Asistente administrativo (Halifax)

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Descripción del trabajo de Asistente Ejecutivo a tiempo parcial Resumen del puesto Estamos buscando un Asistente Ejecutivo a tiempo parcial altamente organizado, detallista y proactivo para apoyar al liderazgo superior en tareas administrativas, de programación y organización. El candidato ideal es una persona autónoma que pueda gestionar múltiples prioridades, mantener la confidencialidad y garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias de los ejecutivos. Principales responsabilidades - Gestionar calendarios de ejecutivos, programar reuniones y coordinar viajes. - Filtrar y priorizar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia en nombre de los ejecutivos. - Preparar informes, presentaciones y materiales para reuniones según sea necesario. - Ayudar con informes de gastos y seguimiento presupuestario. - Mantener sistemas de archivos organizados (digitales y físicos). - Realizar investigaciones y compilar información para la toma de decisiones ejecutivas. - Manejar información confidencial con discreción. - Apoyar la coordinación de proyectos y realizar seguimiento de tareas pendientes. Requisitos - Experiencia demostrada como Asistente Ejecutivo, Asistente Administrativo o puesto similar. - Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización. - Fuertes capacidades de comunicación escrita y verbal. - Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y/o Google Workspace. - Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar tareas eficazmente. - Actitud profesional con gran atención al detalle. - Capacidad para mantener la confidencialidad y actuar con discreción. Horario y compensación - Puesto a tiempo parcial: 15–25 horas por semana (puede haber disponibilidad de horarios flexibles). - Compensación de $16-$22 por hora según experiencia

Buscamos personal para un puesto de oficina híbrido, aproximadamente cuatro días de trabajo remoto y entre 28 y 35 horas por semana. Tengo una pequeña empresa de servicios de sépticos ubicada en Santa Cruz. Debido a las ordenanzas del condado y del estado, esta es una industria en rápido crecimiento y con alta demanda. Mi personal actual de oficina necesita seguir adelante con otros proyectos. Estoy buscando a la persona adecuada para incorporarse y recibir capacitación antes de su partida. Idealmente, busco a alguien que venga 'a la oficina' y trabaje conmigo para desarrollar sistemas y flujos de trabajo, mantener y organizar documentación. Trabajo con clientes: programación, ayudar a mantener relaciones con clientes, preparar presupuestos y otros documentos relacionados con clientes. Trabajo con proveedores: pedidos de piezas y suministros. Trabajo con equipos de campo: asistir con necesidades en campo y coordinar con otros contratistas. Trabajo con varios condados: presentación de documentación y comunicaciones generales. He trabajado arduamente para construir relaciones de confianza con mis clientes, proveedores, contratistas y agencias del condado. Las oportunidades se han abierto ampliamente para mí y para la empresa, y estoy listo y necesito llevar todo a un siguiente nivel, trayendo a la persona adecuada para ayudarme a lograrlo. Actualmente, este puesto es mayormente híbrido, entre 28 y 35 horas por semana. Necesitaría que la persona se reúna conmigo en persona una vez por semana, salga al campo según sea necesario para capacitación y exposición al entorno de la industria, y asista a reuniones ocasionales con agencias del condado. Actualmente, este puesto es como contratista independiente (1099), pero pasará a ser empleado W2 en el futuro cercano. Somos una empresa con igualdad de oportunidades y amigable con la comunidad arcoíris. Debe tener transporte personal, licencia de conducir válida, capacidad para levantar 25 libras, caminar por pendientes rocosas, y debe amar a los perros.

ASISTENTE DE OFICINA – Taller de Chapa y Pintura Somos un taller de reparación de carrocerías automotrices con múltiples ubicaciones en San Francisco y estamos buscando candidatos para cubrir nuestras vacantes de Asistente de Oficina en San Francisco. Se proporcionará capacitación (Oficina principal en Bush St). La ubicación final podrá ser cualquiera de nuestras 3 ubicaciones Las funciones incluirán: · Responder llamadas telefónicas · Programar citas · Archivar y mantener registros (Después de recibir la capacitación) · Escanear documentos en los archivos de trabajo · Registrar pagos de clientes y seguros · Registrar facturas de proveedores de piezas · Capacidad para trabajar de forma independiente y estar MUY organizado. Se valora experiencia previa en talleres de chapa y pintura o reparaciones Tiempo completo de lunes a viernes, posiblemente horas extras ocasionales Remuneración competitiva según experiencia Días festivos pagados, tiempo libre y seguro médico/dental/vida pagado por el empleador tras el período de prueba. Tipo de empleo: Tiempo completo, de lunes a viernes

Somos abogados con un caso real que pronto irá a juicio. Nos gustaría presentarle los aspectos clave de nuestro caso y conocer sus opiniones y consejos. El grupo focal legal tendrá lugar en Walnut Creek, en la sala de conferencias de un edificio de oficinas, ubicado cerca de la estación Ygnacio BART. Casi todas las personas que participan en nuestro grupo focal lo encuentran divertido e interesante. Responda a este anuncio con un currículum o un par de frases que describan su experiencia laboral. Además, DEBE incluir su número de teléfono móvil en su respuesta. Si es seleccionado para participar, le enviaré un mensaje de texto el domingo. Al finalizar el grupo focal, se le pagará $150 en efectivo.

Gridley Company es una empresa consolidada de remodelación residencial de diseño y construcción ubicada en el centro de Campbell. Somos conocidos por nuestra estabilidad, sistemas probados y un ambiente de empresa pequeña y solidario. Estamos buscando un Coordinador de Proyecto para que se una a nuestro equipo y ayude a mantener los proyectos de remodelación de alta calidad funcionando sin problemas. Descripción del puesto Este es un puesto a tiempo completo y presencial. El Coordinador de Proyecto apoya a los diseñadores, estimadores, almacén y equipos de producción, y desempeña un papel clave en la fijación de precios de materiales, pedidos, logística y comunicación. Dependiendo de las habilidades y la iniciativa, este puesto puede evolucionar hacia la gestión de proyectos pequeños y trabajos de garantía. Responsabilidades diarias Coordinar con socios comerciales y proveedores Asistir a los diseñadores en visitas al sitio y medición de viviendas Ayudar con estimaciones, precios y órdenes de compra Supervisar la adquisición de materiales, entregas y operaciones del almacén Seguimiento del progreso del proyecto, documentación y facturas Asistir en la obtención de permisos Apoyar las tareas de producción y almacén para mantener los proyectos en horario Requisitos Experiencia en construcción requerida – mínimo 5 años (se prefiere fuertemente experiencia en remodelación residencial) Habilidades sólidas de organización y comunicación Dominio de Microsoft Office; experiencia con Buildertrend o software similar de gestión de proyectos es un plus Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado Conocimientos sobre procesos de permisos y construcción son una ventaja Debe vivir localmente para tener un fácil acceso a la oficina de Campbell y a los sitios de trabajo Se requiere prueba de detección de drogas y verificación de antecedentes Compensación y beneficios Salario competitivo basado en la experiencia Tiempo completo con beneficios (seguro médico, tiempo libre pagado, días festivos) Oportunidad de crecimiento profesional hacia responsabilidades de gestión de proyectos Empresa estable con más de 30 años de sistemas probados y buena reputación Cómo postularse Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación por correo electrónico.