Asistente Administrativo (Astoria, NY)

Este es un puesto con la oportunidad de marcar una diferencia real en la vida de las personas a través de la salud y el bienestar. Se valora la experiencia previa pero no es necesaria; te capacitaremos si eres la persona adecuada. Somos una clínica de acupuntura/quiropáctica muy interactiva. Nuestra oficina tiene un ritmo muy rápido y eficiente, lo que requiere que el candidato pueda estar físicamente en condiciones de soportar largos períodos de pie, sentado y caminando con cierta rapidez entre las diferentes salas de examen. Es IMPRESCINDIBLE tener excelentes habilidades para realizar múltiples tareas, creatividad, atención al detalle y entusiasmo al trabajar con personas. Interactuarás semanalmente con una amplia variedad de personas, por teléfono y en persona, estableciendo relaciones y ayudando generalmente a los pacientes. Nos enorgullecemos de la excelencia en el servicio al cliente, y la amabilidad es IMPRESCINDIBLE. El puesto es a tiempo parcial (máximo 20 horas), con una gran posibilidad de aumentar las horas y responsabilidades tras un período de prueba de 3 meses y la capacitación correspondiente. Los horarios y días son flexibles, pero principalmente lunes, miércoles y viernes. Las horas pueden variar según eventos o según se necesite. Serás responsable de tareas como: Registro de pacientes / Salida de pacientes Programación de pacientes Verificación de seguros Toma de signos vitales Realizar y atender llamadas telefónicas Mantenerse al día con correos electrónicos y mensajes de voz Aceptar pagos Ingresar documentación Navegar y utilizar nuestro sistema electrónico de gestión de oficina y registros electrónicos de salud Preparación de salas de examen REQUISITOS IMPRESCINDIBLES: Eres un excelente MULTITAREA Eres un profesional altamente motivado y comunicativo, con experiencia y habilidades organizativas excepcionales para gestionar una clínica de quiropráctica/acupuntura ocupada. Estás en buena salud física y mental. Tienes excelentes habilidades telefónicas, orientado al detalle, curioso y tendrás pasión por hacer las cosas correctamente. Tienes experiencia previa en servicio al cliente, actitud positiva y capacidad para realizar múltiples tareas. Serás puntual, no darás excusas y tendrás una actitud de "hacer lo que sea necesario". Si esto te describe, ¡nos encantaría que te unieras a nuestro equipo! Envía tu currículum y tus datos de contacto por correo electrónico y nos pondremos en contacto contigo pronto. Gracias, Action Performance Care

SOLO ASISTENTES ADMINISTRATIVOS CON EXPERIENCIA Estamos buscando personas dinámicas que deseen formar parte de un equipo ganador. Si estás buscando el tipo de empresa que reconozca tus talentos, recompense tus esfuerzos y te ayude a alcanzar todo tu potencial, aquí estamos y queremos que te unas a nuestro equipo. (1) Las funciones específicas del puesto a tiempo completo pueden incluir (pero no se limitan a): • Gestionar calendarios de eventos • Procesar pedidos • Trabajo de CRM • Apoyo a ventas • Cuentas por cobrar y cuentas por pagar Los requisitos específicos incluyen: • Se prefiere experiencia de 3 años o más • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales (se requiere buen nivel de inglés) • Habilidades efectivas de gestión del tiempo y priorización • Excelentes habilidades informáticas de oficina • Actitud positiva y espíritu de equipo Información sobre el rango salarial: Salario inicial de $19-$23/hora. Según experiencia y calificaciones POSTÚLATE HOY ¡Responde a este anuncio con tu currículum ahora!

Como asistente de oficina para la práctica de terapia privada en expansión y organización sin fines de lucro, tendrá un conjunto diverso de responsabilidades. Su responsabilidad principal será garantizar el funcionamiento fluido y eficiente. Analizará y supervisará los procesos internos y realizará los cambios necesarios en el camino para asegurar que la oficina funcione eficientemente. Como Asistente de Oficina, coordinará horarios, citas y reservas. También supervisará y mantendrá el inventario de suministros de oficina, desarrollará y organizará las operaciones y procedimientos de la oficina, y coordinará con el departamento de TI sobre todos los equipos de oficina. Además, gestionará relaciones con proveedores de servicios y propietarios, brindará apoyo general a los clientes y gestionará horarios, calendarios y citas. También participará activamente en la planificación y ejecución de eventos de la empresa y mantendrá un entorno de trabajo seguro. Envíe un correo electrónico a brenda@vmrtherapy.com para programar una entrevista.

Como asistente de oficina para la práctica de terapia privada en expansión y organización sin fines de lucro, tendrá un conjunto diverso de responsabilidades. Su responsabilidad principal será garantizar el funcionamiento fluido y eficiente. Analizará y monitoreará los procesos internos y realizará los cambios necesarios para asegurar que la oficina funcione de manera eficiente. Como Asistente de Oficina, coordinará horarios, citas y reservas. También monitoreará y mantendrá el inventario de suministros de oficina, desarrollará y organizará las operaciones y procedimientos de la oficina, y coordinará con el departamento de TI sobre todos los equipos de oficina. Además, gestionará las relaciones con proveedores de servicios y propietarios, brindará apoyo general a los clientes y gestionará horarios, calendarios y citas. También participará activamente en la planificación y ejecución de eventos corporativos y mantendrá un entorno de trabajo seguro y protegido. Envíe un correo electrónico a brenda@vmrtherapy.com para programar una entrevista.

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Estamos buscando personal agradable para la oficina principal. Este es un puesto a tiempo completo. Le entrenaremos para este puesto. El bilingüismo es un plus. Por favor envíe su currículum y foto para una entrevista. Gracias Gerente de oficina