Asistente Empresarial/Personal (Post Falls)

Asistente Personal y Empresarial (20-30 horas por semana en Post Falls, ID - esto puede derivar en un puesto a tiempo completo dentro de 1-2 meses) Sobre nosotros: Empresas familiares de construcción y productos para el hogar. Valoramos el trabajo duro, la honestidad y el orden. Construimos bien, cumplimos nuestra palabra y tratamos bien a las personas. Buscamos oportunidades y crecimiento. Ámbito de responsabilidad: Conceptos básicos de contabilidad: conciliar bancos/tarjetas de crédito, categorizar en QuickBooks, preparar informes de fin de mes, gestión de recibos. Seguimiento de pedidos, anulaciones, etc. (se discutirá, pero es imprescindible tener habilidades en contabilidad) Programación y administración: gestionar la agenda del propietario, confirmar citas, mantener las tareas en movimiento, archivar documentos ordenadamente. Comunicarse con nuestros contratistas independientes, realizar seguimiento y realizar pedidos... etc. Informes: estado semanal de trabajos, envejecimiento de cuentas por cobrar/por pagar, flujo de efectivo sencillo. Informes de ventas. Cumplimiento y registros: mantener contratos, W-9, I-9, licencias y seguros actualizados. Mantener nuestros informes empresariales y aspectos legales/back-end adecuados para los múltiples estados en los que operamos. Investigación y seguimiento con proveedores/clientes: verificación de precios, cotizaciones de proveedores, investigación de mercado, devolución de llamadas. Explorar tareas para ayudar a avanzar en nuevas direcciones. Apoyo ligero en operaciones: listas de incorporación, recordatorios de hojas de tiempo, recogida de materiales/entregas firmadas cuando sea necesario. Envío de productos. Requisitos indispensables: Persona detallista, estable bajo presión, con fuerte comunicación escrita y verbal. Experiencia comprobada en administración de pequeñas empresas o contabilidad. Dominio de Google Workspace/MS Office; programas CRM; comodidad con tareas contables; capacidad para aprender rápidamente nuevos programas. Antecedentes limpios; transporte confiable; referencias profesionales. Deseable: QuickBooks Online, administración básica de RRHH, experiencia en construcción o servicios técnicos, ventas de productos o atención al cliente. Horas y salario: 20-30 hrs/semana, presencial. Comienza en $23.50 la hora más bonificaciones. El objetivo será un puesto salarial de confianza a tiempo completo con beneficios. Cómo postularse: Envíe un correo electrónico a homeconw@gmail.com incluya referencias, una breve descripción de su experiencia y por qué sería adecuado para el puesto. Esperamos poder contactar con usted.