Asistente Personal del CEO (Burbank, CA)

¡Un conocido fondo de cobertura de mil millardos en Midtown Manhattan busca un nuevo Asistente Ejecutivo/Administrativo de tiempo completo/permanente para unirse a su equipo colaborativo y en crecimiento! Esta persona apoyará a 1 socio, 1 director gerente y 2 analistas, con cobertura suplente para otros 2 asistentes ejecutivos. Los candidatos deben tener un mínimo de 2-4+ años de experiencia administrativa de oficina aplicable y se requiere título universitario. Este puesto es para un asistente inteligente, detallista, flexible y de alta energía, con fuertes habilidades interpersonales y excepcionales habilidades organizativas, que disfrute un entorno acelerado y trabajar en equipo. ¡Esta es una oportunidad increíble para trabajar con el equipo más agradable (¡realmente todos se caen bien!) en una empresa que es una de las mejores con beneficios y ventajas increíbles! El salario depende de la experiencia (base de 90-110k), más bonificación discrecional, un excelente programa de beneficios (médico/dental/vista pagados al 100%), coincidencia de 401k, almuerzo gratuito, despensa surtida para desayuno y bocadillos, 3 semanas de vacaciones, 5 días de enfermedad, 2 semanas de trabajo remoto en agosto y mucho más!    Horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con flexibilidad. Híbrido: 3 días en la oficina / 2 días remoto.   Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo ejecutivo de alto nivel a 1 socio, 1 director gerente y 2 analistas, con cobertura suplente para otros 2 asistentes ejecutivos. Programar y organizar extensas reuniones internas y externas, conferencias/llamadas por video y citas, asegurando que cada miembro del equipo esté preparado para todas las reuniones y llamadas; gestionar y mantener calendarios ocupados y en constante cambio. Registrar a los analistas en conferencias y ayudar a coordinar reuniones individuales con la gerencia. Coordinar arreglos de viaje domésticos e internacionales complejos y itinerarios detallados. Preparar, procesar y presentar informes de gastos. Brindar cobertura telefónica según sea necesario. Ayudar con investigaciones financieras básicas y algunos trabajos personales para los socios según se necesite/requiera, incluyendo viajes personales, citas médicas, reservas para cenas, etc. Requisitos/Cualificaciones: Mínimo de 2-4+ años de experiencia administrativa de oficina aplicable apoyando a ejecutivos de alto nivel en un entorno acelerado y exigente. Título universitario requerido. Excelentes habilidades de comunicación – teléfono/correo electrónico/etc. Excepcionales habilidades organizativas y de multitarea. Verdadero jugador de equipo. Capacidad para mantener la calma y la compostura durante periodos exigentes – personalidad resistente con un verdadero sentido de urgencia. Proactivo y motivado, con una actitud de “puedo hacerlo”. Disposición para ir más allá; cubriendo algunas tareas personales.   Comprometido, maduro y trabajador, con interés en crecimiento y permanencia. Fuertes habilidades en Microsoft Office Suite.

Estamos buscando un Asistente Administrativo para nuestra oficina de Brooklyn (Midwood). Tenemos un puesto de tiempo completo y un puesto de medio tiempo (2-4 días (9-5)). Esta es una oficina administrativa para nuestra empresa de bienes raíces y seguros. El puesto es únicamente para trabajo administrativo. La oficina principal está en Midtown en Lexington Avenue y la 55th St. Este trabajo consistirá en trabajar con nuestro vicepresidente de operaciones, y usted será responsable de lo siguiente: - Responder llamadas telefónicas - Tareas de entrada de datos (Word; Excel) - Crear carpetas, archivos, etc. Por favor envíe su currículum en formato Word o Adobe, junto con su disponibilidad para comenzar a trabajar, y especifique si está solicitando el puesto de tiempo completo o medio tiempo. Se le contactará para que asista a una entrevista en la oficina de Brooklyn. Este puesto está disponible lo antes posible.

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, a la vez que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un tremendo crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros de salud internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonos adicionales específicos del puesto. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferido) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar los métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / registro financiero (preferido). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento interno de bases de datos, actualización y entrada de datos. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horarios de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ EN LOS ÁNGELES: Recoger el correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Nuestro cliente, una de las principales firmas globales de capital privado, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a un ejecutivo senior y su equipo en Hudson Yards. Buscamos a una persona orientada a soluciones, adaptable, flexible y con gran atención al detalle. El horario es de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., con disponibilidad por correo electrónico fuera del horario. Este puesto requiere presencia física cinco días por semana. Responsabilidades: * Brindar apoyo intensivo en la gestión de calendarios y programación para el director de Riesgo Empresarial y su equipo * Coordinar reuniones internas, llamadas telefónicas y eventos o proyectos ocasionales * Organizar viajes y gestionar gastos (se prefiere experiencia con Amex Travel y Concur) * Gestionar y priorizar un alto volumen de solicitudes con discreción y confidencialidad * Actuar como punto de contacto confiable y enlace entre equipos internos y partes interesadas de alto nivel * Anticipar necesidades y resolver proactivamente problemas en un entorno dinámico Requisitos: * Título universitario preferido * 5-7 años o más de experiencia como asistente ejecutivo, idealmente en una firma prestigiosa de servicios financieros o servicios profesionales * Buen criterio, instinto y discreción al manejar información sensible * Alta organización y atención excepcional a los detalles * Orientación a soluciones, adaptabilidad y capacidad para gestionar prioridades cambiantes * Dominio de MS Office Compensación/Beneficios: * Hasta $120K + bonificación * Seguros médicos, dentales y de visión * 401K con aporte coincidente; HSA y beneficios para transporte; reembolso por gimnasio * Desayuno, almuerzo, café y bocadillos gratuitos diariamente (acceso a cafetería en las instalaciones) * Beneficios para planificación familiar * PTO + acumulación de días de enfermedad Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente para fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

¿Eres perspicaz, ambicioso y estás listo para llevar tu carrera inmobiliaria al siguiente nivel? Kings Home Realty Advisory Group busca un asistente altamente calificado, proactivo y detallista para unirse a nuestro dinámico equipo. Buscamos a alguien que no solo tenga conocimientos, sino que también sea autodidacta, capaz de anticipar necesidades, tomar la iniciativa y apoyar operaciones de alto nivel con precisión y profesionalismo. LO QUE BUSCAMOS: *Conocimiento sólido de prácticas inmobiliarias, hipotecas, títulos y ventas cortas *Capacidad comprobada para trabajar de forma independiente y gestionar eficazmente el tiempo *Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal *Alta atención al detalle con sólidas habilidades organizativas *Dominio de tecnología con experiencia en el uso de MLS, sistemas CRM y plataformas de transacciones *Profesionalismo, confiabilidad y mentalidad orientada a soluciones PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: *Asistir en transacciones inmobiliarias desde la lista hasta el cierre *Gestionar la coordinación de títulos e hipotecas *Organizar y mantener archivos y documentación de clientes *Realizar investigaciones y preparar informes de propiedades *Coordinar documentación y presentación de ventas cortas *Comunicarse con clientes, prestamistas, abogados y compañías de títulos *Brindar apoyo administrativo general al equipo CANDIDATO IDEAL *Formación en bienes raíces, no se requiere licencia *Experiencia trabajando en oficinas inmobiliarias, de hipotecas, de títulos o de abogados *Valora la integridad, la discreción y el trabajo en equipo POSTÚLATE HOY Y CRECE CON KINGS HOME REALTY ADVISORY GROUP, DONDE LAS MENTES AGUDAS Y LA FUERTE ÉTICA DE TRABAJO ABREN EL CAMINO. ¡¡¡¡PREFERIBLE ENVIAR CORREO O MENSAJE DE TEXTO!

Se necesita personal de recepción para un consultorio médico con mucho movimiento: las funciones incluyen atender llamadas telefónicas, registro y salida de pacientes, verificación de seguros médicos, procesamiento de pagos, etc. Los candidatos deben tener alguna experiencia reciente y relevante, y estar interesados en unirse a un equipo comprometido en una práctica en crecimiento. El puesto es presencial, de 8 a.m. a 4 p.m.; se ofrece seguro médico y 401(k) (una vez cumplidos ciertos requisitos). Por favor envíe su currículum y expectativas salariales.