Asistente Administrativo Bilingüe (Español) (boston: boston/cambridge/brookline)

Una organización orientada por una misión ubicada en el centro de Boston busca un Asistente Administrativo Bilingüe (inglés/español) para brindar apoyo esencial en tareas de oficina y administrativas. Este es un puesto presencial a tiempo completo (lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM) con una tarifa de pago de $25/hora por una asignación de 3 meses. La organización representa y apoya a trabajadores en todo Massachusetts y Rhode Island, y ofrece un entorno colaborativo con propósito. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades: Actuar como recepcionista suplente durante descansos o ausencias Procesar facturas de proveedores y ayudar en tareas relacionadas con contabilidad Pedir y reabastecer suministros de oficina y cocina Preparar y desarmar alimentos, materiales y equipos para reuniones Mantener la organización de la oficina, incluyendo plantas y áreas de suministros Brindar apoyo ligero en TI y mantenimiento, señalando problemas según sea necesario Redactar correos electrónicos, actualizar bases de datos y reservar salas de conferencias Ayudar en proyectos especiales y realizar ocasionalmente tareas ligeras de levantamiento o traslado de objetos Requisitos: Dominio del español e inglés (obligatorio) 1-3 años de experiencia en apoyo administrativo u oficinas Capacidad para realizar tareas prácticas y físicas en la oficina (por ejemplo, recibir paquetes, organizar materiales) Excelentes habilidades de comunicación, organización y capacidad para manejar múltiples tareas Flexibilidad y adaptabilidad ante prioridades cambiantes en un entorno dinámico Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo será utilizado con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de dotación de personal a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)