Asistente Administrativo (palo alto)

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📍 Ubicación:** Ontario, CA 💰 Salario:** \$21–\$25/hora (según experiencia) **💼 Sobre el puesto** Estamos buscando un especialista en AR/AP **proactivo y orientado al detalle** que no tenga miedo de tomar el teléfono, hacer seguimiento de pagos y mantener nuestros libros en perfecto estado. Si puedes asociar facturas con horas trabajadas, rastrear datos de nómina y gestionar cobros con profesionalismo, queremos hablar contigo. **✨ Tus funciones** * Revisar y conciliar facturas con datos de nómina/horas trabajadas * Gestionar cobros: realizar seguimiento por teléfono y correo electrónico de cuentas vencidas * Procesar cuentas por pagar y cobrar con precisión y puntualidad * Mantener registros ordenados y precisos en Excel y Google Sheets * Ofrecer un servicio al cliente excelente mientras resuelves problemas de cuentas **✅ Lo que buscamos** * 2 o más años de experiencia en AR/AP, contabilidad o teneduría de libros * Habilidades en Excel y Google Sheets (fórmulas, clasificación, seguimiento) Habilidades de entrada de datos con alta precisión y atención al detalle * Excelente comunicación: seguro y profesional en llamadas * Organizado, orientado al detalle y cumplidor de plazos (inglés/español) **📅 Horario:** Tiempo completo, de lunes a viernes **🚀 Potencial de crecimiento:** Valoramos la iniciativa: oportunidades para ampliar responsabilidades a medida que crezcas con nosotros.

Experiencia de 2-3 años como teleoperador....... Debe ser bilingüe................Principales funciones......... realizar llamadas salientes a nuevos propietarios de viviendas ofreciendo prueba de agua gratuita para el agua de la ciudad. Distribuir citas a representantes de ventas..........Tiempo completo de 11am a 8pm Lunes a Viernes

Super 10 Dispatcher/Transporte Actualmente tenemos una vacante en la oficina para un Super 10 Dispatcher bilingüe (español). Debe ser capaz de realizar múltiples tareas. Se prefiere experiencia en despacho de construcción o demolición. Capacitamos. Delta Trucking se enfoca en suministrar transporte y contenedores basculantes a sitios de trabajo residenciales y comerciales. Debe estar disponible para trabajar: Horas parciales por la mañana. Pago semanal Funciones realizadas, pero no limitadas a: o Seguros (DMV, Generales, WC, etc.) o Registro (DMV) o Permisos / Licencia municipal o Atender llamadas entrantes o Consultas por correo electrónico o Programar citas (agendar reuniones con clientes potenciales) o Ventas o Publicidad o Gestión de redes sociales o Despacho o Seguimiento; actualización; inventario de contenedores basculantes Mantener actualizados los registros de mantenimiento de camiones. Asegurarse de que los camiones estén listos para trabajar al día siguiente. Conocimientos básicos de computadora para oficina.

Descripción del puesto Buscamos un Administrador altamente organizado, proactivo y detallista para supervisar las operaciones administrativas en múltiples departamentos en nuestras estaciones aeroportuarias. Este puesto es fundamental para mantener el cumplimiento, apoyar las funciones de recursos humanos y nómina, y garantizar una coordinación fluida entre los líderes de estación, socios aerolíneas y equipos internos. El Administrador actuará como punto central de contacto para documentación, registros de empleados, apoyo en programación y reportes operativos. Principales responsabilidades Supervisar y mantener registros precisos de empleados, incluyendo incorporación, baja y documentación de cumplimiento Procesar la nómina verificando tarjetas de tiempo, resolviendo discrepancias y coordinando con contabilidad y líderes de estación. Supervisar la ejecución por parte del asistente administrativo de tareas de emisión de credenciales y auditorías de credenciales, asegurando que todos los pasos se completen exhaustiva, oportuna y cumplidamente según los estándares aeroportuarios y corporativos; elevar inquietudes sobre desempeño o vacíos en documentación según sea necesario. Redactar, revisar y distribuir comunicaciones internas, memorandos y descripciones de puestos; se requiere aprobación de RRHH. Asistir en la coordinación de programación y seguimiento de mano de obra entre departamentos Mantener y actualizar carpetas operativas, registros AV y documentación de capacitación Actuar como enlace con RRHH y liderazgo de estación para garantizar resolución oportuna de inquietudes de empleados Monitorear y auditar licencias por enfermedad, PTO y problemas de asistencia Garantizar el cumplimiento de OSHA, ADA y políticas internas de seguridad Coordinar con representantes de aerolíneas y líderes de estación para apoyar la continuidad operativa Preparar resúmenes y reportes listos para auditoría para partes interesadas internas y externas Apoyar a los líderes de estación con correspondencia profesional a socios aerolíneas y autoridades aeroportuarias, asegurando respuestas oportunas a solicitudes operativas, necesidades de documentación y coordinación de servicios. Realizar recorridos mensuales por la estación para evaluar el cumplimiento operativo, estándares de seguridad, precisión de documentación y desempeño del equipo; elevar inquietudes y apoyar acciones correctivas según sea necesario. Apoyar la documentación disciplinaria y garantizar consistencia en la aplicación de políticas Gestionar suministros administrativos, solicitudes de equipo y logística de oficina Requisitos y habilidades Mínimo 2 años de experiencia en administración, recursos humanos o coordinación de nómina Experiencia práctica en reclamaciones de Compensación al Trabajador y procesos de EDD requerida Conocimiento sólido de leyes laborales, cumplimiento y operaciones aeronáuticas deseable Excepcional atención al detalle y habilidades organizativas Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas de programación Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Capacidad para manejar relaciones sensibles con empleados con discreción y profesionalismo Flexibilidad y adaptabilidad en un entorno dinámico con múltiples entidades Fuertes habilidades de resolución de problemas y documentación Información adicional Las responsabilidades pueden evolucionar según las necesidades operativas. Beneficios PTO y licencia por enfermedad Días festivos libres Seguro médico