Asistente Administrativo (Temporal) (Raritan)

Pequeña empresa familiar busca un Asistente Administrativo. Este puesto es de medio tiempo con posibilidad de tiempo completo. Las horas son flexibles. Requisitos: - QuickBooks (2 años de experiencia) - Impuestos (2 años de experiencia) - Nómina - dominio de aplicaciones de Microsoft - Cuentas por pagar/cuentas por cobrar Este no es un trabajo remoto. El trabajo remoto podría ser posible después de un período determinado. Debe enviar su currículum para ser considerado para este puesto. Se busca contratar lo antes posible.

Empresa de imágenes de documentos con sede en Issaquah tiene una vacante inmediata para un técnico de escaneo de documentos a tiempo completo. Entorno de trabajo flexible, informal y de bajo estrés. No es necesaria experiencia, pero se prefiere; proporcionaremos capacitación. Debe ser detallista y capaz de prestar mucha atención al realizar tareas con poca supervisión. El trabajo no es difícil ni físicamente exigente, pero debe realizarse correctamente y se deberán cumplir ciertas metas de desempeño. Puede haber horas extras disponibles. Se requiere conocimiento básico de Windows y competencia general en el uso de computadoras, capacidad para levantar hasta 25 libras y actitud positiva y proactiva de "puedo hacerlo". Los turnos disponibles son de 6 a 2, de 7 a 3 a.m. o de 10 p.m. a 6 a.m. Indique cuál turno prefiere. Envíe su currículum o una descripción de su historial laboral para ser considerado. Están disponibles tiempo libre pagado, plan de jubilación 401(K) con aporte de la empresa, algunos días festivos pagados y opciones de beneficios de plan médico grupal.

Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Pagar detallista y organizado para unirse a nuestro equipo financiero. Esta es una posición temporal con posibilidad de permanencia. El candidato ideal será responsable de gestionar el proceso de cuentas por pagar, asegurar el procesamiento oportuno y preciso de facturas y mantener relaciones sólidas con los proveedores. Este puesto requiere un conocimiento sólido de conceptos financieros, principios contables y dominio de diversos softwares contables. Responsabilidades • Procesar transacciones de cuentas por pagar, incluyendo facturas de proveedores e informes de gastos, de manera oportuna • Conciliar facturas y estados de tarjetas de crédito • Conciliar cuentas por pagar y por cobrar según sea necesario • Registrar facturas y gastos diarios • Conciliar estados mensuales de proveedores • Mantener registros precisos de todas las transacciones/cuentas/gastos de la empresa • Asistir en la preparación de estados financieros anuales • Realizar otras tareas contables según las asignadas por la gerencia • Realizar conciliaciones de cuentas y garantizar la precisión de los registros financieros • Colaborar con proveedores para resolver discrepancias e inquietudes relacionadas con pagos • Apoyar tareas de gestión de nómina según sea necesario • Proporcionar análisis sobre métricas de cuentas por pagar para mejorar procesos y eficiencia Requisitos • Experiencia comprobada en cuentas por pagar o funciones contables relacionadas • Conocimiento sólido de procedimientos y principios básicos de cuentas por pagar • Conocimientos prácticos de software contable básico (QuickBooks Desktop) es obligatorio • Dominio de MS Office (especialmente Excel) y de aplicaciones informáticas generales (por ejemplo, correo electrónico, impresoras, etc.) • Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para trabajar de forma independiente y en entornos de equipo • Conocimiento sólido de conceptos financieros, contabilidad de partida doble y contabilidad del libro mayor general • Excelentes habilidades analíticas con atención al detalle para tareas de conciliación de cuentas • Dominio en entrada de datos con fuertes habilidades de mecanografía numérica (10-teclas) • Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente en un entorno de equipo • Fuertes habilidades organizativas para gestionar múltiples prioridades de manera eficiente Este puesto es esencial para mantener la integridad financiera de nuestra organización, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de todas las regulaciones aplicables. Si te apasiona la contabilidad y estás deseando contribuir al éxito de nuestro equipo, te animamos a postularte. Si cumples con estos criterios, nos encantará hablar contigo y conocer cómo tus habilidades se alinean con nuestra misión y objetivos. Estamos comprometidos a proporcionar un entorno de respeto mutuo donde las oportunidades de empleo estén disponibles para todos los solicitantes y compañeros de equipo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo (incluyendo parto, lactancia y condiciones médicas relacionadas), origen nacional, edad, discapacidad física o mental, estado civil, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, información genética (incluyendo características y pruebas), condición militar o de veterano, y cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Creemos que la diversidad e inclusión entre nuestros compañeros de equipo es fundamental para nuestro éxito como empresa nacional en crecimiento, y buscamos reclutar, desarrollar y retener a las personas más talentosas de un grupo diverso de candidatos. Estamos orgullosos de ser un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades y Acción Afirmativa.

compensación: $16.00/hora tipo de empleo: tiempo parcial nivel de experiencia: nivel inicial título del puesto: Entrada de Datos Responsabilidades/Requisitos Debe ser capaz de realizar entradas de datos y escaneos precisos en bases de datos. Debe poder ingresar un mínimo de 25 libros por hora. Capacidad para levantar cajas de 50 lb. de libros. Si usted es una persona motivada con pasión por la precisión y la organización, le animamos a postularse para esta emocionante oportunidad como operador de entrada de datos en nuestro almacén de libros en internet. Tipo de trabajo: Temporal con posibilidad de contratación fija al principio - más horas si se cumplen los requisitos - Salario inicial: $16.00 Horas esperadas: Flexibles entre 1:00 p.m. y 10:00 p.m. Horario: Flexible 7 días a la semana Lugar de trabajo: Presencial en Binghamton, NY NO REMOTO SE REQUIERE CURRÍCULUM

Expeditador de Envíos/Recepciones/Inventario y Administrativo – Taller de Máquinas CNC Salario: $17/hora (Tiempo Completo) Somos una empresa manufacturera en crecimiento que busca un individuo motivado para gestionar envíos, recepciones, inventario y apoyo administrativo. Este puesto es ideal para alguien con facilidad con las computadoras, organizado y dispuesto a trabajar en un entorno manufacturero dinámico. Debe estar cómodo trabajando en un entorno de mecanizado CNC. Las responsabilidades incluyen: - Recepción de entregas: registrar materiales, actualizar inventario, archivar documentación - Envío de pedidos: empaquetar piezas, imprimir etiquetas, preparar albaranes, coordinar con transportistas - Inventario: hacer seguimiento de materias primas, herramientas y piezas terminadas; realizar conteos cíclicos - Expedición: ayudar a mantener los trabajos dentro del cronograma, comunicarse con proveedores, monitorear fechas límite - Administración: asistir a los propietarios con tareas administrativas, entrada de datos, archivo, programación, órdenes de compra - Mejora de procesos: ayudar a crear y perfeccionar mejores sistemas para mantener la eficiencia del taller Requisitos: Habilidades informáticas (Microsoft Office, software de envíos, sistemas de inventario, etc.). DEBE tener facilidad con las computadoras y sentirse cómodo usando ellas. Organizado, orientado al detalle y capaz de realizar múltiples tareas Confiable, eficiente y capaz de trabajar en un entorno acelerado Experiencia previa en envíos/recepciones o en taller es un plus, pero no es obligatoria Salario: $17/hora como salario inicial con posibilidad de crecimiento. Negociable si se poseen habilidades adicionales útiles. Si eres motivado, aprendes rápido y estás listo para ser una parte clave de nuestro equipo, responde a esta publicación con tu currículum o historial laboral.

Estamos buscando un Asistente de Recepción para nuestro programa académico después de clases en Albany, CA. El candidato ideal tendrá experiencia trabajando con niños de 4 a 10 años y antecedentes en servicio al cliente. 📍 Horario: Martes y jueves, de 3:30 a 7:00 PM ✨ Un buen desempeño también podría conducir a horas adicionales los lunes y miércoles. La contratación está sujeta a la finalización exitosa de una verificación de antecedentes.