$19-20/hora
8QJ4+P5 Pasadena Hills, FL, USA
El Administrador de Oficina desempeña un papel clave para garantizar el funcionamiento diario fluido de la oficina. Esta posición es responsable de realizar tareas administrativas, apoyar al personal, gestionar los recursos de la oficina y mantener un entorno de trabajo profesional y organizado. Principales responsabilidades: Gestionar las operaciones y procedimientos de oficina, incluyendo programación, correspondencia, archivado y suministros. Recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas y responder correos electrónicos de manera profesional. Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario. Ayudar en la incorporación de nuevos empleados y mantener los registros de empleados. Apoyar a la gestión con la programación de reuniones, preparar agendas y tomar actas. Organizar y mantener sistemas de archivos digitales y físicos. Preparar informes, presentaciones y otros documentos según se soliciten. Garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos de la empresa y normativas de salud y seguridad. Requisitos y habilidades: Experiencia demostrada como administrador de oficina, asistente administrativo o puesto similar. Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y de la tecnología de oficina en general. Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo en un entorno dinámico. Actitud profesional con fuertes habilidades interpersonales y mentalidad orientada al servicio al cliente.