Asistente Administrativo - Headworks International, Inc.

Fundada en 1956, la marca Jacuzzi® ha crecido hasta convertirse en la actual Jacuzzi Group, el fabricante líder de productos funcionales para el hogar y espacios exteriores presente en más de 60 países. Jacuzzi Bath Remodel es la unidad de negocio de más rápido crecimiento dentro de Jacuzzi Group, con 8 ubicaciones exitosas lanzadas a nivel nacional en menos de 4 años. ¡Nuestra nueva oficina en Raleigh será la décima ubicación! Jacuzzi Bath Remodel combina nuestros materiales premium, un equipo de ventas capacitado, instaladores certificados con experiencia y más de 60 años de excelencia comprobada para ofrecer el más alto estándar de satisfacción al cliente. ¿Eres alguien que tiene experiencia colaborando estrechamente con clientes? ¿Posees habilidades excepcionales para realizar múltiples tareas y gestionar horarios? Si la respuesta a estas preguntas es sí, ¡nos encantaría hablar contigo sobre nuestra vacante de Programador de Construcción en Raleigh, NC! PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL PROGRAMADOR DE CONSTRUCCIÓN: Coordinar con el Gerente Senior de Producción para establecer el calendario de instalación. (3 meses de anticipación) Ayudar a los Gerentes de Instalación y a los Gerentes de Ventas a resolver rápidamente cualquier problema dentro de un plazo de 72 horas para garantizar la finalización a tiempo. Colaborar con los Gerentes de Instalación para asignar instaladores principales a los trabajos según su complejidad. Realizar llamadas salientes a los clientes como preparación para el día de instalación. Hacer seguimiento con los clientes para ajustar el horario de instalación. Colaborar con el Gerente de Administración Empresarial para hacer un seguimiento de cualquier cambio en pedidos, pagos o actualizaciones del proyecto. Asistir en la coordinación diaria de los permisos necesarios para todas las actividades de instalación. Impulsar los ingresos por instalación mediante la coordinación con los municipios locales para optimizar el calendario de instalación y asegurar que todos los permisos se completen a tiempo. Coordinar diariamente con los equipos de Atención al Cliente y de Instalación para optimizar la experiencia del cliente mediante una programación precisa de permisos. Desarrollar y fomentar una sólida relación laboral con los municipios y los inspectores de campo. Compensación: El salario por hora es de $20+ según la experiencia Requisitos 1-3 años de experiencia en gestión de proyectos o planificación de proyectos Experiencia en programación de construcción requerida. Experiencia utilizando varias aplicaciones de software simultáneamente para completar una tarea Capacidad de comunicarse y relacionarse eficazmente con empleados y clientes de todos los niveles. Demostrar pasión por la excelencia y por brindar una experiencia excepcional al cliente. Debe ser confiable: debe demostrar un seguimiento exhaustivo y capacidad de respuesta Buen trabajo en equipo Debe ser capaz de gestionar múltiples tareas/ prioridades y adaptarse fácilmente a situaciones cambiantes Beneficios Semana laboral de 40 horas Horario de lunes a viernes Seguro médico, visual y dental Feriados pagados 401K con programa de coincidencia HSA, Seguro de vida Tiempo libre remunerado

Principales responsabilidades: • Responder llamadas entrantes y atender consultas • Programar citas y gestionar el calendario • Realizar llamadas salientes para confirmaciones o seguimientos • Ingresar datos en un CRM o software de programación • Mantener una actitud telefónica cortés y profesional Nota: La posición es presencial en una oficina agradable y amigable en Calabasas. Este no es un puesto remoto. Hay oportunidad de crecimiento.

Coordinador de Atención al Paciente $28~$32/Hora según experiencia | Tiempo Completo | Puesto de Oficina Frontal de Alto Rendimiento Smile Central Park - Una Clínica Dental Moderna y Consolidada – Manhattan, NY (Sur del Parque Central) ¿Te gusta causar una excelente primera impresión y al mismo tiempo impulsar resultados? Nuestra clínica dental moderna y consolidada en el corazón de Manhattan busca un Coordinador de Atención al Paciente que brinde una atención excepcional cara a cara y asegure que la parte administrativa del consultorio funcione sin problemas y con éxito. Si eres un profesional orientado a las personas con habilidades para cobros, programación y conversión de planes de tratamiento, ¡queremos que formes parte de nuestro equipo! Por qué te encantará este puesto $23–$30 por hora, según experiencia Horario de tiempo completo: 5 días/semana, sin fines de semana Beneficios completos: Médico, Dental, Visión, Vida, Días libres pagados, 7 feriados pagados Plan 401(k) con coincidencia hasta el 4% Programa de Asistencia para Empleados para ti y tu familia Beneficios voluntarios: seguro para mascotas, protección contra robo de identidad, y más Entorno seguro, protegido con EPP y conforme con las normas del CDC Oportunidades de educación continua Tus responsabilidades Brindar servicio al paciente de primer nivel en cada punto de contacto, desde el registro hasta el pago final En el registro: Recibir cálidamente a los pacientes y crear un inicio positivo para su visita Reagendar su próxima cita de mantenimiento antes de que se vayan Cobrar saldos pendientes con confianza Verificar y actualizar datos personales y de seguro En el pago final: Presentar claramente los planes de tratamiento y sus costos asociados Convertir recomendaciones de tratamiento en citas programadas Entregar documentos posteriores a la visita (recibos, notas escolares, recordatorios) Gestionar y trabajar la lista de recordatorios/reprogramaciones para mantener la agenda llena Monitorear y minimizar cancelaciones mediante comunicación proactiva Colaborar con el gerente de la clínica y el equipo clínico para mantener la agenda diaria optimizada y cumplir objetivos Responder llamadas telefónicas de forma rápida y profesional, convirtiendo consultas en citas agendadas Apoyar el cumplimiento y mantener registros de pacientes organizados y precisos Requisitos Lo que estamos buscando Mínimo 3 años de experiencia en oficina frontal dental (se requiere experiencia en cobros y programación) Habilidades sólidas en software de programación y Microsoft Office Experiencia en sistemas de software dental es preferible Título de asociado en administración de empresas u oficina es un plus Buenas habilidades de comunicación y actitud profesional y amable Altamente organizado, orientado al detalle y comprometido tanto con la satisfacción del paciente como con el rendimiento de la oficina Beneficios Oportunidad de tiempo completo, cinco días a la semana. El salario base es de aproximadamente $30 la hora según experiencia.

OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Especialista de Recursos da la bienvenida y evalúa a los visitantes en persona y por teléfono para todos los servicios y programas relevantes o elegibles internamente y en todo el condado. Actúa como enlace entre todos los visitantes y el personal de la agencia. Los especialistas reciben capacitación y se espera que sean expertos en recursos y referencias. Se espera que den la bienvenida, escuchen, generen confianza y comprendan las necesidades de los visitantes para evaluar, orientar y conectarlos adecuadamente con los servicios. ¡Estamos buscando dos personas dinámicas para unirse a nuestro equipo del Centro de Recursos! El puesto será a tiempo completo con 37.5 horas por semana. Se prefiere altamente el dominio bilingüe español/inglés, pero no es obligatorio. Toda la capacitación se proporciona en el trabajo para quienes tengan pasión por servir y ayudar a nuestra comunidad. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Responder las líneas telefónicas asignadas, evaluar y derivar llamadas al personal o departamento correspondiente. 2. Dar la bienvenida, recibir, evaluar y dirigir a todos los clientes, donantes, miembros de la comunidad y visitantes que lleguen a la agencia. 3. Mantener siempre una actitud positiva orientada al servicio. Interactuar con los participantes de manera respetuosa que fomente la autoestima y el empoderamiento. 4. Evaluar a los clientes/clientes potenciales, completar formularios de ingreso, revisarlos para derivaciones y servicios, ingresar datos, programar citas, proporcionar recursos y derivaciones cálidas según corresponda. 5. Determinar la elegibilidad para los servicios de CA y coordinar derivaciones con el personal del programa correspondiente, asegurando que los clientes sean conectados con los servicios con el seguimiento adecuado. 6. Ayudar a los clientes en línea y en persona a completar solicitudes de programas, documentación y programación de citas. 7. Entregar o proporcionar vales, necesidades críticas y artículos esenciales de alcance, según corresponda. Verificar y registrar los datos correspondientes. 8. Realizar llamadas de confirmación de citas, según se asigne. 9. Colaborar con el archivo PSE, según se asigne. 10. Registrar las llamadas y tipos de solicitudes que llegan por teléfono, en persona y por correo electrónico. 11. Mantener el área de recepción y la sala de espera limpias y ordenadas. 12. Asegurar un ingreso de datos preciso y correcto. Ayudar a otros con el ingreso de datos según se asigne. 13. Realizar funciones generales de apoyo administrativo según se asigne. 14. Cubrir descansos y almuerzos de otros evaluadores de servicios. 15. Podría solicitársele cubrir evaluaciones de servicios en otras ubicaciones de la agencia. 16. Participar en reuniones y capacitaciones de la agencia y del equipo según sea necesario. 17. Otras funciones asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: - Diploma de escuela secundaria o GED/HSE como mínimo requerido. Título universitario (AA) en Servicios Sociales o campo relacionado preferido. - Experiencia en servicios sociales o interés en trabajar en servicios sociales preferido. - Experiencia previa en servicio al cliente requerida. O una combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto. Licencias y Certificaciones: - Licencia de conducir vigente y seguro de responsabilidad civil del automóvil requeridos para viajes relacionados con el trabajo. - Capacitación necesaria (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación): Patógenos transmitidos por la sangre, Primeros auxilios/RCP, Seguridad, HIPAA, desescalada y administración de Narcan. Habilidades y Aptitudes: - Se prefiere dominio bilingüe español/inglés; conocimientos adicionales de otros idiomas son útiles. - Se requieren habilidades básicas administrativas (archivado, matemáticas, calculadora, ingreso de datos, escritura legible). - Excelentes habilidades de servicio al cliente. - Capacidad para establecer límites, resolver conflictos, solucionar problemas y desescalar situaciones. - Debe ser confiable, dependiente y demostrar asistencia física regular. - Debe ser capaz de calmar situaciones difíciles. - Habilidades de escucha activa, mentalidad abierta y empatía. - Habilidades de pensamiento crítico autónomo, flexible, adaptable y recursivo. - Fuerte organización y manejo del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas. - Debe poseer fuertes habilidades de comunicación efectiva (oral y escrita). - Capacidad para ser un embajador eficaz y positivo de la agencia. - Competencia en procedimientos y equipos de oficina estándar. - Capacidad para utilizar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. - Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y de experiencias. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial inicial entre $19.45 - $21.46 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: Seguro médico y dental, incluyendo recetas y visión Seguro de vida y cobertura de desgravamen Plan de jubilación SIMPLE IRA (coincidencia del empleador del 3%) Programa de Asistencia al Empleado Permiso remunerado por enfermedad y vacaciones 12 días festivos por año Descuento en gimnasios (La acción comunitaria se reserva el derecho de modificar, enmendar o cancelar cualquier beneficio en cualquier momento y por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los elementos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Community Action (2) Currículum vitae (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action of Skagit County se reserva el derecho de ampliar plazos de solicitud y modificar el calendario de selección sin previo aviso, crear listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action of Skagit County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si necesita adaptaciones en el proceso de solicitud, comuníquese con nuestro Departamento de Recursos Humanos.

Allen + Shariff es una firma internacional de ingeniería MEP que ofrece servicios de consultoría y diseño en Estados Unidos y México, y servicios de gestión de proyectos en Medio Oriente. Nuestra misión es desarrollar un nivel excepcional de atención personal y conexión diseñado para ayudar a nuestros clientes, empleados y comunidades a prosperar. Disfrutamos del trabajo haciendo lo que amamos y estamos orgullosos de estar certificados como un "Great Place to Work". Allen + Shariff busca un Gerente Administrativo Corporativo para gestionar cuentas por pagar y nómina, así como otras tareas contables y administrativas. Además de las calificaciones enumeradas a continuación, este puesto requiere habilidades efectivas de comunicación, interpersonales y de servicio al cliente. Los candidatos exitosos también tendrán una atención excepcional al detalle y la capacidad de gestionar múltiples prioridades y cumplir con fechas límite en un entorno de equipo pequeño. El salario oscila entre $50,000 y $80,000 según habilidades y experiencia. Responsabilidades principales: Ingresar y procesar facturas de cuentas por pagar con precisión. Conciliar cuentas de tarjetas de crédito y realizar conciliaciones mensuales de cuentas bancarias. Revisar, registrar y procesar informes mensuales de gastos de empleados. Revisar y registrar hojas de tiempo semanales de empleados. Procesar la nómina quincenal, incluyendo el registro de asientos contables de nómina. Enviar archivos de contribuciones a 401(k) y HSA. Trabajar con entidades consultoras para garantizar la exactitud de los envíos y mitigar cualquier problema señalado por el personal. Preparar y registrar cargos cruzados de mano de obra mensuales. Conciliar costos mensuales de mano de obra con el libro mayor general. Actuar como administrador del plan para Fidelity Investments y Kelly Benefits. Apoyar activamente el proceso anual de renovación de beneficios. Completar la conciliación anual de W-2. Procesar y emitir formularios 1099 anuales. Ayudar en la preparación y análisis durante el proceso anual de presupuestación. Preparar informes anuales de Acción Afirmativa para Empleados. Asegurar que todas las licencias comerciales, certificados de estado, etc., estén vigentes y cumplidos. Mantener registros precisos para auditorías cuando sea aplicable. Asistir a ejecutivos corporativos con tareas administrativas según corresponda. #LI-Onsite Requisitos Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. Al menos 5 años de experiencia en cuentas por pagar o nómina en un entorno de servicios profesionales o ingeniería/consultoría. (Se prefiere experiencia en empresas de ingeniería, arquitectura o construcción con múltiples oficinas.) Experiencia directa en el procesamiento de nómina con ADP. Habilidades avanzadas en Excel. Experiencia con Deltek Vantagepoint fuertemente deseada. Conocimiento previo sobre planes de participación en utilidades y beneficios relacionados de jubilación es preferible. Beneficios Pago de bonificación Tiempo libre remunerado generoso Al menos 7.5 días feriados pagados Programa de referidos de empleados Seguro médico Contribución de la empresa a la cuenta de ahorro para salud (HSA) Cuenta flexible de gastos médicos (FSA) Cuenta flexible de gastos para cuidado de dependientes Beneficios para transporte Programa de asistencia al empleado Plataforma de bienestar con recompensas Seguro dental Seguro de visión Seguro de vida y de desgravamen (AD&D) Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Programa de reembolso de matrícula Asistencia para desarrollo profesional Licencia remunerada por embarazo Licencia parental remunerada Día de servicio comunitario remunerado

Somos una empresa consolidada de bienes raíces comerciales con oficinas en todo el sur de California. Nuestra División de Suites Ejecutivas tiene una vacante inmediata a tiempo parcial para un Recepcionista de Mostrador Fecha de inicio: Inmediata El candidato ideal tendrá: - Dominio de los programas de Microsoft: Word, Excel, Outlook - Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, tanto verbales como escritas - Ser dinámico, autónomo, buen compañero de equipo y solucionador de problemas - Gusto por sonreír, realizar múltiples tareas, prestar servicio y aspirar a la excelencia Las funciones del puesto incluyen, aunque no se limitan a: - Funciones en el mostrador, interacción con inquilinos, proveedores y visitantes - Mantenimiento de sistemas y materiales de marketing Debe tener un fuerte sentido de iniciativa, ser alguien que implementa naturalmente las tareas y que tenga pasión por su trabajo. Horario: Lunes a viernes (mínimo 20 horas por semana) - NO HAY POSIBILIDAD DE TRABAJO REMOTO Gran potencial para la persona adecuada que desee progresar y crecer dentro de la empresa, así como dentro del sector de bienes raíces comerciales. Envíe su currículum solo si considera que será un activo valioso para nuestra organización. Buscamos personas orientadas a la carrera para unirse a nuestro equipo y que aspiren a una mejora continua en un entorno profesional y amigable.