Asistente Administrativo (Nueva York)

Buscamos un recepcionista de mostrador altamente organizado y amable para unirse a nuestro equipo. En este papel fundamental, usted será el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, así como para nuestros empleados, asegurando un ambiente acogedor mientras gestiona diversas tareas administrativas. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente. Funciones (entre otras) -Saludar y asistir a visitantes, clientes y empleados de manera profesional y cortés. -Gestionar sistemas telefónicos multilínea, derivando llamadas adecuadamente y tomando mensajes cuando sea necesario. -Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia, manteniendo registros organizados. -Encargarse del archivo y gestión de documentos para garantizar una recuperación fácil de la información. -Brindar soporte al cliente atendiendo consultas y resolviendo problemas de forma oportuna. -Utilizar Microsoft Office para diversas tareas administrativas, incluyendo redacción de correspondencia y revisión de documentos. -Ayudar en la gestión de calendarios, programación de citas y coordinación de reuniones y entrevistas. -Mantener la organización de la oficina mediante una gestión eficaz del tiempo y apoyo administrativo. -Apoyar tareas de contabilidad según sea necesario. -Ayudar a mantener actualizados los registros de empleados, incluyendo el envío de comunicaciones para renovaciones de tarjetas e información de contacto actualizada. Requisitos/preferencias: -Se prefiere experiencia en puestos de recepción o recepcionista. -Alto dominio informático y competencia en Microsoft Office. -Familiaridad con sistemas telefónicos multilínea y excelentes habilidades de etiqueta telefónica. -Se valora altamente experiencia previa en gestión de oficina o funciones administrativas. -Excepcionales habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente. -Buenas habilidades de mecanografía con atención al detalle para ingreso de datos y documentación precisa. -Experiencia en servicio al cliente o roles de soporte, demostrando compromiso con la satisfacción del cliente. -La experiencia como asistente personal es beneficiosa para gestionar eficazmente diversas responsabilidades administrativas. -Se requiere apariencia y actitud profesional. ¡Vístase adecuadamente! -¡Traiga una actitud positiva y feliz al trabajo todos los días! Somos un equipo pequeño de oficina, y dependemos unos de otros para crear un entorno de trabajo en el que todos queramos estar! Esperamos dar la bienvenida a un recepcionista de mostrador dedicado que pueda contribuir positivamente a nuestro equipo mientras brinda un servicio excepcional. Definitivamente hay oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa y sus empresas hermanas. Lunes a viernes, de 8:45 a.m. a 5:15 p.m. Cerrado fines de semana y días festivos importantes!!

Puesto: Diseñador/Asistente de ventas Ubicación: De San Diego a Oceanside, CA (se requiere viajar) Tipo de empleo: Horas variables, incluidos fines de semana Estamos buscando un diseñador/asistente de ventas muy organizado y motivado para apoyar a nuestro equipo de diseño en crecimiento. Este puesto exige flexibilidad, iniciativa y excelentes habilidades de comunicación. Desempeñará un papel clave en la gestión de clientes, planificación de materiales y ejecución de diseños. Principales responsabilidades: • Gestionar y organizar toda la información del cliente y la comunicación • Medir con precisión las propiedades y asegurar que los datos de campo sean exactos • Ayudar a crear cuantificaciones precisas de materiales y apoyar el proceso de estimación con el diseñador principal • Facilitar la comunicación y obtener aprobaciones de asociaciones de propietarios (HOAs) • Apoyar y ayudar a gestionar el flujo de trabajo del equipo de diseño actual • Realizar el contacto con clientes, programar reuniones y seguimientos • Estar disponible para viajar por toda la región, desde San Diego hasta Oceanside, según sea necesario • Trabajar horas variables, incluidas noches y fines de semana cuando se requiera Requisitos: • Experiencia previa en diseño, asistencia de ventas o coordinación de proyectos preferible • Gran atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita • Conocimientos básicos en herramientas de diseño (por ejemplo, SketchUp, AutoCAD o similares) son un plus • Debe tener licencia de conducir válida y transporte confiable • Persona proactiva con actitud autodirigida

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Se busca recepcionista/acompañante de fin de semana a tiempo parcial para un concurrido centro de exhibición de casas modelo nuevas. Sábado de 10:00 a 17:00. $600.00 por mes. Persona confiable, amable, creativa y extrovertida. Se necesitan algunos conocimientos de computadora, internet y redes sociales. Conocimiento de MLS es un plus. Se brinda capacitación. Se requiere hablar español. Por favor envíe su currículum actualizado.

Estamos contratando a un Gerente de Oficina a tiempo completo para dirigir las operaciones diarias, gestionar flujos de trabajo administrativos y apoyar la generación de leads en nuestra empresa de construcción en crecimiento especializada en estuco y piedra. Horario: Puesto a tiempo completo, presencial Compensación: $25–$35 por hora (según experiencia) Reembolso por kilometraje según la ley laboral de California Fecha de inicio: Lo antes posible ⸻ Acerca del puesto: Este puesto de liderazgo requiere una persona altamente organizada y proactiva que pueda manejar las operaciones diarias, gestionar la comunicación con clientes y proveedores e implementar sistemas para apoyar al equipo de campo y la eficiencia de la oficina. Usted supervisará la programación de trabajos, el apoyo al marketing y logística básica de proyectos, manteniendo el funcionamiento fluido de la oficina. ⸻ Principales responsabilidades: Gestión y administración de oficina • Supervisar las operaciones administrativas diarias y garantizar sistemas de oficina eficientes • Responder llamadas y gestionar la comunicación con clientes, leads y proveedores • Mantener el buzón de Gmail, Google Calendar y carpetas de Google Drive • Organizar documentación, recibos y papeleo relacionado con los trabajos • Coordinar la programación de trabajos y visibilidad de los equipos • Seguimiento de cronogramas de trabajo, órdenes de cambio y finalizaciones • Pedir y gestionar suministros para la oficina y los sitios de trabajo • Coordinar con el contador o contable según sea necesario • Ayudar a mantener el cumplimiento del contratista y el seguimiento de permisos Marketing y apoyo a la generación de leads • Publicar y mantener anuncios en línea (Craigslist, Google Ads, etc.) • Rastrear fuentes de leads y ayudar a mejorar el flujo de leads • Apoyar informes sencillos sobre el rendimiento del marketing • Asistir con estrategias de divulgación y visibilidad local Logística y recados • Recoger cheques, entregar materiales o entregar papeleo según sea necesario • Reembolso por kilometraje para viajes autorizados ⸻ Requisitos: • 3 o más años de experiencia en gestión de oficina (experiencia en construcción o oficios es una ventaja significativa) • Buenas habilidades de comunicación — por teléfono, correo electrónico y en persona • Dominio de Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets) • Capacidad para realizar múltiples tareas, resolver problemas y trabajar de forma independiente • Licencia de conducir válida y transporte confiable • Orientado al detalle, confiable y altamente organizado • Experiencia en contabilidad y nómina es un plus • Hablar español es un plus, pero no es obligatorio ⸻ Cómo postularse: Responda a esta publicación con su currículum y un breve mensaje explicando por qué sería un buen candidato. Esta es una oportunidad a tiempo completo con potencial de crecimiento a largo plazo. Si usted es alguien que se desempeña bien en equipos pequeños, disfruta la variedad y asume la responsabilidad de su trabajo, ¡queremos saber de usted.

Buscamos un Recepcionista de tiempo completo para unirse a nuestro equipo. ¡Excelentes beneficios con posibilidades de crecimiento y un ambiente de trabajo divertido! Es un entorno orientado al trabajo en equipo en el que disfrutarás ir a trabajar todos los días. En este puesto utilizarás tus habilidades de servicio al cliente y administración en una oficina dinámica y divertida. Los candidatos deben ser detallistas, capaces de realizar múltiples tareas, entender la priorización y ser honestos y confiables. Funciones administrativas: Programar trabajos con clientes Ayudar a crear órdenes de trabajo y facturar a clientes Brindar un excelente servicio al cliente Ingresar datos en QuickBooks y usar MS Excel/Outlook Este es un puesto de tiempo completo de lunes a viernes, por hora, en nuestra oficina corporativa de Kearny Mesa. Beneficios médicos completos, incluyendo pago por enfermedad y vacaciones, y 401k opcional. Por favor envíe su currículum con sus expectativas salariales. ¡Esperamos con interés saber de usted!