Asistente Ejecutivo/Personal y Gerente de Oficina (Nueva York: Manhattan)

Empresa diversificada busca un asistente administrativo para cuentas por cobrar. Debe tener conocimientos informáticos y estar familiarizado con los procedimientos de oficina. Idioma extranjero y conocimiento completo de las redes sociales. También hay puestos a tiempo parcial disponibles. Responsabilidades: Crear y mantener archivos de historial crediticio Dominio de computación Identificar cuentas morosas Trabajo telefónico intensivo Correspondencia con bufetes de abogados Cuentas por cobrar y cobranzas Conocimientos generales de oficina Familiaridad con equipos y procedimientos de oficina Documentar las actividades diarias de cobranza Alto grado de precisión y atención al detalle Semana laboral completa de 4 días, de lunes a jueves. Fin de semana de 3 días. Estamos cerrados viernes, sábado y domingo. POR FAVOR NO LLAME si no ha enviado su currículum por correo electrónico. Llame al (212) 759-6181 para cualquier otra pregunta.

Ubicación: Astoria, NY (Presencial) Horario: Tiempo completo, lunes a viernes Sobre nosotros: Somos una agencia de seguros independiente ocupada y bien establecida en el corazón de Astoria, NY. Nos enorgullecemos del servicio personalizado y de las sólidas relaciones con nuestros clientes. Puesto: Buscamos un Representante de Servicio al Cliente (Línea Personal) para atender las necesidades diarias de servicio en pólizas de hogar, automóvil, arrendatarios y otras pólizas personales. Principales responsabilidades: • Asistir a los clientes con cambios en pólizas, facturación, tarjetas de identificación y consultas • Procesar endosos, cancelaciones y renovaciones • Proporcionar cotizaciones y mantener archivos de clientes precisos • Comunicarse con las aseguradoras para resolver problemas de servicio • Apoyar a los productores con tareas administrativas Requisitos: • Experiencia en seguros deseada; licencia de NY P&C es un plus • Buenas habilidades de comunicación y capacidad para manejar múltiples tareas • Conocimiento de AMS360 es un plus • Bilingüe (inglés/español o griego) es un plus Para postularse: Envíe su currículum y una breve carta de presentación a jphillips@phillipsbrokerage.com indicando "CSR Position" en la línea de asunto. ¡Esperamos con interés saber de usted!

Nuestro cliente, un fondo de cobertura, busca un Recepcionista Temporal para comenzar lo antes posible con un compromiso abierto, al menos dos meses. Las horas son de 7:45 a.m. a 5:30 p.m. y actualmente están en la oficina cinco días a la semana. Responsabilidades: Recibir y acomodar a los visitantes, responder la línea telefónica principal y líneas adicionales Gestionar la despensa de la oficina, suministros e instalaciones Mantener el sistema de pedidos de almuerzo grupal y facilitar servicios de mensajería Coordinar solicitudes de salas de conferencias y organizar catering cuando sea necesario Actuar como enlace con los chefs respecto al menú semanal y eventos especiales Requisitos: Título universitario preferido 2 o más años de experiencia en un entorno de oficina profesional Debe ser maduro y tener mentalidad enfocada Experiencia en finanzas es preferida Debe dominar Microsoft Office Tarifa por hora: $30-33/hora según experiencia Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se usará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, líder en la industria de porcelana, busca un Asistente Temporal de Galería para su salón de exposiciones en Nueva York. Este puesto requiere 5 días en el lugar de trabajo de 8:50 a.m. a 5:00 p.m. a partir del lunes 15 de septiembre. También hay un día tentativo de capacitación el viernes 12 de septiembre, de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. en el lugar. La asignación durará hasta el martes 20 de octubre. ¡Este puesto es una excelente oportunidad para alguien que busque un rol de atención al público en el que pueda fortalecer sus habilidades administrativas! La tarifa de pago es de hasta $21/hora. Responsabilidades: El Asistente Temporal de Galería será responsable de abrir la galería cada día. Las responsabilidades incluyen: Recoger las llaves del lugar designado Encender todas las luces Abrir las puertas de la galería El Asistente Temporal de Galería será responsable de contestar el teléfono de la galería. Las responsabilidades incluyen: Contestar las llamadas usando un guion Tomar la información básica del cliente: nombre, número de teléfono, correo electrónico, solicitud. Mantener siempre el teléfono cerca para garantizar respuestas rápidas a solicitudes e inquietudes de los clientes. Devolver cualquier llamada perdida. Esto debe hacerse durante el día y al comienzo de cada día, para atender cualquier llamada perdida después del horario laboral. El Asistente Temporal de Galería será responsable de atender a los clientes y visitantes que lleguen sin cita. Las responsabilidades incluyen: Hacer que todos los clientes firmen en la hoja de registro Ofrecer agua, agua con gas, café o espresso Si un cliente llama solicitando visitar la galería, el Asistente Temporal de Galería le preguntará si necesita un representante de ventas que lo guíe, o si solo desea navegar libremente. El Asistente Temporal de Galería será responsable del mantenimiento diario de la galería, incluyendo: Mantener surtidos agua, café, leche, bocadillos y chicles (refrigerador trasero, gabinetes superiores, gabinete derecho) Mantener el área del fregadero ordenada y seca Lavar los platos sucios al final del día en el lavaplatos Vaciar el lavaplatos al inicio del día El Asistente Temporal de Galería será responsable de las tareas diarias de cierre de la galería. Esto incluye: Apagar las luces en el área principal de la galería y en la sala de conferencias Cerrar la puerta de la sala de muestras Cerrar con llave la puerta trasera Cerrar con llave la puerta principal con el juego de llaves, y luego dejar el juego de llaves en el lugar designado para el día siguiente Requisitos: 1 año o más de experiencia administrativa Título universitario (BA) preferido Alta atención al detalle Amigable, proactivo y confiable Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

La persona calificada debe tener algunos conocimientos de Quickbooks Pro. Realizar conciliaciones, pagar facturas, facturar a los propietarios, depositar cheques, archivar formularios 1099, programar reparaciones, inspecciones de propiedades. Mantener una estrecha relación con los propietarios y atender todas sus necesidades o inquietudes. Responder llamadas telefónicas, responder correos electrónicos, archivar documentación.

Estamos buscando un recepcionista de recepción confiable y profesional para unirse a nuestro consultorio médico ocupado y de ritmo acelerado. El candidato ideal será hábil con las computadoras, altamente organizado y capaz de brindar un excelente servicio al cliente a pacientes y personal. Requisitos: • Experiencia previa en consultorio médico o en recepción preferida (estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada) • Fuertes habilidades informáticas y de multitarea • Actitud profesional, amigable y confiable • Capacidad para destacar en un entorno de ritmo acelerado Detalles del puesto: • 34–38 horas por semana • Paquete de beneficios disponible Si usted es motivado, confiable y busca una oportunidad a largo plazo en el sector de la salud, le animamos a postularse!