Asistente de Servicio al Cliente/Asistente Administrativo (Hingham)

✨ Prestigiosa Consulta de Ginecología y Obstetricia Busca Gerente de Oficina Dinámico (Cerca de Beverly Hills) ✨ ¿Eres un líder orientado a las personas con excelentes habilidades organizativas y talento para las ventas? ¿Te desenvuelves bien en entornos dinámicos donde el éxito se define por la precisión, la discreción y la calidez? Si es así, nuestra prestigiosa consulta de ginecología y obstetricia—que atiende a Beverly Hills y sus alrededores desde 2009—te está buscando. Sobre Nosotros: Somos una consulta bien establecida, propiedad de médicos, reconocida por brindar atención de alto nivel y una experiencia de paciente al estilo de servicio de conserjería. Nuestros servicios van más allá de la ginecología y obstetricia tradicionales e incluyen productos y servicios de pago directo que requieren comunicación experta y habilidades de venta consultiva. El Puesto: Buscamos un Gerente de Oficina altamente experimentado que pueda equilibrar liderazgo, ventas y estrategia. Serás la mano derecha del médico propietario y el pilar fundamental de las operaciones diarias de nuestra consulta. Principales Responsabilidades: Liderar con confianza y empatía en la gestión del personal y las interacciones con pacientes. Supervisar y mejorar la experiencia del paciente, asegurando que cada visita refleje los valores de nuestra marca. Impulsar las ventas de servicios y productos de pago directo mediante la creación de relaciones y una comunicación de tipo consultivo. Anticiparse a las necesidades de la consulta, diseñar soluciones y colaborar con el propietario para su ejecución. Mantener sistemas organizativos excepcionales para la programación, informes y cumplimiento normativo. Apoyar iniciativas de visibilidad de marca y mantener nuestra reputación de excelencia. Candidato Ideal: Experiencia comprobada en gestión de oficina, preferiblemente en el sector de la salud, servicios de lujo o industrias de alto contacto personal. Fuertes habilidades comerciales con historial de cierre de ventas y fomento de relaciones. Líder natural: hábil para motivar al personal, desescalar conflictos y fomentar el trabajo en equipo. Impecablemente organizado, con capacidad para manejar múltiples prioridades sin perder detalle. Interés en un movimiento profesional a largo plazo, no en un puesto temporal. Conocimiento de posicionamiento de marca y experiencia del cliente es un gran plus. Lo que Ofrecemos: Compensación competitiva (salario + incentivos basados en el rendimiento). Un entorno de apoyo y visión donde tu liderazgo tenga un impacto tangible. La oportunidad de crecer junto con una prestigiosa consulta médica y formar parte de su historia de éxito a largo plazo. Si estás listo para aportar tu experiencia a una consulta médica respetada cercana a Beverly Hills y prosperar en un puesto que combina gestión, ventas y estrategia, nos encantaría conocerte. Cómo Postularte: Por favor, envía tu currículum y una breve carta de presentación en la que destaquen tu experiencia de liderazgo, logros en ventas y tus motivos para buscar un puesto a largo plazo.

Lea cuidadosamente lo siguiente para asegurarse de seguir las instrucciones específicamente. Si está interesada en este trabajo, esta es una prueba de solicitud para ver si es capaz de seguir las instrucciones al pie de la letra. Nuevamente, basado únicamente en experiencias previas al recibir respuestas a este anuncio, debe seguir las instrucciones y responder a este anuncio cumpliendo estrictamente con ellas. Si su respuesta no sigue las instrucciones, no será considerada. Buscamos una asistente mujer (para una joven de 23 años con autismo) que tenga entre aproximadamente 28 y 60 años, ya que esto se ajusta mejor a lo que funcionará con la cliente. Necesitamos urgentemente a esta persona especial para que trabaje con nuestra ser querido. La candidata debe cumplir SIN EXCEPCIÓN con los siguientes requisitos: 1 - Vivir a menos de 5 millas de Culver City 2 - Tener licencia de conducir de California vigente en su poder 3 - Tener alguna experiencia trabajando o estando cerca de una persona que no es neurotípica - PACIENCIA 4 - Tener su propio automóvil que no sea necesario para nadie más - usted debe tener control sobre él cuando lo necesite 5 - Ser detallista y capaz de seguir instrucciones con precisión 6 - Ser educada y presentable 6 - Ser capaz de pasar una verificación biométrica en la policía de Culver City (a mi costo) 7 - Graduada de escuela secundaria obligatorio - título asociado o licenciatura preferido 8 - Tener un currículum con fechas y ubicaciones de su historial laboral, con referencias verificables listas para proporcionar. El trabajo es a tiempo parcial y flexible: habrá tareas remotas y a veces tareas presenciales. Por ejemplo, tenemos una necesidad inmediata lo antes posible de llevar a la cliente a una cita médica en Culver City y luego, el mismo día, inmediatamente después, al laboratorio para realizar análisis de sangre. Ella necesita apoyo para esto. Podría haber una semana sin ninguna actividad y otra semana con dos citas y una tarea que realizar. Si puede ser flexible, mejor. También habrá momentos en los que la lleve a hacer algo divertido un par de veces al mes. La cliente habla verbalmente, pero acaba de abandonar la universidad en su tercer año. La tarifa de pago es de $30 por hora más combustible cuando tenga que conducir. Debe tener comprobante de seguro para su vehículo. Debe estar disponible de lunes a viernes durante alguna parte del día en horario laboral. No será todos los días, pero cuando la necesitemos, debemos poder contar con usted durante una o dos horas en un día laborable, y debe estar disponible en algún momento durante el horario laboral. Si ya trabaja a tiempo completo, este trabajo no es para usted. La mayoría de las veces necesitaremos horas de la tarde. Agradezco sinceramente que haya leído hasta aquí, ¡lo que significa que ha pasado la prueba 1 de ser paciente! :-) Si está interesada en el trabajo, envíeme un correo electrónico con el asunto: ASISTENTE A TIEMPO PARCIAL En su correo electrónico, indique si cumple con cada uno de los criterios requeridos en la lista, incluya el código postal donde reside y su nombre y apellido reales. Si el nombre en su correo no coincide con el nombre en su currículum, no será considerada. Si parece ser adecuada, me pondré en contacto y solicitaré su currículum para poder hablar por teléfono. ¡Gracias nuevamente y espero tener noticias de las candidatas adecuadas muy pronto!

Responsabilidades: - Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera profesional y amable - Responder y derivar llamadas telefónicas, tomar mensajes y proporcionar información según sea necesaria - Programar citas - Registrar autos y tomar fotografías de los vehículos - Experiencia previa trabajando como recepcionista en el mostrador de un taller de carrocerías automotrices / Reparación de colisiones - Capacidad para trabajar de forma independiente y también como parte de un equipo - Conocimiento de CCC y Mitchell Esta es una oportunidad para unirse a un equipo dinámico en un entorno de oficina profesional. Ofrecemos un salario competitivo y oportunidades de crecimiento dentro de la empresa. Si posee las habilidades requeridas y está buscando un puesto desafiante pero gratificante como Recepcionista/Secretaria CSR, nos encantaría saber de usted. Envíe su solicitud con su currículum adjunto. Beneficios: 401K y tiempo libre remunerado Horario de trabajo de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Fines de semana cerrado

Puesto: Se necesita Administrador de Oficina para un importante contratista internacional de defensa. Ubicación: Carson, CA Horario: Lunes a Viernes: 8:00 AM/9:00 AM - 2:00 PM/3:00 PM Funciones: 1. Gestionar la contabilidad/libro de contabilidad y el procesamiento de nóminas. 2. Actualizar QuickBooks. 3. Tareas mínimas de recursos humanos, como incorporación de empleados, empleado del mes, cumpleaños. 4. Generar facturas y etiquetas. 5. Actuar como enlace entre la gerencia y los empleados. 6. Coordinación de capacitaciones. 7. Logística conforme a la ley de California. 8. Manejar la programación y coordinación. Requisitos: 1. Dominio de QuickBooks. 2. Bilingüe en español. 3. Debe ser organizado y muy detallista. 4. Conocimientos avanzados en computación. 5. Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación. 6. Debe poder pasar una verificación de antecedentes con seguridad nacional. 7. Experiencia previa en la industria militar, deseable. 8. Antecedentes en gestión de proyectos de construcción son una ventaja. Compensación: $25-$30 por hora según experiencia. Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico a: Aerecruitingla@gmail.com

Buscamos un profesional en Recursos Humanos y Cuentas por Cobrar para una empresa de construcción y edificación. DEBE tener conocimientos en la industria de la construcción. Esta es una oportunidad 100 % presencial, no remota ni híbrida. Nuestro cliente busca una persona sociable y completa, que sea muy organizada, multitarea proactiva, con atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación y gestión del tiempo. Puesto de tiempo completo y listo para trabajar con un equipo pequeño. Debe ser capaz de trabajar en un entorno altamente analítico y acelerado con un enfoque práctico. Reportará directamente al Controller. Requisitos 1. Al menos 4 a 7 años de experiencia laboral en cuentas por cobrar y recursos humanos. 2. Dominio de QuickBooks, Word y Excel. 3. Debe ser capaz de establecer excelentes relaciones con proveedores. 4. Título universitario en finanzas o campo relacionado, un plus. Responsabilidades 1. Este puesto reporta al Controller. 2. Trabaja estrechamente con el Controller para establecer, implementar y mantener políticas, procedimientos y controles internos contables efectivos. 3. Experiencia en resolución prioritaria de problemas con la capacidad de comunicarse adecuadamente con todas las personas involucradas, especialmente con el Controller. 4. Emitir estados financieros y análisis oportunos, precisos y completos para sus departamentos. 5. Evaluar los sistemas y procesos contables existentes e implementar cambios para crear eficiencias. 6. Asistir a la alta dirección y al equipo de producto en la gestión y control de sus departamentos. 7. Ser un jugador de equipo que aprenda el flujo de documentos de las fases y etapas de su departamento. Nota: Esta empresa está en una rápida trayectoria de crecimiento y expansión, y ofrece a sus empleados oportunidades emocionantes y desafiantes.

Estamos contratando personal de apoyo operativo a tiempo parcial en nuestra oficina de Santa Mónica. Este es un puesto de contratista, de 10 a 40 horas por semana dependiendo de la carga de trabajo. Para la persona adecuada, podría convertirse en algo más permanente. Lo que harás: Escribir cartas a mano (deben estar limpias y ser legibles) Imprimir cartas, pegatinas y etiquetas de FedEx Empacar cajas cuidadosamente, prestando atención a la presentación Trabajo ligero de oficina (impresión, etiquetado, organización) Requisitos: Dominio hablado y escrito del inglés Buena letra clara y fácil de leer (se realizará una prueba) Transporte constante a Santa Mónica Ser confiable y orientado al detalle Debes traer una computadora portátil para el trabajo de oficina Pago: de $20 a $30 por hora (se paga semanalmente). Siguiente paso: Completa este breve formulario de Google: https://docs.google.com/forms/d/1AGsT7XumENe90NBItv0FDmfNXCUJT_-5naIowoVz-Wc/edit Los candidatos que califiquen serán invitados a una prueba remunerada de 2 horas en nuestra oficina la próxima semana (del 15 al 19 de septiembre).