Asistente de Coordinador de Mantenimiento (ANC)

Estamos buscando una persona energética y confiable para ocupar el puesto de Gerente de Asociación. Este puesto implica trabajar con Asociaciones de Propietarios, Juntas Directivas y Contratistas. No se requiere experiencia. Es un puesto de tiempo completo que incluye reuniones en horas de la tarde. Requisitos: Licencia vigente de bienes raíces o capacidad para obtenerla. Cubrimos el costo de tus clases de bienes raíces y la licencia. Vehículo confiable y licencia de conducir válida. Habilidades informáticas. Capacidad para realizar múltiples tareas. Persona confiable, amable y honesta. Contamos con un excelente equipo de trabajo y trabajarás con un grupo fantástico de clientes. Sueldo competitivo, permiso personal pagado y días festivos pagados. Si estás interesado, por favor contacta a Pam Snow al 907-229-6727.

Gerente de Finanzas y Recursos Humanos Buscamos un Gerente de Finanzas y Recursos Humanos motivado y detallista para unirse a nuestro equipo de alto rendimiento en el corazón de una empresa en crecimiento del sector de construcción paisajística. Este es un puesto clave con un impacto real: responsable de mantener el motor financiero funcionando sin problemas, garantizar el cumplimiento normativo y apoyar al personal que hace posible todo el funcionamiento. Reportarás directamente a la alta dirección y trabajarás de forma transversal con los equipos de operaciones, gestión de proyectos y equipos de campo. Este puesto combina contabilidad precisa, apoyo proactivo en recursos humanos y gestión administrativa práctica. Es ideal para alguien que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, le gusta resolver problemas y desea tener la oportunidad de crecer hacia un puesto de liderazgo. Este puesto comienza un nivel por debajo del equipo directivo, con una trayectoria clara y definida para ganar un lugar en la mesa directiva basado en el desempeño, la responsabilidad y la alineación con nuestros valores. Gerente de Finanzas y Recursos Humanos – Funciones y Responsabilidades Este puesto comienza un nivel por debajo del equipo directivo, con una clara oportunidad de crecer hacia un puesto de liderazgo basado en el desempeño, la responsabilidad y la alineación con los valores de la empresa. Liderazgo, Gestión y Responsabilidad (LMA) Brindar liderazgo y supervisión en las funciones administrativas, financieras y de recursos humanos. Garantizar claridad, responsabilidad y seguimiento en todas las tareas asignadas. Fomentar una comunicación sólida y alineación entre los equipos de campo, oficina y dirección. Finanzas y Contabilidad Conciliar cuentas y garantizar registros financieros precisos. Gestionar el procesamiento y conciliación de nóminas semanales en coordinación con los informes de campo. Realizar informes financieros y ayudar en el seguimiento del presupuesto y las proyecciones. Gestionar los procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, asegurando ciclos de facturación y pago oportunos. Liderar los procesos de facturación de proyectos, incluyendo solicitudes AIA y su seguimiento. Mantener ingresos precisos de datos en informes de beneficios laborales y reportes CCIP (Programa de Seguros Controlado por Contratistas). Gestionar solicitudes de crédito y configuración de cuentas de proveedores. Recursos Humanos y Administración Apoyar actividades del ciclo de vida del empleado, incluyendo incorporación, salida y seguimiento de cumplimiento normativo. Revisar envíos de nómina y garantizar precisión entre todos los departamentos. Mantener registros actualizados de RR.HH. y ayudar en la administración de beneficios. Coordinar documentación de precalificación de contratistas y seguimiento de cumplimiento. Mantener confidencialidad, profesionalismo y buenas prácticas en RR.HH. Gestión de Oficina Gestionar las operaciones diarias de oficina y flujos de trabajo administrativos. Actuar como segundo punto de contacto para llamadas entrantes. Mantener sistemas de archivos digitales y físicos organizados. Apoyar mejoras e implementación de documentación de procesos internos. Requisitos Requisitos Experiencia y Habilidades 3 a 5 años de experiencia en finanzas/contabilidad, recursos humanos o gestión administrativa; se prefiere experiencia en el sector de la construcción Conocimiento sólido de nóminas, beneficios laborales y procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar Experiencia demostrada en conciliación de cuentas, informes financieros y facturación de proyectos (la experiencia en facturación AIA es un gran valor añadido) Conocimiento de CCIP, nóminas certificadas y seguimiento de cumplimiento es muy deseable Experiencia en administración de RR.HH., incluyendo incorporación de empleados, revisión de nóminas y documentación Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle; capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos Experiencia usando QuickBooks para contabilidad por proyectos, nóminas e informes financieros Dominio intermedio o avanzado de Excel y otras herramientas de Microsoft Office Capacidad para comunicarse con equipos de campo, proveedores y dirección, tanto por escrito como verbalmente Actitud y Características Alto nivel de responsabilidad personal y seguimiento constante Buen solucionador de problemas que toma la iniciativa y asume la responsabilidad de sus resultados Enfoca las tareas con mentalidad de servicio y actitud positiva Respeta la confidencialidad y maneja información sensible con discreción Deseoso de aprender, crecer y contribuir a un alto nivel Interesado en asumir mayores responsabilidades y potencialmente avanzar hacia un puesto de liderazgo Formación Se prefiere título universitario en contabilidad, finanzas, recursos humanos o campo relacionado (o experiencia equivalente) Beneficios Lo que ofrecemos Salario competitivo según experiencia Seguro médico completo Días festivos pagados y tiempo de vacaciones Oportunidades de crecimiento profesional Cultura positiva y orientada al trabajo en equipo

¡Estamos ampliando nuestro equipo! Nuestra oficina ubicada en el centro de Anchorage busca contratar personal para un puesto presencial en un entorno dinámico y altamente orientado al servicio al cliente. Descripción del trabajo: Puesto a tiempo completo (lunes a viernes, de 8:00 a 17:00), con algunas horas extras requeridas a lo largo del año. Los candidatos deberán realizar tareas de entrada de datos, así como utilizar el correo electrónico y el teléfono para comunicarse con empleados y clientes. Las personas trabajarán tanto en equipo como de forma individual para garantizar que las operaciones se realicen sin contratiempos. Este puesto requiere un alto nivel de organización, y el candidato debe demostrar estas habilidades diariamente. Habilidades y calificaciones: Además de su currículum, por favor indique el nivel de experiencia y comodidad (principiante, intermedio o avanzado) en las siguientes áreas: • Microsoft Office: Word, Excel, Access, Outlook • Búsqueda y uso de Internet • Habilidades de oficina: Archivado, organización, uso de teléfonos, fax, fotocopiadoras/escáneres • Habilidades de servicio al cliente • Entrada de datos: incluya velocidad de escritura y velocidad en el uso del teclado numérico (10-teclas) • Métodos de trabajo: Es imprescindible tener atención al detalle, capacidad de seguimiento y cumplimiento, ser organizado, capacidad para retener información diariamente, aprender nuevos métodos rápidamente, multitarea, y capacidad para trabajar a un ritmo acelerado y bajo presión de plazos. • Capacidades físicas: Capacidad para sentarse y trabajar frente a una computadora durante largos períodos, subir escaleras varias veces al día y levantar hasta 10 libras. • Experiencia en cobranzas es un plus, pero no es obligatoria. Postúlese si cumple con la experiencia mencionada anteriormente. No se ofrece cobertura médica. Los solicitantes deben tener un historial limpio, sin antecedentes penales. Se reembolsan los gastos de estacionamiento. Cómo postularse: Envíe su currículum con un resumen de su experiencia según lo indicado anteriormente, su nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico y el mejor medio para contactarlo respecto a una entrevista. Incluya otras habilidades y experiencias que considere útiles para este tipo de entorno laboral. Los detalles específicos de cada puesto se discutirán durante la entrevista. El puesto requiere las habilidades y calificaciones mencionadas anteriormente. Como condición de empleo, se le podrá pedir que realice una prueba de competencia en las siguientes áreas: escritura y uso del teclado numérico (10-teclas).

Descripción del trabajo: Disfrute de la flexibilidad de trabajar a tiempo parcial desde casa con un proveedor líder de asistentes virtuales. Puede tener una carrera significativa trabajando desde casa a tiempo parcial y, al mismo tiempo, estar presente y disponible para sus seres queridos. Estamos buscando asistentes virtuales altamente motivados con pasión por servir a los demás. ¿Suena como usted? ¡Entonces únete a nosotros! Por qué debería postularse: Un puesto remoto en el que actúa como socio indispensable del cliente Una oportunidad para utilizar sus talentos y habilidades para contribuir al éxito del cliente Una comunidad de contratistas para compartir ideas y mejores prácticas Apoyo y orientación regulares de su equipo Beneficios para contratistas: Acceso a una base exclusiva de clientes preverificados con oportunidades de diversas industrias, incluyendo consultoría, finanzas, bienes raíces, oficios, sin fines de lucro, iglesias y más 100 % remoto Usted decide cuántos clientes y horas mensuales desea asumir Apoyo personalizado: cada colaboración incluye un consultor de éxito dedicado para ayudarlo en el camino Funciones y responsabilidades esenciales: Gestionar citas y calendarios del ejecutivo Gestión y organización de correos electrónicos Preparar presentaciones y/o hojas de cálculo Gestión de redes sociales Crear estructuras, flujos de trabajo y procesos Investigar tecnologías y hacer recomendaciones Administración de CRM: actualizaciones e ingreso de datos Realizar gestiones de viaje, como reservar vuelos, vehículos, hoteles y restaurantes Asistencia y coordinación de proyectos Planificación y coordinación de eventos Brindar ayuda con tareas personales según sea necesario Principales atributos: Orientado al detalle, organizado y eficiente Altamente autónomo con una sólida gestión del tiempo Solucionador de problemas proactivo, práctico y recursivo Confiable y digno de confianza Comunicador amable y profesional Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir o superar plazos sin errores Con conocimientos técnicos y capacidad de aprendizaje rápido de nuevos conceptos Capacidad para anticipar las necesidades de los demás junto con un fuerte deseo de servir Adaptabilidad Requisitos clave: Título de escuela secundaria o equivalente Disponibilidad diaria (lunes a viernes) durante el horario comercial, y capacidad para dedicar al menos 20 horas por semana Experiencia en un puesto de apoyo administrativo Espacio de oficina en casa con computadora Mac o PC (con cámara web), con procesador dual-core de 1.0 GHz como mínimo, 8 GB de RAM y la versión más reciente de MS Office instalada (todos los programas: Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Conexión a internet rápida y confiable Smartphone con capacidad de correo electrónico Espacio profesional y silencioso designado Información adicional: Este es un puesto de contratista 1099 El rango salarial para el asistente virtual es de $18 a $21 por hora, según experiencia y habilidades. Los contratistas reciben una tarifa fija una vez al mes según el número de horas contratadas. No garantizamos horas ni clientes Todos los solicitantes pueden estar sujetos a una verificación de antecedentes antes de recibir una oferta de empleo o contrato Participamos en E-Verify

Administrador de contabilidad/oficina para negocio de propiedades de alquiler. ** Se requiere computadora portátil. ** Se requiere verificación criminal. Se necesita tiempo parcial de 15 a 20 horas por semana. Los horarios son flexibles. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: * Contabilidad: realizada en el software Doorloop, similar a QuickBooks * Trabajo general de oficina * Realizar y responder llamadas telefónicas, revisar contratos de arrendamiento con nuevos inquilinos Se paga como contratista independiente según experiencia, entre 22 y 28 dólares por hora. Listo para contratar de inmediato. Si está interesado, puede enviar su currículum por correo electrónico a mark@hamiltonrentorown.com. También puede enviar su currículum por mensaje de texto a Nathan (615-946-5651) o a Mark (615-202-3282). No dude en llamar o enviar un mensaje de texto a Nathan/Mark para obtener más información o programar una entrevista.

¿Eres una persona con facilidad natural para resolver problemas y que se desarrolla mejor con autonomía y variedad? Buscamos a un pensador de sistemas excepcional para hacerse cargo de la gestión de propiedades y hogares de una familia privada y un negocio ganadero en tres propiedades diferentes. Este puesto combina una gestión operativa de alto nivel con asistencia personal práctica. Serás la columna vertebral operativa, asegurando que las propiedades funcionen a la perfección y que la logística compleja se realice sin contratiempos en segundo plano. Gestionarás todo, desde negociaciones estratégicas con proveedores hasta asegurarte de que la lista de compras esté completa, viendo ambas tareas como igualmente esenciales para un funcionamiento fluido. Si te motiva prevenir problemas antes de que ocurran y asegurarte de que todos los detalles estén cubiertos, esta oportunidad ofrece el crecimiento y el impacto que estás buscando. Lo que gestionarás: Operaciones de propiedad (70 %) Supervisión de propiedades: Visitas regulares a las tres propiedades para identificar necesidades de mantenimiento, problemas de seguridad y oportunidades de mejora Coordinación con proveedores: Programar y supervisar a contratistas para reparaciones de cercas, mantenimiento de sistemas HVAC, paisajismo, limpieza y mantenimiento estacional Sistemas preventivos: Desarrollar calendarios de mantenimiento y procedimientos operativos para todo el equipo, sistemas y estructuras Gestión de recursos: Mantener todas las propiedades abastecidas con artículos esenciales (alimentos, artículos del hogar, herramientas, materiales) Mantenimiento de vehículos: Programar cambios de aceite, limpieza, repostaje y mantenimiento rutinario Cuidado de mascotas: Pasear perros, cuidar mascotas, gestionar citas veterinarias y coordinar servicios relacionados Administración empresarial (30 %) Negociación de contratos: Gestionar acuerdos con proveedores, contratos de servicio y negociaciones de precios para servicios continuos Contabilidad básica: Coordinar con el contador de la empresa en la clasificación de gastos, seguimiento de facturas y otros documentos financieros Gestión de calendarios: Mantener el calendario de Google, coordinar la programación de reuniones y gestionar los viajes personales y empresariales Coordinación regulatoria: Navegar eficientemente los procesos gubernamentales locales (permisos, inspecciones, cumplimiento normativo) Proyectos de investigación: Análisis detallado sobre proveedores, servicios, equipos, regulaciones y mejoras operativas Coordinación de proyectos: Asegurar que los proyectos con múltiples pasos avancen mediante el seguimiento de plazos, recopilación de información y coordinación entre las partes Requisitos Un candidato ideal: Asume responsabilidad: No solo completas tareas, sino que te responsabilizas de los resultados. Cuando algo no funciona de manera óptima, ya estás pensando en cómo mejorarlo. Trabaja de forma independiente: Actúas con autonomía pero comunicas de forma proactiva. No necesitas instrucciones diarias, pero mantienes informado a todo el mundo sobre los acontecimientos importantes. Encuentra soluciones: Priorizas eficazmente bajo plazos ajustados y mantienes la calma ante desafíos inesperados. Mantiene altos estándares: Tienes un ojo atento a la calidad y la perseverancia necesaria para asegurar que los estándares se cumplan de forma consistente en todas las propiedades y con todos los proveedores. Comunica de forma excepcional: Ya sea coordinando con contratistas, actualizando a los miembros de la familia o documentando procedimientos, tu comunicación es clara, oportuna y profesional. Te integras localmente: Estás familiarizado con la zona de Ashland/Phoenix y estás dispuesto a establecer relaciones sólidas con proveedores de servicios locales. Requisitos: Horario flexible: La jornada principal es de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00, pero tienes libertad para organizar tus días según las prioridades operativas y no según horarios arbitrarios. Se requiere disponibilidad ocasional por las noches o fines de semana para emergencias o eventos. Dominio de tecnología: Aprendes rápidamente nuevos sistemas y te sientes cómodo con herramientas digitales de comunicación, programación y documentación. Capacidad física: Te sientes cómodo con las tareas físicas de supervisión de propiedades, incluyendo levantar más de 30 kg, caminar por las propiedades y reunirte con contratistas en el lugar. Amor por los animales: Puede que ocasionalmente trabajes cerca de ganado, perros y otros animales. Transporte confiable: Necesitarás un vehículo fiable para viajar frecuentemente entre las propiedades. Beneficios Compensación y crecimiento Salario de 75.000 dólares o más, según experiencia. Este puesto está diseñado para crecer según tus capacidades. Un desempeño excepcional abre oportunidades de mayor responsabilidad, aumento salarial e implicación estratégica a medida que la empresa crezca.