Asistente Administrativo de Operaciones a Tiempo Parcial

El Administrador Comunitario es responsable de supervisar y gestionar las operaciones diarias, tareas e interacciones dentro de la propiedad asignada. Este puesto también actuará como enlace entre la empresa y la comunidad de residentes, abordando los problemas de los residentes y ayudando a satisfacer las necesidades de su comunidad. Las funciones laborales para este puesto incluyen: Recaudar pagos de alquiler y preparar pagos de depósitos Procesar y emitir documentación contractual para nuevos residentes. Proporcionar reglas del parque y otra literatura comunitaria a nuevos residentes. Emitir avisos, incluyendo pero no limitándose a Avisos de Mora, Avisos de Saldo u otros avisos legalmente requeridos. Preparar documentos judiciales, actuar como representante ante el tribunal, presentar documentos de desalojo y supervisar los procedimientos de desalojo para cuentas morosas. Hacer cumplir las reglas, emitir infracciones y asegurar que las infracciones se resuelvan de manera oportuna. Completar y cargar todas las tarjetas de prospectos e información en el software de alquiler Realizar seguimiento con clientes potenciales por teléfono y correo electrónico. Procesar solicitudes de inquilinos e ingresar la información de prospectos en el sistema de seguimiento. Realizar verificaciones de antecedentes de nuevos residentes. Mostrar a los residentes potenciales las viviendas disponibles para la venta. Abordar los problemas de los residentes, registrar sus comentarios y buscar resolver todos los problemas no monetarios. Mantener informado al gerente sobre la información pertinente relacionada con las relaciones con los residentes. Proporcionar retroalimentación y recomendar mejoras para la comunidad asignada. Actuar como contacto en el lugar para la mayoría de los contratistas externos y solicitantes Supervisar la función de mantenimiento y asegurar que el parque esté adecuadamente mantenido, garantizando que toda la infraestructura del parque, áreas comunes y viviendas estén bien mantenidas. Realizar otras tareas relacionadas según se asignen. Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos Dominio del paquete Microsoft Office Capacidad para aprender y dominar el sistema de operaciones. Dominio del uso de software informático Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Conocimiento de las leyes de vivienda justa del estado y condado asignados Excelentes habilidades de servicio al cliente e interpersonales Autonomía y motivación propia Capacidad para trabajar activamente y estar de pie durante largos periodos Requisitos físicos del trabajo Movilidad para alternar constantemente entre sentarse, estar de pie, caminar, agacharse y arrodillarse según sea necesario para realizar las responsabilidades del trabajo. Se pasará el 25% o más del tiempo caminando por las propiedades asignadas diariamente. Si usted es organizado, confiable y tiene voluntad de progresar, ¡nos encantaría conocerlo! PI278338346 Aplicar

Descripción del puesto:   El Departamento de Transporte Paratransitivo del Condado de Sonoma (SCPT) brinda un servicio vital a algunas de las poblaciones más vulnerables del condado de Sonoma. Dependiendo del Director Asociado, el Especialista en Rutas y Programación es responsable de responder profesionalmente las llamadas entrantes, atender consultas de clientes, resolver quejas de clientes, despachar conductores, documentar clara y precisamente los problemas y ocasionalmente programar viajes paratransitivos. Debido a la naturaleza de nuestra participación comunitaria y clientes, el Especialista en Rutas y Programación debe desenvolverse bien en un entorno laboral desafiante, disfrutar hacer una diferencia en la vida de personas mayores y personas con discapacidades, ser un solucionador de problemas hábil, orientado a la misión y disfrutar trabajar dentro de una cultura de equipo. En este rol, desempeñará un papel crucial en el funcionamiento fluido de nuestros programas de transporte paratransitivo, asegurando que los pasajeros tengan servicios de transporte eficientes y efectivos, conectando a nuestros clientes con la comunidad.  Esta contribución a nuestra comunidad es motivo de orgullo para CVNL. Crear un puente perfecto entre los representantes de servicio al cliente y los conductores, ya que son los responsables de transformar lo reservado en lo que se va a ejecutar. Aportar soluciones y estrategias en tiempo real para mejorar el servicio al cliente y la eficiencia en el día de trabajo de los conductores.   Responsabilidades Coordinar rutas y horarios de transporte, asegurando un servicio eficiente y oportuno para organizaciones sin fines de lucro.   Colaborar con proveedores de transporte y socios comunitarios para asegurar recursos de transporte y optimizar los planes de rutas.  Despachar conductores y proporcionarles instrucciones claras y apoyo durante sus asignaciones de transporte. Comunicar cambios de ruta e incidencias de los clientes a los conductores. Comunicar condiciones actuales de las carreteras, peligros y cambios a los conductores.  Mantener registros precisos de las actividades de transporte, incluyendo registros de conductores, detalles de viajes e información de pasajeros.  Supervisar las operaciones de transporte para identificar y abordar cualquier problema o retraso, tomando las acciones apropiadas para mitigar interrupciones.  Comunicarse con el gerente de proveedores, incluyendo software de rutas y programación.   Comunicarse con el personal de oficina, conductores y proveedores de transporte para proporcionar actualizaciones, abordar preocupaciones y garantizar la alineación de expectativas.  Realizar evaluaciones y análisis regulares para identificar oportunidades de mejora de procesos y ahorro de costos en la logística de transporte.  Evaluar y mejorar continuamente los procesos y protocolos de despacho para aumentar la eficiencia y efectividad.  Monitorear y analizar datos de transporte para identificar áreas de mejora e implementar estrategias para potenciar la efectividad del servicio.  Ingreso preciso de datos, seguimiento y registro en sistemas de bases de datos como Novis y ADP.  Puede cubrir el puesto de Representante de Servicio al Cliente (CSR) durante ausencias.    Llevar un registro preciso de problemas de clientes, solicitudes, llamadas, quejas y cumplidos en los registros correspondientes.  Asistir y participar en reuniones y eventos regulares del personal de Paratransit y CVNL.  Contribuir a un entorno de trabajo seguro y eficiente siguiendo las pautas de la empresa y de Cal/OSHA.  Otras tareas administrativas según se asignen.  Requisitos Título universitario en logística, gestión de transporte o campo relacionado preferido.  Experiencia demostrada en planificación de rutas y programación, preferiblemente en el sector sin fines de lucro.  Cumplimiento continuo con las pruebas de drogas requeridas por la Administración Federal de Transporte del Departamento de Transporte.  Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples asignaciones de transporte simultáneamente.  Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para colaborar eficazmente con diversas partes interesadas.  Dominio del uso de software y herramientas de gestión de transporte.  Conocimiento de las regulaciones locales de transporte y mejores prácticas.  Habilidades sólidas para construir relaciones y cultura de equipo.  Capacidad para manejar eficazmente una variedad de tareas concurrentes con paciencia.  Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes y circunstancias imprevistas.  Capacidad para usar buen criterio y establecer prioridades.  Conocimientos prácticos de Microsoft Word, Outlook, software y aplicaciones del departamento y de la organización, Zoom, Basecamp.  Capacidad para trabajar eficazmente con personas de todas las edades y diversos orígenes.  Altamente motivado y orientado a resultados, con capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo.  Demandas físicas:  Capacidad para realizar trabajos en computadora. Además del trabajo básico en escritorio, el empleado debe estar de pie, caminar, alcanzar por encima de los hombros, y subir o mantener el equilibrio.  El empleado puede ocasionalmente levantar y/o mover hasta 25 libras.   Horas esperadas de trabajo/viaje:  El servicio paratransitivo opera los siete días de la semana. El puesto de Especialista en Rutas y Programación es de tiempo completo, 5 días a la semana, 8 horas diarias con ocasional sobretiempo. Los turnos pueden variar entre 5:30 a.m.-2:30 p.m. o 8:30 a.m.-5:30 p.m. de lunes a viernes o 7:30-4:00 o 9:00-5:30 los fines de semana. Actualmente estamos reclutando para el siguiente turno: Lunes: 10 a.m.-7 p.m., Martes: 11:30 a.m.-8:30 p.m., Miércoles: 11:30 a.m.-8:30 p.m., Jueves: 10 a.m.-7 p.m., Viernes: 10 a.m.-7 p.m. No es habitual viajar en este puesto.  Este puesto no es elegible para trabajo remoto. Beneficios Vacaciones: 12 días en el año 1, 15 días en el año 2, 20 días en el año 5. Enfermedad: 11 días de enfermedad por año. Días festivos: 13 días observados. Seguro médico con plan base 100% cubierto por el empleador. Seguros de visión y dental. Planes de jubilación 403B con contribución del empleador del 3.5% después de 12 meses. El personal tiene oportunidades regulares de participar en talleres y clases de desarrollo profesional ofrecidos en CVNL. Compensación: La tarifa horaria inicial presupuestada que CVNL espera razonablemente pagar es de $25.81-$27.38 dependiendo de la experiencia previa. Hasta $28.20/hora con antigüedad. Esto toma en cuenta la amplia gama de factores considerados al tomar decisiones de compensación, incluyendo pero no limitado a experiencia, habilidades, conocimientos, capacidades, educación, licencias y certificaciones, análisis de equidad interna, comparaciones del mercado externo para puestos similares en ubicaciones geográficas y tamaños similares. Las ofertas se determinan según las calificaciones y experiencia del candidato final. CVNL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y toma decisiones de empleo basadas en calificaciones. La política de la Agencia prohíbe la discriminación ilegal en cualquier decisión de empleo basada en embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas, raza, credo religioso, color, origen nacional o ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, estado civil, edad, orientación sexual o cualquier otra base protegida por leyes federales, estatales o locales o reglamentos.

Tiempo completo - FLEX / Presencial / Lunes a Viernes / 6:30 a.m. - 1:30 p.m. El trabajo remoto puede ser una opción después de demostrar plenamente el desempeño en el puesto. Empresa de servicios ubicada en 61st Ave / Grand tiene una vacante para Servicio al Cliente/Administración. Se prefiere experiencia previa como Gerente de Oficina. Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en oficina. Esta es una oficina libre de humo. Buscamos a una persona altamente motivada y positiva que posea excelentes habilidades telefónicas y de servicio al cliente. El trabajo requiere aprender rápidamente y atención al detalle. Las funciones incluyen, entre otras: responder llamadas telefónicas, atender a los clientes, redactar documentos, enviar faxes, realizar marketing por correo electrónico, controlar inventario de equipos, planificar rutas y despachos, cobros amistosos y ayudar en otros proyectos asignados. Estamos buscando cubrir un puesto de larga duración con una persona que se enorgullezca de su trabajo y asuma un papel activo aprendiendo todo sobre la empresa; es frecuente que sea necesario desempeñar múltiples funciones. El candidato debe esforzarse por mantenerse ocupado durante los periodos más lentos y debe enfocarse en la retención y adquisición de clientes. Nuestro entorno laboral es informal y relajado, aunque la apariencia y presentación profesionales son de suma importancia. Requisitos del puesto: Dominio de Excel, Word, Outlook y experiencia con bases de datos Excelente dominio del inglés, gramática, ortografía y habilidades de redacción Debe estar dispuesto a trabajar en equipo y también de forma independiente sin supervisión directa Debe ser confiable, puntual, honesto y tener una excelente actitud Capacidad para realizar trabajos rutinarios o repetitivos Buena interacción con clientes, usuarios y nuestros operadores de campo Iniciativa propia, toma la iniciativa Orientado al detalle Cómo postularse: Responda con una carta de presentación y currículum que detallen sus experiencias previas que demuestren su capacidad para cumplir estos requisitos, o su potencial para desarrollarse en este puesto.

Harlem Children’s Zone (HCZ) — una organización mundialmente reconocida dedicada a la educación y la lucha contra la pobreza con sede en Nueva York — busca un entusiasta, dedicado y alineado con su misión Recepcionista para unirse a nuestro equipo administrativo. El Recepcionista deberá tener pasión por la misión de Harlem Children’s Zone: romper el ciclo de la pobreza intergeneracional mediante programas integrales en el terreno que aumenten las oportunidades para que niños y familias prosperen en la escuela, el trabajo y la vida. El Recepcionista se unirá a nuestro equipo de Administración. El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades de comunicación y organización, y comprender el funcionamiento del mostrador de recepción. Para obtener más información, consulte ¿Quiere trabajar en Harlem Children’s Zone? Aquí tiene 7 cosas que debe saber. Requisitos Diploma de escuela secundaria Título universitario preferido y/o estar cursando estudios universitarios con alguna experiencia en prácticas y procedimientos de datos, oficina y administrativos Quién eres tú Compromiso con la misión y los programas de HCZ Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Capacidad para funcionar bien como parte de un equipo y trabajar de forma independiente Sentirse cómodo trabajando en diversos entornos urbanos y con poblaciones diversas Lo que harás Recibir y dar la bienvenida al personal y visitantes del edificio Gestionar las llamadas de forma oportuna y transferir la información a las partes correspondientes Responsable de registrar los mensajes telefónicos Responder preguntas y proporcionar información general relacionada con la organización a visitantes y llamadas Mantenerse informado sobre los movimientos del personal dentro y fuera del edificio Realizar tareas administrativas generales incluyendo, entre otras, preparar cartas y documentos, fotocopiar, enviar correo, pedir suministros, procesar facturas Recibir, clasificar y distribuir el correo Asegurar que el área de recepción esté siempre limpia y presentable Colaborar con, entre otros, nuestros departamentos de seguridad, actividades extracurriculares y deportes para ayudar a fomentar un ambiente acogedor, organizado y seguro Realizar otras tareas asignadas Horario Verano: L-V 14:00 - 19:00 Otoño: L-V 15:00 - 21:00 Beneficios Al formar parte del equipo de Harlem Children's Zone, te unirás a una comunidad solidaria e inclusiva dedicada a ayudar a que niños, familias —y también nuestro personal— prospere. Por favor revisa nuestros beneficios a tiempo parcial a continuación. Nuestros excepcionales beneficios a tiempo parcial incluyen: Ascenso profesional Licencia remunerada por enfermedad Bono por recomendación de empleados Descuentos para bienestar físico Beneficios para transporte Beneficios adicionales (descuentos en vuelos, hoteles, parques temáticos, entradas para conciertos y mucho más) La tarifa por hora para este puesto es de $20 la hora. Para ser considerado, los candidatos interesados pueden postularse directamente a través de la oferta. No se aceptan consultas telefónicas ni reclutadores, por favor. Las respuestas se enviarán únicamente a los candidatos calificados. Harlem Children’s Zone es un EOE.

Principales responsabilidades: • Responder llamadas entrantes y atender consultas • Programar citas y gestionar el calendario • Realizar llamadas salientes para confirmaciones o seguimientos • Ingresar datos en un CRM o software de programación • Mantener una actitud telefónica cortés y profesional Nota: La posición es presencial en una oficina agradable y amigable en Calabasas. Este no es un puesto remoto. Hay oportunidad de crecimiento.

¡OYE TÚ! Nosotros te desafiamos a dejar tu trabajo aburrido. Tenemos la posición perfecta para ti. ¡Hablemos! ¡Ahora es el momento de dar el paso! ¿QUIÉNES SOMOS? Investment Property Group posee y opera 151 propiedades en 13 estados. Nuestro portafolio actual supera las 111 ubicaciones de casas móviles con más de 19,000 espacios y 40 comunidades de apartamentos multifamiliares, ¡casi 7,300 unidades! IPG tiene ocho valores fundamentales: Integridad, Persistencia, Diversión, Cambio Continuo, Sentido de Propiedad, Trabajo en Equipo, Servicio al Cliente y Diversidad. ¿Te parece familiar? Encajarás perfectamente. ¿Qué hay para ti? $20.00 - $24.00 por hora, dependiendo de calificaciones, educación y experiencia previa Horario: Lunes a viernes; 8:00 a.m. - 5:00 p.m. ¡Increíble cultura empresarial! Resumen de la Descripción del Puesto Buscamos un Administrador de Oficina dedicado para apoyar las operaciones en Apple Tree, una comunidad de viviendas prefabricadas de 294 unidades en New Castle, CO. El Administrador de Oficina supervisa tareas administrativas, coordina las relaciones con los residentes, gestiona documentación de arrendamiento y realiza funciones cléricas y administrativas para impulsar el éxito de la empresa. Responsabilidades Principales: Experiencia previa en labores administrativas, preferiblemente en gestión de propiedades o comunidades residenciales Mantener registros precisos, incluyendo archivos de residentes, facturas e informes Asistir en inspecciones de la propiedad, órdenes de trabajo y eventos comunitarios Excelentes habilidades interpersonales con capacidad para fomentar relaciones positivas con los residentes y colaborar eficazmente con los miembros del equipo Excepcionales habilidades de gestión del tiempo y resolución de problemas Capacidad para manejar resolución de conflictos, quejas y brindar un alto nivel de servicio al cliente adaptado al perfil demográfico de la comunidad Ser capaz de identificar áreas de mejora y ofrecer sugerencias para aumentar la eficiencia, productividad y rentabilidad de la propiedad Capacidad para brindar un excelente servicio al cliente, incluyendo respuesta rápida a las necesidades de los inquilinos y participación en la comunidad Capacidad para manejar quejas y asegurar que se mantengan las normas comunitarias Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con inquilinos, contratistas y autoridades locales Debe poseer licencia de conducir válida Requisitos Calificaciones y Requisitos: Fuertes habilidades interpersonales con capacidad para fomentar relaciones positivas con los residentes y colaborar eficazmente con los miembros del equipo Excepcionales habilidades de gestión del tiempo y resolución de problemas Capacidad para manejar resolución de conflictos, quejas y brindar un alto nivel de servicio al cliente adaptado al perfil demográfico de la comunidad Experiencia en cobro de rentas y manejo de morosidad Ser capaz de identificar áreas de mejora y ofrecer sugerencias para aumentar la eficiencia, productividad y rentabilidad de la propiedad Capacidad para brindar un excelente servicio al cliente, incluyendo respuesta rápida a las necesidades de los inquilinos y participación en la comunidad Capacidad para manejar quejas y asegurar que se mantengan las normas comunitarias Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con inquilinos, contratistas y autoridades locales Habilidades en marketing y ventas para promover lotes o viviendas vacantes y mantener altas tasas de ocupación Dominio de software de gestión de propiedades (por ejemplo, Yardi, CRM, Blue Moon, Rent Café, Vendor Café, Client Central) Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar bien en equipo Buenas habilidades informáticas Actitud positiva Debe poseer licencia de conducir válida Beneficios Beneficios Paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión, seguro de vida, cuenta de ahorro de salud (HSA), programa de asistencia al empleado y más 401k con coincidencia de la empresa Acumulación de 4 semanas de tiempo libre pagado (PTO) Programa de Referidos de Empleados ¡Consulta nuestras reseñas sobre la empresa y las comunidades!   https://www.ipgliving.com/careers https://www.ipgliving.com/resident-testimonials   Si estás interesado en tener una breve conversación sobre este puesto, haz clic en aplicar ahora y nos pondremos en contacto contigo próximamente! ESTAMOS ORGULLOSOS DE SER UN EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Investment Property Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y todos los candidatos calificados serán considerados sin distinción de raza, color, credo, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, edad, estado civil, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, discapacidad física o mental o condición médica según lo definido por las leyes vigentes de igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno donde todos los empleados sean respetados, tratados con justicia y tengan iguales oportunidades para prosperar.