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Asistente Administrativo / Marketing y Ventas (san jose north)

Salario negociable

719 E Calaveras Blvd, Milpitas, CA 95035, USA

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Descripción

Buscamos un Asistente Administrativo muy organizado y detallista con [2 a 3 años] de experiencia apoyando proyectos empresariales, departamentos de marketing y ventas, y ayudando con las operaciones de oficina; alguien hábil en programación, gestión de documentos y servicio al cliente, con capacidad demostrada para mejorar la eficiencia y mantener la profesionalidad en entornos dinámicos. Responsabilidades del trabajo Gestionar llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia, asegurando respuestas oportunas. Apoyar proyectos del equipo ordenando piezas y programando recogidas, preparando materiales y llevando piezas a nuestra tienda. Ordenar suministros de oficina y supervisar el inventario para garantizar el funcionamiento sin interrupciones de las operaciones diarias. Gestión de documentos: Preparar, editar y archivar correspondencia, informes y otros documentos. Organización de oficina: Mantener sistemas de archivo (electrónicos e impresos), pedir suministros de oficina y asegurar que el equipo funcione correctamente. Entrada de datos y mantenimiento de registros: Actualizar bases de datos, realizar un seguimiento de registros y mantener información precisa. Servicio al cliente: Recibir visitantes, proporcionar información y ayudar a clientes o empleados con consultas. Apoyo financiero: Procesar facturas, informes de gastos y ayudar con tareas básicas de contabilidad (si corresponde). Apoyo en reuniones: Preparar agendas, tomar actas de reuniones y distribuir notas. Confidencialidad: Manejar información sensible con discreción y profesionalismo.

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Ubicación
719 E Calaveras Blvd, Milpitas, CA 95035, USA
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