Asistente Administrativo Senior - Temporal a Permanente

Estamos buscando un Asistente Ejecutivo muy organizado y detallista para apoyar a nuestro equipo ejecutivo. El candidato ideal proporcionará asistencia administrativa, gestionará horarios y manejará información confidencial con profesionalismo. Responsabilidades: - Coordinar las comunicaciones ejecutivas, incluyendo atender llamadas, responder correos electrónicos e interactuar con clientes. - Gestionar los calendarios de los ejecutivos y programar reuniones. - Preparar informes, presentaciones y datos, así como mantener archivos y registros. - Manejar información sensible de forma confidencial. - Realizar tareas de oficina como archivar, generar informes y reabastecer suministros. - Ayudar en la planificación de eventos corporativos y actividades de formación de equipos. Requisitos: - Conocimientos informáticos y dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook Calendar). - Excelentes habilidades de revisión para garantizar la precisión en todas las comunicaciones. - Experiencia previa como asistente personal o asistente ejecutivo es deseable. - Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas eficientemente. - Mentalidad orientada al servicio al cliente con excepcionales habilidades de comunicación. - Experiencia en labores administrativas, incluyendo mecanografía y archivo, es un plus. Se prefiere bilingüe Postúlese con su currículum actualizado Debe ser capaz de trabajar de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes

Una empresa de mantenimiento de propiedades comerciales está en expansión. Llevamos más de 30 años en el negocio en el sur de Arizona. Actualmente contamos con más de 50 empleados y estamos buscando a una persona para la contratación y la incorporación. La persona adecuada colocará anuncios en múltiples plataformas, gestionará la lista de solicitantes anteriores, realizará la selección (historial laboral, antecedentes, etc.), entrevistas iniciales por teléfono y programación de entrevistas, así como la inducción de nuevos empleados. El candidato ideal será responsable del boletín informativo para empleados y señalización, recomendaciones de capacitación, reconocimiento al empleado y organización de eventos empresariales. Requisitos: Bilingüe, diploma de escuela secundaria, habilidades informáticas (Word, Excel, correo electrónico, redes sociales), personalidad extrovertida, debe saber tratar con personas y contar con transporte confiable. El turno es de lunes a viernes. Postúlese a través del correo electrónico de Craigslist con un currículum completo y actualizado.

¡AHORA CONTRATANDO!!! TEMPORAL CON POSIBILIDAD DE CONTRATACIÓN FIJA Responsabilidades Principales Coordina la contratación y la administración de beneficios; las tareas principales de contratación incluyen la búsqueda de candidatos, coordinación de entrevistas, selección de candidatos y elección de personas para ocupar puestos vacantes actuales y futuros, así como promover oportunidades de carrera dentro de la organización; las tareas principales de administración de beneficios incluyen garantizar el cumplimiento de la empresa con las leyes federales y estatales, incluyendo los requisitos de informes, planificación, y desarrollar, evaluar y mejorar los métodos y técnicas de comunicación para programas relacionados con la salud y el bienestar de los empleados; actúa como enlace principal entre la gerencia y las audiencias e investigaciones relacionadas con empleados; realiza capacitaciones trimestrales para empleados que incluyen Orientación para Nuevos Contratados, Primeros Auxilios/RCP, Sensibilidad Cultural y otras capacitaciones obligatorias. Tareas Realizadas Realiza tareas generales de oficina mientras realiza investigaciones, compila datos y prepara documentos para consideración y presentación por parte de gerentes, ejecutivos y comités, incluyendo, entre otros: descripciones de puestos, resúmenes de candidatos, documentos para nuevos empleados e informes de incidentes de compensación laboral; crea anuncios de empleo para puestos vacantes y los publica internamente y en sitios web externos, y realiza búsquedas de candidatos calificados utilizando fuentes como bases de datos informáticas, redes de contactos, recursos de reclutamiento en internet, anuncios en medios, ferias de empleo, agencias de reclutamiento o referencias de empleados; revisa y evalúa las calificaciones o elegibilidad de los candidatos para el empleo con el fin de obtener información sobre su historial laboral, formación, educación y habilidades profesionales. Funciones Esenciales Informa a los candidatos sobre vacantes y detalles tales como funciones y responsabilidades, compensación, beneficios, horarios, condiciones de trabajo y oportunidades de promoción; realiza verificaciones de referencias y antecedentes de los candidatos y evalúa las técnicas de selección y pruebas mediante investigaciones o actividades de seguimiento, y consultando con personal directivo y de supervisión; procesa a los candidatos seleccionados para el empleo, completa toda la documentación requerida y mantiene registros de los candidatos no seleccionados; proporciona información, ayuda en la inscripción a beneficios para empleados y garantiza la precisión de la información en los sistemas de Recursos Humanos; administra la inscripción anual abierta de beneficios para todos los empleados dentro de la organización; verifica la elegibilidad, proporciona el paquete informativo, explica el proceso y realiza el seguimiento de las horas relacionadas con la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA); asesora a los gerentes sobre asuntos de política organizacional tales como igualdad de oportunidades de empleo y acoso sexual, y recomienda los cambios necesarios; ayuda a realizar tareas difíciles de dotación de personal, incluyendo manejar la falta de personal, actuar como árbitro en disputas y administrar procedimientos disciplinarios; realiza investigaciones iniciales sobre asuntos relacionados con empleados, quejas, acciones disciplinarias, etc.; ayuda a realizar diversas capacitaciones trimestrales para empleados que incluyen Orientación para Nuevos Contratados, Primeros Auxilios/RCP, Sensibilidad Cultural y otras capacitaciones obligatorias; realiza otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen. DEBE ENVIAR UN CURRÍCULUM PARA SER CONSIDERADO PARA ESTE PUESTO

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CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un enorme crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remoto, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferido) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar los métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferido). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad en diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horarios de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.