Asistente Administrativo en una Empresa de Fabricación Médica (South Plainfield)

Descripción del trabajo Taller de reparación de maquinaria pesada busca un Administrador de Oficina confiable. Realizará una variedad de tareas administrativas. El candidato ideal será competente para priorizar y trabajar con poca supervisión, y deberá ser capaz de cambiar y gestionar múltiples tareas sin problemas. Responsabilidades: Gestionar llamadas telefónicas y correspondencia Recibir/Procesar vehículos entrantes para reparación Procesar tarjetas de tiempo diarias Controlar existencias de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario Ayudar a los colegas cuando sea necesario Habilidades Experiencia demostrada como administrador de oficina, asistente de oficina o puesto similar Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Excelentes habilidades organizativas y de liderazgo Conocimiento avanzado de MS Office y software de gestión de oficina (ERP, etc.) Experiencia previa en un taller de reparación o industria similar recomendada pero no obligatoria. Tipo de empleo: Tiempo completo de lunes a viernes de 6:45 am a 3:45 pm Salario: $19.00 por hora Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro médico Tiempo libre remunerado

🚢 Marine Fenders International, Inc. - ¡AHORA CONTRATANDO！ **Fabricante global líder en defensas marinas** busca un **Coordinador de Ventas** organizado y detallista para unirse a nuestro dinámico equipo en Rialto！ LO QUE HARÁS： • Apoyar al Gerente de Ventas en ventas técnicas de productos marinos • Coordinar con el equipo de Ingeniería sobre consultas y cotizaciones de clientes • Preparar cotizaciones competitivas y cálculos de proyectos • Mantener archivos detallados de proyectos y sistemas de seguimiento • Realizar seguimiento de entregas y satisfacción del cliente • Monitorear cotizaciones y asegurar pedidos LO QUE BUSCAMOS： **Experiencia：** Experiencia en ventas internacionales/exportaciones preferida **Habilidades：** Buena organización, comprensión técnica, excelente comunicación **Personalidad：** Trabajo en equipo, orientado al cliente, proactivo LO QUE OFRECEMOS： ✅ **$19-22/hora** remuneración competitiva ✅ **Paquete completo de beneficios** ✅ **Oportunidades de capacitación y crecimiento** ✅ **Entorno de trabajo internacional** ✅ **Empresa establecida y estable**（líder global en defensas marinas） NOSOTROS： Somos un fabricante líder de defensas marinas y boyas con ingeniería propia. Protegemos embarcaciones, puertos y personas en todo el mundo con soluciones personalizadas。 **¿Listo para lanzar tu carrera en la industria marítima？* 📧 **PARA APLICAR：** Envía tu currículum y carta de presentación explicando tu interés 📍 **Ubicación：** Rialto, California ⏰ **Puesto：** Tiempo completo, inicio inmediato disponible *Igualdad de oportunidades de empleo*

Crear y procesar pedidos de compra, asegurando la precisión y el cumplimiento de las políticas de la empresa. Gestión de inventario: Mantener niveles óptimos de existencias de materiales y suministros, realizando pedidos nuevamente según sea necesario. Mantenimiento de registros: Mantener registros precisos de todas las actividades de compra, incluidos pedidos de compra, facturas e información de entrega. Recepción: Recepción de envíos: Recibir y descargar envíos entrantes, verificando el contenido contra los pedidos de compra y las hojas de empaque. Inspección: Inspeccionar las mercancías recibidas en busca de daños o discrepancias, documentando cualquier problema. Gestión de inventario: Actualizar los registros de inventario y mantener niveles de existencias precisos. Almacenamiento: Organizar y almacenar los artículos recibidos en áreas designadas. Resolución de discrepancias: Colaborar con proveedores y equipos internos para resolver cualquier problema con los envíos. General: Comunicación: Mantener una comunicación efectiva con proveedores, personal del almacén y otros departamentos relevantes. Cumplimiento: Asegurarse de que todas las actividades de compra y recepción cumplan con las políticas y procedimientos de la empresa. Documentación: Mantener registros precisos y organizados de todas las actividades de compra y recepción. Resolución de problemas: Identificar y resolver problemas relacionados con los procesos de compra y recepción. Mejora de procesos: Identificar oportunidades para mejorar los procesos de compra y recepción. Habilidades y calificaciones: Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales. Atención al detalle y precisión. Habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Dominio del uso de sistemas informáticos y software de gestión de inventario. Conocimiento de los procedimientos de compra y recepción. Capacidad para levantar y mover artículos según sea necesario. Habilidades de resolución de problemas y analíticas.

Nuestra empresa busca contratar a un Asistente de Operaciones para 40 horas por semana (8:00 am – 5:00 pm) que pueda brindar apoyo al equipo/gerente de operaciones. - Sin turnos nocturnos, fines de semana ni días festivos. - 8 días festivos pagados y 2 semanas de tiempo libre pagado desde el inicio - 50% de cobertura médica Principales tareas y responsabilidades del trabajo: - Investigación en internet sobre detalles de propiedades - Comunicarse con clientes y proveedores para recopilar informes para su procesamiento - Actualizar y mantener bases de datos - Preparar documentos a partir de plantillas establecidas por el departamento - Entrada de datos Habilidades clave - Investigación utilizando motores de búsqueda y Google Maps - Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo - Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro colaborativo del equipo - Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita - Debe poseer habilidades analíticas y de resolución de problemas utilizando los datos proporcionados - Debe ser capaz de manejar múltiples tareas y cumplir con los plazos establecidos por el condado - Manejo cómodo de software básico de Microsoft Office (por ejemplo, Outlook, Excel, Word) - Tipeo a 60 palabras por minuto Experiencia/Cualificaciones - Experiencia previa en oficina y servicio al cliente muy valorada Por favor adjunte su currículum y nos pondremos en contacto brevemente. Solo se aceptan candidatos directos. Por favor, no contacten los reclutadores a este anunciante. Además, responda la siguiente pregunta: ¿Por qué deberíamos contratarlo a usted en lugar de a otro candidato?

Despachador de fin de semana Viernes - 7:00 a.m. a 3:00 p.m. Sábado - 7:00 a.m. a 7:00 p.m. Domingo - 7:00 a.m. a 7:00 p.m. Lunes - 7:00 a.m. a 3:00 p.m. Despachador de transporte - Lexmar Distribution Inc. Responsabilidades del despachador de transporte: Realizar el seguimiento de todos los envíos para recogidas y entregas a tiempo (más actualizaciones EDI) Asistir a los conductores con todas sus necesidades de despacho Manejar averías de camiones y remolques Actuar como enlace de comunicación entre conductores y clientes, responder llamadas entrantes de conductores en carretera Fomentar relaciones sólidas con conductores y clientes para reducir el estrés que conllevan cambios de horario de último minuto Monitorear cualquier cambio repentino en rutas o problemas de construcción vial y trabajar con los conductores para establecer nuevas rutas para entregas puntuales Comunicar a los conductores las políticas y procedimientos de la empresa, monitorear el desempeño frente a los estándares y recomendar acciones correctivas a la gerencia. Requisitos del despachador de transporte: Se requiere diploma de escuela secundaria o GED Experiencia en Samsara, Fleetlocate, Comdata, TMW Dispatch Se requiere experiencia y conocimiento en Google Sheets Debe ser capaz de trabajar con un horario flexible que incluya fines de semana y días festivos Capacidad para trabajar en un entorno de equipo en situaciones de alta presión Son esenciales excelentes habilidades de comunicación escrita y oral ' Trabajo remoto No Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Seguro de visión Horario: Turno de 8 a 12 horas Turno diurno Días festivos Días laborables según sea necesario Solo fines de semana Educación: Escuela secundaria o equivalente (Requerido) Experiencia: Despacho: 2 años (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

Objetivo Principal del Puesto: Como Asociado de Servicio al Cliente Bilingüe, usted será la cara y la voz de nuestra empresa, encargado de brindar experiencias excelentes de servicio al cliente tanto en persona como por teléfono. Su objetivo principal será asegurar que todas las interacciones con nuestros clientes se manejen de manera profesional y eficiente. Es imprescindible dominar el inglés y el español para este puesto, ya que deberá comunicarse con clientes y colegas en ambos idiomas. Responsabilidades: • Recibir y dar la bienvenida a visitantes y clientes con una actitud cálida y amable. • Responder llamadas entrantes de forma oportuna y cortés, proporcionando información precisa y útil. • Atender consultas de clientes por teléfono, correo electrónico o en persona, resolviendo problemas o derivándolos al departamento correspondiente. • Procesar pedidos por teléfono y en persona de forma precisa y eficiente. • Actualizar y mantener de manera precisa la información del cliente en nuestra base de datos. • Ayudar con tareas administrativas como ingreso de datos, archivado y preparación de documentos. Requisitos: • BILINGÜE – Se requiere comunicación en inglés y español (escrita y verbal) • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en ambos idiomas. • Dominio del uso del paquete Microsoft Office. • Atención al detalle y alto nivel de precisión. • Flexibilidad para trabajar ocasionalmente en horarios nocturnos o fines de semana, si es necesario. • Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas, así como buen criterio. Horario: Lunes a viernes de 9:30 a.m. a 6:00 p.m. Beneficios: • Médico 60/40 • Dental 100% • Visión 100% • 401(k) con coincidencia del empleador • Días festivos pagados y tiempo libre remunerado