Asistente Administrativo/Recepcionista Contratación Inmediata (Hollywood)

Compensación: $65,000 – $85,000 según experiencia | Tiempo completo | Con compatibilidad remota (EE. UU.) Firma especializada en derecho de familia de California busca un Asistente Legal Ejecutivo/Secretario Legal/Paralegal experimentado para apoyar a un Especialista Certificado en Derecho de Familia en asuntos complejos de divorcio, custodia y propiedad. 🔹 Responsabilidades Brindar apoyo ejecutivo de alto nivel (calendario, prioridades, comunicación con clientes). Redactar, editar y revisar documentos legales, escritos judiciales y correspondencia. Gestionar expedientes, plazos y descubrimiento legal con precisión. Optimizar operaciones utilizando Google Workspace, Slack, DocuSign, Zoom y Clio. 🔹 Requisitos Experiencia como Asistente Ejecutivo o apoyo a altos ejecutivos (C-level) requerida. Habilidades sólidas en redacción, organización y discreción. Experiencia como paralegal o en derecho de familia deseada. Dominio tecnológico, proactividad y adaptabilidad. 🔹 Por qué unirse a nosotros Exposición a litigios avanzados en derecho de familia y proyectos de innovación legal. Flexibilidad remota + posibilidad de crecer hacia un puesto de Jefe de Personal / liderazgo operativo. 📩 Postúlate ahora: Envía tu currículum + una breve carta de presentación describiendo tu experiencia como asistente ejecutivo/secretario legal, tu formación jurídica/paralegal y cómo has utilizado la tecnología para facilitarle la vida a tu ejecutivo

Asistente ejecutivo para un profesional consolidado, muy exitoso, inversionista y filántropo. Se considerarán tanto candidatos locales como remotos. Usted es organizado, presta atención a los detalles, encuentra la manera de lograr un "sí" al llevar a cabo una tarea, aprende rápidamente, es confiable y no se frustra fácilmente cuando las personas le dicen "no". El puesto consiste en organizar, programar y coordinar viajes personales, profesionales, de lujo, vacacionales y de aventura; gestión de calendarios y revisión de donaciones benéficas. Debe ser hábil interactuando con personas de todos los ámbitos de la vida y todos los niveles sociales. Gestionará pequeños proyectos en varias propiedades residenciales en el oeste de Estados Unidos. Se prefiere experiencia como asistente ejecutivo o personal, aunque no es indispensable. Debe ser capaz de participar en viajes de lujo, aventura y actividades deportivas. (Si no se siente cómodo con viajes ocasionales en avión privado, este puesto no es para usted). Compensación de hasta $15 mil por mes según experiencia, más beneficios y todos los gastos cubiertos. Envíe su currículum o una carta describiendo sus intereses, experiencia y antecedentes.

Se necesita un Asistente Administrativo para una empresa de gestión de propiedades con sede en Providence, RI, en constante crecimiento. El candidato ideal tendrá una actitud y etiqueta profesional acorde con nuestro equipo. Nos esforzamos por mantener una relación positiva con nuestros clientes. Responsabilidades: - Realizar tareas administrativas como gestión de bases de datos, clasificación de correo, responder llamadas telefónicas, tareas de oficina, programación, etc. - Ayudar en proyectos de gestión de propiedades - Gran atención al detalle y amplia experiencia en servicio al cliente - Debe ser capaz de realizar múltiples tareas y disfrutar trabajando con otras personas - Fomentar relaciones a largo plazo con los clientes brindando un excelente servicio al cliente - Comunicación efectiva con los clientes por correo electrónico, teléfono y correo postal - Mejorar la reputación de la empresa proporcionando un servicio de calidad a clientes nuevos y existentes Habilidades: - Conocimientos básicos de informática - Excelentes habilidades de comunicación - Manejo efectivo del tiempo - Bien organizado - Trabaja bien en equipo Tenemos numerosas propiedades y muchas oportunidades para crecer y desarrollarse dentro de la empresa. Valoramos a nuestros empleados y fomentamos el crecimiento profesional de nuestro equipo. Se anima a todos los candidatos calificados a postularse. Acropolis Management Services LLC ofrece un excelente paquete de beneficios que incluye vacaciones pagadas, días festivos, licencia por enfermedad y tiempo personal, seguro médico y dental, discapacidad, además de un salario competitivo. Por favor envíe su currículum para tener la oportunidad de reunirse y unirse a nuestro equipo. EOE.

Asistente Administrativo para Firma de Contabilidad y Asesoría Financiera Sobre el puesto Busco un asistente proactivo y detallista para apoyar mi negocio de contabilidad y asesoría financiera. Este puesto será clave para mantener organizadas y funcionando sin problemas las operaciones diarias. Responsabilidades Responder correos electrónicos y consultas telefónicas de clientes de manera profesional y oportuna Organizar y gestionar buzones de correo electrónico, calendarios y horarios Coordinar y programar citas con clientes Ayudar con tareas básicas de oficina y soporte administrativo Preparar registros contables y organizar documentos financieros Desarrollar y perfeccionar procedimientos para tareas recurrentes para mejorar la eficiencia Qué busco Alguien confiable, organizado y orientado al detalle Buenas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales Capacidad para tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente Experiencia en gestión de correo electrónico, herramientas de programación y software básico de contabilidad Una persona resolutiva que pueda crear estructura y sugerir mejoras en los procesos ¿Por qué este puesto? Trabajarás directamente con el propietario del negocio y adquirirás experiencia práctica en la industria de servicios contables y financieros. Esta es una oportunidad para hacerse responsable de tareas importantes y ayudar a definir cómo funciona la oficina administrativa. Detalles Tiempo parcial. El horario es flexible Opción híbrida disponible (presencial durante el período de formación) Remuneración competitiva según experiencia

Estoy buscando crear ejemplos de trabajos que se producirían en entornos de contratación y admisiones. Me gustaría crear varios proyectos específicos que se utilizarán como ejemplos durante las solicitudes de empleo en departamentos de admisiones universitarias, así como en contratación y reclutamiento. Crearemos poblaciones simuladas y luego analizaremos interacciones como individuo a grupo y grupo a grupo. Utilizaremos grupos de diferentes tamaños. (Todo con lo que trabajemos será simulado.) La investigación que produzcamos luego se utilizará en solicitudes de empleo y en niveles superiores de investigación sobre estrategias de gestión y avance profesional.

Gerente de Ventas y Cuentas / Coordinador de Oficina East Coast Embroidery – East Providence, RI Estamos buscando un miembro motivado y orientado a las personas para desempeñar una función híbrida que combine ventas internas, gestión de cuentas y coordinación de oficina. Este puesto es ideal para alguien que disfrute establecer relaciones con clientes mientras mantiene el funcionamiento eficiente de las operaciones detrás de escena. Responsabilidades: • Ser el primer punto de contacto para clientes nuevos y recurrentes (por teléfono, correo electrónico y visitas presenciales) • Gestionar cuentas de clientes: proporcionar cotizaciones, realizar seguimiento a leads y supervisar pedidos repetidos • Guiar los trabajos de bordado e impresión serigráfica desde el inicio hasta la finalización, coordinando con producción y proveedores • Supervisar y delegar tareas a nuestro Asistente Virtual (VA) para garantizar eficiencia y precisión • Crear y procesar facturas, pagos y depósitos en QuickBooks • Realizar tareas sencillas de contabilidad, incluyendo conciliaciones y seguimiento de gastos • Coordinar envíos/recibos (UPS/FedEx/USPS) y cumplimiento de pedidos según sea necesario • Mantener flujos de trabajo de oficina organizados para apoyar tanto a los equipos de ventas como de producción Requisitos: • Experiencia demostrada en ventas o gestión de cuentas con sólidas habilidades de comunicación • Capacidad para establecer relaciones y cerrar negocios repetitivos • Experiencia con QuickBooks u otro software contable deseable • Fuertes habilidades organizativas y de multitarea • Experiencia previa en gestión de personal o delegación de tareas es un plus • Capacidad para aprender nuevos sistemas (CRM, software de envíos, etc.) Detalles: • Hasta 35 horas por semana • Puesto presencial en nuestra ubicación de East Providence • Compensación según experiencia, con potencial de crecimiento Si te motiva las ventas, disfrutas fortalecer relaciones con clientes y puedes mantener una oficina organizada mientras gestionas múltiples tareas, nos encantaría saber de ti.