Presupuestador de Carrocerías de Automóviles (Everett)

Kemper Appliance es una empresa familiar dedicada desde 1977 a la venta y reparación de electrodomésticos. Actualmente estamos buscando un asistente de oficina organizado que pueda manejar tareas diarias con consistencia y profesionalismo. Sobre el puesto:️ El candidato será responsable de: apoyar a los técnicos y al personal de oficina, gestionar las interacciones con los clientes, programación, facturas, seguimiento de piezas, inventario de electrodomésticos. Requisitos: • Orientado al detalle • Dominio de Microsoft Excel y Word • Excelente velocidad y precisión al teclear • Buenas habilidades de comunicación, esto es imprescindible para clientes y técnicos • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas • Disposición para aprender e interpretar diagramas de piezas de electrodomésticos • Experiencia en sistemas de entrada y seguimiento de datos Deseable, pero no obligatorio • Bilingüe (inglés/español) Responsabilidades principales: • Colaborar con los técnicos para coordinar horarios de servicio • Ayudar a programar citas con los clientes • Mantener registros precisos y realizar el seguimiento de piezas de servicio • Brindar un excelente servicio al cliente y seguimiento • Ser un jugador de equipo en apoyo a técnicos y personal de oficina Detalles del trabajo: • Tarifa de pago: $16.5/hora • Horario: Flexible (tiempo parcial) • Beneficios: Tiempo de enfermedad remunerado, plan 401K disponible después del período de prueba de 90 días

Rea es una firma en crecimiento dentro del Top 100 en servicios de consultoría empresarial y contabilidad, que ofrece a sus clientes servicios en impuestos, contabilidad y consultoría empresarial. Contamos con una cultura centrada en las personas y nos enfocamos en el bienestar y desarrollo profesional de nuestros empleados. Con más de 400 profesionales y oficinas en todo Ohio, nuestra empresa fomenta una cultura que valora el equilibrio entre trabajo y vida personal para nuestro equipo. También ofrecemos una compensación competitiva y un completo plan de beneficios. El Asistente Administrativo actúa como embajador de la marca ante visitantes y clientes, brindando al mismo tiempo apoyo a los miembros del equipo directivo mediante tareas administrativas. Responsabilidades Recibir a clientes, posibles clientes y otros visitantes de manera amable y sincera, haciendo que se sientan cómodos durante su visita a la oficina Atender correctamente múltiples líneas telefónicas con calidez y amabilidad, derivando las llamadas a la persona correspondiente Organizar, revisar y distribuir el correo entrante según los procedimientos establecidos Coordinar arreglos para reuniones y conferencias telefónicas, incluyendo la coordinación de salas, recursos técnicos y catering Escanear y guardar documentos entregados por los clientes Redactar cartas de encargo a clientes si se asigna Formatear y revisar estados financieros Procesar y preparar declaraciones de impuestos, incluyendo métodos físicos y electrónicos Ayudar en la preparación de facturación mensual Procesar y enviar facturas a clientes por correo Mantener e ingresar información de clientes en diversos programas informáticos, incluyendo CRM, Star, etc. Realizar tareas administrativas como copiar, enviar fax y escanear Otras funciones administrativas según sea necesario Horas extras requeridas durante períodos de alta demanda. Capacitación cruzada en otros roles administrativos Requisitos Título de escuela secundaria, GED o equivalente requerido Se prefiere de 1 a 3 años de experiencia administrativa en un entorno de oficina profesional (experiencia previa en una firma de contadores públicos certificados es un plus) Viajar según sea necesario para eventos y reuniones fuera del sitio relacionados con el equipo Conocimientos prácticos de aplicaciones de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y Adobe Acrobat Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, impresoras) Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Fuertes habilidades de organización y priorización Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión de forma independiente o coordinándose con otros profesionales administrativos o directivos Capacidad para identificar la causa subyacente de errores y ayudar a resolver esos problemas Actitud y apariencia profesional Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas Habilidades para multitarea y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas Excepcionales habilidades de servicio al cliente Comprensión y mantenimiento de la confidencialidad de toda la información Beneficios Rea ofrece una amplia variedad de beneficios para ayudar a respaldar los objetivos de salud, bienestar y financieros de nuestros empleados. Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k) Seguro de vida (básico, voluntario y accidentes) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Recursos de bienestar Cuatro (4) semanas de tiempo libre remunerado Doce (12) días festivos pagados, de los cuales tres (3) son días libres móviles Rea se compromete a proporcionar igualdad de oportunidades laborales para todos los individuos sin importar raza, color, religión, sexo (incluyendo, sin limitación, embarazo, orientación sexual e identidad de género), edad, ascendencia, estatus militar, origen nacional, información genética, discapacidad u otras características protegidas por la ley aplicable. La igualdad de oportunidades se extiende a todos los aspectos de la relación laboral, incluyendo pero no limitado a contratación, traslados, promociones, capacitación, terminaciones, condiciones de trabajo, compensación, beneficios y otros términos, condiciones o privilegios de empleo, o cualquier asunto directa o indirectamente relacionado con el empleo. Rea no acepta currículos no solicitados de reclutadores individuales o agencias de reclutamiento externas sin la aprobación previa del equipo de Talento de Rea. Se requiere aprobación previa antes de que pueda presentarse cualquier candidato externo. Rea no será responsable de honorarios relacionados con currículos no solicitados ni por candidatos enviados directamente a nuestros gerentes de contratación.

Recibir y hacer el registro de huéspedes, causando una primera impresión cálida y profesional Gestionar reservas en línea y por teléfono. Viernes y sábados de 11:00 p.m. a 7:30 a.m. Turno nocturno

Asistente Administrativo Estamos contratando un Asistente Administrativo para nuestra oficina en Kent, WA. Utilities One es una empresa de servicios completos que ofrece soluciones de infraestructura para proveedores de telecomunicaciones, servicios eléctricos y de agua, compañías inalámbricas, ingeniería y sectores de despliegue tecnológico. Responsabilidades: Ayudar en la preparación de documentación Realizar llamadas telefónicas y reuniones Capacitación de respaldo en diferentes departamentos Organizar y mantener archivos, bases de datos y otros documentos Preparar informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario Gestionar y priorizar las comunicaciones entrantes, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y correo postal Gestionar proyectos e iniciativas especiales según se asignen Supervisar y gestionar el inventario de suministros de oficina, asegurando niveles adecuados de existencias en todo momento Requisitos Buscamos a una persona confiable, amigable, segura de sí misma y orientada a la carrera que prospere en un entorno de oficina acelerado Debe ser muy organizado, tener excelentes habilidades para realizar múltiples tareas y aprender rápidamente Conocimientos prácticos del paquete Microsoft Office. Bilingüe (inglés y ruso) Excelentes habilidades de escucha, comunicación escrita y verbal Poseer una actitud amigable y positiva con capacidad para trabajar en un entorno de equipo Ser detallista Experiencia previa en funciones administrativas u oficina preferida Horario: Turno de 8 horas Turno diurno De lunes a viernes Beneficios Si parece una excelente oportunidad, revise a continuación lo que obtendrá: Entorno Colaborativo: Prospere en un entorno orientado al trabajo en equipo con colegas solidarios y un ambiente positivo. Cultura Laboral Innovadora: Únase a un equipo que fomenta la creatividad, el pensamiento innovador y soluciones únicas. Aprendizaje Continuo: Trabaje con nuevos conceptos, ideas y marcos mediante diversos proyectos que lo desafíen a sobresalir.

¡Hola! Somos un programa de enriquecimiento extracurricular en crecimiento para niños de 4º a 8º grado. Estamos buscando a alguien a tiempo parcial (10-20 horas/semana) que se una a nuestro equipo y nos ayude a ofrecer un excelente programa para niños. Buscamos un administrador/coordinador con una atención extraordinaria al detalle. Esperamos que te hayan descrito como muy confiable, conocido por ejecutar tareas de manera eficiente y que entiendas la importancia de una correcta priorización. Idealmente, deberías tener tu propio medio de transporte (reembolsamos el kilometraje). Preferiblemente vivirías en el norte o nordeste de Portland, ya que estamos cerca de esa zona. Si estás interesado en obtener más información, por favor contacta con nosotros y háznos saber en qué vecindario vives. El código QR envía correos electrónicos a: ralph |at| pdxminimakers.com ¡Gracias!

Como recepcionista del mostrador, tendrá la oportunidad de recibir y atender a invitados de todo el mundo mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibiendo en nuestra oficina principal en el Campus College View, en nuestra ubicación de Lake Boulevard y en múltiples lugares adicionales. El puesto requiere habilidades para resolver problemas y motivación personal para completar tareas continuas. El mostrador proporciona información valiosa sobre servicios religiosos, eventos, clases de la iglesia local y calendarios. Será responsable de responder llamadas telefónicas y derivarlas a los departamentos correspondientes, clasificar y responder correos electrónicos, recibir y organizar correo, ordenar la cocina y las áreas comunes. Este puesto incluye una variedad de tareas administrativas. Este puesto es por llamada según sea necesaria la ayuda. Es un trabajo único que le permite conocer muchos departamentos diferentes de Bethel y brindar apoyo a través del servicio al cliente. El mostrador suele ser el primer punto de contacto para personas que se comunican con Bethel buscando más información, solicitando ayuda a través de nuestro ministerio de beneficencia, interesadas en BSSM, haciendo preguntas teológicas o buscando oración. Es un gran honor servir de esta manera, es muy gratificante y, a veces, requiere compasión y paciencia. Horas: Hasta 29 horas por semana Salario: $17.00 por hora Requisitos Buscamos candidatos que demuestren dominio de habilidades esenciales en informática, incluyendo pero no limitado a Google Suite y aplicaciones de Microsoft Office. Esta experiencia le permitirá gestionar eficientemente las tareas y contribuir efectivamente a proyectos del equipo. En este puesto, ocasionalmente será responsable de producir señalización, lo cual implica operar diversos equipos como laminadoras, máquinas plegadoras, máquinas cortadoras de gran escala y otras herramientas similares. Será útil estar familiarizado con estas herramientas mientras trabaja en la creación de materiales visuales de alta calidad que satisfagan las necesidades de nuestra organización. Este puesto no solo requiere sólidas habilidades de comunicación, sino también flexibilidad y un enfoque proactivo para resolver problemas. Debe sentirse cómodo buscando información y respuestas a diversas consultas que puedan surgir durante sus actividades diarias, asegurándose de poder ayudar con confianza tanto a colegas como a clientes. Beneficios Almuerzo gratuito para empleados ofrecido durante todo el año Descuento del 20 % en la mayoría de artículos de la librería Bethel Acceso gratuito a pase premium a Bethel.tv Invitación para asistir a conferencias seleccionadas HealthiestYou (acceso a médico y recetas 24 horas) Cofinanciamiento del fondo de jubilación 403(b) Licencia remunerada por enfermedad, servicio de jurado y duelo