Asistente ejecutivo para estudio de diseño de interiores (Santa Mónica)

Apple Foods, Inc., un mayorista de productos alimenticios, está contratando para el turno diurno un Ayudante de contabilidad. Las responsabilidades principales incluyen (pero no se limitan a) procesar cuentas por pagar y por cobrar, entrada de datos, facturación, servicio al cliente y archivo. El horario será de lunes a viernes - de 6:00 a.m. a 2:00 p.m. Requisitos: * Diploma de escuela secundaria o GED * Buenas habilidades informáticas, atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para trabajar de forma independiente * Fluent en inglés - el español es un plus Beneficios: * Odontología (después de 60 días) y medicina (después de 90 días) pagadas al 100% por el empleador para el empleado * Elegible para 401(k) después de 1 año * Vacaciones pagadas después de 1 año Por favor envíe currículos a: applefoods@mac.com. Apple Foods es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Se necesita Asistente Legal/Recepcionista para un bufete de derecho familiar en El Segundo. Somos una oficina ocupada pero bastante informal con un personal compuesto enteramente por mujeres, excepto uno. Buscamos a alguien con buenas habilidades organizativas que pueda ayudar al asistente legal principal y también atender llamadas. El salario será acorde con la experiencia. Los beneficios incluyen: -Bono discrecional al final del año; -Seguro médico gratuito, seguro de visión y seguro dental para el empleado después de un período inicial de 2 meses; -Participación en el plan 401K con participación en beneficios después del período introductorio; y -Estacionamiento gratuito. La persona adecuada tendrá una buena actitud y estará dispuesta a contribuir en un entorno de bufete ocupado, pero también podrá reírse cuando las cosas se pongan difíciles. Tenemos un bufete "divertido" y estamos buscando a alguien que se integre bien en el ambiente que hemos creado. Hay amplias oportunidades de crecimiento tanto en experiencia como en remuneración.

Nuestra oficina es un estudio de arquitectura y construcción que busca un Gerente de Oficina altamente organizado para organizar y coordinar las tareas administrativas, los procedimientos de oficina y encargarse de la contabilidad de construcción. Las responsabilidades del Gerente de Oficina incluyen la preparación de nóminas e impuestos sobre la nómina; informes de auditoría de seguros; creación de facturas y liberaciones; y elaboración de informes de contabilidad de construcción para clientes. Brindar apoyo administrativo general a nuestros empleados. Nuestros candidatos ideales tienen excelentes habilidades de comunicación y multitarea, actitud positiva y una fuerte ética de trabajo. Es imprescindible conocer QuickBooks, Microsoft Word y Excel.

Empresa establecida de administración de propiedades ubicada en Long Beach, CA tiene una vacante inmediata para un Recepcionista de Recepción. Como recepcionista, dará la bienvenida a clientes, visitantes y proveedores en la oficina, responderá llamadas entrantes y las derivará adecuadamente, ayudará a coordinar eventos de oficina, programará salas de conferencias y proporcionará apoyo administrativo general al Departamento de Arrendamiento. Este es un puesto de tiempo completo y muy visible. El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades de comunicación, profesionalismo, enfoque en el cliente y la capacidad de trabajar eficazmente bajo presión. El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm. ¡Venga a trabajar con una empresa dinámica, emprendedora y orientada al trabajo en equipo! Ofrecemos un lugar divertido y emocionante para trabajar, potencial de crecimiento individual dentro de la organización, y un salario base competitivo, plan Simple IRA y beneficios de salud. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: • Responde, filtra y deriva llamadas en un sistema telefónico de múltiples líneas de manera cortés y profesional; toma mensajes y/o reenvía llamadas al empleado correspondiente o al buzón de voz. • Revisa los mensajes cada mañana y los entrega a los empleados correspondientes. • Traduce comunicaciones orales y escritas al español según sea necesario. • Recibe a todos los visitantes; determina sus necesidades y los dirige al empleado/lugar adecuado. • Responde a visitantes, clientes y empleados de manera cortés y profesional. • Abre y distribuye documentos entrantes. • Revisa e ingresa solicitudes de alquiler y pagos de renta, y emite recibos según sea necesario. • Organiza y mantiene los artículos en la caja de recogida. • Elabora y escribe correspondencia rutinaria según se requiera. • Realiza tareas administrativas generales, incluyendo pero no limitado a archivar, fotocopiar, enviar fax y correo, según se requiera. • Organiza y mantiene el sistema de archivos; archiva correspondencia, llaves de visitas y otros registros. • Ordena y mantiene suministros, organiza el mantenimiento de equipos y mantiene el área de recepción organizada. • Prepara y mantiene reservas de salas de reuniones y conferencias, así como documentos según sea necesario. • Demuestra un alto nivel de profesionalismo al tratar temas confidenciales y sensibles. • Realiza otras funciones asignadas por el supervisor. CALIFICACIONES: • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. • Dos a cuatro años de experiencia relacionada, o combinación equivalente de educación y experiencia. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Debe ser bilingüe (español). • Fuertes habilidades interpersonales. • Autónomo, puntual y bien organizado. Debe ser detallista. • Capacidad para trabajar en un entorno acelerado. • Capacidad para comprender y seguir instrucciones orales y escritas. • Capacidad para relacionarse eficazmente con una diversidad de personas en todos los niveles organizacionales. • Compromiso con la excelencia y altos estándares. • Fuertes habilidades organizativas; capaz de gestionar prioridades y flujo de trabajo. • Versatilidad, flexibilidad y disposición para trabajar con entusiasmo dentro de prioridades en constante cambio. • Debe poder hablar, leer, escribir y entender los idiomas principales utilizados en el lugar de trabajo. • Apariencia y comportamiento profesional. • Enérgico y orientado al trabajo en equipo. • Capacidad para realizar funciones administrativas diversas y procedimientos contables básicos. FUNCIONES ESENCIALES/REQUISITOS FÍSICOS: Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado frecuentemente necesita hacer lo siguiente: • Debe ser capaz de trabajar en un entorno acelerado, comunicarse con personas y organizaciones profesionales externas e internas, realizar múltiples tareas, ser autodirigido, trabajar con poca supervisión, utilizar técnicas de investigación y mantener la confidencialidad y una actitud profesional. • Tipeo en teclado, entrada de datos, archivo. • Levantar y transportar hasta 30 libras. • Caminar, estar de pie, agacharse. • Sentarse durante largos períodos de tiempo. Para postularse, responda directamente al anuncio o envíe su currículum por fax al 562-989-9166.

Una agencia de personal busca Consultores de arrendamiento profesionales para comenzar lo antes posible en el área de Los Ángeles con un mínimo de 1 año de experiencia. La tarifa de pago es de $20-$22 Todos los trabajos comienzan como temporales o de temporal a fijo DESCRIPCIÓN • Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno acelerado. • Debe estar familiarizado con el arrendamiento de apartamentos / multifamiliares y la vivienda justa. o Tener experiencia en software de apartamentos es un beneficio adicional (AMSI, Yardi, Rent Roll, OneSite, eSite, etc.). • Los consultores de arrendamiento bilingües siempre están muy solicitados. • También son un plus la experiencia en propiedades de lujo, lanzamiento de arrendamientos, rehabilitación y créditos fiscales. • Operar computadoras programadas con software contable para registrar, almacenar y analizar información. • Entender el contrato de arrendamiento de la Asociación de Apartamentos y la solicitud de informe de crédito contratado. • Aceptar pagos de alquiler y registrar los alquileres en la computadora. • Cumplir con las políticas, procedimientos y regulaciones federales, estatales y de la empresa. • Registrar los fondos recaudados y preparar formularios de depósito bancario de forma continua. • Debitar, acreditar y totalizar cuentas en hojas de cálculo y bases de datos informáticas utilizando software contable especializado. • Asegurarse de que todos los documentos adecuados y legales sean recibidos, vigentes, verificados con precisión e ingresados en la computadora desde nuevos proveedores, antes de procesar el pago. • Comunicarse con los administradores de propiedades sobre la exactitud de las facturas recibidas; que los pedidos de compra estén adjuntos y que las facturas estén codificadas correctamente, de acuerdo con los procedimientos de la empresa. • Asegurarse de que todas las facturas recibidas de las propiedades sean aprobadas, ingresadas y pagadas dentro de un plazo oportuno. • Acceder a información financiera informatizada para resolver disputas con proveedores y pagos. • Revisar cifras, registros y documentos para verificar la entrada correcta, la precisión matemática y los códigos adecuados, así como preparar avisos contables para residentes anteriores. • Ayudar en transacciones de arrendamiento tecleando contratos, recopilando historial de solicitantes y aprobaciones de crédito. • Mantener hojas mensuales precisas de comisiones sobre arrendamientos, renovaciones y morosidades con fines de bonificación. • Brindar asistencia administrativa general a la oficina de la comunidad • Requisitos físicos: capacidad para caminar extensamente por la propiedad, capacidad para agacharse y flexionarse, capacidad para levantar menos de 50 libras. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera solicitantes calificados de acuerdo con las leyes estatales y federales aplicables. Se considerarán solicitudes de empleo de personas calificadas con antecedentes penales o de condena de acuerdo con la Ordenanza de Segunda Oportunidad del Condado de Los Ángeles, la Iniciativa de Segunda Oportunidad para la Contratación de la Ciudad de Los Ángeles y las leyes estatales.

Chalk Talk Football, LLC busca un Gerente de Operaciones Ejecutivas y Asistente del CEO ("EOM") proactivo, obsesionado con los detalles y con experiencia en startups, que sea la mano derecha de nuestro CEO. Si conoces al personaje "Radar O'Reilly" de M.A.S.H., entenderás el ambiente: anticiparse a las necesidades antes de que se expresen, mantener al CEO enfocado y en movimiento, y convertirse en el motor silencioso detrás de todo lo que funciona. Somos una startup SaaS de rápido crecimiento con respaldo de entrenadores élite de la NFL y del fútbol americano universitario. Nuestra plataforma basada en la nube está transformando la forma en que los equipos de fútbol americano diseñan, diagraman y enseñan sus libros de jugadas. Con nuestro lanzamiento completo acercándose, necesitamos un EOM de primer nivel para aportar calma, orden y ejecución a un CEO muy creativo y dinámico, y a una empresa preparada para crecer. Este puesto es remoto, aunque se prefiere que el candidato tenga base en el área metropolitana de Boston. El puesto es a tiempo parcial al inicio, con posibilidad de aumentar su dedicación conforme crezca la empresa. Serás un multiplicador de fuerza en operaciones, comunicaciones e iniciativas estratégicas.