Asistente Administrativo/Ventas

De lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Título del puesto: Asistente de envíos -- Temporal a indefinido Resumen: El Asistente de S&R es responsable de coordinar actividades relacionadas con la planificación de fletes, contratos de transporte, consolidación, gestión de costos logísticos y rutas del producto terminado. El candidato interactuará con la gerencia para ayudar a determinar e implementar soluciones de “mejores prácticas” relacionadas con el envío de nuestro producto terminado, con el fin de aumentar nuestra eficiencia. Responsabilidades: • Comunicarse según sea necesario con los contactos del transportista LTL e informar cualquier problema potencial en tránsito a la gerencia superior. • Mantener el cumplimiento de los requisitos del cliente sobre rutas y documentación. • Participar en la planificación presupuestaria. Supervisar los costos y realizar análisis de costos para identificar medidas de ahorro. • Ser el punto principal de contacto con los transportistas locales y regionales para establecer horarios y tiempos de entrega, y resolver cualquier problema. • Ayudar con las funciones de despacho y el seguimiento de envíos según sea necesario para garantizar la entrega a tiempo del producto terminado. • Procesar todas las cargas diariamente en FileMaker y Excel y entregar los boletos de trabajo a Contabilidad para su pago. • Presentar todas las reclamaciones ante los transportistas. Debe enviar todos los documentos necesarios y hacer el seguimiento hasta que se reciba el pago. • Ayudar con el seguimiento diario de cargas con todos los transportistas para asegurar entregas puntuales. • Interactuar con otros departamentos, según sea necesario, para garantizar la exactitud de la información recibida con fines de planificación. • Mantener actualizados diariamente los informes de reciclaje. • Cumplir con todas las políticas de la empresa, incluyendo las prácticas de seguridad. • Se pueden asignar otras tareas. Requisitos: • Diploma de escuela secundaria y/o experiencia equivalente. • Experiencia en un entorno de logística y movimiento/almacenamiento de carga de alto volumen, preferiblemente. • Conocimiento amplio de las regulaciones de DOT, preferiblemente. • Conocimiento amplio de tarifas de flete, preferiblemente. • Habilidades avanzadas en computación, incluyendo Microsoft Word, Excel y PowerPoint, así como la capacidad de usar aplicaciones de correo electrónico típicas. Experiencia en software de gestión de la cadena de suministro es un plus. • Capacidad para expresar ideas con claridad y concisión, tanto por escrito como verbalmente. • Demostrada capacidad para resolver problemas y analizar situaciones, y ejercer discreción en la resolución. Si está interesado y califica, responda a hr1@insertseast.com con su currículum. Incluya Asistente de S&R en la línea de asunto. También puede recoger una solicitud en nuestras instalaciones en 7045 Central Highway, Pennsauken, NJ, 08109. EOE

Trabajo de oficina, contestar teléfonos, recepción de posibles nuevos residentes, conocimientos informáticos y excelente servicio al cliente son imprescindibles.

Quiénes somos: La Iglesia Episcopal de San Juan, en Mt. Pleasant, Michigan, es una parroquia de tamaño pastoral y dinámica, con reputación de alcance comunitario y justicia social. La parroquia es fuerte, con una profunda historia de 140 años y un compromiso activo con el futuro. Descripción del puesto: La función principal del Asistente Administrativo parroquial es apoyar al rector en cumplir la misión y visión de la iglesia. Gran parte de esta labor es de tipo administrativo. Parte de ella consiste en establecer un ambiente acogedor. En última instancia, se trata de comunicación y conexión. Funciones esenciales: Las tres áreas de funciones esenciales detalladas a continuación comprenden el trabajo del Asistente Administrativo parroquial, además de otras tareas asignadas por el rector. El candidato debe tener conocimientos informáticos, incluyendo Microsoft Office, y conocimientos básicos de un programa de autoedición (MS Publisher, Canva, etc.). Sería un plus tener experiencia en publicaciones en Facebook y en sitios web. Además de estas tres responsabilidades clave, se espera que la persona en este puesto mantenga una estricta confidencialidad. COMUNICACIONES 1. Comunicaciones impresas a. Preparar y publicar boletines de culto, semanales y según sea necesario. b. Supervisar la publicación del boletín mensual parroquial, utilizando materiales presentados. c. Preparar, imprimir y encargar publicidad impresa parroquial y materiales de relaciones públicas. d. Producir y enviar por correo cartas parroquiales según sea necesario. e. Preparar y publicar el Informe Anual Parroquial (compilado a partir de aportes del rector, feligreses clave y miembros del personal). 2. Comunicaciones electrónicas a. Revisar y responder, o derivar correos electrónicos de manera oportuna. b. Trabajar con el equipo de comunicaciones para garantizar publicaciones oportunas en Facebook, sitio web y/u otros medios parroquiales. c. Mantenerse actualizado sobre los avances en comunicaciones electrónicas y asistir a reuniones diocesanas de comunicaciones cuando sea posible. 3. Otras comunicaciones a. Atender y responder llamadas telefónicas y mensajes de voz de manera oportuna. b. Mantener actualizada la señalización exterior en colaboración con el responsable de comunicaciones. c. Asegurarse de que todos los mensajes de voz se registren y se respondan. d. Comunicarse con el rector, otros miembros parroquiales y miembros de la diócesis y del público en general de manera que refleje los valores de San Juan. GESTIÓN DE INSTALACIONES 1. Gestionar la programación parroquial, incluyendo reservas y horarios para servicios de culto regulares y especiales, ministerios, reuniones y eventos especiales. 2. Gestionar alquileres de instalaciones, incluyendo el manejo oportuno del pago de tarifas, comunicación con grupos arrendatarios y solución general de problemas. 3. Asistir con contratistas y otros trabajadores para mantenimiento y otros proyectos de edificios y terrenos según sea necesario, en colaboración con el rector y líderes laicos designados. APOYO PARROQUIAL 1. Programar voluntarios semanales para los servicios de la iglesia. 2. Mantener bien organizados los archivos de correo electrónico y computadora. 3. Crear y mantener un archivo digital de fotos parroquiales. 4. Gestionar bases de datos parroquiales, incluyendo el directorio parroquial y otros registros parroquiales. 5. Gestionar compras para la oficina parroquial y otros suministros parroquiales según sea necesario. 6. Responder a las necesidades de los feligreses y miembros del público comunicadas en persona o por teléfono, correo electrónico o carta, realizando referencias y/o solicitando la asistencia del rector u otros ministros de la parroquia. 7. Mantener un ambiente acogedor manteniendo la oficina parroquial ordenada, como un espacio de hospitalidad y bienvenida. 8. Crear y mantener un sistema de archivos ordenado para todos los documentos parroquiales, contratos, arrendamientos, acuerdos, recibos y documentos similares. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES REQUERIDOS El Asistente Administrativo Parroquial deberá tener: 1. Diploma de escuela secundaria o GED; una licenciatura o título asociado es un plus. 2. Capacidad para comunicarse eficazmente tanto verbal como por escrito. 3. Competencia general en el uso de computadoras. 4. Dominio comprobado de Microsoft Word, Excel y PowerPoint, así como de Canva, con disposición y capacidad para aprender nuevos programas informáticos. 5. Alta capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar múltiples proyectos y prestar atención a los detalles. 6. Ética laboral eficiente y mentalidad inquisitiva. 7. Habilidades para colaborar, trabajando con múltiples tipos de personalidades con distintos estilos de aprendizaje y personales. 8. Capacidad para cumplir plazos y exigir respetuosamente a otros que hagan lo mismo. 9. Sentido del humor. 10. Finalización de todas las capacitaciones prescritas o requeridas por la parroquia o la diócesis. DEMANDAS FÍSICAS 1. Capacidad para trabajar en un escritorio y frente a una pantalla de computadora durante períodos prolongados. 2. Capacidad para levantar cajas de papel.

¿Listo para ayudar a construir la empresa de instalaciones eléctricas más confiable del centro de Florida? Tendrá un papel clave coordinando nuestros permisos, programación y comunicación con clientes para que nuestros equipos de campo puedan mantener los proyectos en marcha . En Nicks Electrical, creemos en el crecimiento y el apoyo: disfrutará de un entorno colaborativo en el que su iniciativa y atención al detalle tendrán un impacto real Lo que hará: Gestionará el proceso de permisos en múltiples condados (Orange, Seminole, Osceola, Hillsborough y otros), utilizando plataformas como SCR, Housecall Pro o similares Coordinará horarios, asignará trabajos y mantendrá una comunicación fluida con clientes e inspectores. Pedirá materiales, mantendrá archivos digitales y físicos organizados y hará seguimiento del estado de los trabajos y plazos. Sus correos electrónicos y llamadas telefónicas claras mantendrán a todos informados, y su capacidad para gestionar prioridades asegurará que nada quede descuidado . Lo que ofrece: Al menos un año de experiencia en oficina (se prefiere experiencia en construcción o oficios); conocimiento de los procedimientos de permisos de los condados; confianza usando software como SCR, Housecall Pro o similares; excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; y facilidad para la organización. Ser bilingüe en inglés/español es un plus. Lo más importante es que sea proactivo y le guste colaborar con un equipo Por qué unirse a nosotros: Ganará un salario por hora transparente de $16+ para una semana laboral de 40 horas, con oportunidades de crecimiento a medida que nuestra empresa se expande. Nuestro equipo pequeño pero poderoso valora la comunicación abierta y el desarrollo profesional; ofrecemos capacitación, tutoría y retroalimentación regular Celebramos la diversidad y damos la bienvenida a solicitantes de todos los orígenes

Una familia privada en State College, PA, busca una ama de llaves a tiempo parcial detallista y experimentada para unirse a nuestro equipo doméstico. Esta es una oportunidad a largo plazo para alguien que se enorgullezca de mantener un hogar bien organizado, limpio y de alto nivel. Las responsabilidades principales incluyen: • Limpieza diaria y profunda de acabados, muebles y superficies domésticas de alta gama • Lavandería, planchado y cuidado de prendas y ropa de cama finas • Mantenimiento de la cocina y despensa, incluyendo preparación ligera ocasional de comidas o preparación de desayunos • Limpieza del automóvil y mantenimiento ligero del garaje y áreas de entrada • Mantenimiento de baños y dormitorios, incluyendo organización y presentación de todas las habitaciones • Apoyo estacional (por ejemplo, preparación de patio, humidificadores/deshumidificadores, limpieza de ventanas) • Apoyo ocasional con la organización de armarios, recados menores y gestión doméstica ligera Requisitos: • Experiencia previa en hogares privados preferida • Autorización legal para trabajar en Estados Unidos • No fumador • Fluidez en inglés • Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes, incluyendo antecedentes penales y revisión crediticia • Capacidad para levantar hasta 55 libras • Debe ser minucioso, proactivo y discreto • Sentirse cómodo usando productos de limpieza ecológicos y especializados • Debe tener transporte confiable y vivir a una distancia razonable en automóvil de State College Horario y compensación: • A tiempo parcial; el horario se acordará mutuamente según disponibilidad • $30–$35/hora según experiencia Si usted es un profesional confiable y enfocado en los detalles que busca formar parte de un hogar respetuoso y bien estructurado, nos encantaría saber de usted.

Descripción: Un asesor financiero independiente busca un Asistente Administrativo confiable y detallista para ayudar a mantener todo funcionando sin problemas en segundo plano. Este es un puesto de apoyo en una oficina pequeña y profesional donde la experiencia del cliente y la organización son fundamentales. El puesto es presencial, a tiempo parcial, y ofrece un horario estable entre semana de 9:00 a.m. a 2:00 p.m., de lunes a viernes. Si eres proactivo, organizado y te gusta ser la persona de referencia para mantener todo en orden, este podría ser un excelente puesto para ti. ________________________________________ Las responsabilidades incluyen: • Mantenimiento general de oficina y tareas administrativas • Asegurar que la oficina esté limpia y sea acogedora para los clientes • Responder llamadas telefónicas y programar citas con clientes • Preparar informes y materiales para reuniones con clientes • Imprimir y enviar por correo informes a clientes • Archivar y mantener registros organizados • Mantener abastecidos los suministros de oficina ________________________________________ Requisitos: • Confianza general con la tecnología y capacidad para resolver problemas • Dominio de Microsoft Excel y Outlook • Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas • Experiencia en gestión de CRM es un plus • Capacidad para manejar un teléfono fijo y una impresora de oficina • Persona autodidacta que trabaje bien de forma independiente—se necesita mínima supervisión ________________________________________ Detalles: • Horario: Lunes a viernes, 9:00 a.m. a 2:00 p.m. • Salario: Desde $20/hora, con aumentos basados en el desempeño • Tipo de empleo: Empleado W2 • Fecha de inicio: Mediados de septiembre ________________________________________ Para postularse: Por favor envíe su currículum junto con una breve presentación en la que nos cuente un poco sobre usted, qué está buscando y por qué cree que este puesto es adecuado para usted. Tenemos la intención de contratar pronto, por lo que se anima a enviar solicitudes tempranas.