Asistente Administrativo

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso riguroso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está comprometida a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional tremendo y avance rápido, CT ofrece: El plan de participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados a tiempo completo cada mes. Un plan altamente competitivo de tiempo libre pagado, promoviendo un equilibrio de alta calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remoto, y llevamos haciéndolo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad en diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento interno de bases de datos, su conservación y entrada de datos. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año). Organizar eventos corporativos, competencias y proyectos especiales a lo largo del año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en prueba de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Estamos buscando un Asistente Administrativo a tiempo parcial para apoyar a nuestro Coordinador Clínico y al CEO en Mindful Transformations. Este puesto combina el apoyo a clientes, la organización de oficina y la asistencia en marketing, eventos y actividades comunitarias. El candidato ideal es cálido, altamente organizado, con conocimientos tecnológicos y deseoso de aprender, cómodo utilizando plataformas como Google Workspace, EHR (SimplePractice), Canva y Kartra. En Mindful Transformations, somos más que una clínica de terapia; somos una comunidad dedicada a la sanación integral. Nuestro equipo combina la terapia tradicional con enfoques holísticos, ofreciendo un espacio donde los clientes se sientan profundamente apoyados, vistos y empoderados. Buscamos a alguien que no solo valore la importancia de la salud mental, sino que también esté abierto a enfoques holísticos y basados en la energía. Nuestra práctica se basa en la colaboración y el cuidado, tanto para nuestros clientes como para nuestro equipo. Requisitos Requisitos Experiencia administrativa previa preferida (experiencia en entornos de salud o salud mental es un plus). Conocimientos tecnológicos: Google Workspace, sistemas EHR (preferiblemente SimplePractice), Canva; experiencia con Kartra es un plus. Comprensión de cumplimiento HIPAA o disposición para aprender rápidamente. Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y seguimiento. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Seguridad y profesionalismo al hablar con clientes, socios comunitarios y liderazgo. Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse en un entorno dinámico. Disposición para aprender nuevos sistemas y procesos rápidamente. Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a jueves, de 12 a 5 PM inicialmente, con posibilidad de ampliar horario conforme evolucione el puesto. Buscamos a alguien que pueda comprometerse a permanecer en la clínica durante 2–5 años. Quién eres tú Crees en el poder de la salud mental y estás abierto a la integración de prácticas holísticas y trabajo energético. Cálido, profesional y compasivo: disfrutas conectarte con las personas y formar parte de un equipo de apoyo. Trabajas en equipo y estás dispuesto a ayudar en la oficina, desde tareas ligeras de limpieza y organización hasta pedir suministros y mantener todo funcionando sin problemas. Con conocimientos tecnológicos y capacidad de aprendizaje rápido, abierto a nuevos sistemas (Google Workspace, SimplePractice, Kartra, Canva). Altamente organizado y orientado al detalle, con fuerte capacidad de seguimiento. Seguro en la comunicación, construcción de relaciones y conversaciones sobre facturación. Flexible, proactivo y alineado con una clínica que valora la sanación, la atención plena y la comunidad. Beneficios Compensación y Beneficios Salario inicial de $25/hora. Promedio de 20 horas por semana al inicio. Oportunidades de bonificaciones y pago adicional por actividades de divulgación. Subsidio para teléfono celular. Subsidio para CEU en educación continua. Tiempo libre pagado para personal a tiempo parcial. Posibilidad de participar en plan de retiro. Oportunidades de crecimiento conforme la clínica se expanda: posibilidad de más horas, proyectos de mayor nivel e implicación más profunda en eventos, marketing y actividades comunitarias.

Esta es una posición presencial, no remota. El profesor jubilado ha escrito varios libros, muchos artículos y tiene conocimientos que compartir con una persona joven, por lo que es útil tener una actitud abierta y dispuesta a aprender. Su esposa también está disponible para ayudar según sea necesario. El candidato debe ser paciente para trabajar con una persona mayor, tener habilidades sólidas en mecanografía y gramática, y estar familiarizado con el uso de computadoras. Las tareas incluyen tomar dictados, capacidad de hablar despacio y con claridad al leer, realizar algunas investigaciones y redactar resúmenes, así como publicar artículos en sitios de redes sociales. Oportunidad única de apoyo para el avance educativo y profesional. Por favor envíe un currículum detallado. Días martes, jueves y viernes, y fines de semana según se necesite, de 2 p.m. a 5 p.m.; algo de flexibilidad según las necesidades del solicitante y del profesor.

First Help Financial (FHF) es una empresa en rápido crecimiento y culturalmente diversa en Estados Unidos. Ofrecemos préstamos para automóviles a personas desatendidas y brindamos un servicio excepcional a nuestros clientes y socios. A través de opciones de financiamiento flexibles y soporte en tres idiomas, ofrecemos a los consumidores una manera más fácil de financiar su primer automóvil. Prestamos dinero y apoyamos nuestra cartera, que ha crecido constantemente más del 30 % cada año durante los últimos nueve años. Aquí encontrará colegas trabajadores que provienen de más de 20 países. Nos exigimos los más altos estándares de profesionalismo, pero también disfrutamos nuestro trabajo. Nuestra cultura y beneficios están orientados a hacer que tenga éxito en la vida y se sienta cómodo en el trabajo. Su título: Asociado de Apoyo para Remarketing Su ubicación: Remoto/En cualquier lugar dentro de EE. UU. Su horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m., hora EST Reporta a: Jefe del equipo de Remarketing Su compensación: ¡19,11 $ por hora más bonificación! Más información sobre nuestro excelente departamento de mitigación de pérdidas Acerca de la oportunidad: First Help Financial, votada y certificada como un "Excelente lugar para trabajar" por nuestra fuerza laboral durante cinco años consecutivos, está agregando un nuevo colaborador a nuestro departamento de mitigación de pérdidas para acomodar nuestro notable crecimiento. Lo que hará: Sus funciones incluyen, entre otras: Revisar informes y fotos de vehículos para evaluar daños y estado general Ingresar y rastrear información de ventas en Leapfrog Actualizar y mantener los estados de subasta en AutoIMS Registrar la recepción de cheques posteriores a la venta Auditar y enviar los documentos requeridos para cancelaciones de diferencia/Garantía Mantener las cargas de documentos posteriores a la venta Verificar la cobertura de seguro en vehículos recuperados Ayudar con el seguimiento de títulos en el portal de Allstate y el panel de Remarketing Ayudar al equipo de Remarketing con cualquier otra función Lo que ofrece: Demostración de estabilidad laboral a lo largo de su carrera Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente a GED Se prefiere 1 año o más de experiencia en remarketing o mitigación de pérdidas Pasión por establecer una carrera con FHF; nosotros desarrollamos nuestros equipos Excelentes habilidades de comunicación/debe ser un jugador de equipo manteniendo todas las líneas de comunicación abiertas Capacidad para realizar múltiples tareas y autosuficiencia Conocimientos sólidos de Excel y Outlook Alta atención al detalle Actitud de "puedo hacerlo" Beneficios de FHF... Excelentes ventajas: ofrecemos salarios generosos, beneficios competitivos de salud y bienestar (médico, dental, visión, discapacidad a largo y corto plazo, robo de identidad, licencia parental pagada y mucho más), vacaciones pagadas, coincidencia de 401(k), reembolso de matrícula, actividades sociales, almuerzos mensuales y un sólido programa de reconocimiento de empleados y desarrollo de talento para mejorar su carrera con nosotros. Cultura: Creemos en mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Si bien trabajamos duro y nos preocupamos profundamente por nuestros clientes y socios, queremos que tenga espacio para su familia, amigos y usted mismo. Crecimiento: El crecimiento de la empresa ofrece un crecimiento profesional sin precedentes. El extraordinario crecimiento año tras año de FHF en ingresos y nuevos mercados brinda la oportunidad de establecer y desarrollar su crecimiento profesional. Involucramos a cada empleado para elaborar un plan de carrera que beneficie a todos y tenemos un historial comprobado de invertir en usted. Diversidad e inclusión FHF se compromete a crear una cultura que respete y acepte todas las formas de vida, independientemente del género, raza, cultura, edad, orientación sexual y otras identidades. Haremos adaptaciones al entrevistar a cualquier persona con necesidades especiales.

Nuestro cliente, una firma global de inversión, busca un Especialista del Servicio de Correos para unirse a su organización. El horario es de 8:00/8:30 AM a 4:30/5:00 PM, de lunes a viernes, presencial cinco días a la semana en su oficina de Manhattan. Responsabilidades: * Recibir, entregar y procesar correo interno y externo, paquetes y materiales * Operar y mantener el equipo del servicio de correos y supervisar los niveles de suministros en las salas de impresión/copia * Registrar visitantes, vehículos y proveedores en el sistema del edificio * Mantener registros para facturación, inventario y envíos asegurando documentación precisa * Establecer y mantener relaciones con proveedores, compañeros de trabajo y personal de todos los niveles * Ayudar con la planificación, preparación y coordinación de eventos de oficina según sea necesario Requisitos: * Título universitario requerido * 1-3+ años de experiencia en servicios generales, servicio de correos, operaciones o roles transferibles de servicio al cliente * Fuertes habilidades organizativas, multitarea y de relaciones interpersonales * Capacidad para manejar información confidencial con discreción * Dominio de Microsoft Outlook, Word y Excel; experiencia práctica con equipos de oficina * Persona dinámica, adaptable y profesional con espíritu de equipo Compensación/Beneficios: * Hasta $66,560 de salario base más bonificación * Seguros médicos, dentales y de visión con pequeña contribución del empleado * Beneficios para transporte * 401K * 10 días de PTO + 5 días de enfermedad Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de detención para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación laboral y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental en brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que esté apasionado por ayudar a los demás. Compensación: $17–$21 por hora, según experiencia y calificaciones Responsabilidades: Saludar a los pacientes Responder llamadas telefónicas Programar citas de pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios del seguro, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos de pacientes (copago/deducible/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un rol de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Alta atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por desempeño Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida 401k Programa de asistencia al empleado  Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre remunerado (PTO)