Bath Plus es una empresa privada en crecimiento especializada en la instalación de equipos médicos domiciliarios especializados y en la reforma de espacios residenciales y comerciales para personas con discapacidad o necesidades especiales. Cada día tenemos la oportunidad de trabajar en proyectos realmente interesantes para clientes que los necesitan. ¡En Bath+, transformamos vidas, ¡no solo reformamos casas!! Si deseas formar parte de este recorrido, ya sea que tengas experiencia previa o estés buscando aprender un nuevo oficio, ¡sigue leyendo! Las funciones esenciales incluyen, entre otras, las siguientes: • Gestionar la recepción, incluyendo responder llamadas telefónicas, devolver llamadas y correos electrónicos, abrir el salón de exposición y dar la bienvenida a los clientes. • Coordinar los calendarios semanales y gestionar la programación de reuniones del gestor de proyectos. • Tomar actas de las reuniones y distribuir las agendas correspondientes a las reuniones programadas. • Gestión de archivos, incluida la organización y mantenimiento de planos y especificaciones técnicas. • Recogida y entrega de planos y muestras; recepción de entregas en los salones de exposición y almacenes. • Brindar apoyo contable, incluida la codificación de facturas. • Abrir y distribuir el correo entrante, así como preparar el correo saliente. • Apoyar a los coordinadores de proyectos según sea necesario. • Otras funciones que se asignen. Requisitos del puesto: • Título de educación secundaria (bachillerato) o equivalente. • Experiencia administrativa de al menos dos años. • Conocimientos sólidos de los productos de Microsoft Office o Google Workspace (G-Suite). • Personalidad extrovertida y cercana, con buena voz telefónica. • Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y cumplir plazos estrictos. • Excelente atención al detalle. • Comunicación excelente (tanto escrita como verbal). • Persona bien organizada y confiable. • Se prefiere conocimiento básico de los procesos de construcción. • Debe ser una persona proactiva capaz de crear procedimientos propios. • Debe contar con transporte propio fiable para desplazarse entre las dos sucursales ubicadas en Everett y Burlington. Horario: lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 horas. Excelente paquete de beneficios que incluye cobertura médica, aportaciones complementarias al plan de jubilación, generosos días de permiso remunerado (PTO) y días festivos pagados. Bath+ es una empresa completamente libre de tabaco y drogas. Si estás interesado/a en unirte a nuestro equipo, envía tu currículum aquí: https://hrkinections.catchthebest.com/apply/79xbz29q/v5vjbjd5 Para ver todos los puestos disponibles en BHC, haz clic aquí: https://bellevuehealthcare.com/about-bhc/careers/