Se busca contable (Key West)

Estamos buscando un Asistente Administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Las funciones del Asistente Administrativo incluyen trabajar en la recepción como recepcionista, ayudar en las necesidades diarias de la oficina y brindar apoyo a nuestros gerentes y empleados. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, y ser capaz de organizar su trabajo utilizando herramientas como MS Excel y equipos de oficina. Si además cuenta con experiencia previa como Secretario o Asistente Ejecutivo Administrativo y tiene conocimientos en nuestra industria, nos gustaría conocerte. En última instancia, un Asistente Administrativo exitoso debe garantizar el funcionamiento eficiente y fluido de nuestra recepción. Responsabilidades Recibir a los clientes que llegan Contestar y derivar llamadas telefónicas Entregar todos los mensajes telefónicos y mensajes de voz a la persona correspondiente Mantener organizadas y limpias el área del vestíbulo, la recepción, las salas de conferencias y las salas de descanso Llevar control del inventario de oficina Realizar recados cuando sea necesario Brindar apoyo general a visitantes y clientes Proporcionar asistencia administrativa y de programación general Brindar apoyo analítico Actuar como enlace de comunicación para las necesidades de los clientes Requisitos Experiencia demostrada como Asistente Administrativo, Asistente Virtual o Asistente Administrativo de Oficina Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Dominio del paquete Microsoft Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas Título de escuela secundaria; una calificación adicional como Asistente Administrativo o Secretario será un plus Beneficios 95% de cobertura de beneficios médicos, incluyendo Médico y Dental, con inscripción opcional para familia y/o dependientes pagada por el empleado a una tarifa grupal 50% de contribución de la empresa hacia la cobertura de Visión Programa de coincidencia de 401(k): la empresa iguala el 100% de tus aportaciones hasta el 3% de tu compensación, más el 50% de tus aportaciones superiores al 3% sin exceder el 5% de tu compensación Incapacidad a corto plazo pagada al 100% por el empleador, con opciones adicionales de compra para el empleado Cobertura de Seguro de Vida pagado al 100% por el empleador, con opciones adicionales de compra para el empleado Licencia parental remunerada Licencia por duelo remunerada Pago por días festivos Pago por enfermedad Vacaciones pagadas Reembolso de matrícula (hasta $5,250 por año)

Se busca un asistente legal muy motivado para saludar a los clientes, ayudar con transacciones inmobiliarias y planificación patrimonial en un pequeño despacho de abogados. Hay perros en la oficina, por lo tanto debe amar a los perros. Debe tener una actitud amigable y trabajar bien con otras personas. Excelentes beneficios ofrecidos.

Duke Corporate Education (Duke CE) está buscando un Asistente Ejecutivo altamente organizado, proactivo y detallista para apoyar a nuestro equipo de liderazgo ejecutivo. Este puesto es fundamental para permitir que nuestros líderes operen de manera eficiente y efectiva, y ofrece exposición a un entorno empresarial dinámico y global. Como Asistente Ejecutivo, actuará como un socio administrativo estratégico para nuestros ejecutivos, gestionando calendarios complejos, coordinando viajes nacionales e internacionales, organizando reuniones y eventos de alto nivel, y apoyando una amplia gama de tareas administrativas. Será un elemento clave en nuestras operaciones, ayudando a impulsar la eficiencia del equipo y garantizando una ejecución diaria fluida. Principales responsabilidades Gestionar calendarios complejos y resolver conflictos de programación Coordinar arreglos de viajes nacionales e internacionales Preparar informes de gastos y gestionar reembolsos Organizar reuniones, conferencias y eventos, incluyendo logística y materiales Redactar y editar documentos, presentaciones e informes Apoyar la gestión de reuniones y las acciones de seguimiento Actuar como enlace con partes interesadas internas y externas de forma profesional Mantener registros, bases de datos y sistemas administrativos Anticipar las necesidades de los ejecutivos y resolver problemas de forma proactiva Contribuir a iniciativas estratégicas y prioridades de oficina Requisitos Experiencia: Mínimo 4 años apoyando a líderes senior en un entorno corporativo Educación: Título universitario Habilidades: Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar de forma independiente Alta atención al detalle y compromiso con la excelencia Comodidad con datos y sistemas administrativos Mentalidad ágil, resistente y orientada a soluciones

Lattimore Physical Therapy está buscando un secretario médico experimentado de tiempo completo para nuestra práctica privada de ritmo rápido. El candidato debe ser un jugador de equipo confiable y trabajador. El Puesto: La función de un Secretario Médico es representar el rostro de nuestra práctica, encargado de estructurar el flujo de pacientes, optimizar todas las operaciones y proporcionar apoyo administrativo a nuestros fisioterapeutas y al liderazgo. Competencias Esenciales Excelentes habilidades organizativas con gran atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Excelente inteligencia social y emocional. Las funciones principales de este puesto incluyen, pero no se limitan a: Recibir visitantes y pacientes, registrar su llegada y salida, y dirigirlos al personal correspondiente. Programar y confirmar citas de pacientes. Responder teléfonos Recopilar información del paciente y verificar cobertura de seguro. Escanear documentos Enviar faxes y registros electrónicos. Conocimiento de las leyes de cumplimiento de HIPAA y privacidad. Verificación y seguimiento de reclamaciones por accidentes sin culpa y compensación laboral Completar solicitudes de historiales médicos Operar equipos de oficina, como sistemas de mensajería de correo de voz, y utilizar procesadores de texto, hojas de cálculo u otras aplicaciones de software Se requiere trabajar en un horario flexible, días y tardes. Requisitos Recepción en mostrador médico: 1 año (preferido) Habilidades informáticas: 1 año (preferido) Beneficios Coinversión en 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro de visión Tiempo libre remunerado Tiempo de enfermedad pagado Días festivos pagados Seguro de vida y AD&D Discapacidad a largo plazo Asignación para ropa Programa de asistencia al empleado Capacitación personalizada y descuentos en gimnasios Programas de bienestar financiero Descuentos en hoteles y viajes

Acerca de Baird & Warner Real Estate Durante la última década, Baird & Warner fue nombrada ocho veces consecutivas como uno de los mejores lugares de trabajo por el Chicago Tribune. Pero no llegamos allí por casualidad: detrás de toda gran empresa hay una cultura creada por los profesionales que trabajan en ella. A lo largo de nuestra rica historia, una cosa ha permanecido constante: creemos que cuando das a las personas el apoyo que necesitan, pueden suceder cosas asombrosas. Por eso, en Baird & Warner te empoderamos para que seas independiente, para que crezcas en tu carrera, para que actúes correctamente con tus colegas y tu comunidad, y para que tengas un verdadero equilibrio entre trabajo y vida personal. Realmente nos importa hacer que nuestro equipo se sienta parte de algo más grande al compartir un propósito común: facilitar que compradores y vendedores de viviendas cumplan sus sueños inmobiliarios. Resumen del trabajo Estamos buscando un profesional administrativo dinámico que se una a nuestro equipo para apoyar a los profesionales de ventas inmobiliarias en nuestra oficina de Downers Grove. *Este es un puesto a tiempo completo, presencial, con horario previsto de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Funciones y responsabilidades esenciales: (se pueden asignar otras funciones) Compilar archivos de transacciones inmobiliarias para todos los listados y contratos y verificar la información. Dominio tecnológico Crear y gestionar publicidad de oficina utilizando plantillas de anuncios Mantenimiento de listados, crear archivos de listados sin papel, procesar acuerdos de listado Procesar ventas, cierres y depósitos de buena fe Contestar llamadas telefónicas Servicios de apoyo administrativo Gestión de documentos Distribuir y preparar correo entrante y saliente Funciones generales de apoyo de oficina, incluyendo atender clientes y mantener la apariencia de la oficina. Procesar acuerdos de representación de compradores Entrada de datos Tareas asignadas por el Gerente de Corredor y el Gerente de Apoyo a Ventas Capacidad para ayudar al Corredor Administrador con contenido y publicaciones en redes sociales. Requisitos Sólidas habilidades de comunicación (verbal y escrita) Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar Sólidos conocimientos informáticos, incluyendo la plataforma Google y Microsoft Office Capacidad para realizar entrada de datos precisa Trabajo en equipo pero capaz de trabajar de forma independiente Apariencia profesional Actitud proactiva Conocimientos en bienes raíces son un plus Educación/Experiencia Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Mínimo 1 año de experiencia como Asistente Administrativo. Experiencia previa en administración inmobiliaria deseada. Rango Salarial: $40,000-$45,000 Beneficios Seguro médico, dental, PTO, VTO

DSI Systems Inc. tiene una vacante inmediata para un Representante de Soporte en Campo. El Representante de Soporte en Campo (AT&T) desempeña un papel fundamental para garantizar una ejecución minorista constante y de alta calidad en las ubicaciones asignadas. Este puesto se centra principalmente en visitas diarias a las tiendas, mantener los estándares de marca de AT&T, apoyar al personal minorista y capturar información valiosa en el campo. Los representantes son embajadores clave de AT&T en terreno, asegurando que cada visita a la tienda impulse la excelencia operativa y la preparación para el cliente. En DSI, nuestra cultura se basa en la colaboración, la responsabilidad y el compromiso con la excelencia en campo. Creemos en capacitar a nuestros Representantes de Soporte en Campo para desarrollar relaciones sólidas con la gerencia de tiendas, ofrecer experiencias excepcionales al cliente y mantener los más altos estándares de exhibición y ejecución minorista. Nuestro equipo prospera mediante la colaboración, la mejora continua y una pasión compartida por representar la marca AT&T con integridad y profesionalismo. Sus Responsabilidades Realizar visitas diarias a las ubicaciones minoristas asignadas para garantizar el cumplimiento de los estándares de exhibición, señalización y promociones de AT&T. Observar y proporcionar retroalimentación sobre las interacciones de los vendedores y el compromiso con los clientes. Desarrollar y mantener relaciones sólidas con la gerencia de tienda y los empleados minoristas. Apoyar y capacitar al personal de tienda sobre conocimientos de productos de AT&T y mejores prácticas en la experiencia del cliente. Asegurar que se cumplan los estándares de exhibición, incluyendo señalización, exhibidores y colocación del inventario de AT&T. Monitorear e informar sobre las condiciones de la tienda, inventario y ejecución promocional utilizando herramientas móviles de campo. Identificar y reportar problemas operativos, brechas en la experiencia del cliente o necesidades de capacitación a la gerencia. Participar en la planificación territorial, optimización de rutas y ajustes de frecuencia de visitas según el desempeño de la tienda. Asistir a llamadas regionales del equipo, sesiones de capacitación y eventos en campo según sea necesario Responsabilidades Adicionales Cumplir con las políticas y procedimientos del proveedor Actuar como modelo a seguir dentro y fuera del proveedor Mantener una actitud positiva y respetuosa Reportarse al trabajo puntualmente y estar preparado para desempeñar las funciones del puesto Visitar un mínimo de 5 tiendas al día Gestionar todos los gastos eficazmente y permanecer dentro del presupuesto Garantizar la finalización oportuna de diversas responsabilidades administrativas y otras tareas asignadas Requisitos De 1 a 3 años de experiencia en operaciones de campo, soporte minorista o gestión territorial. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con mentalidad orientada al servicio. Altamente organizado y autónomo, con capacidad para gestionar una ruta diaria de forma independiente. Dominio en el uso de aplicaciones móviles y herramientas de informes para documentación en campo. Transporte confiable y flexibilidad para viajar dentro del territorio asignado Habilidades Preferidas Experiencia en entornos minoristas de telefonía inalámbrica, telecomunicaciones o electrónica de consumo. Conocimiento de plataformas de informes de campo como Repsly o Salesforce. Ser bilingüe (español/inglés) es un plus. Beneficios Salario anual de $70,000 Vacaciones pagadas y tiempo por enfermedad Seguro médico, dental y de vida disponibles desde el primer día del mes siguiente a su fecha de contratación: ¡sin periodo de espera prolongado para inscribirse! Plan 401k Programa de participación en ganancias para empleados Posibilidad de crecimiento profesional: ¡preferimos promover desde dentro! Capacitación y desarrollo continuo Descuento del 50% en servicios inalámbricos de AT&T Reembolso por kilometraje Capacitación remunerada