Agente de Seguros - Administrativo

Somos una pequeña tienda de comercio electrónico ubicada en el centro de Sunnyvale y buscamos ayuda adicional. Este es un puesto a tiempo parcial que requiere que trabajes en nuestra oficina del centro de Sunnyvale de lunes a viernes durante aproximadamente 4 a 5 horas, ya sea por la mañana o por la tarde. Tu trabajo consistirá en empaquetar y enviar artículos de tamaño pequeño a mediano. Debes ser cuidadoso y rápido. El salario es de $20/hora. Si estás interesado, por favor responde indicando las horas en las que estás disponible y tu experiencia previa.

Descripción del trabajo: Prácticas de Asistente Administrativo Ubicación del Francisca Club: San Francisco, CA Reporta a: Gerente General Adjunto Tipo de trabajo: Prácticas a tiempo parcial (3 días por semana) ________________________________________ Acerca del Francisca Club Fundado en 1903, el Francisca Club es un distinguido club social privado ubicado en el corazón de San Francisco. Estamos dedicados a ofrecer una experiencia excepcional a nuestros miembros e invitados. Resumen del trabajo El Francisca Club busca un estudiante altamente motivado y detallista para el puesto de Prácticas de Asistente Administrativo que apoye a nuestro equipo de gestión. Esta práctica a tiempo parcial es una excelente oportunidad para adquirir experiencia práctica valiosa en un entorno profesional de club. El candidato ideal será una persona proactiva con un fuerte interés en hostelería, administración de empresas o comunicaciones. Principales responsabilidades Servicios y comunicaciones para miembros • Actuar como primer punto de contacto para los miembros, brindando asistencia por teléfono, correo electrónico y en persona. • Gestionar reservas de eventos y programas, incluyendo reservaciones, confirmaciones y mantenimiento de registros de facturación precisos. • Procesar y preparar cartas de presentación para miembros que visiten clubes reciprocos. • Ayudar a actualizar y mantener el directorio de miembros y la lista de asistencia. Soporte administrativo y de oficina • Preparar y gestionar envíos del club, incluyendo boletines y anuncios de eventos (crear etiquetas, fotocopiar, empacar y usar el medidor de franqueo). • Mantener y gestionar suministros de oficina y equipos, manteniendo inventario organizado y abastecido. • Realizar entradas de datos y mantenimiento general de oficina. • Ayudar con tareas diarias como gestionar teléfonos, proporcionar validaciones de estacionamiento y organizar libros de la biblioteca. Soporte para eventos y comités • Actuar como enlace con el equipo culinario en nombre de la oficina administrativa respecto a menús y detalles de eventos. • Ayudar en la preparación de reuniones de comités, preparando tarjetas de mesa, credenciales y fotocopiando materiales de reunión según se solicite. • Brindar apoyo para eventos privados organizados por miembros, incluyendo la gestión de arreglos de asientos. Requisitos • Actualmente matriculado en un programa de licenciatura, preferiblemente en hostelería, administración de empresas, inglés o campo relacionado. • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con una actitud profesional y amable. • Fuertes habilidades organizativas y una atención excepcional al detalle. • Dominio del paquete Microsoft Office y/o Google Workspace (Docs, Sheets, Drive). • Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno acelerado. • Actitud proactiva y disposición para aprender. Cómo aplicar Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación en formato PDF.

Empresa consolidada de pisos con sede en Roslyn Heights busca actualmente un Administrador de Proyectos. El candidato ideal para este puesto debe tener experiencia trabajando en oficina administrativa en el sector de la construcción. Las funciones incluirán los siguientes puntos; Órdenes de Cambio / Seguimiento de aprobaciones / Trabajos Finalizados Exenciones Mensuales de Gravámenes / Exenciones de Subcontratistas / Exenciones de Gravámenes para Materiales de Segundo Nivel Presentaciones AIA Comprobantes de Materiales Almacenados Comprobantes de Trabajo Realizado Hojas Diarias de Registro de Asistencia Informes Diarios de Progreso Pedidos y Seguimiento de Materiales Conocimientos y Habilidades · Diseño de patrones para alfombras · Experiencia general en construcción y experiencia previa en estimaciones son ventajas · Altas capacidades informáticas (dominio de Excel, Word, Office, Dropbox, etc.) · Buenas habilidades de comunicación, excelente organización y capacidad para resolver problemas · Experiencia en lectura de planos y especificaciones del proyecto · Capacidad para realizar estimaciones de proyectos · Autonomía y gran atención al detalle · Capacidad para trabajar en equipo en proyectos, así como para tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente

Buscamos un candidato que actúe como un jugador de equipo en un puesto de procesamiento de solicitudes y servicio al cliente en persona. La adaptabilidad y flexibilidad son clave para ser un miembro valioso del equipo. El candidato ideal tendrá las siguientes habilidades: - Profesional y asertivo al teléfono - Altamente organizado - Proactivo y autodidacta - Excelente servicio al cliente - Competente en habilidades básicas de computación - Adaptable y con ganas de aprender - Capaz de realizar múltiples tareas simultáneamente Responsabilidades: - Atender llamadas entrantes y salientes de clientes potenciales y existentes. - Procesar solicitudes.

Empresa consolidada de pisos con sede en Roslyn Heights está buscando actualmente un Contador de Costos de Proyectos. El candidato ideal para este puesto debe tener experiencia trabajando en el campo de la construcción. Las funciones del trabajo incluirán lo siguiente; - Ingresar facturas por proyecto - Ingresar pagos por proyecto. - Seguimiento de inventario por trabajo - Conciliación de tarjetas de crédito - Conciliación de cuentas bancarias - Presentación y seguimiento AIA - Seguimiento del trabajo de órdenes de cambio - Seguimiento de pagos a subcontratistas - Gestionar exenciones de gravámenes (primera línea, segunda línea y materiales) - Estado de resultados del proyecto (P&L) Conocimientos y habilidades · Diseño de patrones de alfombra · Experiencia general en construcción y experiencia previa en estimaciones son ventajas · Habilidades sólidas en informática (dominio de Excel, Word, Office, Dropbox, etc.) · Habilidades sólidas en comunicación, excelentes habilidades organizativas y de resolución de problemas · Experiencia en lectura de planos y especificaciones del proyecto · Capacidad para estimar proyectos · Autonomía y gran atención al detalle · Capacidad para trabajar en equipo en proyectos, así como tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente

Contratación inmediata. Empresa familiar. Atuendo informal. Habilidades sólidas de pensamiento crítico y resolución de problemas. Experiencia en oficina preferida. Entrada de pedidos. Cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Aplicación de pagos a facturas. Alguna experiencia con Quickbooks y Excel es útil. Alguna experiencia en contabilidad es útil. Teléfonos y entrada de datos.