Asistente Administrativo (Jacksonville)

Soper Family Psychiatry Medical Group está buscando un recepcionista experimentado a tiempo completo McKinleyville, CA Somos una pequeña consulta psiquiátrica que busca un recepcionista a tiempo completo con experiencia en oficinas del área médica. Buscamos a alguien autónomo, que pueda recibir instrucciones y seguirlas, detallista, organizado, con una actitud positiva excelente, trabajador en equipo, para formar parte de nuestro equipo. Apariencia profesional, tono profesional, buenas habilidades de comunicación y debe ser confiable. Horario: Lunes a viernes de 10:00 a.m. a 6:30 p.m. (con 30 minutos de almuerzo y (2) descansos de 15 minutos) Funciones del trabajo: Respetar la confidencialidad de los pacientes, médicos y todo el personal. Responder llamadas telefónicas y dar la bienvenida a las llamadas entrantes de manera educada/profesional/clara y amable. Revisar mensajes de correo de voz y reenviarlos según corresponda o atender el mensaje. Programar citas con pacientes, cancelar citas y reprogramar citas. Confirmar las citas de los pacientes cuando estos llaman para confirmar. Comunicarse con el equipo de la oficina. Ayudar al equipo con otras tareas según sea necesario. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o superior Dominio del idioma inglés. Conocimientos en Excel, Word, Outlook, Google Drive y AppleMac. Conocimientos sobre equipos de oficina como impresoras, escáneres y máquinas de franqueo. Capacidad para manejar múltiples tareas. Detallista/resolutor de problemas y organizado. Responsable de sus propias funciones/autónomo. Buenas habilidades de comunicación verbal para recibir y proporcionar información en persona y por teléfono. Capaz de mantener una conversación. Madurez emocional y capacidad para trabajar en un entorno acelerado con prioridades cambiantes, y mantener una buena relación laboral con colegas y pacientes. Beneficios del trabajo: 12 días festivos pagados. Fin de semana libre. 5 días de enfermedad pagados y 2 semanas de vacaciones pagadas después de completar un año de prueba. Compensación: 20 dólares por hora. Este trabajo no ofrece servicios de reubicación. Ubicación: Nuestra oficina está ubicada en McKinleyville, California, en un entorno de oficina moderno, con equipos actualizados y apoyo. Nuestra oficina está a 20 minutos en automóvil del centro de Eureka, Cutten y Freshwater. Si está interesado en este puesto, envíe una carta de presentación y currículum a nuestra dirección de correo electrónico en Craigslist. No venga a nuestra oficina a entregar su carta de presentación y currículum.

¿Es usted un profesional detallista, confiable e inteligente emocionalmente con experiencia en administración médica? ¿Le gusta trabajar en un entorno dinámico y centrado en las personas que combina atención sanitaria, bienestar holístico y cuidado comunitario? Si es así, esta oportunidad única podría ser ideal para usted. Asistente Administrativo y Clínico a Tiempo Parcial (entorno de clínica médica y movimiento) De 15 a 20 horas por semana para comenzar | Horario semifleXible | Contratista independiente o empleado (negociable) Ubicación: Eureka, CA | Presencial obligatorio Sobre nosotros: Somos una pequeña pero influyente clínica médica y de movimiento rural que ofrece atención integradora tanto en modalidades convencionales como complementarias. Nuestro enfoque se centra en la atención primaria, el cuidado paliativo, enfermedades crónicas y el bienestar integral de la persona, incluyendo un pequeño estudio de yoga y movimiento en las instalaciones. Somos conocidos por nuestra atención seria, personalizada y nuestras profundas raíces comunitarias. Descripción del puesto: Buscamos un asistente altamente organizado y con conocimientos médicos para ayudar a gestionar las operaciones diarias de la clínica y el estudio. Este puesto combina tareas administrativas con deberes clínicos básicos y la coordinación del estudio. Usted será el cerebro secundario de confianza y un par de manos adicionales detrás de un médico ocupado y multidisciplinario. Funciones principales: Tareas administrativas médicas (organización, escaneo, fax, manejo de datos conforme a HIPAA) Programación, coordinación ligera con pacientes, respuesta de llamadas/correos electrónicos Coordinación del estudio (registro de clases, mantenimiento del espacio, comunicación sencilla con clientes o instructores) Apoyo básico en contabilidad (recibos, facturación, conciliación de estados) Organización de oficina y creación de sistemas (¡usted ayudará a imponer orden en la complejidad!) Usted es: Un asistente médico (MA) o tiene amplia experiencia clínica administrativa (requerido) Inteligente, eficiente y meticuloso con números, papeleo y herramientas digitales Capaz de desenvolverse cómodamente en entornos clínicos y de bienestar Confiable, discreto y capaz de cumplir sin necesidad de microgestión Emocionalmente maduro con excelentes habilidades de comunicación Abierto al crecimiento, retroalimentación y sistemas en evolución Capaz de mantener la confidencialidad, profesionalismo y buenos límites Deseable (pero no obligatorio): Conocimiento de Elation, Epic u otras plataformas de registros médicos electrónicos (EHR) Experiencia en bienestar, yoga o prácticas integrales Certificación como instructor de yoga Capacidad para gestionar personas y espacios físicos con calma y seguridad Compensación: Desde $20/hora, con posibilidad de aumentar horas y salario a medida que se gane confianza y se establezcan los sistemas. Buscamos a alguien que pueda crecer con nosotros a largo plazo. Cómo postularse: Por favor envíe una breve carta de presentación describiendo por qué este puesto se ajusta a sus habilidades y personalidad, junto con un currículum que destaque su experiencia relevante. Puntos extra si describe su sistema organizativo favorito o una ocasión en la que resolvió un desorden con elegancia.

Estamos buscando un asistente detallista y confiable para ayudar con un proyecto de gestión de documentos. La función incluye: - Archivar y organizar papeles - Retirar grapas y preparar documentos - Escanear documentos - Subir archivos a Google Drive Horario y ubicación: - Horas: 9:00 AM – 5:00 PM, de lunes a viernes (fines de semana opcionales) - Presencial en nuestra oficina en el centro de Williston, SC Acerca del puesto: Este es un puesto basado en proyectos que durará entre 2 y 3 meses. Para el candidato adecuado, este puesto pasará a ser un rol a largo plazo una vez finalizado el proyecto. Candidato ideal: - Organizado y atento al detalle - Cómodo realizando tareas repetitivas y manejando archivos físicos - Conocimientos básicos de computación (Google Drive, escaneo, subida de archivos) - Confiable y puntual

*¿Necesitas ayuda a tiempo parcial en la oficina?* ¿Alguien que organice todo el papeleo o las referencias de tu oficina? ¿Alguien que pueda adaptarse al horario y a las demandas locales de la isla de Maui? No busques más :) Puedo ser tu asistente virtual a un buen precio que se ajuste a tu presupuesto y horario. Responde para obtener más información.

Estamos buscando una persona detallista para unirse a nuestro equipo de servicio al cliente. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades organizativas, excelentes capacidades de comunicación y un compromiso con la satisfacción del cliente. Esta persona interactúa con los clientes para proporcionar información y responder consultas relacionadas con los servicios de la empresa, pedidos e inventario. El equipo también actúa como enlace entre los clientes y el departamento de producción, asegurando una comunicación precisa y oportuna. Horario Lunes a viernes 9:00 am a 5:00 pm INCLUIR CURRÍCULUM AL RESPONDER Principales responsabilidades Responder llamadas entrantes y gestionar correspondencia por correo electrónico de manera profesional y eficiente Hacer seguimiento a los pedidos de los clientes para aclarar detalles y confirmar precios y tiempos de entrega Ingresar pedidos de clientes en el sistema informático Preparar y distribuir la documentación necesaria para que el personal de producción cumpla con los pedidos Mantener y actualizar el registro diario de pedidos enviados para fines de seguimiento e informes Hacer seguimiento proactivo de pedidos pendientes para resolver cualquier problema relacionado con la confirmación de precios, disponibilidad de materiales u otros posibles retrasos. Procesar facturación de pedidos completados y envíos de forma oportuna y precisa Preparar y procesar documentos, tales como cartas de porte, facturas, hojas de empaque y estados de cuenta de clientes. Diversas funciones de entrada de datos para pedidos, productos entrantes y salientes, así como actualización de inventario Mantener registros precisos de inventario para facturación de almacenamiento Coordinar con transportistas, proveedores logísticos y patio ferroviario para envíos entrantes y salientes Requisitos Título de escuela secundaria o equivalente requerido 1-2 años de experiencia en servicio al cliente, preferiblemente en un entorno de fabricación Sólidas habilidades en entrada de datos y dominio del paquete Microsoft 365, Word, Excel, Outlook Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Gran atención al detalle y sólidas capacidades organizativas Buena presencia telefónica y capacidad para establecer relaciones con los clientes mediante correos electrónicos y llamadas Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno acelerado Habilidades para resolver problemas y capacidad para trabajar de forma independiente Debe tener transporte propio

Empresa local de entregas busca persona autónoma para trabajar en un entorno de oficina. Si es contratado, será responsable de completar tareas generales de oficina. Esto incluirá: Despacho, entrada de datos, archivo, responder correos electrónicos y llamadas telefónicas. Turnos rotativos nocturnos y fines de semana de guardia. Experiencia en oficina y conocimiento del área son útiles pero no requeridos. Se ofrece entrenamiento. Se aceptan solicitudes de tiempo completo y parcial. Llame al 812-867-8904 y pregunte por Andrew para obtener más información. Presente su solicitud personalmente en 15605 McCutchan Rd, Evansville, IN 47725