Asistente Administrativo (Floral Park)

Madden Legacy Trust busca un Contratista Independiente calificado para brindar servicios de gestión de propiedades y oficinas bajo contrato. Esta oportunidad es ideal para un profesional con experiencia comprobada en administración inmobiliaria y de oficinas, sólidas habilidades organizativas y la capacidad de obtener resultados de forma independiente. Todos los contratistas deben aprobar satisfactoriamente una verificación de antecedentes y demostrar ética laboral sólida, confiabilidad y profesionalismo. Alcance de los Servicios • Supervisar las operaciones de la propiedad y la oficina, incluyendo mantenimiento, presupuesto y coordinación con inquilinos/proveedores. • Administrar acuerdos de arrendamiento, supervisar cobros y coordinar procedimientos por incumplimiento. • Garantizar el cumplimiento de las políticas de gestión de propiedades, regulaciones y directrices gubernamentales. • Realizar inspecciones (semanales, mensuales, trimestrales, anuales) y proporcionar informes precisos sobre las condiciones de la propiedad. • Llevar a cabo licitaciones, negociar y supervisar contratos con proveedores según los requisitos del cliente. • Gestionar documentación e informes de arrendamiento utilizando software de gestión de propiedades (preferiblemente Buildium). • Mantener comunicación con los propietarios de las propiedades y el equipo contable para garantizar informes precisos y oportunos. • Coordinar mudanzas de inquilinos, acondicionamientos y renovaciones asegurando el cumplimiento del alcance y plazos. • Gestionar relaciones con inquilinos y fomentar relaciones positivas con clientes. • Publicar anuncios de alquiler, mostrar unidades y coordinar con socios o empresas de arrendamiento para conseguir inquilinos. • Presentar desalojos, documentos judiciales y garantizar el cumplimiento legal. • Registrar y pagar servicios públicos, ingresos/gastos, impuestos y seguros de las propiedades. • Supervisar el procesamiento de nóminas y reportes financieros. • Buscar y supervisar contratistas para todos los aspectos de las operaciones de la propiedad. • Mantener registros vehiculares y otras tareas de cumplimiento relacionadas con el negocio. • Brindar apoyo administrativo de nivel ejecutivo, incluyendo monitoreo básico de acciones e informes. Requisitos • Experiencia mínima comprobada de 3 años en gestión de propiedades y/o administración de oficinas. • Amplio conocimiento en administración de arrendamientos, finanzas y operaciones de edificios. • Habilidades en negociación, análisis y cumplimiento contractual. • Dominio del paquete Microsoft Office; se prefiere ampliamente conocimiento de Buildium. • Excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita), organizativas y de manejo del tiempo. • Capacidad para entregar servicios de forma independiente con responsabilidad e integridad. • Se requiere verificación de antecedentes. • Historial demostrado de ética laboral sólida y profesionalismo. Detalles del Contrato • Esta es una relación como contratista independiente, no una posición de empleado. • La compensación se basa en el contrato acordado. • El contratista es responsable de sus propios impuestos, seguros, herramientas/recursos y gastos comerciales. • Los servicios se realizan principalmente en el lugar en la oficina y propiedades del cliente en Fort Washington, MD. Cómo Aplicar Los contratistas interesados deben enviar un currículum o propuesta destacando experiencia y calificaciones relevantes a: Madden Legacy Trust rollsroycetwo@gmail.com ENTORNO DE TRABAJO Este puesto opera en un entorno profesional de oficina en casa. Este rol utiliza habitualmente equipos de oficina estándar como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras, archivadores y máquinas de fax. Se requiere viajar regularmente entre propiedades en diferentes condiciones climáticas. DEMANDAS FÍSICAS Las demandas físicas aquí descritas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar exitosamente las funciones esenciales de este trabajo. Debe poder subir y bajar escaleras y/o taburetes, y puede requerirse que viaje al aire libre entre edificios en diversas condiciones climáticas externas. El empleado también puede necesitar permanecer regularmente en una posición estacionaria (sentado o de pie) durante el 85% del tiempo; y operar regularmente maquinaria de oficina.

First Pointe Management Group (FPMG) se especializa en adquirir y desarrollar propiedades distintivas. Nuestro enfoque de gestión directa, profesionalismo y cartera diversa nos permite crear una posición única en la industria. Nuestro departamento de capacitación interno educa a nuestros nuevos empleados desde el inicio de su trayectoria y de forma continua mediante capacitaciones presenciales y basadas en web, lo que nos permite desarrollar a los asociados más talentosos de la industria. Actualmente estamos buscando una consultora de arrendamiento amable y energética a tiempo completo para nuestra comunidad de apartamentos de 300 unidades ubicada en Citrus Heights, CA. Este emocionante puesto requiere que incentive a posibles residentes a vivir en la comunidad mediante recorridos atractivos que destaquen las comodidades, brinde asistencia a los residentes actuales con un servicio al cliente excepcional y recorra la comunidad diariamente para garantizar su estética y seguridad. Horario: Sábado a miércoles de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Lo que usted aportará (postúlese si cumple con estos requisitos): • 1 año de experiencia en ventas, administración, hostelería/hotel, arrendamiento o servicio al cliente. • Dominio de computadoras en MS Office y capacidad para trabajar en otros sistemas de software. • ¡Es imprescindible tener entusiasmo por aprender cosas nuevas! Nuestros beneficios que le benefician a usted: Fomentamos un ambiente de trabajo dinámico, divertido y oportunidades de crecimiento. FPMG ofrece a los empleados elegibles (y sus familias) la oportunidad de inscribirse en una variedad de programas de beneficios, incluyendo seguros médicos, dentales y de visión. También ofrecemos un sólido programa de asistencia al empleado para empleados y algunos miembros de la familia. Los empleados pueden inscribirse en las cuentas de gastos flexibles de la empresa, planes de ahorro para la jubilación, seguros de vida, discapacidad y programas de cuidado a largo plazo. Los empleados acumularán hasta 80 horas anualmente de vacaciones y licencia por enfermedad pagada según la ley de California. También disfrutarán de nueve días festivos pagados durante el año calendario. El rango salarial para este puesto es de $20-22 por hora. Otra compensación incluye, entre otros: comisiones por arrendamiento y renovación, reembolso por kilometraje y, si aplica, descuentos en alojamiento. La compensación que se ofrecerá al candidato seleccionado dependerá de factores como la experiencia y calificaciones del candidato. Envíe su currículum vitae a través de este enlace: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b566c9e0-de1e-49a4-9464-b338295be70c&ccId=19000101_000001&jobId=578491&source=CC2&lang=en_US

compensación: $20/hora tipo de empleo: tiempo parcial nivel de experiencia: no se requiere experiencia título del trabajo: Asistente Personal a Tiempo Parcial Profesional ocupado busca un asistente personal confiable y organizado para ayudar con tareas diarias, incluyendo la gestión de calendarios, recados personales y trabajos administrativos básicos. Ideal para alguien flexible, proactivo y confiable. Las funciones incluyen: Programación y coordinación de citas Realización de recados (compras, limpieza en seco, etc.) Organización de correos electrónicos y archivos Requisitos: Habilidades sólidas de organización Buena comunicación Conocimientos técnicos (Google Calendar, correo electrónico, etc.) Debe respetar la confidencialidad Horas: 8–12 horas/semana al principio, con posibilidad de aumentar. Horario flexible. Para postularse: Por favor responda con una breve presentación y experiencia relevante. El currículum es un plus, pero no es obligatorio

Buscamos un Planificador / Auxiliar de Cumplimiento meticuloso para unirse a nuestro equipo en Chicago O'Hare. En este puesto, será responsable de coordinar y planificar el trabajo de los conductores de servicios de desagüe de retretes y agua potable para aeronaves, asegurando operaciones diarias fluidas. Ocasionalmente, puede requerirse trabajar al aire libre en la pista para cubrir a un miembro ausente del equipo. Responsabilidades principales: Planificar y coordinar el trabajo diario de los conductores de servicios de retretes y agua potable Gestionar múltiples tareas simultáneamente manteniendo una comunicación efectiva por teléfono y ordenador Mantener registros e informes utilizando MS Office, con énfasis en habilidades avanzadas en Excel Opciones de horarios: Segundo turno: Miércoles y jueves libres Viernes a martes: 1:15 PM – 9:45 PM O Turno partido: Domingo a martes: 4:45 AM – 1:15 PM Miércoles y jueves: 1:15 PM – 9:45 PM Viernes y sábado libres Compensación y beneficios: Salario inicial: $21.30/hora + beneficios Seguros médicos, dentales y de visión Tiempo libre remunerado Requisitos: Fuertes habilidades de multitarea y organización Dominio del teléfono, ordenador y MS Office, especialmente Excel Capacidad para trabajar ocasionalmente al aire libre en la pista Experiencia previa en operaciones aeroportuarias es un plus

ASISTENTE DE PROGRAMA Tiempo Completo ¡Estamos buscando a nuestro próximo gran miembro del equipo! Si disfrutas ayudar a las personas, gestionar detalles con precisión y mantener las cosas funcionando eficientemente, es posible que te encante este trabajo. En Rebuilding Together Sacramento, entendemos la profunda conexión entre un hogar seguro y saludable y la calidad de vida en general. Nuestros programas se centran en realizar mejoras en el hogar que aumenten la salud, la seguridad, la eficiencia y la estética exterior, ayudando a los vecinos a vivir de forma segura y cómoda en sus hogares. Además de apoyar a cientos de propietarios cada año, RTS también mejora una o dos instalaciones sin fines de lucro anualmente para fortalecer barrios enteros. Nuestro trabajo lo realizan empleados, contratistas, voluntarios, estudiantes de desarrollo laboral y miembros de programas de servicio. Como Asistente de Programa, estarás en el centro de esta misión: ayudándonos a coordinar, rastrear y ampliar nuestro impacto para poder servir a aún más personas necesitadas. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES • Comunicación continua con solicitantes • Encuestas a solicitantes y mantenimiento de registros • Gestión de voluntarios del programa de reconstrucción • Entrada intensiva de datos y manejo de documentación • Informes mensuales utilizando programas de base de datos • Gestionar el proceso de reclutamiento de contratistas • Obtener documentos de seguro de contratistas • Auditoría de archivos de clientes completados • Apoyar al gerente y director del programa • Otras tareas según sea necesario Requisitos Obligatorios • Mínimo 2 años de experiencia en un puesto de apoyo al programa o apoyo administrativo • Excepcional atención al detalle con sólidas habilidades organizativas e interpersonales • Capacidad para apoyar a múltiples miembros del equipo y gestionar diversas tareas en un entorno sin fines de lucro • Dominio de Microsoft Office y aplicaciones de bases de datos • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita • Comodidad trabajando en barrios desatendidos e interactuando con adultos mayores y personas con discapacidades • Conciencia sobre los problemas que afectan a poblaciones de bajos ingresos, desatendidas y vulnerables • Independiente, adaptable y rápido aprendizaje de nuevos procesos • Trabajo colaborativo en equipo con enfoque positivo y orientado a soluciones • Demostrada confiabilidad con historial de cumplimiento de plazos y compromisos Deseables • Bilingüe en inglés y español • Experiencia usando Salesforce o sistemas similares de base de datos/CRM HORARIO: Este es un puesto no exento a tiempo completo por horas (40 horas por semana de lunes a viernes) ubicado en Sacramento. HORARIO: 5 días por semana (lunes a viernes), durante el horario habitual de oficina. Este puesto no es remoto/híbrido y ocasionalmente requerirá cambios de horario para eventos los sábados (aproximadamente 4-6 veces por año). COMPENSACIÓN: $24.00-$25.00 por hora BENEFICIOS: Seguro médico, dental y de visión. Licencia por enfermedad y vacaciones acumulables 16 días festivos pagados + día adicional durante el mes del cumpleaños Contribución del 3% al retiro, 100% vestida después de 3 años Se realizará una verificación de antecedentes penales después de que un candidato acepte una oferta de empleo. Proceso de solicitud: Envíe un currículum y una carta de presentación explicando por qué es adecuado para este puesto. Incluya "Asistente de Programa" en la línea de asunto y envíe por correo electrónico antes de las 11:59 pm del 4 de octubre de 2025. Los solicitantes seleccionados para consideración serán invitados a una entrevista telefónica. Los candidatos exitosos serán invitados a entrevistas presenciales del 7 al 9 y del 13 al 14 de octubre de 2025. Fecha prevista de inicio: jueves, 30 de octubre de 2025. Por favor, no llamar. Rebuilding Together Sacramento es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. www.rebuildingtogethersacramento.org

¡Estamos buscando un Asistente Personal para unirse a nuestro equipo! Realizará funciones administrativas y de oficina con el fin de impulsar el éxito de la empresa. Responsabilidades: Redactar correspondencias y otros documentos formales Planificar y programar citas y eventos Recibir y asistir a los invitados en el lugar Responder llamadas telefónicas entrantes Desarrollar e implementar sistemas de archivo organizados Realizar todas las demás tareas de oficina Requisitos: Experiencia previa en administración de oficinas u otros campos relacionados Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Gran atención al detalle Habilidades organizativas sólidas