Asistente Ejecutivo - San Francisco (nob hill)

Nuestro cliente, una organización sin fines de lucro ubicada en Midtown, Manhattan, está buscando contratar a un Asistente Administrativo Temporal para apoyar al equipo de Marketing. La persona en este puesto reportará y recibirá instrucciones de la Asistente Ejecutiva Principal. Este puesto es híbrido y tendrá una duración mínima de 6 meses; las horas son de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. con una hora para el almuerzo. Responsabilidades: Brindar a los gerentes senior apoyo administrativo oportuno, proactivo y de alta calidad, como: Gestionar calendarios complejos, programar citas, reuniones y llamadas internas y externas. Realizar planes de viaje, reservas y arreglos. Clasificar y priorizar correo, tomar mensajes telefónicos, devolver llamadas y responder correos electrónicos. Preparar informes mensuales de gastos y solicitudes administrativas de cheques; procesar solicitudes de gastos/cheques para consultores, proveedores y otros. Redactar, editar y revisar contratos, presentaciones, correspondencia y otros materiales en Microsoft Outlook, Word, Excel y PowerPoint. Brindar apoyo administrativo general, incluyendo fotocopias, archivo, mantenimiento de registros y cobertura suplente para otros asistentes. Apoyar las necesidades de investigación, gestión de datos e informes. Esto incluye consultas en bases de datos, gestión de contactos, seguimiento de métricas, mantener un flujo continuo de posibles inversionistas y transcribir notas de reuniones. Apoyar reuniones y eventos internos y externos, lo que puede incluir: programación; interactuar con inversionistas, consultores y proveedores según sea necesario; gestionar reservas de salas de conferencias presenciales o remotas, catering, materiales para reuniones y requisitos de audio y video; asegurar que las líneas de videoconferencia o llamadas estén reservadas, ayudar a configurar y reorganizar mobiliario. Brindar apoyo similar para eventos más grandes fuera del sitio según sea necesario. Apoyar la producción y entrega de materiales para reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de agendas, redacción y revisión de documentos, compilación de materiales en formato PDF y creación de carpetas impresas para su distribución. Realizar proyectos administrativos a corto plazo según se indique. Requisitos: Alinearse con la misión y valores fundamentales de la organización, incluido el compromiso con la equidad racial, la diversidad y la inclusión. Al menos dos años de experiencia como asistente administrativo. Capacidad de aprendizaje rápido con excelentes habilidades administrativas y organizativas, incluida atención al detalle, capacidad para gestionar y priorizar múltiples tareas, cumplir plazos y trabajar de forma independiente así como en equipo. Ser un colaborador útil capaz de integrar el trabajo en múltiples áreas, sugerir mejoras en los procesos y hacerse cargo de las actividades asignadas. Juicio sólido, incluida la capacidad de actuar con discreción, tomar decisiones a veces difíciles de forma independiente y resolver problemas eficazmente. Excelentes habilidades de comunicación, incluidas redacción, revisión, presentación en entornos grupales y comunicación efectiva en persona, electrónicamente o por teléfono. Excepcionales habilidades interpersonales con una actitud profesional y amable, y la capacidad de trabajar con personas de diferentes antecedentes y experiencias. Fuertes habilidades informáticas, incluida la capacidad de aprender rápidamente nuevos programas, y experiencia con las siguientes herramientas o similares: Microsoft Word, Excel y PowerPoint; experiencia con combinaciones de correspondencia, tablas, control de cambios y revisión de documentos, formato y diseño de documentos; Microsoft Outlook, incluidos calendarios, programación de reuniones e invitaciones, grupos de distribución; Asana; investigación en internet; y experiencia integrando diversas herramientas tecnológicas. Tarifa por hora: 35 $/hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales de arresto o condena, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Estamos buscando contratar a un asistente administrativo/marketing a tiempo parcial que pueda ayudar a gestionar las actividades diarias del negocio, así como ayudar a administrar algunas campañas de marketing utilizando un CRM en línea. Este puesto posiblemente podría convertirse en tiempo completo a medida que la empresa crezca. Los candidatos para este puesto deben tener experiencia con QuickBooks Desktop, Excel, MS Word, Google Calendar, correo electrónico de Outlook. Por favor envíe su currículum con el enlace anterior o llámenos para programar una entrevista en nuestra oficina en South Everett. Esperamos poder reunirnos con usted.

Una empresa profesional de gestión de propiedades busca un asistente administrativo detallista y motivado para un administrador de propiedades residenciales que atiende el área de Puget Sound. Este puesto es ideal para una persona confiable con experiencia previa en la industria de gestión de propiedades. Buscamos a alguien disponible para trabajar desde la oficina en el hogar del propietario ubicada en Des Moines, Washington. Se ofrece capacitación, aunque se prefiere alguien con experiencia previa en la industria de gestión de propiedades. Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (opción a tiempo completo) o lunes a viernes de 9:00 a.m. a 3:00 p.m. (opción a tiempo parcial) Remuneración según experiencia y nivel de habilidad: $22-$25 por hora Acumulación de tiempo libre pagado (PTO), vacaciones/tiempo por enfermedad (1 hora por cada 40 horas trabajadas) Trabajar desde la oficina de gestión ubicada en Des Moines (no hay opción de trabajo remoto disponible) Fecha de inicio: finales de octubre Las responsabilidades en este puesto incluyen: • Apoyar al administrador de propiedades en una variedad de tareas administrativas • Tareas generales de oficina • Gestionar correos electrónicos, correspondencia, memorandos, cartas y formularios • Mantener hojas de gastos y registros de la propiedad • Procesar cuentas por cobrar, por pagar y depósitos de la propiedad • Gestionar el sistema de nómina Intuit y archivos de empleados • Gestionar plataformas de marketing en línea para listados de propiedades Requisitos y habilidades • Mínimo 3 años de experiencia laboral demostrada en administración de empresas, cuentas por pagar o cuentas por cobrar • Dominio del paquete Google Office y/o MS Office: Excel, Microsoft Word • Excelentes habilidades organizativas, de atención al detalle y resolución de problemas • Comunicación escrita y verbal sólida • Capacidad para trabajar de forma independiente en proyectos • Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar múltiples proyectos • Se requiere verificación de antecedentes Por favor envíe su currículum y datos de contacto.

Descripción del trabajo: ******** el trabajo está en Arroyo Grande Descripción/Requisitos: ¡Una actitud positiva, disposición para aprender y confiabilidad son esenciales! Podemos capacitar en todo lo demás. Debe ser amable y estar dispuesto a trabajar en un puesto de atención al cliente. Este trabajo implica principalmente responder teléfonos, procesar documentación, archivar, mostrar propiedades a posibles clientes y otras tareas administrativas asignadas por el gerente de oficina. Será responsable de completar tareas específicas junto con otros miembros del equipo, todos bajo la supervisión de un solo gerente. Responsabilidades: Responder teléfonos y brindar un excelente servicio al cliente. Procesar documentación con precisión y eficiencia. Archivar documentos y mantener registros organizados. Mostrar propiedades a clientes potenciales. Realizar diversas tareas administrativas según las indicaciones del gerente de oficina. Requisitos: Bilingüe: dominio fluido en español (preferible, aunque no obligatorio) e inglés Confiabilidad y puntualidad. Actitud amable y capacidad para trabajar en un rol de atención al cliente. Capacidad para trabajar bien en equipo y seguir instrucciones del gerente. Habilidades deseables (no obligatorias, ya que se proporcionará capacitación): Conocimientos básicos sobre equipos de oficina y procedimientos administrativos. Buenas habilidades de comunicación e interpersonales. Conocimientos básicos de computación y familiaridad con software de oficina. Este puesto es ideal para alguien que busca comenzar o continuar su carrera en un entorno de apoyo y orientado al trabajo en equipo, donde se prioriza el servicio al cliente y una cultura positiva en el lugar de trabajo. Tipo de empleo: Tiempo completo, de lunes a viernes de 8 a 17 horas. Salario inicial de 20,00 USD más beneficios después del período de prueba Capacidad de desplazamiento: Arroyo Grande, CA 93420 (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

Nuestro cliente, un fondo de cobertura líder ubicado en Midtown Manhattan, busca un Coordinador de Proyectos Temporal a Largo Plazo para apoyar al Director Global de Bienes Raíces. El puesto comienza lo antes posible y dura hasta dos años; el horario actual requiere estar presente los martes a jueves y trabajar desde casa los lunes y viernes, aunque esto podría cambiar con el tiempo. La jornada laboral es de 8:00 a 18:00, con flexibilidad para horas extras según sea necesario. La tarifa por hora es de 40-42 USD/hora según experiencia. Responsabilidades: Gestionar y mantener el sistema de gestión de proyectos, interactuando con equipos y departamentos dentro de la organización; las responsabilidades incluyen compilar un resumen semanal de reuniones próximas, temas pendientes y fechas límite próximas. Gestionar el flujo de trabajo diario del ejecutivo asegurando que las tareas y entregas diarias y semanales estén bien alineadas operativa y estratégicamente con las prioridades. Asegurar que el ejecutivo esté bien preparado para reuniones internas y externas, y apoyar la ejecución de proyectos especiales. Mantener relaciones cercanas con partes internas y externas, actuando como enlace entre ellos y el ejecutivo. Representar e intervenir en nombre del ejecutivo personalmente, por teléfono y en correspondencia escrita según sea necesario y apropiado. Preparar notas y resúmenes resultantes de todas las reuniones. Coordinar proyectos confidenciales y sensibles. Requisitos: Mínimo de 5+ años en un cargo de coordinador de proyectos o similar, preferiblemente en bienes raíces, construcción o servicios financieros. Excelentes habilidades informáticas con lo siguiente: Microsoft Office, incluyendo Word, PowerPoint, Excel y Microsoft Outlook; gestión de proyectos o. Experiencia demostrada implementando sistemas para aumentar la eficiencia. Capacidad comprobada para adaptarse y cambiar rápidamente según nueva información y ser capaz de priorizar y re-priorizar tareas en tiempo real para cumplir con fechas límite. Excelentes habilidades administrativas y organizativas, con atención experta a los detalles. Persona proactiva, capaz de trabajar de forma independiente así como colaborativamente con otros. Excepcionales habilidades interpersonales, incluyendo la capacidad de trabajar con todos los niveles de empleados. Buen criterio, incluyendo la capacidad de usar discreción y mostrarla. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de la agencia aplicable para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Puesto de tiempo completo como Asistente Administrativo/Asistente de Construcción para una empresa de nueva construcción. Construimos viviendas unifamiliares y multifamiliares en el área de Puyallup. A medida que crecemos, necesitamos otro asistente con experiencia en licitaciones, programación, trabajo cercano con proveedores y obtención de permisos con la Planificación del Condado de Pierce. Este puesto gestionará todas las tareas en la oficina y en el sitio de trabajo junto con los supervisores. Por favor envíe su currículum por correo electrónico. Excelentes habilidades de comunicación Experiencia previa solicitando permisos de construcción Habilidades en software de Microsoft y lectura de planos Conduzca su propio vehículo confiable y obtenga reembolso por kilometraje. Lunes a viernes de 8:00 a 16:30, sin fines de semana. Tiempo libre pagado y días festivos remunerados. Este puesto no incluye beneficios médicos.