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Asistente Administrativo (remoto)

Salario negociable

Essel

Tampa, FL, USA

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Descripción

Estamos buscando un Asistente Administrativo confiable y detallista para unirse a uno de nuestros clientes en HVAC comercial. Este puesto es clave para garantizar que las operaciones diarias funcionen sin problemas, apoyando al departamento de servicio, ayudando con la programación, gestionando la comunicación con los clientes y administrando la documentación. El candidato ideal debe sentirse cómodo en un entorno dinámico y poseer habilidades intermedias en Microsoft Office para manejar informes, creación de documentos y entrada de datos. Requisitos Requisitos: Título de escuela secundaria o equivalente (título universitario asociado preferido) 2+ años de experiencia administrativa (preferiblemente en HVAC, construcción o servicios técnicos) Se requiere dominio intermedio de Microsoft Word, Excel y Outlook Excelentes habilidades de comunicación y organización Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos Experiencia con software de despacho de servicios o CRM es un plus (por ejemplo, ServiceTitan, Housecall Pro) Beneficios Pago competitivo según la experiencia Oportunidades de ascenso en una empresa en crecimiento Cultura laboral solidaria y orientada al trabajo en equipo

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Tampa, FL, USA
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workable

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Administrador Comunitario
El Administrador Comunitario es responsable de supervisar y gestionar las operaciones diarias, tareas e interacciones dentro de la propiedad asignada. Este puesto también actuará como enlace entre la empresa y la comunidad de residentes, abordando los problemas de los residentes y ayudando a satisfacer las necesidades de su comunidad. Las funciones laborales para este puesto incluyen: Recaudar pagos de alquiler y preparar pagos de depósitos Procesar y emitir documentación contractual para nuevos residentes. Proporcionar reglas del parque y otra literatura comunitaria a nuevos residentes. Emitir avisos, incluyendo pero no limitándose a Avisos de Mora, Avisos de Saldo u otros avisos legalmente requeridos. Preparar documentos judiciales, actuar como representante ante el tribunal, presentar documentos de desalojo y supervisar los procedimientos de desalojo para cuentas morosas. Hacer cumplir las reglas, emitir infracciones y asegurar que las infracciones se resuelvan de manera oportuna. Completar y cargar todas las tarjetas de prospectos e información en el software de alquiler Realizar seguimiento con clientes potenciales por teléfono y correo electrónico. Procesar solicitudes de inquilinos e ingresar la información de prospectos en el sistema de seguimiento. Realizar verificaciones de antecedentes de nuevos residentes. Mostrar a los residentes potenciales las viviendas disponibles para la venta. Abordar los problemas de los residentes, registrar sus comentarios y buscar resolver todos los problemas no monetarios. Mantener informado al gerente sobre la información pertinente relacionada con las relaciones con los residentes. Proporcionar retroalimentación y recomendar mejoras para la comunidad asignada. Actuar como contacto en el lugar para la mayoría de los contratistas externos y solicitantes Supervisar la función de mantenimiento y asegurar que el parque esté adecuadamente mantenido, garantizando que toda la infraestructura del parque, áreas comunes y viviendas estén bien mantenidas. Realizar otras tareas relacionadas según se asignen. Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos Dominio del paquete Microsoft Office Capacidad para aprender y dominar el sistema de operaciones. Dominio del uso de software informático Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Conocimiento de las leyes de vivienda justa del estado y condado asignados Excelentes habilidades de servicio al cliente e interpersonales Autonomía y motivación propia Capacidad para trabajar activamente y estar de pie durante largos periodos Requisitos físicos del trabajo Movilidad para alternar constantemente entre sentarse, estar de pie, caminar, agacharse y arrodillarse según sea necesario para realizar las responsabilidades del trabajo. Se pasará el 25% o más del tiempo caminando por las propiedades asignadas diariamente. Si usted es organizado, confiable y tiene voluntad de progresar, ¡nos encantaría conocerlo! PI278338346 Aplicar
249 Fox Trotter Ln, Ridgeley, WV 26753, USA
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Programador de Construcción
Fundada en 1956, la marca Jacuzzi® ha crecido hasta convertirse en la actual Jacuzzi Group, el fabricante líder de productos funcionales para el hogar y espacios exteriores presente en más de 60 países. Jacuzzi Bath Remodel es la unidad de negocio de más rápido crecimiento dentro de Jacuzzi Group, con 8 ubicaciones exitosas lanzadas a nivel nacional en menos de 4 años. ¡Nuestra nueva oficina en Raleigh será la décima ubicación! Jacuzzi Bath Remodel combina nuestros materiales premium, un equipo de ventas capacitado, instaladores certificados con experiencia y más de 60 años de excelencia comprobada para ofrecer el más alto estándar de satisfacción al cliente. ¿Eres alguien que tiene experiencia colaborando estrechamente con clientes? ¿Posees habilidades excepcionales para realizar múltiples tareas y gestionar horarios? Si la respuesta a estas preguntas es sí, ¡nos encantaría hablar contigo sobre nuestra vacante de Programador de Construcción en Raleigh, NC! PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL PROGRAMADOR DE CONSTRUCCIÓN: Coordinar con el Gerente Senior de Producción para establecer el calendario de instalación. (3 meses de anticipación) Ayudar a los Gerentes de Instalación y a los Gerentes de Ventas a resolver rápidamente cualquier problema dentro de un plazo de 72 horas para garantizar la finalización a tiempo. Colaborar con los Gerentes de Instalación para asignar instaladores principales a los trabajos según su complejidad. Realizar llamadas salientes a los clientes como preparación para el día de instalación. Hacer seguimiento con los clientes para ajustar el horario de instalación. Colaborar con el Gerente de Administración Empresarial para hacer un seguimiento de cualquier cambio en pedidos, pagos o actualizaciones del proyecto. Asistir en la coordinación diaria de los permisos necesarios para todas las actividades de instalación. Impulsar los ingresos por instalación mediante la coordinación con los municipios locales para optimizar el calendario de instalación y asegurar que todos los permisos se completen a tiempo. Coordinar diariamente con los equipos de Atención al Cliente y de Instalación para optimizar la experiencia del cliente mediante una programación precisa de permisos. Desarrollar y fomentar una sólida relación laboral con los municipios y los inspectores de campo. Compensación: El salario por hora es de $20+ según la experiencia Requisitos 1-3 años de experiencia en gestión de proyectos o planificación de proyectos Experiencia en programación de construcción requerida. Experiencia utilizando varias aplicaciones de software simultáneamente para completar una tarea Capacidad de comunicarse y relacionarse eficazmente con empleados y clientes de todos los niveles. Demostrar pasión por la excelencia y por brindar una experiencia excepcional al cliente. Debe ser confiable: debe demostrar un seguimiento exhaustivo y capacidad de respuesta Buen trabajo en equipo Debe ser capaz de gestionar múltiples tareas/ prioridades y adaptarse fácilmente a situaciones cambiantes Beneficios Semana laboral de 40 horas Horario de lunes a viernes Seguro médico, visual y dental Feriados pagados 401K con programa de coincidencia HSA, Seguro de vida Tiempo libre remunerado
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Gerente de Oficina / Especialista en Inventario / Supervisor de Instaladores (Glendale)
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Gerente de Comunidad - Bowling Green, KY - Experiencia en HUD Preferida (Bowling Green)
Puesto:                                                                           Gerente de Comunidad   Categoría:                                                                          Exento - Salario   Supervisor:                                                                      Gerente Regional   Horas:                                                                                 El rango típico de horas se basa en las necesidades de la comunidad y puede requerir fines de semana y servicios de emergencia fuera del horario. Los días laborales pueden ajustarse según las necesidades de la comunidad. Tiempo completo: 5 días por semana, 8 horas por día (promedio de 40 horas).   Requisitos Físicos:                                                     Ligeros (levantamiento ocasional hasta 25 libras) - Subir escaleras, agacharse, arrodillarse, inclinarse, alcanzar, manipular, etc.   Pruebas de Drogas:                                                                Antes del empleo, después de una lesión, sospecha razonable y posibles pruebas aleatorias.   En New Earth Residential creemos en el poder de la comunidad. ¿Alguna vez soñó con ser alcalde? ¡Ahora es su oportunidad! Como Gerente de Comunidad de una comunidad New Earth Residential, desempeñará un papel clave en la gestión de todos los aspectos de la propiedad, desde dar la bienvenida a nuevos residentes y aprobar contratos de arrendamiento hasta analizar tendencias del mercado. Como líder de la comunidad, tendrá la responsabilidad de mantener la propiedad bien cuidada, debidamente dotada de personal y rentable. ¡Pero no se preocupe, lo pasará muy bien haciéndolo! Únase a una de nuestras comunidades y disfrute del camino.   Beneficios Destacados para Empleados: Programa de mentoría para todos los miembros del equipo Paquete de compensación que incluye bonificaciones mensuales y trimestrales Seguro médico, visual, dental y de vida Beneficios de 401k Descuento del 30% en el alquiler Celebraciones bianuales del equipo Acumulación de tiempo libre pagado (PTO) que comienza en 15 días al año Capacitaciones virtuales y presenciales mensuales   Resumen General de Responsabilidades del Asociado: Apoyar y asistir en todos los aspectos de las operaciones de la comunidad, bajo la supervisión y dirección del Gerente Regional/Gerente de Distrito/Vicepresidente. El Gerente de Comunidad apoya al Gerente Regional/Gerente de Distrito y supervisa a todos los asociados de la comunidad. Educación y Experiencia Preferidas: Un mínimo de dos (2) años de experiencia como Gerente de Comunidad en el lugar, en la gestión de propiedades multifamiliares Amplia experiencia en arrendamiento y mercadeo, así como servicio al cliente sobresaliente Dominio demostrado de Outlook, Excel, Word e internet. Se prefiere experiencia con software Presupuestación comunitaria, preferible Conocimientos / Habilidades / Capacidades: Habilidad para evaluar y satisfacer las necesidades de áreas comunes y comodidades, con atención al detalle y dedicación al mantenimiento comunitario. Capacidad para establecer prioridades de forma independiente, gestionar eficientemente el tiempo y cumplir con objetivos y proyectos. Adaptabilidad para responder a problemas inesperados y manejar prioridades cambiantes en un entorno dinámico. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, sólidas capacidades organizativas y un enfoque colaborativo con el personal en el sitio, residentes, supervisores, colegas corporativos y proveedores. Dominio fluido de la comunicación, comprensión, habla y lectura en inglés; se anima especialmente a candidatos bilingües a postularse. Responsabilidades Responsabilidades de Estándares: Dar la bienvenida a prospectos y residentes con un servicio al cliente excepcional, utilizando una salutación amigable y consistente. Motivar e inspirar al equipo en el sitio con una revisión diaria. Realizar reuniones diarias con el Supervisor de Servicio para mantenerse alineado en las prioridades. Publicar y asegurar que todos los ingresos de la comunidad se registren con precisión. Mantener una presencia activa en redes sociales con al menos tres publicaciones semanales en Instagram y Facebook. Mantener actualizados todos los Servicios de Listado en Internet (ILS) para maximizar la visibilidad. Actualizar Resman con avisos, mudanzas, contratos, tráfico y disponibilidad para garantizar precisión. Recorrer e inspeccionar unidades listas para ocupar para garantizar su preparación para nuevos residentes. Arrendar apartamentos y realizar seguimiento con nuevas mudanzas para confirmar la satisfacción del residente. Actualizar encuestas de mercado regularmente para mantenerse competitivo. Actualizar registros de kilometraje y aprobar las horas de nómina para todos los miembros del equipo. Recorrer las instalaciones con jardineros para garantizar una excelente presentación exterior. Mantenerse informado sobre tendencias del mercado mediante visitas regulares a competidores. Revisar y aprobar archivos de arrendamiento para verificar su exactitud. Responder rápidamente a situaciones de emergencia y completar informes de incidentes cuando sea necesario.   Inspecciones Comunitarias y Revisión de Aseguramiento de Calidad   Realiza inspecciones rutinarias en toda la comunidad de apartamentos para garantizar que se mantengan altos estándares.   Desempeño Financiero Gestiona la recaudación de ingresos y aborda cuentas morosas de manera eficiente. Proporciona recomendaciones para ajustes programados de alquileres con el fin de optimizar los ingresos de la comunidad. Supervisa los procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Apoya el proceso de presupuestación para ayudar a garantizar que se cumplan las metas financieras.     Reconozco que puedo realizar las funciones esenciales enumeradas anteriormente para el puesto de Gerente de Comunidad sin ninguna adaptación.   Complete el siguiente enlace para ser considerado para el puesto:  https://www.pfrsolutions.com/WDS3/Default.aspx?linkcode=E0FD5FD5B792D93013B9A546E27AF6DD976   ¡Bienvenido a bordo! Estamos encantados de presentarle el Programa Urban Village, donde todos desempeñan un papel fundamental para fomentar comunidades vibrantes y sostenibles.   ¿Quiénes somos? Urban Village es una plataforma única que permite a los residentes conectarse, participar y socializar. ¿Qué nos hace diferentes? Los residentes se benefician de nuestro programa premier de impacto social sin ningún costo adicional. Los residentes participan en el programa mediante eventos y actividades, alianzas con recursos externos significativos, oportunidades de liderazgo comunitario y creación de espacios.   Esto es lo que hará usted: Construcción de Comunidad: Trabaje estrechamente con su Coordinador del Programa para difundir información distribuyendo y exhibiendo la última versión mensual del boletín informativo Urban Village en toda la comunidad. Interactúe con los residentes, generando entusiasmo por los próximos eventos y fomentando una fuerte participación comunitaria. Mejora del Entorno: Promueva el uso de cajas de jardinería y colmenas dentro de su comunidad (si aplica), promoviendo un entorno más verde y sostenible. Ármese de valor y únase a nosotros en nuestro Día de Impacto anual, donde juntos llevaremos a cabo proyectos de mejora comunitaria. Canalización de Recursos: Establezca conexiones con proveedores y posibles socios, creando canales de comunicación para apoyar las necesidades de nuestra comunidad. Mantenga informado a su Coordinador del Programa compartiendo información relevante y datos de contacto para posibles colaboraciones. Formación de Líderes: Eduque a los residentes sobre el programa e inspire su participación como facilitadores residentes, empoderándolos para asumir roles de liderazgo. Guíe a los residentes interesados durante el proceso de registro, formando a la próxima generación de líderes comunitarios. Su dedicación a estas responsabilidades será fundamental para impulsar el éxito y la longevidad del Programa Urban Village. ¡Prepárese para generar un impacto significativo y únase a nosotros en este emocionante viaje! Obtenga más información sobre nuestro programa aquí. Postúlese en línea con NEW EARTH RESIDENTIAL LLC en: https://new-earth-residential-llc.gnahiring.com/job/949809/community-manager-bowling-green-ky-hud-experience-preferred?s=cl
140 Twin Elms Dr, Bowling Green, KY 42104, USA
$55,000-60,000/año
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