Salario negociable
Safran Passenger Innovations
Laramie, WY, USA
¡Comience una carrera transformadora con Safran Passenger Innovations, donde estamos creando un ecosistema de entretenimiento a bordo sin precedentes! Como empresa innovadora, diseñamos e ingenieriamos soluciones de Clase Mundial en Entretenimiento y Conectividad a Bordo (IFEC). Nuestros productos evolucionan constantemente, resolviendo problemas complejos de distribución de medios, reproducción y redes en un entorno seguro y exigente en el ala. Los productos IFEC de Safran son utilizados por muchas de las principales aerolíneas del mundo. ¡Únase a nosotros y ayude a crear las mejores experiencias a bordo para hoy y más allá! Resumen del puesto: El Coordinador de Operaciones de Oficina garantiza el funcionamiento fluido de las operaciones diarias de la oficina mediante la gestión de instalaciones, suministros, eventos e iniciativas de seguridad. Este puesto trabaja estrechamente con Recursos Humanos, TI e Instalaciones para alinear las necesidades locales con los estándares corporativos y fomentar una experiencia positiva en el lugar de trabajo. El coordinador es proactivo, meticuloso y desempeña un papel clave en mantener un entorno organizado, eficiente y acogedor para los empleados. Funciones y responsabilidades: Recibir visitantes, contestar llamadas y dirigir consultas de manera profesional Gestionar correo entrante y saliente y paquetes Programar y coordinar reuniones, preparar materiales para reuniones y tomar actas según sea necesario Organizar servicios de catering para reuniones y eventos internos dentro del presupuesto asignado Colaborar con Recursos Humanos en la incorporación de nuevos miembros del personal Apoyar al Director General actuando como enlace entre la oficina de Wyoming y los equipos de apoyo con sede en Brea (RRHH, TI, Instalaciones), asegurando una comunicación clara, resolución oportuna de problemas y alineación en las necesidades e iniciativas de la oficina Establecer relaciones sólidas y colaborar estrechamente con socios multifuncionales en la oficina de California para mejorar la comunicación, alinear prioridades y optimizar procesos compartidos Garantizar el conocimiento y cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos en la oficina de Wyoming Asistir con informes de gastos relacionados con costos de oficina Asistir en proyectos especiales y eventos según sea necesario Mantener la condición general y la apariencia de la oficina conforme a los acuerdos de arrendamiento y estándares de la empresa Mantener la organización de la oficina, incluyendo sistemas de archivos e inventarios de suministros Pedir y gestionar suministros y equipos de oficina dentro del presupuesto asignado Supervisar el mantenimiento y reparaciones del edificio, incluyendo la coordinación con la administración del edificio, proveedores de servicios y vendedores Trabajar con los grupos de apoyo en Brea para asegurar que todos los elementos relacionados con mantenimiento y reparaciones sean facturados correctamente y pagados a tiempo Colaborar con RRHH en Brea y el Director General para planificar, coordinar y ejecutar eventos y actividades de compromiso de empleados que fomenten una cultura de trabajo positiva e inclusiva, incluyendo eventos de formación de equipos, celebraciones y programas de reconocimiento Asistir al Director General en la coordinación y el apoyo a organizaciones y eventos comunitarios locales Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente 3+ años de experiencia en un puesto administrativo o de apoyo de oficina Dominio demostrado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Excepcionales habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar eficazmente y trabajar de forma independiente en un entorno dinámico Demostrada capacidad para tomar la iniciativa y resolver problemas de forma independiente Experiencia trabajando colaborativamente en entornos de equipo con un fuerte enfoque en alcanzar objetivos compartidos Beneficios Además de un completo paquete de beneficios médicos que incluye contribuciones de la empresa, Safran Passenger Innovations ofrece una variedad de beneficios adicionales y ventajas para mejorar su experiencia de equilibrio entre trabajo y vida personal, entre otros: Una asignación para el hogar destinada a mejorar su espacio de trabajo en casa Programa de bonificación discrecional Seguridad financiera futura con un programa 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre remunerado que cubre vacaciones, días personales y enfermedad, culminando con un emocionante cierre de fiestas de fin de año