Asistente Ejecutivo (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, una de las principales firmas globales de capital privado, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a un ejecutivo senior y su equipo en Hudson Yards. Buscamos a una persona orientada a soluciones, adaptable, flexible y con gran atención al detalle. El horario es de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., con disponibilidad por correo electrónico fuera del horario. Este puesto requiere presencia física cinco días por semana. Responsabilidades: * Brindar apoyo intensivo en la gestión de calendarios y programación para el director de Riesgo Empresarial y su equipo * Coordinar reuniones internas, llamadas telefónicas y eventos o proyectos ocasionales * Organizar viajes y gestionar gastos (se prefiere experiencia con Amex Travel y Concur) * Gestionar y priorizar un alto volumen de solicitudes con discreción y confidencialidad * Actuar como punto de contacto confiable y enlace entre equipos internos y partes interesadas de alto nivel * Anticipar necesidades y resolver proactivamente problemas en un entorno dinámico Requisitos: * Título universitario preferido * 5-7 años o más de experiencia como asistente ejecutivo, idealmente en una firma prestigiosa de servicios financieros o servicios profesionales * Buen criterio, instinto y discreción al manejar información sensible * Alta organización y atención excepcional a los detalles * Orientación a soluciones, adaptabilidad y capacidad para gestionar prioridades cambiantes * Dominio de MS Office Compensación/Beneficios: * Hasta $120K + bonificación * Seguros médicos, dentales y de visión * 401K con aporte coincidente; HSA y beneficios para transporte; reembolso por gimnasio * Desayuno, almuerzo, café y bocadillos gratuitos diariamente (acceso a cafetería en las instalaciones) * Beneficios para planificación familiar * PTO + acumulación de días de enfermedad Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente para fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)