Asistente Ejecutivo (nueva york: manhattan)

Nuestro cliente, una firma de inversión en energía, busca un Asistente Ejecutivo/Personal para el CEO en Midtown. Buscan a un comunicador hábil con tecnología, conciso y con sólidas habilidades organizativas y de priorización. La jornada laboral es de 8:30/9:00 a.m. a 5:30/6:00 p.m. con horas extras pagadas según sea necesario, aunque este no es un puesto de 24/7. Este puesto es presencial cinco días por semana, ¡con flexibilidad ocasional para trabajar desde casa los viernes! Responsabilidades: * Brindar apoyo ejecutivo de alto nivel al CEO, incluyendo la gestión compleja del calendario y reuniones en múltiples prioridades empresariales y juntas directivas * Coordinar todos los arreglos de viaje, incluyendo la programación de aviones privados, viajes de negocios y personales, y la logística relacionada * Actuar como enlace clave entre el CEO y las partes interesadas internas y externas, asegurando una comunicación fluida y seguimiento oportuno * Manejar la gestión de gastos, correspondencia y preparación de materiales para reuniones y presentaciones * Gestionar parte del apoyo administrativo personal enfocado principalmente en viajes y programación de citas * Utilizar tecnología, incluyendo herramientas de inteligencia artificial, para optimizar procesos y mejorar la eficiencia Requisitos: * 8 o más años de experiencia como Asistente Ejecutivo, incluyendo apoyo directo a nivel de CEO * Experiencia en servicios profesionales * Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar en un entorno dinámico y exigente * Alto dominio tecnológico, con capacidad comprobada para adoptar y utilizar nuevas herramientas y sistemas * Excelentes habilidades de comunicación con la confianza necesaria para aclarar prioridades y gestionar expectativas * Trayectoria comprobada manejando información sensible y confidencial con discreción Compensación/Beneficios: * Hasta $160,000 de salario base más bonificación y horas extras pagadas * Paquete competitivo de días de vacaciones/días de bienestar * Beneficios médicos pagados al 100 % por el empleador * Plan 401(k) * 15 días de vacaciones, 10 días personales de bienestar, 14 días festivos pagados * Generosos beneficios de fertilidad Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente para fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)