Asistente Administrativo (Minnetonka)

El título es mi intento de hacer más elegante el puesto de asistente personal que busco..¡jaja! Soy curador de arte con un portafolio bastante extenso. Vivo en Nueva York, Lisboa y a veces en Ciudad del Cabo. Viajo mucho por trabajo y exposiciones. Busco un asistente para ayudarme en reuniones con clientes y en la entrega de obras de arte cuando no estoy en Estados Unidos. Los candidatos deben tener fluidez y ser capaces de mantener conversaciones inteligentes. Compartiré más detalles con los candidatos seleccionados. Por favor, incluya currículum y referencias si es posible. Gracias.

Se busca secretario para empresa de remolque y reparación de automóviles Las tareas incluyen cuentas por pagar/cobrar, contestar teléfonos, despachar camiones de remolque, etc. Debe tener experiencia en estas tareas. Debe tener experiencia en el campo automotriz Si cree que este puesto es para usted, pase a completar una solicitud y hable con el jefe, gracias 86-25 Liberty Ave Ozone Park NY 11417

Empresa en crecimiento busca un asistente de cumplimiento. El puesto es a tiempo completo (35 horas por semana), de lunes a viernes, y tiene un entorno de trabajo híbrido (trabajará principalmente desde casa, pero también trabajará en nuestra oficina de Brooklyn, NY, de 1 a 3 veces por mes en promedio). Responsabilidades: Gestionar múltiples plazos de informes de proyectos. Completar informes de cumplimiento utilizando datos financieros y otros proporcionados por el cliente. Enviar informes a agencias gubernamentales y clientes según sea necesario. Requisitos: Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos. Comunicarse con el gerente de cumplimiento, el cliente y contratistas individuales, según sea necesario. Habilidades intermedias a avanzadas en Microsoft Excel y Outlook, y Adobe Acrobat. Buenas habilidades de redacción. Capacidad para trabajar desde casa y poseer su propio ordenador. El ordenador DEBE tener Microsoft Windows porque hay software que no funciona en MacOS. Experiencia en auditoría de nóminas o contabilidad es un gran plus. Tenga en cuenta que se le podrá pedir que demuestre sus conocimientos en Excel a nivel intermedio y que proporcione una muestra básica de redacción después de su segunda entrevista. Beneficios adicionales disponibles, así como asignaciones para comidas y otros beneficios.

Buscamos un recepcionista de mostrador para un consultorio de terapia física sin culpa y compensación laboral. Experiencia preferida pero no requerida. Debe tener conocimientos sobre cómo, *Trabajar con Microsoft Excel y Word* *Abrir reclamaciones sin culpa* *Habilidades de comunicación* *Programar recogida/entrega*

Nuestro cliente, un fondo de cobertura, busca un recepcionista en Nueva York, NY. Buscan una persona amable y con sólidas habilidades organizativas. La jornada laboral es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. con flexibilidad ocasional según sea necesario. Este puesto es presencial, 5 días a la semana. Responsabilidades: * Recibir visitantes, gestionar registros y preparar salas de conferencias * Atender y derivar llamadas telefónicas; tomar mensajes precisos y transmitirlos rápidamente * Gestionar correo, entregas, envíos de FedEx/UPS y listas de seguridad del edificio * Supervisar el mantenimiento de la cocina y despensa, catering de oficina y programación de salas de conferencias * Ayudar con tareas administrativas sencillas como impresión, escaneo y archivo * Apoyar eventos de la empresa, horas felices y proyectos especiales según sea necesario Requisitos: * Título universitario obligatorio * 3 o más años de experiencia en oficina corporativa; experiencia en fondos de cobertura/fondos privados deseable * Dominio de Microsoft Outlook, Word y Excel; conocimientos de PowerPoint son un plus * Persona muy pulida, profesional, orientada al trabajo en equipo y con excelentes habilidades de comunicación * Sólidas habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico Compensación/Beneficios: * Hasta $85,000 de salario base + bonificación * Beneficios médicos, dentales y de visión * Plan 401(k) con contribución del empleador después de un año * Tiempo libre pagado, días personales y de enfermedad, y feriados pagados * Almuerzo semanal gratuito Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente para fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Se necesita un asistente administrativo para el Colegio Técnico en Queens. Tareas puntuales, algo de servicio al cliente, planificación de eventos, tareas de mensajería. Bastante sencillo, solo necesitamos a alguien confiable, trabajador y que pueda trabajar en equipo. Ninguna tarea es demasiado grande o pequeña. Preparación para un próximo evento, por lo que el candidato ideal debe sentirse cómodo realizando tareas puntuales. Horario: 9-5 Ubicación: Whitestone, Queens