Asistente Administrativo

Acerca de este puesto: Este es un puesto híbrido. Trabajarás principalmente desde casa, pero se espera que asistas a eventos, realices recados ocasionales y representes a la agencia en la comunidad. Apoyarás tanto las operaciones directas con clientes como las operaciones administrativas internas. Esto incluye llamadas telefónicas, documentación para acreditación, tareas de mercadeo y deberes administrativos tanto para el negocio como para el propietario. Debes ser organizado, sentirte cómodo con la tecnología y estar dispuesto a tomar la iniciativa. Requisitos importantes: Debes contar con transporte propio confiable y estar completamente dispuesto a asistir a eventos comunitarios como parte de tus responsabilidades regulares. Esta no es una parte opcional del puesto. Se espera que interactúes con el público, distribuyas materiales y hables con confianza en nombre de la agencia. Ejemplo de horario: Puedes trabajar en un horario continuo, como de 9:00 AM a 4:00 PM o de 9:00 AM a 5:00 PM, de lunes a viernes y/o sábado. Recibirás un mínimo de 32 horas por semana. Detalles del programa de fuerza laboral: Este puesto cuenta con el apoyo de EmployNV, una iniciativa local de fuerza laboral. Si eres seleccionado, serás derivado a EmployNV para completar su proceso de incorporación y papeleo. Comenzarás con una entrevista de trabajo de dos semanas, durante la cual recibirás pago, pero ninguna oferta de empleo está garantizada hasta que el período de prueba finalice. Este proceso asegura la adecuada compatibilidad para ambas partes. Quiénes buscamos: Estamos buscando a alguien sociable, profesional y dispuesto a expresarse. Si eres tímido, reservado o dudas en acercarte a personas en entornos públicos, este puesto no es adecuado para ti. Debes sentirte cómodo hablando con desconocidos, respondiendo preguntas sobre nuestros servicios y ayudándonos a construir relaciones en toda la comunidad de Las Vegas. También debes ser altamente organizado y capaz de cambiar rápidamente de tarea. Este es un entorno dinámico de startup donde las tareas cambian frecuentemente y los detalles son importantes. Trabajarás directamente con múltiples miembros del equipo, por lo que la comunicación, la consistencia y la fiabilidad son fundamentales. Responsabilidades principales: Llamar y calificar nuevos prospectos, luego documentar seguimientos en HubSpot Ayudar a gestionar documentación para acreditación de seguros y renovaciones Coordinar la comunicación entre cuidadores, proveedores de seguros y familias de clientes Mantener archivos del personal, incluyendo documentación de cumplimiento y fechas límite Apoyar procesos de admisión, programación y onboarding de clientes Rastrear y organizar archivos digitales usando Google Drive (Documentos, Hojas y carpetas) Realizar recados locales ocasionales (aproximadamente el 20 por ciento de tu horario) Asistir a eventos comunitarios, hablar con posibles clientes y promocionar la agencia Hacer seguimiento a socios comunitarios por teléfono, correo electrónico y mensaje de texto Entregar folletos, bolsas publicitarias y materiales a socios de referencia Participar en campañas de divulgación y construcción de relaciones con organizaciones locales Apoyar al negocio con tareas administrativas o personales basadas en proyectos según sea necesario

Únase a nuestra dinámica clínica dental como profesional de recepción dental, donde será la cara amable que da la bienvenida a nuestros pacientes y garantiza que su experiencia sea excepcional desde el momento en que entran. Sus habilidades organizativas y experiencia en servicio al cliente desempeñarán un papel fundamental para mantener el funcionamiento fluido de las operaciones en la recepción. DEBE HABLAR CHINO. Formaremos a la persona adecuada. Responsabilidades: Saludar y registrar a los pacientes con una actitud positiva Gestionar la programación de citas y responder llamadas telefónicas Manejar la verificación de seguros y el procesamiento de pagos Mantener registros precisos de los pacientes y gestionar las comunicaciones de la oficina Trabajar estrechamente con el equipo dental para coordinar el flujo de pacientes #IND Requisitos DEBE HABLAR CHINO Se prefiere experiencia previa como recepcionista dental, pero no es obligatoria Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. Atención al detalle y compromiso con la prestación de atención de calidad al paciente. Beneficios Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $22 - $30 por hora según experiencia Beneficios: Coinversión en 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado

PRODUCTOR DE SEGUROS Postúlese ahora para unirse a nuestro equipo Se requerirán licencias de Propiedad, Accidentes, Vida y Salud, sin embargo, se capacitará al candidato adecuado Salarios por hora muy competitivos más bonificaciones Debe ser capaz de trabajar como parte de un equipo Experiencia en ventas es un plus Se valora el bilingüismo en español Debe ser un comunicador excelente Debe ser capaz de trabajar con el público en persona y por teléfono Si busca una oportunidad emocionante, envíeme su currículum en formato PDF

La responsabilidad principal del puesto de Coordinador de Proyecto 1 es proporcionar un alto nivel de apoyo en una amplia variedad de áreas, colaborando con el personal de gestión de proyectos de construcción. Este rol actuará como apoyo para el Gerente de Proyecto y el Subgerente de Proyecto para garantizar un seguimiento preciso y eficiente de la documentación del proyecto. El rol del Coordinador de Proyecto 1 también será responsable de mantener y controlar el proceso de facturación y los cronogramas según los requisitos contractuales. Las funciones y responsabilidades incluyen las siguientes: 1. Asistir en la puesta en marcha y finalización de proyectos. 2. Proporcionar cobertura en recepción y/o apoyo administrativo adicional a otros para ayudar a satisfacer las necesidades empresariales y de personal. 3. Preparar correspondencia rutinaria (cartas, memorandos, actas de reuniones y propuestas). 4. Registro de seguimiento de ofertas - Creación y mantenimiento de números de oferta. 5. Lista de verificación de subcontratos. 6. Requisitos de certificados de seguro, fianzas y requisitos de facturación. 7. Requisitos contractuales (Nómina certificada, OCIP/CCIP, Declaraciones juradas). 8. Asistir al equipo con solicitudes de documentación del proyecto. 9. Crear paquetes de presentación a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto. 10. Facturaciones mensuales de suma fija y facturaciones T&M para subcontratos valorados entre $100,000 y $5 millones (incluyendo Aplicaciones de pago, SOV, Renuncias de gravamen, Nómina certificada). 11. Registro/seguimiento de, pero sin limitarse a, seguros, fianzas, permisos, presentaciones, RFI, órdenes de cambio, correspondencia, planos. 12. Proporcionar copias o escaneos de planos. 13. Asistir con RFI. 14. Asistir en la creación de subcontratos escalonados, gestionar el cumplimiento y ayudar con la gestión de cambios. 15. Procesar permisos eléctricos y revisiones de planos con documentación de respaldo. 16. Revisar especificaciones o documentación del cliente (copias físicas/digitales) para solicitudes de O&M y garantía de proveedores de O&M, crear paquete de O&M a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto, y coordinar planos de registro para su envío. 17. Otras funciones asignadas. Requisitos Dos o más años de experiencia administrativa líder en la industria de construcción eléctrica. Se considerarán candidatos con años adicionales de experiencia administrativa relacionada, en lugar de experiencia específica en construcción eléctrica. Alto nivel de servicio al cliente para clientes internos y externos Un alto grado de precisión y atención al detalle Experiencia con el software Viewpoint Construction es preferible Debe ser capaz de trabajar de forma independiente Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) Dominio a nivel intermedio o superior en MS Word y Excel Capacidad para priorizar y organizar la carga de trabajo Manejar múltiples tareas hasta su finalización exitosa y a tiempo Beneficios El rango salarial para este puesto es de $55,000-$65,000 anuales. Oportunidad de bonificación discrecional al final del año. Plan 401k con coincidencia del 40% del empleador (hasta el límite federal). Por favor encuentre más información sobre nuestro paquete de compensación aquí. https://ecpowerslife.com/wp-content/uploads/2023/09/EC-Benefit-Summary-Applicants.pdf Además de significativas oportunidades de crecimiento profesional, los empleados de tiempo completo disfrutan de una tarifa competitiva, días festivos pagados y PTO; Seguro médico, dental, de visión, de vida, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles, plan 401k y programa de asistencia al empleado.

Nuestra empresa busca personas motivadas para participar en grupos focales pagados nacionales y locales, estudios médicos e investigaciones de mercado. Para la mayoría de nuestros estudios de grupos focales pagados, puede elegir participar en línea o en persona. Es una excelente oportunidad para ganar ingresos adicionales cómodamente desde su hogar. Se requiere registrarse y completar un cuestionario para determinar la elegibilidad. Participar en grupos focales puede ser muy gratificante, ya que sus comentarios desempeñan un papel clave al moldear industrias e influir en el desarrollo de nuevos productos. ¡En algunos casos, incluso podría tener la oportunidad de probar productos antes de que estén disponibles al público! Postúlese ahora para saber si cumple con los requisitos Requisitos: Un smartphone con cámara o una computadora de escritorio/portátil con cámara web. Acceso a internet de alta velocidad. Deseo de participar plenamente en uno o varios de los temas mencionados anteriormente. Capacidad para seguir instrucciones escritas y verbales. Llegar al menos 10 minutos antes de que comience su sesión. Participar completando instrucciones escritas y orales. Completar todas las encuestas proporcionadas para cada panel. DEBE usar realmente los productos y/o servicios, si se proporcionan. Luego, estar preparado para discutirlos ANTES de la fecha de la reunión. Remuneración: Hasta $750 por semana (varía según el grupo focal o asignación elegida) Si está entusiasmado por compartir sus opiniones en discusiones grupales y ofrecer comentarios sobre nuevos productos de consumo mientras recibe pago, ¡nos encantaría que se postule antes de que se llenen todos los cupos!

A QUIÉN QUEREMOS CONTRATAR Un Asistente Legal: un gestor de casos que conduzca de manera eficaz y rápida los documentos desde la fase de descubrimiento de todos los expedientes asignados para ayudar al abogado en el desarrollo de una estrategia de defensa, garantizando al mismo tiempo un conocimiento completo, exhaustivo y organizado, así como una supervisión adecuada de dichos expedientes. El candidato ideal deberá tener la capacidad de trabajar bien de forma independiente y en equipo. Esta es una excelente oportunidad para alguien que se desempeñe bien en un puesto que exija un alto nivel de atención al detalle, así como la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas en todos los expedientes asignados. Se ofrecerá mentoría y capacitación. SOBRE LA FIRMA Brown Gren Abraham & McCracken LLC (https://bgamlaw.com/) es una firma especializada en defensa de seguros que ofrece servicios legales completos y ágiles a empleadores y aseguradoras en todo Colorado, Arizona y Utah. Estamos comprometidos a brindar una excelente experiencia a nuestros equipos. Al unirse a nuestra firma, usted se sentirá valorado, alentado y parte de algo más grande. Requisitos RESPONSABILIDADES Gestionar el desarrollo y descubrimiento de los expedientes asignados desde el inicio hasta su conclusión. Mantener un conocimiento profundo y comprensión completa de la Ley de Compensación Laboral de Colorado y los procedimientos administrativos pertinentes. Redactar y presentar diversas demandas ante oficinas administrativas y tribunales. Redactar, tramitar y archivar/enviar correspondencia, diversos documentos/formularios legales y documentos de liquidación. Crear paquetes IME/DIME para presentar ante oficinas administrativas. Coordinar con diversos profesionales externos para obtener descubrimientos adicionales, tales como informes de investigación, vigilancia por video, evaluaciones vocacionales y otros según sea necesario. Programar audiencias, preaudiencias, declaraciones testimoniales, conferencias con expertos y conferencias de conciliación. Programar citas médicas y coordinar itinerarios de viaje cuando sea necesario. Comunicarse profesionalmente con clientes, ajustadores, abogados, médicos, tribunales y proveedores externos. Preparar el caso para la audiencia en coordinación con el abogado, incluyendo la creación de paquetes de pruebas. Revisar, procesar e intercambiar regularmente descubrimientos entrantes cumpliendo con plazos críticos. Registrar simultáneamente el tiempo facturable para cumplir o superar los requisitos anuales, cumpliendo con todos los protocolos y procedimientos específicos de cada cliente. CALIFICACIONES Diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED) requerido. Se prefiere certificación como asistente legal. 3 o más años de experiencia en apoyo de litigios; se prefiere experiencia en compensación laboral. Beneficios LO QUE OFRECEMOS Rango inicial de compensación anual: $65,000 - $75,000 según experiencia Seguro médico, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Ahorros para Salud y Programa de Reembolso de Gimnasio Seguro dental Seguro de visión Seguro contra accidentes Plan de ahorro para jubilación 401(k) / Vestidura inmediata al 100% Horario laboral flexible / sistema híbrido 3-2 tras la capacitación. Entorno de trabajo informal pero profesional Vacaciones pagadas y tiempo libre por enfermedad remunerado Días festivos con pago