Asistente de Oficina de Tiempo Parcial (dublin / pleasanton / livermore)

Estamos buscando un individuo responsable para realizar una variedad de tareas. Las funciones incluyen brindar apoyo a nuestros clientes y empleados, ayudar en las necesidades diarias de la oficina y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra empresa. Funciones y Responsabilidades • Apoyar al ejecutivo de la empresa en tareas operativas generales • Planificar y programar reuniones, presentaciones y otros eventos relacionados • Sugerir cambios en el flujo de trabajo para mejorar la eficiencia • Solicitar propuestas a proveedores • Gestionar la comunicación de información a los clientes • Revisar y proporcionar aportes sobre trabajos creativos • Ingresar datos en QuickBooks Requisitos y Calificaciones • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente (GED) • Experiencia como coordinador o representante de servicios al cliente • Mequíenista rápido, competente y preciso • Conocimiento de Microsoft Suite, Outlook y QuickBooks • Excelentes habilidades de revisión de textos • Excelentes habilidades de servicio al cliente • Persona proactiva que trabaje bien de forma independiente • Capacidad para priorizar tareas y trabajar eficientemente para completarlas • Orientación al detalle y habilidades organizativas excepcionales • Actitud profesional Compensación • De 20 a 40 horas por semana según experiencia y habilidades • De $20 a $25 por hora según experiencia y educación • PTO tiempo parcial 60 horas anuales tiempo completo 120 anuales • Días festivos pagados tiempo parcial 4 horas tiempo completo 8 horas cada uno para Año Nuevo, Día de los Caídos, 4 de Julio, Día del Trabajo, Acción de Gracias y Navidad • Subsidio para teléfono celular $60 mensuales tiempo parcial $120 tiempo completo. • 401K con coincidencia de la empresa de hasta el 3% • Reembolso por kilometraje • Subsidio mensual para seguro de salud de $300 tiempo parcial, tiempo completo Médico, Dental, Visión para el Empleado

Solicite a través del formulario del sitio web rápido --- Use el enlace de abajo para solicitar. Haga clic AQUÍ para ir al sitio web de solicitud ¡No se requiere experiencia previa! Nosotros le entrenaremos. Spreen Auto Group está buscando personas motivadas que deseen ganar dinero en los concesionarios de más rápido crecimiento en el Inland Empire. Estamos buscando una persona extremadamente motivada y positiva para desempeñarse como recepcionista. No es necesario que tenga experiencia como recepcionista, ya que le entrenaremos mientras gana. El servicio al cliente de cinco estrellas es un requisito para todos los empleados. Se valora como ventaja tener experiencia previa en el manejo de llamadas de forma profesional y en la interacción con los clientes. Así que si usted está buscando un buen trabajo con una excelente remuneración, no necesita buscar más. Las personas dinámicas, positivas y extrovertidas con fuertes habilidades de comunicación verbal tendrán éxito en Spreen Auto Group. Spreen Auto Group ofrece uno de los mejores programas completos de compensación en la industria de ventas automotrices. Somos una organización familiar, y nos enorgullece contar con personas excepcionales. Recibimos muchas solicitudes, pero solo seleccionamos cuidadosamente a aquellos individuos que creemos que pueden enriquecer nuestro equipo. Si usted cree que cumple con estos requisitos, postúlese como personal administrativo y de oficina directamente a través del enlace de abajo y nos pondremos en contacto con usted. Un candidato que nos encantará: Usted brinda un trato excelente a los clientes. Le gusta comunicarse con las personas y establecer relaciones con los clientes. Sus amigos y familiares lo consideran un verdadero experto técnico o automotriz. Tiene alguna experiencia en soporte técnico o servicio al cliente. Tiene un intenso deseo de resolver problemas. Tiene sentido de urgencia, pero también la capacidad de mantener la calma. Comparte una pasión por la tecnología y los productos Honda/Mazda. Requisitos: Título de escuela secundaria (o equivalente) o superior Pasión por los productos Honda/Mazda y por el servicio al cliente Acerca de Spreen Auto Group: Spreen Auto Group ha estado atendiendo el área del sur de California desde 1984. Somos un grupo de concesionarios propiedad y administrado por una familia, cuyo tamaño y volumen nos permiten ofrecer la selección más amplia, los mejores precios y el mejor programa de valor agregado. Nos esforzamos por hacer que su experiencia de compra, adquisición, conducción y propiedad sea inigualable, ya que nuestro enfoque está en la satisfacción del cliente. Superar las expectativas de cada cliente es el objetivo de cada empleado en nuestra empresa. Spreen Auto Group es un entorno dinámico y divertido que ha sido reconocido repetidamente como una gran empresa con una excelente cultura. Si desea trabajar para una compañía que valora la integridad, el servicio al cliente y el bienestar de sus empleados, ¡postúlese hoy mismo. Tenga en cuenta que recibimos un gran número de solicitudes para nuestras vacantes y que no todos los candidatos serán contactados. Aunque todas las solicitudes son revisadas regularmente, nuestros gerentes de contratación solo se pondrán en contacto con aquellos cuyas calificaciones coincidan mejor con el puesto. Hasta entonces, tenga en cuenta que su solicitud permanecerá activa durante 60 días y podría ser contactado para otras vacantes en su mercado local. Reconocimientos: Nuestra tienda y empleados son reconocidos en toda la industria automotriz. Al esforzarnos constantemente por alcanzar el siguiente nivel de satisfacción del cliente, logramos posicionarnos en lo más alto de los honores otorgados por nuestros fabricantes. Cada departamento de Spreen Auto Group tiene algo de qué enorgullecerse. Dedicamos muchos esfuerzos a reconocer a nuestros propios empleados mediante promociones internas, concursos, premios y oportunidades destacadas. Use el enlace de abajo para aplicar. Haga clic AQUÍ para ir al sitio web de solicitud

9am-2pm Lunes a Viernes Servicio al Cliente Comunicación con Asociados Temporales y la Gerencia Correos electrónicos, completar solicitudes de pedidos, asignar códigos de reloj checador Hojas de asistencia, registros de entrada Recorridos de seguridad Enviar currículum por correo electrónico

Puesto: Asistente de oficina (1 de 2) Ubicación: Norco Ca, Departamento: Administrativo Hora de inicio: 8 AM - 4:30 PM, lunes a viernes Compensación: $18 por hora según experiencia Resumen del trabajo Este es un puesto de oficina principal, 40 horas por semana. La empresa busca una persona con experiencia en servicio al cliente, habilidades básicas de oficina y capacidad para realizar múltiples tareas. Debe saber cómo usar eficientemente los programas Excel y Word. Necesita tener orientación al detalle, ya que procesará pedidos e ingresará datos. Este es un puesto de temporal a contratado Principales cualificaciones: - Dominio de Excel y Word. - Responder llamadas entrantes, correos electrónicos entrantes y salientes - Procesar pedidos en línea e ingresarlos en el sistema. - Archivar facturas, con experiencia en manejo de órdenes de trabajo, tarjetas de trabajo y artículos recibidos. - Preparar artículos para recogida o entrega por parte del cliente. - Alta atención al detalle, habilidades organizativas. - Capacidad para trabajar de forma independiente. - Ser capaz de aprobar una verificación de antecedentes y análisis de drogas. - Transporte confiable. ************************************************************************************************************ Puesto: Asistente de oficina (2 de 2) Ubicación: Norco Ca, Departamento: Administrativo Hora de inicio: 8 AM - 4:30 PM, lunes a viernes Tiempo parcial: 25-40 horas por semana (3 - 5 días por semana) Compensación: $18 - $20 por hora según experiencia Resumen del trabajo Este es principalmente un puesto de oficina principal que será de 25-40 horas por semana. Debe tener experiencia con Quickbooks. El trabajo consiste en responder teléfonos, ingreso de datos y servicio al cliente. También recibirá capacitación en envíos para ayudar a completar pedidos. Este es un puesto de temporal a contratado. Principales cualificaciones: - Dominio de Quickbooks. - Responder teléfonos, servicio al cliente, ingreso de datos, correos electrónicos entrantes y salientes. - Disposición para capacitación cruzada y ayudar en otros departamentos según sea necesario. - Preparar artículos para recogida o entrega por parte del cliente. - Alta atención al detalle, habilidades organizativas. - Ser capaz de aprobar una verificación de antecedentes y análisis de drogas. - Transporte confiable. Comuníquese con Risa o Liz para obtener más información al 951-479-5651.

Título del trabajo: Asistente Administrativo (Tiempo Parcial con Posibilidad de Tiempo Completo) Compensación: $20.00 por hora Descripción del puesto: Estamos buscando un Asistente Administrativo confiable y profesional para apoyar las operaciones diarias y brindar algo de asistencia personal a los propietarios. Este puesto de tiempo completo requiere sólidas habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de comunicación, así como una actitud y apariencia profesionales. Principales responsabilidades: * Ingresar y gestionar datos financieros utilizando sistemas de administración de propiedades y contabilidad * Asegurarse de que las facturas se paguen y envíen a tiempo * Atender, registrar y realizar llamadas telefónicas a proveedores y inquilinos * Informar de inmediato a la gerencia sobre problemas y preocupaciones de los inquilinos * Proporcionar actualizaciones oportunas a la gerencia * Mantener un espacio de oficina limpio y presentable * Realizar tareas administrativas adicionales según se asignen Requisitos: * Comportamiento y vestimenta profesionales * Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal * Ser confiable y puntual * Sentirse cómodo trabajando con personas; sólida etiqueta en llamadas telefónicas y correos electrónicos * Conocimientos básicos de computación, incluyendo Microsoft Word y QuickBooks * Conocimientos de Excel son un plus * Título universitario preferido * Habilidad bilingüe es un plus Esta es una excelente oportunidad para alguien que busca crecer en un entorno de oficina dinámico mientras apoya a un equipo de gestión ocupado.

Descripción del trabajo Taller de reparación de maquinaria pesada busca un Administrador de Oficina confiable. Realizará una variedad de tareas administrativas. El candidato ideal será competente para priorizar y trabajar con poca supervisión, y deberá ser capaz de cambiar y gestionar múltiples tareas sin problemas. Responsabilidades: Gestionar llamadas telefónicas y correspondencia Recibir/Procesar vehículos entrantes para reparación Procesar tarjetas de tiempo diarias Controlar existencias de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario Ayudar a los colegas cuando sea necesario Habilidades Experiencia demostrada como administrador de oficina, asistente de oficina o puesto similar Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Excelentes habilidades organizativas y de liderazgo Conocimiento avanzado de MS Office y software de gestión de oficina (ERP, etc.) Experiencia previa en un taller de reparación o industria similar recomendada pero no obligatoria. Tipo de empleo: Tiempo completo de lunes a viernes de 6:45 am a 3:45 pm Salario: $19.00 por hora Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro médico Tiempo libre remunerado