Especialista de Apoyo Administrativo (concord / pleasant hill / martinez)

Nuestro cliente, una firma asesora de mercados privados, busca un Asistente Ejecutivo en Upper-Midtown, Nueva York. Esta firma gestiona carteras para clientes de todo el mundo y ofrece la oportunidad de trabajar de cerca con profesionales que moldean esta organización. Buscan un candidato con un fuerte sentido de autonomía que pueda representar la marca con pulcritud y atención. Este puesto sigue un horario híbrido: cuatro días en la oficina y uno remoto. Las jornadas laborales son generalmente de 8:30 a.m. a 5:30 p.m., con flexibilidad para trabajar horas extras en asuntos urgentes. Responsabilidades: * Brindar apoyo a nivel ejecutivo al Jefe de América y a otro Jefe de Grupo adicional, incluyendo la gestión compleja del calendario y la coordinación de reuniones * Organizar viajes nacionales e internacionales, preparar itinerarios detallados y gestionar cambios de último minuto * Redactar correspondencia, preparar materiales informativos y compilar documentos confidenciales para la dirección * Actuar como enlace con clientes, partes interesadas y equipos internos, manteniendo discreción y profesionalismo * Procesar gastos, coordinar programaciones relacionadas con clientes (incluyendo presentaciones itinerantes) y apoyar la preparación de reuniones de seguimiento * Colaborar con el equipo ampliado de Asistentes Ejecutivos en EE.UU. y a nivel global para garantizar cobertura fluida, colaboración y mejores prácticas Requisitos: * 8 o más años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en funciones de apoyo de nivel superior, preferiblemente en servicios financieros o servicios profesionales * Excelentes habilidades para interactuar con clientes, comunicación pulcra y alta inteligencia emocional * Excepcionales habilidades organizativas, de multitarea y de gestión del tiempo en un entorno dinámico * Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de calendarios * Capacidad para mantener la calma, ser proactivo y centrado en soluciones bajo presión * Experiencia en la coordinación de viajes internacionales y en el apoyo al liderazgo senior * Título universitario preferido Compensación/Beneficios: * Salario base de $150.000 más bonificación anual * Cobertura médica, dental y de visión * Plan 401(k) * 23 días de vacaciones anuales * Licencias parentales mejoradas y sabáticos * Aporte para gimnasio y beneficios de bienestar * Eventos anuales de la empresa fuera de la oficina Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas más grandes de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de inversión en energía, busca un Asistente Ejecutivo/Personal para el CEO en Midtown. Buscan a un comunicador hábil con tecnología, conciso y con sólidas habilidades organizativas y de priorización. La jornada laboral es de 8:30/9:00 a.m. a 5:30/6:00 p.m. con horas extras pagadas según sea necesario, aunque este no es un puesto de 24/7. Este puesto es presencial cinco días por semana, ¡con flexibilidad ocasional para trabajar desde casa los viernes! Responsabilidades: * Brindar apoyo ejecutivo de alto nivel al CEO, incluyendo la gestión compleja del calendario y reuniones en múltiples prioridades empresariales y juntas directivas * Coordinar todos los arreglos de viaje, incluyendo la programación de aviones privados, viajes de negocios y personales, y la logística relacionada * Actuar como enlace clave entre el CEO y las partes interesadas internas y externas, asegurando una comunicación fluida y seguimiento oportuno * Manejar la gestión de gastos, correspondencia y preparación de materiales para reuniones y presentaciones * Gestionar parte del apoyo administrativo personal enfocado principalmente en viajes y programación de citas * Utilizar tecnología, incluyendo herramientas de inteligencia artificial, para optimizar procesos y mejorar la eficiencia Requisitos: * 8 o más años de experiencia como Asistente Ejecutivo, incluyendo apoyo directo a nivel de CEO * Experiencia en servicios profesionales * Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar en un entorno dinámico y exigente * Alto dominio tecnológico, con capacidad comprobada para adoptar y utilizar nuevas herramientas y sistemas * Excelentes habilidades de comunicación con la confianza necesaria para aclarar prioridades y gestionar expectativas * Trayectoria comprobada manejando información sensible y confidencial con discreción Compensación/Beneficios: * Hasta $160,000 de salario base más bonificación y horas extras pagadas * Paquete competitivo de días de vacaciones/días de bienestar * Beneficios médicos pagados al 100 % por el empleador * Plan 401(k) * 15 días de vacaciones, 10 días personales de bienestar, 14 días festivos pagados * Generosos beneficios de fertilidad Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente para fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Posición de operador de grúa disponible Las funciones incluyen recibir y enviar grúas, contestar llamadas telefónicas, servicio al cliente, presentar y verificar facturación, etc. Debe tener experiencia en el campo Debe tener conocimientos generales de mapas y áreas circundantes Debe trabajar bien con otras personas y tener un tono positivo Por favor llame o envíe un mensaje de texto al 718 938 6267 o pase por el 86 25 Liberty Ave para completar una solicitud, gracias

Se busca gerente para un taller de remolque y reparación muy concurrido Las responsabilidades incluyen recibir autos, atender a los clientes, hacer presupuestos, pedir repuestos, asignar técnicos, probar vehículos, etc. Se requiere experiencia en el campo Pase a completar una solicitud en 86-25 Liberty Ave, Ozone Park, NY 11417. Gracias

Somos una pequeña oficina de impuestos en el sur de Brooklyn que busca una recepcionista que hable ruso e inglés. Las tareas incluyen responder a las consultas de los clientes y darles la bienvenida cuando lleguen a la oficina. Por favor, envíe su currículum. Se aceptan estudiantes y trabajadores a tiempo parcial.

Estamos buscando un Administrador de Oficina / Auxiliar de Inventario organizado y autónomo para gestionar el inventario de nuestro salón de cuidado de la piel. El candidato ideal será responsable de recibir, organizar e ingresar el inventario en nuestra base de datos. Este puesto requiere mucha atención al detalle para garantizar que los productos tengan el precio y etiquetado correctos en los estantes. Las responsabilidades incluyen: Recibir y almacenar el nuevo inventario. Ingresar con precisión los datos del inventario en la base de datos. Organizar los productos y asegurar que los estantes estén bien surtidos. Asignar precios y colocar las etiquetas correspondientes. El candidato seleccionado deberá ser puntual, autónomo y capaz de trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Se requiere transporte confiable. Requisitos clave Atención al detalle: Esencial para la entrada precisa de datos y precios. Autónomo: Capacidad para trabajar sin supervisión constante. Habilidades organizativas: Para mantener ordenados el almacén y la zona de ventas. Puntualidad: Es imprescindible una asistencia constante y confiable. Transporte confiable: Necesario para desplazarse al salón. Esta es una excelente oportunidad para alguien metódico y que se enorgullezca de un espacio de trabajo bien organizado. Si esto te describe, por favor envía tu currículum y una breve carta de presentación.