Asistente de Oficina (Phoenix)

Empresa consolidada de pisos con sede en Roslyn Heights busca actualmente un Administrador de Proyectos. El candidato ideal para este puesto debe tener experiencia trabajando en oficina administrativa en el sector de la construcción. Las funciones incluirán los siguientes puntos; Órdenes de Cambio / Seguimiento de aprobaciones / Trabajos Finalizados Exenciones Mensuales de Gravámenes / Exenciones de Subcontratistas / Exenciones de Gravámenes para Materiales de Segundo Nivel Presentaciones AIA Comprobantes de Materiales Almacenados Comprobantes de Trabajo Realizado Hojas Diarias de Registro de Asistencia Informes Diarios de Progreso Pedidos y Seguimiento de Materiales Conocimientos y Habilidades · Diseño de patrones para alfombras · Experiencia general en construcción y experiencia previa en estimaciones son ventajas · Altas capacidades informáticas (dominio de Excel, Word, Office, Dropbox, etc.) · Buenas habilidades de comunicación, excelente organización y capacidad para resolver problemas · Experiencia en lectura de planos y especificaciones del proyecto · Capacidad para realizar estimaciones de proyectos · Autonomía y gran atención al detalle · Capacidad para trabajar en equipo en proyectos, así como para tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente

Buscamos un candidato que actúe como un jugador de equipo en un puesto de procesamiento de solicitudes y servicio al cliente en persona. La adaptabilidad y flexibilidad son clave para ser un miembro valioso del equipo. El candidato ideal tendrá las siguientes habilidades: - Profesional y asertivo al teléfono - Altamente organizado - Proactivo y autodidacta - Excelente servicio al cliente - Competente en habilidades básicas de computación - Adaptable y con ganas de aprender - Capaz de realizar múltiples tareas simultáneamente Responsabilidades: - Atender llamadas entrantes y salientes de clientes potenciales y existentes. - Procesar solicitudes.

Empresa consolidada de pisos con sede en Roslyn Heights está buscando actualmente un Contador de Costos de Proyectos. El candidato ideal para este puesto debe tener experiencia trabajando en el campo de la construcción. Las funciones del trabajo incluirán lo siguiente; - Ingresar facturas por proyecto - Ingresar pagos por proyecto. - Seguimiento de inventario por trabajo - Conciliación de tarjetas de crédito - Conciliación de cuentas bancarias - Presentación y seguimiento AIA - Seguimiento del trabajo de órdenes de cambio - Seguimiento de pagos a subcontratistas - Gestionar exenciones de gravámenes (primera línea, segunda línea y materiales) - Estado de resultados del proyecto (P&L) Conocimientos y habilidades · Diseño de patrones de alfombra · Experiencia general en construcción y experiencia previa en estimaciones son ventajas · Habilidades sólidas en informática (dominio de Excel, Word, Office, Dropbox, etc.) · Habilidades sólidas en comunicación, excelentes habilidades organizativas y de resolución de problemas · Experiencia en lectura de planos y especificaciones del proyecto · Capacidad para estimar proyectos · Autonomía y gran atención al detalle · Capacidad para trabajar en equipo en proyectos, así como tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente

Contratación inmediata. Empresa familiar. Atuendo informal. Habilidades sólidas de pensamiento crítico y resolución de problemas. Experiencia en oficina preferida. Entrada de pedidos. Cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Aplicación de pagos a facturas. Alguna experiencia con Quickbooks y Excel es útil. Alguna experiencia en contabilidad es útil. Teléfonos y entrada de datos.

Fabricante de embarcaciones busca un asistente de oficina confiable, organizado y detallista Las funciones incluirán, entre otras, responder teléfonos, entrada de datos, enviar correos electrónicos, archivar, recibir visitantes, mantener la oficina ordenada y apoyar al personal de oficina en otras tareas según sea necesario. Conocimientos prácticos de Quickbooks; Microsoft Excel, Word y Outlook Horario de trabajo de 8:30 a.m. a 4:00 p.m., lunes a viernes Por favor envíe su currículum con los requisitos salariales

Empresa de restauración busca una recepcionista para responder llamadas, tomar mensajes detallados y realizar tareas de archivo. Debe tener conocimientos informáticos, así como experiencia en Excel, Outlook y Microsoft. Algunos conocimientos de servicio al cliente y disposición para aprender nuestros programas de software. Estamos dispuestos a capacitar; este no es un puesto remoto. Somos una oficina libre de dramas y nos gustaría mantenerlo así. Por favor envíe su currículum a ftr@finaltouchrestoration.com; este puesto debe cubrirse lo antes posible. Esperamos tener noticias suyas.