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Asistente de Facturación y Finanzas

$52,000-60,000/año

Brown Gren Abraham & McCracken, LLC

Denver, CO, USA

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Descripción

A QUIÉN QUEREMOS CONTRATAR Un Asistente de Facturación y Finanzas para unirse a nuestro equipo con sede en Denver, Colorado. Un asistente que brinde apoyo esencial al Gerente Financiero y al Coordinador de Facturación mediante la gestión de tareas diarias de contabilidad, facturación y cuentas fiduciarias. Este puesto garantiza el cumplimiento de las directrices de los clientes, las políticas del despacho y los requisitos legales de contabilidad fiduciaria, al tiempo que apoya el funcionamiento fluido de las operaciones financieras. El candidato ideal es detallista, organizado y mantiene una estricta confidencialidad. ACERCA DEL DESPACHO Brown Gren Abraham & McCracken LLC (https://bgamlaw.com/) es un despacho especializado en defensa en litigios civiles que ofrece servicios jurídicos integrales y ágiles a empleadores y aseguradoras en todo Colorado, Arizona y Utah. Estamos comprometidos en ofrecer a nuestros equipos una experiencia excepcional. Cuando se une a nuestro despacho, queremos que se sienta valorado, inspirado y parte de algo más grande. RESPONSABILIDADES Apoyo Financiero Registrar transacciones financieras diarias, incluyendo depósitos, pagos y asientos contables. Conciliar mensualmente cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cuentas fiduciarias de clientes. Organizar y codificar facturas de proveedores; preparar lotes para su aprobación. Mantener registros del libro mayor y de cuentas fiduciarias. Preparar informes financieros, hojas de cálculo y documentación para auditorías. Procesar pagos de facturas médicas mediante Bill.com. Registrar pagos de clientes de forma inmediata para mantener actualizada la cartera de cuentas por cobrar. Apoyo en Facturación Generar facturas preliminares (pre-facturas) para revisión por parte de abogados y hacer seguimiento de aprobaciones. Registrar pagos de clientes de forma inmediata y monitorear saldos pendientes. Mantener los datos del sistema de facturación, incluyendo detalles de clientes/asuntos y tarifas. Ingresar ajustes de facturación, descuentos y correcciones. Ayudar con recursos de facturas e informes mensuales de acumulaciones. Otras funciones de apoyo (como respaldo) Integrar nuevos empleados en plataformas de facturación. Abrir nuevos expedientes y realizar verificaciones de conflictos. Descargar y gestionar datos entrantes de ShareFile. Mantener conjuntamente con los paralegales la lista de verificación para expedientes cerrados. Descargar historiales médicos y distribuir faxes entrantes. Automatizar tareas del software de facturación. Actuar como sustituto del Gerente Financiero depositando pagos entrantes y procesando reembolsos según instrucciones. Requisitos Requisitos Se requiere título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado; se prefiere título universitario. 2 o más años de experiencia en contabilidad o facturación; se valora especialmente experiencia en servicios legales o profesionales. Conocimiento de las normas de contabilidad fiduciaria legal es un plus. Dominio de software de contabilidad/facturación (QuickBooks, Clio, LEAP, Timeslips) y Microsoft Office. Alta atención al detalle, habilidades organizativas y confidencialidad. Habilidades efectivas de comunicación y trabajo en equipo. Requisitos físicos Capacidad para permanecer en una posición estacionaria durante largos períodos. Debe levantar y mover ocasionalmente hasta 15 libras. Beneficios LO QUE OFRECEMOS Rango de compensación: $52,000 - $60,000/año (según experiencia) Seguro médico, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Ahorros para la Salud y Programa de Reembolso de Gimnasio Seguro dental Seguro de visión Seguro de accidentes Plan de ahorro para retiro 401(k) con vesting inmediato al 100% Horarios laborales flexibles Entorno de trabajo informal pero profesional Posibilidad de trabajar con horario híbrido remoto.

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Ubicación
Denver, CO, USA
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Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando a una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental al brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que tenga pasión por ayudar a los demás. $18 - $21 por hora Responsabilidades: Recibir a los pacientes Contestar teléfonos Programar citas para pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios del seguro, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Recoger saldos pendientes de los pacientes (copago/deduccible/coinsurance) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un rol de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por desempeño Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida 401k Programa de asistencia al empleado  Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre remunerado (PTO)
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Coordinación multifuncional Trabajar estrechamente con los equipos de abastecimiento, planificación, control de calidad y ventas para alinear la ejecución operativa con la demanda pronosticada. Apoyar los procesos de S&OP mediante aportes en planificación de capacidad, visibilidad de producción y viabilidad operativa. Liderar la resolución de problemas por fallos en el servicio, retrasos en la producción y desviaciones de calidad. Gestionar la incorporación de proveedores y el cumplimiento contractual en colaboración con los equipos de compras y legal. Impulsar mejoras operativas para aumentar la eficiencia y reducir costos. 4. Mejora continua y gestión de costos Identificar e implementar mejoras operativas en actividades de almacenamiento, maduración y coproducción para reducir costos y mejorar el servicio. Seguimiento de indicadores clave de desempeño operativo (KPI) y análisis de tendencias para tomar decisiones sobre eficiencia y escalabilidad. 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Plan 401K con aporte equivalente de la empresa. Vacaciones pagadas. Tiempo de enfermedad remunerado.   Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes serán considerados para el empleo sin importar edad, etnia, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, situación familiar o parental, origen nacional, o condición de veterano, neurodiversidad o discapacidad.
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Director de Aseguramiento de Calidad
Como parte del equipo de Bright Harbor, el Director de Aseguramiento de Calidad/Analista de Datos en Atención Médica es responsable de analizar conjuntos complejos de datos, identificar tendencias y generar informes para apoyar la toma de decisiones basada en datos y la gestión de calidad en un entorno de atención médica que atiende a personas con necesidades complejas. El puesto también implica desempeñarse como analista del sistema de Registro Electrónico de Salud (EHR), colaborando con interesados para diseñar e implementar soluciones que mejoren la eficiencia y efectividad del EHR, solucionar problemas y garantizar la alineación con la misión de proporcionar servicios de salud conductual de alta calidad. Además, el analista examina los datos de atención médica para identificar necesidades insatisfechas, evaluar intervenciones, optimizar procesos y mejorar los resultados en diversos grupos poblacionales. Título del Puesto: Director de Aseguramiento de Calidad Tipo de Puesto: Tiempo Completo; 35 Horas/Semanales Beneficios Elegibles: Sí Departamento: Administración Ubicación: Bayville, NJ Responsabilidades: Liderar a la agencia en las áreas de Mejora del Desempeño y Aseguramiento de Calidad. Junto con el analista de atención médica, identificar y analizar patrones, tendencias y relaciones dentro de los datos. Junto con el analista de atención médica, generar informes concisos que destaquen conclusiones y hallazgos clave. Traducir datos complejos en conclusiones accionables y claras. Liderar a la agencia en acreditaciones y revisiones regulatorias. Desarrollar mensajes y presentaciones profesionales que permitan al personal respaldar todas las iniciativas de Mejora del Desempeño. Colaborar como parte de un equipo para facilitar discusiones e identificar oportunidades de mejora. Garantizar el cumplimiento total con las regulaciones federales y estatales de privacidad. Diseñar y ejecutar auditorías internas para evaluar la prestación de servicios, documentación clínica y cumplimiento de protocolos, identificando áreas de mejora. Recopilar y analizar datos sobre indicadores clave de desempeño, como acceso a servicios, puntualidad, resultados de clientes y satisfacción, para identificar tendencias e informar iniciativas de mejora de calidad Requisitos Título universitario de Licenciatura o Maestría en Administración de Servicios de Salud o campo relacionado, con 3+ años de experiencia en Aseguramiento de Calidad en un entorno de salud conductual O Maestría en un campo de salud conductual con 3+ años de experiencia en Aseguramiento de Calidad Dos años de experiencia en Aseguramiento de Calidad/Mejora del Desempeño Pensamiento creativo, habilidades interpersonales y manejo del tiempo. Experiencia con Microsoft Office Beneficios Beneficios completos 12 días festivos pagados Días de enfermedad Días personales Vacaciones acumulables Médico/Dental/Visual Seguro de vida y discapacidad a largo plazo pagado por la empresa Plan 403B con coincidencia de la empresa Oportunidades de capacitación/educación/Créditos de Educación Continua Oportunidades para perdón de préstamos públicos
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Administrador de Contratos
Resumen del puesto Buscamos un Asistente Administrador de Contratos meticuloso que apoye en la entrada de pedidos, la comunicación con clientes y la administración de contratos. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas y de comunicación, comodidad en las interacciones con clientes y la capacidad de manejar contabilidad de costos y análisis de precios. El candidato ideal dominará Excel, tendrá habilidades avanzadas en computación y será capaz de trabajar en un entorno dinámico manteniendo profesionalismo y precisión.   Principales responsabilidades Gestionar la entrada de pedidos y procesar cambios de programación de manera oportuna. Supervisar la gestión del portal del cliente y mantener registros precisos. Comunicarse directamente con los clientes, proporcionando actualizaciones, resolviendo problemas y transmitiendo noticias difíciles con positividad y profesionalismo. Colaborar con equipos internos utilizando Microsoft Teams para apoyar llamadas con clientes según sea necesario. Aplicar principios de contabilidad de costos para recopilar, analizar e interpretar datos históricos y estimados de costos/precios. Preparar propuestas de costos y ofertas moderadamente complejas asegurando competitividad y viabilidad. Analizar datos de rendimiento de costos de producción para respaldar estrategias de precios. Representar al equipo de precios/contratos en proyectos e iniciativas multifuncionales. Mantener precisión, cumplimiento y atención al detalle en todas las actividades relacionadas con contratos.   Requisitos Título de técnico, grado asociado o experiencia laboral equivalente; se prefiere título universitario. Mínimo 2 años de experiencia en administración de contratos, fijación de precios o campo relacionado. Dominio de Microsoft Excel; se requieren sólidas habilidades informáticas. Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas; capacidad para interactuar profesionalmente con clientes. Sólidas habilidades para resolver problemas, organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar comunicaciones sensibles con clientes de forma profesional y empática. Requisitos Requisitos Educación secundaria completa, título de técnico, grado asociado o experiencia laboral equivalente; se prefiere título universitario. Mínimo 2 años de experiencia en administración de contratos, fijación de precios o campo relacionado. Dominio de Microsoft Excel; se requieren sólidas habilidades informáticas. Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas; capacidad para interactuar profesionalmente con clientes. Sólidas habilidades para resolver problemas, organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar comunicaciones sensibles con clientes de forma profesional y empática.
Elyria, OH 44035, USA
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Apoyo Administrativo
La renuncia de un empleado ha llevado a nuestra búsqueda de un apoyo administrativo, uno de cuatro empleados que apoyan las operaciones diarias de la Oficina de Libertad Condicional Juvenil realizando funciones que incluyen programar audiencias para diversas partes; elaborar listas de casos judiciales y citaciones mediante un sistema de gestión de casos; distribuir materiales relacionados con los tribunales al público correspondiente; mantener datos actualizados dentro de los sistemas de gestión de casos; recibir llamadas telefónicas y clientes, y derivarlos al contacto adecuado; y brindar asistencia administrativa y de oficina general a la oficina. Requisitos Los candidatos calificados deben poseer diploma de escuela secundaria o GED; tener al menos dos años de experiencia laboral; experiencia en mantener información confidencial, organizar horarios y cumplir plazos; comunicación oral y escrita efectiva; relaciones interpersonales efectivas; habilidad para manejar múltiples tareas; excelentes habilidades organizativas; y capacidad para mantener la compostura bajo presión. El trabajo debe realizarse presencialmente en Hollidaysburg, PA. Beneficios El paquete de beneficios competitivo comienza el primer día del mes siguiente a los 30 días calendario e incluye cobertura médica PPO pagada por el empleador en un 90% con componentes de visión y medicamentos en tres niveles, plan de pensión, equivalente del empleador público a un 401(k), seguro de vida temporal, un menú de beneficios voluntarios que incluye odontología y Aflac, 14 días festivos pagados anuales y otras disposiciones de tiempo libre. El salario inicial para este puesto elegible para sindicato es de $14.44/hora x semana laboral de 35 horas. EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
Hollidaysburg, PA, USA
$14/hora
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