Asistente de Envíos / Apoyo Administrativo – Lun a Jue, $19–$21/hora (Oceanside NY)

Somos una pequeña empresa de TI en crecimiento que busca un miembro a tiempo parcial para ayudar con la promoción de ventas y apoyo administrativo. Este es un excelente puesto si eres organizado, disfrutas hablar con personas y te gusta tener variedad en tu día. Lo que harás: • Contactar a clientes empresariales potenciales (correo electrónico, teléfono, LinkedIn). • Calificar leads y programar reuniones para nuestros gerentes de cuenta. • Ayudar con facturación, programación y comunicación general con clientes. • Mantener organizada la información en nuestro CRM y hojas de cálculo. • Realizar tareas administrativas/oficina menores según sea necesario. Qué buscamos: • Habilidades de comunicación claras y amigables (teléfono/correo electrónico). • Organizado, confiable y autónomo. • Con habilidades tecnológicas y comodidad para aprender nuevo software. • Experiencia en ventas, servicio al cliente o apoyo administrativo es un plus. Detalles: • Tiempo parcial: 15–20 horas por semana, horario flexible. • Salario: $18–$20/hora según experiencia. • Presencial (Tacoma) • Oportunidad de crecer con la empresa.

¿Eres astuto y autónomo? ¿Eres responsable y orientado al detalle? ¿Tienes experiencia en hoteles/moteles, administración de apartamentos o, aún mejor, en almacenamiento independiente? También valoramos buenas habilidades informáticas, experiencia en oficina, servicio al cliente amable y excelente actitud telefónica. Vuelva a leer ese párrafo antes de responder. 32 horas por semana, $36,600 al año. Días festivos pagados, permiso personal pagado desde el primer año, bonificación potencial y aumento después de 90 días. El horario es negociable pero podría incluir fines de semana. Adjunte un currículum y una carta de presentación en su respuesta. Contactaremos a los candidatos adecuados que puedan seguir instrucciones con una llamada telefónica para una entrevista rápida por teléfono y luego programar una entrevista presencial. DEBE TENER SU PROPIO VEHÍCULO CONFIABLE, INCLUYENDO LICENCIA DE CONDUCIR DEL ESTADO DE WA VÁLIDA Y ACTUAL Y SEGURO. TODOS LOS SOLICITANTES DEBEN PODER PASAR UNA VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DE RUTINA.

Cairncross & Hempelmann ("CH&") es un bufete de servicios completos en Seattle que asesora a su diversa base de clientes en temas empresariales, uso de suelo, bienes raíces, litigios, y derechos de acreedores y quiebras. Nuestra cultura distintiva se basa en el respeto, la camaradería y la atención genuina, que se extiende a todos los empleados de CH&, así como a nuestros clientes y sus equipos. Estamos buscando un Asistente de Apoyo Legal que sea profesional, confiable y detallista, y que disfrute trabajar en un entorno motivador y acelerado. Este es un puesto de nivel inicial, a tiempo completo, presencial y no exento, de lunes a viernes de 9:00 a 17:30. Este puesto depende de los Asistentes Legales y Paralegales asignados. Las funciones esenciales de este puesto incluyen, entre otras: • Copiar, archivar y escanear documentos legales con precisión. • Ayudar en los procedimientos para la admisión de nuevos clientes/asuntos. • Ayudar en los procedimientos para cerrar expedientes/enviar expedientes fuera del sitio. • Colaborar en la creación de carpetas y libros de actas. • Procesar envíos postales y entregas judiciales. • Revisar regularmente y de forma proactiva con los Asistentes Legales y Paralegales para asegurar que todos los aspectos de los casos estén bajo control. • Asistencia diaria regular y puntual; presencia física en la oficina requerida (este no es un puesto de "trabajo desde casa"). • Capacidad para prestar atención al detalle y producir trabajos precisos. • Capacidad para trabajar en un entorno de alta demanda y ritmo acelerado, priorizando tareas y cumpliendo plazos ajustados. • Interacción profesional con otros en persona y mediante correo electrónico y teléfono, utilizando habilidades de pensamiento crítico y escucha activa. • Debe poder permanecer largos períodos en posición estacionaria trabajando en una estación de computadora (escritorio ajustable sentado/de pie disponible). • Dominio en el manejo de equipos de oficina y computación como fotocopiadoras, escáneres, calculadoras y computadoras. • Capacidad para moverse ocasionalmente por la oficina para acceder a archivadores, maquinaria de oficina, etc. • Capacidad para desplazarse a diversas áreas de trabajo en diferentes pisos (ascensor disponible), transportando frecuentemente carpetas u otros materiales de oficina que pesen hasta 10 libras. Nuestro bufete está comprometido con la igualdad racial y la justicia social, y nuestro Plan de Igualdad Racial y Justicia Social invita a todos los abogados y personal a participar, actuar y seguir ampliando la diversidad y conciencia en nuestras comunidades. El Equipo de Diversidad de CH& fue creado en 2004 y impulsa las iniciativas y acciones del bufete. Para más información, visite Diversidad | Cairncross & Hempelmann. Rango de compensación: $45,000 - $47,500 anuales. Los beneficios incluyen, entre otros: • Seguro médico y de visión • Seguro dental voluntario • Plan de reembolso de gastos médicos (HRA) • Plan de beneficios flexibles (Cafeteria Plan) • Seguro de vida / Seguro de muerte accidental y desmembramiento (AD&D) • Discapacidad a largo plazo • Vida completa con cláusula de cuidado prolongado (Whole life with Long-term care rider) • Plan de jubilación 401(k) • Vacaciones, • Licencia por enfermedad/seguridad, • Orca Pass/subsidio de estacionamiento Envíe carta de presentación, currículum y referencias a careers@cairncross.com. Por favor, no llamar por teléfono.

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este es un puesto en nuestro taller de Interbay, donde construimos arpas y salterios en el 3450 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha estado diseñando y construyendo arpas y salterios en Seattle. Hemos alcanzado gran prestigio en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, licencia por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente laboral positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de declaraciones fiscales municipales y estatales, gestión de fechas límite e informes generales - Tomar pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas variadas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y resolutiva - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y capacidad de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente amable y útil tanto a compañeros como a clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el salterio en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de salterios y arpas, así como en una tienda de música y escuela de música regional ampliamente conocida y valorada en Fremont. La única manera de que esto haya sido posible ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí, en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlate aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza/u origen étnico, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta, o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Una agencia de fianzas de Nueva York muy ocupada busca un Asistente de Oficina proactivo y confiable con enfoque orientado a ventas. Funciones: responder llamadas telefónicas, gestionar documentos, atender clientes y cerrar leads. Sueldo: $17 por hora. Debe ser organizado, persuasivo y profesional. Requisitos: 1 año de experiencia en administración, paralegal o ventas; ser bilingüe es un plus.

Nuestro cliente, una firma internacional de arquitectura, busca un Asistente Ejecutivo para unirse a su organización. La jornada laboral es de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., y este puesto requiere estar presente cinco días a la semana en Manhattan. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo directo a tres Principales clave y sus equipos, bajo la orientación de otros asistentes ejecutivos superiores Gestionar informes de gastos e historiales de tiempo Apoyar a los Socios Comerciales Ejecutivos Superiores en la coordinación de todos los aspectos de viaje, aire/tierra, hoteles/restaurantes y planificación de agendas, incluidos cambios frecuentes de último minuto Ayudar con renovaciones de pasaportes, solicitudes de visa de viaje y renovaciones de membresía Global Entry según sea necesario Supervisar la reserva de salas de conferencias y refrescos para cualquier reunión según se solicite Coordinar calendarios, reuniones, reservas de salas de conferencias y logística orientada al cliente Asistir con licencias, certificaciones y seguimiento de membresías para líderes superiores Realizar proyectos administrativos adicionales y cubrir ocasionalmente la recepción según sea necesario Requisitos del puesto: * Se prefiere fuertemente título universitario * 2 o más años de experiencia en apoyo administrativo en una empresa internacional/global * Experiencia programando citas entre zonas horarias y gestionando viajes internacionales complejos (requerido) * Alto dominio de Microsoft Office y Outlook * Muy organizado, orientado al detalle y adaptable en un entorno dinámico orientado al cliente * Madurez, capacidad de colaboración y habilidad para apoyar discretamente a la alta dirección Compensación/Beneficios: * Hasta $80,000 de salario base + bonificación discrecional * Seguro médico + contribución a HSA * Beneficios de seguro dental, visual y telemedicina * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las compañías de Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)