Asistente Personal para Diseñadora de Interiores (Seattle Madison Park)

Título del puesto: Asistente Personal para Diseñadora de Interiores Ubicación: Seattle, WA - Oficina ubicada en Madison Park Tipo de empleo: Tiempo parcial, aproximadamente 20 horas por semana, horarios flexibles Reporta a: Diseñadora Principal de Interiores Salario por hora: $35/hora - contratación como contratista independiente Descripción del puesto: Buscamos un Asistente Personal altamente organizado, proactivo y recursivo para apoyar a una diseñadora de interiores dinámica y con ritmo acelerado. El candidato ideal será responsable de gestionar tareas administrativas diarias, coordinar comunicaciones con clientes y proveedores, y brindar asistencia práctica en la logística de proyectos. Esta es una oportunidad única para trabajar de cerca con un profesional creativo y obtener conocimientos sobre la industria del diseño de interiores. Sobre la diseñadora y la empresa, Brooke Bevis Design: Con más de 12 años de experiencia, esta firma de diseño se especializa en crear interiores residenciales personalizados y a medida. Ubicada en el área de Seattle, la empresa se centra principalmente en remodelaciones y en la selección de muebles actualizados en una amplia variedad de estilos de hogar. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Apoyo administrativo: Gestionar calendarios, citas y arreglos de viaje Manejar correspondencia por correo electrónico y comunicaciones telefónicas Preparar facturas, informes de gastos y contabilidad básica Mantener sistemas de archivos digitales y físicos Coordinación de proyectos: Ayudar a programar y confirmar reuniones con clientes, visitas al sitio e instalaciones Supervisar cronogramas de proyectos, presupuestos y entregables Coordinar con contratistas, proveedores y distribuidores Ayudar a gestionar solicitudes de muestras, devoluciones y pedidos de materiales Apoyo al diseño: Investigar muebles, accesorios y materiales Organizar la sala de muestras en la oficina - telas, papel tapiz, azulejos, etc. Asistir en instalaciones y sesiones fotográficas Tomar notas de reuniones y ayudar a documentar decisiones de diseño Apoyo personal: Realizar recados, incluyendo la compra de suministros o recoger muestras Ayudar ocasionalmente con tareas personales para ayudar a gestionar la agenda diaria de la diseñadora Requisitos: Experiencia previa como asistente personal, asistente ejecutivo o gerente de oficina Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Comunicación escrita y verbal excelente Discreción, profesionalismo y atención al detalle Debe ser proactivo, flexible y capaz de trabajar de forma independiente Transporte confiable - debe tener un automóvil confiable, ya que gran parte del trabajo implicará conducir hacia proveedores, clientes y realizar recados CÓMO POSTULARSE: Por favor envíe su currículum junto con una breve carta de presentación en la que indique su interés en el puesto y cualquier experiencia relevante relacionada con esta oferta. ¡Espero con interés sus noticias!