Asistente Administrativo para Empresa de Construcción (san rafael)

Contratación inmediata - Administrador de Operaciones de Almacén con al menos 3 años de experiencia reciente y consecutiva en labores administrativas en un almacén. Buscamos residentes en el área de Queens/JFK Salario: $20 la hora Responsabilidades principales: • Preparar y gestionar la documentación de envío, horarios de entrega y registros de inventario • Coordinar los envíos diarios entrantes y salientes y actualizar la información de seguimiento • Comunicarse con conductores, personal del almacén y servicio al cliente para apoyar el flujo de trabajo • Monitorear los niveles de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario • Apoyar el cumplimiento de los procedimientos internos y las regulaciones de envío • Realizar tareas de entrada de datos, elaboración de informes y ayudar a rastrear métricas de desempeño Requisitos: • Más de 2 años de experiencia en operaciones, logística o apoyo administrativo • Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas eficazmente • Dominio de Microsoft Excel, Word y sistemas de entrada de datos (experiencia con WMS o ERP es un plus) Si está interesado, envíe su currículum actualizado por correo electrónico a recruiting@admiralstaffinginc.com. Lo revisaremos y, si su experiencia cumple con los requisitos del puesto, nos pondremos en contacto con usted.

Nuestro cliente, una empresa de construcción de alta gama con sede en Long Island City, Queens, busca contratar a un dinámico Asistente Administrativo Temporal a Permanente para su Fundador y CEO. Este puesto será completamente presencial, 5 días por semana. El horario es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., con flexibilidad según sea necesario. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Bajo la supervisión del asistente ejecutivo, organizar y planificar arreglos de viaje complejos nacionales e internacionales para la oficina del CEO, así como viajes personales diarios Coordinar las actividades diarias laborales y personales del CEO, incluyendo citas, reuniones y comidas Asistir en todos los aspectos de las comunicaciones familiares personales del CEO, residencias, viajes, vehículos personales y citas, según se solicite Asegurar un registro impecable de los archivos del CEO, incluyendo el procesamiento de informes de gastos Mantener una lista de seguimiento de todos los asuntos activos para la oficina del CEO Actuar como puente para una comunicación fluida entre la oficina del CEO, los departamentos internos y las partes externas Supervisar los correos electrónicos entrantes y otras correspondencias del CEO Recopilar y distribuir materiales y agendas adecuadas para reuniones y eventos Otras funciones administrativas según se asignen CALIFICACIONES PREFERIDAS Mínimo 3 años de experiencia como asistente administrativo, preferiblemente habiendo apoyado a un ejecutivo de nivel C-Suite o con posición similar Habilidades avanzadas en MS Office (¡la destreza general con la tecnología es una gran ventaja!) Excelente comunicación escrita y oral Adaptabilidad dentro de un entorno y prioridades en constante cambio Habilidad para actuar con la máxima discreción y confidencialidad Gran atención al detalle y habilidades sólidas de organización y registro meticuloso Flexibilidad en la programación y disponibilidad fuera del horario laboral en diversas zonas horarias, incluyendo brindar apoyo remoto esporádico fuera del horario comercial, según sea necesario Capacidad para ejercer juicio rápido y razonado en entornos de alto riesgo y en situaciones matizadas, a menudo con información incompleta Capacidad para analizar a fondo situaciones complejas, anticipar problemas y generar posibles soluciones Debe poseer una sólida ética de trabajo, altos estándares personales y un compromiso con las responsabilidades profesionales Compensación: 85k-100k según experiencia + bono discrecional una vez permanente Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Una empresa de software busca contratar a un Asistente Administrativo Temporal Remoto a tiempo parcial para apoyar al mejor Representante de Ventas en sus operaciones diarias durante su temporada alta. Esta persona comenzará lo antes posible el 3 de septiembre y se comprometerá hasta finales de octubre. Esta es una oportunidad completamente remota que requiere que cuente con su propia computadora portátil. La tarifa de pago es de hasta $27/hora según experiencia. Responsabilidades: Ayudar al mejor Representante de Ventas con prospección por correo electrónico y programación Ayudar en la preparación y edición de presentaciones de clientes en PowerPoint Apoyar a otros miembros del equipo de ventas según sea necesario Gestión de proyectos dentro del CRM de la empresa Seguimiento del estado de las reuniones con clientes en Excel Requisitos: 3-5+ años de experiencia en apoyo administrativo Habilidades sólidas de redacción y edición Experiencia previa en trabajo remoto Capacidad para trabajar rápidamente con un fuerte sentido de urgencia y atención al detalle Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, un gestor de inversiones alternativas, busca un recepcionista en Nueva York, NY. Buscan un candidato ágil y detallista que pueda ayudar con las necesidades de su oficina en crecimiento. La jornada laboral es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. con flexibilidad ocasional según sea necesario. Este puesto sigue un horario híbrido: un día remoto y cuatro días en sus modernas oficinas en Park Avenue. Responsabilidades: * Gestionar las operaciones de recepción, incluyendo recibir visitantes, atender llamadas y mantener las áreas de recepción y salas de conferencias * Coordinar la programación de salas de conferencias, configuraciones de videoconferencia, pedidos de catering y logística de reuniones * Supervisar correo, paquetes, entregas y la gestión de suministros de oficina y cocina para garantizar un funcionamiento diario fluido * Mantener espacios comunes como la cocina, oficinas para visitantes y estaciones de trabajo, asegurando que estén limpios y completamente abastecidos * Brindar apoyo administrativo a miembros junior del equipo de negocios, incluyendo coordinación de viajes y procesamiento de gastos * Asistir al personal visitante de otras oficinas y apoyar proyectos especiales según sea necesario Requisitos: * 2 o más años de experiencia relevante en recepción o funciones administrativas, preferiblemente en un entorno de servicios profesionales * Excelentes habilidades de servicio al cliente con sólidas capacidades de comunicación verbal y escrita * Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Altamente organizado, proactivo y adaptable, con capacidad para priorizar en un entorno dinámico * Actitud profesional, gran discreción y mentalidad orientada al trabajo en equipo * Título universitario deseable Compensación/Beneficios: Salario base hasta $68,000 Cobertura médica, dental y de visión Plan 401(k) con contribución de la empresa Generoso tiempo libre pagado (PTO) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Se necesita un asistente virtual a tiempo parcial para una startup de pequeñas dimensiones. www.vesperrealestategroup.com Buscamos un asistente virtual proactivo y detallista para apoyar a nuestra pequeña empresa mientras lanzamos y hacemos crecer el negocio. Este puesto a tiempo parcial es ideal para una persona muy organizada, autodidacta, con excelentes habilidades de comunicación y experiencia en apoyo administrativo, operativo o de marketing. Responsabilidades: Gestionar correos electrónicos, calendarios y citas. Apoyar campañas de contacto por correo electrónico y LinkedIn. Ayudar con la contabilidad y el seguimiento de gastos. Crear informes. Coordinar tareas y cronogramas de proyectos. Realizar otras tareas según sea necesario para mantener el funcionamiento fluido de nuestra startup. Requisitos: Experiencia demostrada como asistente administrativo o virtual; experiencia en startups es un plus. Excelente comunicación escrita y verbal. Dominio de MS Office, Google Workspace y herramientas de colaboración en línea. Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades. Flexible, confiable y con ganas de contribuir al crecimiento de un negocio. Ventajas: Trabajo remoto, horarios flexibles. Oportunidad de ayudar a definir procesos en un entorno de startup. Trabajar directamente con el fundador.

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