GERENTE ADMINISTRATIVO (Distrito Universitario Norte)

El Gerente Administrativo realiza funciones generales de gestión empresarial, recursos humanos y operaciones para la Escuela Cooperativa Universitaria. Este es un puesto de tiempo completo exento, trabajando 40 horas por semana. Es principalmente un puesto presencial con cierta flexibilidad para trabajar desde casa, especialmente durante los meses de verano. Reporta al Director de la Escuela. LAS RESPONSABILIDADES INCLUYEN: • Funciones generales de contabilidad, incluyendo asientos contables en QuickBooks, cuentas por cobrar y facturación y seguimiento de pagos de matrícula (incluyendo gestión de cuentas morosas) a través de Clarity Systems. • Procesar la nómina mensual, gestionar el sistema de jubilación de empleados y el tiempo libre remunerado. • Gestionar el seguro médico de empleados, formularios tributarios, registros y archivos. • Controlar donaciones, fondos restringidos y cartas de agradecimiento a donantes mediante el software Little Green Light. • Preparar informes financieros regulares y precisos para el Director de la Escuela y el comité financiero de la junta directiva. • Desarrollar y supervisar el presupuesto anual junto con el Director de la Escuela y el Comité Financiero de la Junta. • Asistir a reuniones de la junta y comités según sea necesario. • Dirigir el proceso y las comunicaciones relacionadas con la ayuda financiera. • Preparar contratos de matrícula. • Ayudar en la planificación financiera a largo plazo. • Supervisar el trabajo del asistente de oficina administrativa y del contador contratado. • Trabajar con contadores en la preparación anual del formulario tributario 990 y auditorías periódicas (típicamente cada cinco años). • Seguir las mejores prácticas y el cumplimiento legal para garantizar que la escuela cumpla con las normas y requisitos vigentes. Mantener registros y sistemas precisos. Asegurar la estricta confidencialidad de los datos y registros financieros. • Realizar otras funciones y responsabilidades asignadas por el director de la escuela. CUALIFICACIONES, HABILIDADES Y EXPERIENCIA: • Título universitario en Contabilidad, administración de empresas o matemáticas, preferiblemente. Se considerará experiencia laboral equivalente. • Un mínimo de dos años de experiencia en gestión empresarial, contabilidad o teneduría de libros en una escuela u organización sin fines de lucro de tamaño similar (organización 501(c)3). • Conocimiento en contabilidad de organizaciones sin fines de lucro, preferiblemente. • Capacidad para relacionarse bien y comunicarse positivamente con los miembros del equipo y la comunidad escolar. • Alto nivel de habilidades comunicativas escritas y verbales. • Capacidad para trabajar en colaboración con un equipo diverso de personas. • Capacidad para realizar múltiples tareas, responder con flexibilidad a necesidades cambiantes y mantener una actitud positiva y profesional incluso bajo presión. • Capacidad para cumplir con plazos establecidos. • Disposición para aprender nuevas tareas y sistemas y pedir ayuda cuando sea necesario. • Experiencia con QuickBooks requerida. Experiencia con productos de Microsoft Office, incluyendo Excel, requerida. • Experiencia o capacidad para aprender sistemas como Little Green Light, Clarity Systems y grupos de trabajo de Google. • Experiencia en nóminas y sistemas de jubilación de empleados, preferiblemente. • Es imprescindible la capacidad para crear informes precisos y mantener registros exactos. • Capacidad para trabajar eficientemente manteniendo una atención cuidadosa y deliberada a los detalles. • Capacidad para mantener la confidencialidad. • Sentido del humor es un plus. ACERCA DE LA ESCUELA COOPERATIVA UNIVERSITARIA: La Escuela Cooperativa Universitaria es una escuela dinámica y progresista de Prejardín hasta quinto grado ubicada en el Distrito Universitario Norte. Adoptamos un enfoque alegre y orientado a la comunidad para formar ciudadanos comprometidos, aprendices profundos y aventureros valientes con las habilidades, creatividad y sensibilidad necesarias para mejorar el mundo. La Escuela Cooperativa Universitaria ofrece clases pequeñas, un equipo de profesores y personal apasionado y dedicado, y un grupo activo de padres. Desde 1975, la Escuela Cooperativa Universitaria ha estado formando al niño en su totalidad. Estamos comprometidos a crear un entorno positivo y divertido para nuestros estudiantes y comunidad. Para obtener más información, visite www.ucoopschool.org La Escuela Cooperativa Universitaria es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. La Escuela Cooperativa Universitaria no discrimina por motivos de religión, raza, color, credo, origen nacional o étnico, edad, género, estado civil, discapacidad, identidad de género, orientación sexual, ni por ningún otro estatus protegido legalmente, en la contratación de personal ni en la administración de políticas y programas educativos, políticas de admisión, becas y otros programas administrados por la escuela. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS: Rango salarial inicial: $70,000 a $95,000 según experiencia Seguro médico que incluye visión y odontológico Plan de jubilación Generoso tiempo libre remunerado CÓMO POSTULARSE: Enviar currículum, carta de interés y tres referencias