Asistente Administrativo (Condado de Pierce)

Empresa de construcción busca secretaria experimentada ¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡urgente! Debe gestionar toda la oficina, tramitar permisos con la ciudad, realizar pagos, atención al cliente Necesario realizar más de 300 llamadas y conseguir 8 leads al día L-V de 9:00 am a 5:00 pm Llamar a Sean al 3058774659

Resumen del puesto: Actuar como asistente administrativo en la oficina de administración de propiedades. En unos meses de adaptación, también actuará como asistente de arrendamiento para el Gerente de Propiedad. Asistir directamente a solicitantes y residentes actuales con información, visitas guiadas y servicios de referencia. Facilita la conciencia sobre las necesidades y tendencias de los residentes dentro de la comunidad. Ayudar con la selección y verificación de antecedentes de nuevos residentes prospectivos. Este puesto proporciona servicios administrativos y de arrendamiento, y mantiene contacto con el Gerente de Propiedad, el Gerente de Mantenimiento, contratistas y oficiales de arrendamiento de diversas autoridades de vivienda. Responsabilidades: • Arrendamiento: Ayudar con marketing y visitas, revisar solicitudes, seleccionar residentes prospectivos y preparar documentación de cupones de la Sección 8. • Organizar todas las solicitudes y proporcionar actualizaciones cuando se soliciten. • Reunirse diariamente con el Gerente de Propiedad y el Gerente de Mantenimiento para actualizar el registro de vacantes. • Preparar archivos de ingreso. • Asegurarse de que siempre haya paquetes de bienvenida disponibles y actualizados. – Seguimiento con el Asistente de Oficina. • Solicitar juegos de llaves listos para nuevos ingresos. – Seguimiento con Mantenimiento. • Cambiar el estado del residente en el sistema informático cuando se dé aviso de 30 días, siempre conservar una copia del aviso por escrito en el expediente del inquilino y actualizar el registro de vacantes. • Enviar renovaciones de contrato de arrendamiento para unidades de mercado y subvencionadas 60 días antes de la fecha de renovación. • Asegurarse de que todos los cargos del contrato se actualicen para los arrendamientos que se renuevan automáticamente. • Agregar órdenes de trabajo al sistema mediante la aplicación de mantenimiento al visitar las propiedades para mostrarlas. • Solicitar al Asistente Administrativo programar el servicio de control de plagas cuando se observe actividad o se informe por parte de mantenimiento, contratista, residente o inspector. • Saber cómo vender pegatinas de estacionamiento a los residentes si es necesario. • Redactar avisos para los residentes. • Proporcionar información completa sobre arrendamiento a los residentes prospectivos. • Ofrecer solicitudes de bajos ingresos a solicitantes rechazados con bajos ingresos y sin cupón de la Sección 8. • Brindar apoyo en el mostrador cuando el Asistente Administrativo esté fuera de la oficina, en el almuerzo o no haya nadie disponible para contestar el teléfono de la oficina. Requisitos: • Título universitario o experiencia laboral equivalente. • Experiencia en servicio al cliente. • Atención al detalle. • Actitud positiva, deseoso de aprender y desarrollar capital intelectual en un entorno de trabajo dinámico. • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. • Capacidad para interactuar con una amplia gama de personas de diversas culturas. • Capacidad para responder y realizar negocios por teléfono. • Sensibilidad y comprensión respecto a las necesidades de los residentes. • Capacidad para trabajar con personas de diversos orígenes. • Capacidad para trabajar bajo presión.

Somos una empresa de CPA pequeña y bien establecida que busca un administrador de oficina confiable y detallista para ayudar a mantener el funcionamiento fluido de nuestra oficina. Buscamos contratar antes de finales de octubre. Esta es una excelente oportunidad para alguien altamente organizado, que disfrute trabajar en un entorno profesional y que pueda gestionar múltiples responsabilidades con precisión y eficiencia. Las responsabilidades incluyen, entre otras: - Supervisar y coordinar las operaciones diarias de la oficina. - Responder y derivar llamadas telefónicas con profesionalismo. - Gestionar y pedir suministros de oficina para garantizar un flujo de trabajo sin interrupciones. - Coordinar y ayudar con las funciones de registro de tiempo y facturación. - Brindar apoyo administrativo general a socios y personal. - Ingresar con precisión los datos de las declaraciones de impuestos de los clientes en el software de la empresa. Requisitos: - Experiencia previa en administración de oficina o contabilidad es deseable. - Excelentes habilidades organizativas y de multitarea. - Dominio de Microsoft Office y sistemas de entrada de datos. - Habilidades profesionales de comunicación e interpersonales. - Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible. Horario y jornada: - Disponibilidad a tiempo completo con horario flexible. - De enero a abril (temporada de impuestos): las horas aumentarán para apoyar la temporada alta de la empresa. Compensación: - Pago por hora competitivo según experiencia. Tenemos un ambiente de oficina amigable y solidario. Esperamos con interés conocerle. Por favor envíe su currículum y cualquier información adicional que desee que conozcamos sobre usted.

¡Una empresa de aislamiento y rendimiento en viviendas con sede en Wilmington está buscando personas trabajadoras, confiables y motivadas para unirse a nuestro equipo! Estamos buscando auditores energéticos profesionales y detallistas para unirse a nuestro equipo. Será responsable de realizar evaluaciones energéticas completas con enfoque en la identificación de oportunidades de aislamiento y sellado de aire. Comuníquese con nosotros enviando su currículum y número de teléfono. Requisitos: - Experiencia en auditorías energéticas y rendimiento del envolvente del edificio (aislamiento y sellado de aire). - Certificado y con licencia BPI para trabajar en Massachusetts. - Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. - Se requiere verificación de antecedentes y pruebas de drogas.

Nuestro cliente, una empresa de software de seguridad ubicada en Newton, busca un Asistente Ejecutivo para unirse a su equipo. Este puesto presencial tiene una duración aproximada de 5 meses, con horario de 8:30 AM a 5:00 PM, y ofrece $41/hora. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo de nivel ejecutivo, incluyendo la gestión de calendarios, coordinación de viajes y elaboración de informes de gastos. Ayudar con la programación de reuniones, preparación de documentos y gestión de comunicaciones en nombre de líderes superiores. Asegurar que se cumplan los plazos mediante la priorización eficiente de múltiples tareas. Mantener la confidencialidad al manejar información sensible de la empresa y de los ejecutivos. Adaptarse rápidamente a nuevos sistemas, equipos y flujos de trabajo para brindar un apoyo sin interrupciones. Requisitos: 3 a 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en apoyo administrativo de nivel superior, preferiblemente en la industria tecnológica. Experiencia previa apoyando a ejecutivos de alto nivel; experiencia temporal o por contrato es un plus. Dominio del paquete Microsoft Office, software de informes de gastos y plataformas de videoconferencia (Zoom, Teams, WebEx). Fuertes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y resolución de problemas. Excelente comunicación escrita y verbal con gran atención al detalle. Discreción profesional y capacidad de comprometerse con la asignación completa. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Únase a nuestro equipo como Gerente de Área de Invierno Temporal y desempeñe un papel fundamental en la gestión del personal operativo durante condiciones climáticas invernales activas dentro de un área geográfica designada. Este puesto ofrece un entorno de trabajo dinámico en el que dirigirá equipos de campo y socios de servicio para garantizar operaciones eficientes y seguras. Nuestra empresa valora la comunicación excelente, el seguimiento y el compromiso con un servicio de calidad. La comunicación efectiva y el seguimiento son necesarios entre usted, sus equipos y sus gerentes. Se recomienda conocimiento sobre la operación de equipos pesados, gestión de equipos de campo y experiencia previa en eliminación de nieve. Áreas necesarias: valle de Merrimack.  Responsabilidades Gestionar eficazmente los operadores y socios de servicio en toda su cartera Trabajar en conjunto con todos los operadores en el sitio, equipos de pala, supervisores del sitio y otros gerentes de área Coordinar la finalización exitosa del alcance de trabajo según el nivel de servicio Participar en eventos de capacitación previos a la temporada para los equipos Completar toda la capacitación requerida Asistir a reuniones previas y posteriores a tormentas Comunicarse con operadores, subcontratistas y personal sobre las expectativas de tormenta y realizar despachos según corresponda Tener experiencia en antihielos y deshielos Mantener la lista SET y documentar todas las visitas al sitio y servicios en SiteFotos Completar toda la documentación posterior a tormentas (inspecciones en el sitio, inspecciones de equipos e inventario de consumibles) y enviarla directamente al gerente de sucursal Informar inmediatamente al gerente de sucursal sobre daños a la propiedad, equipos o lesiones Requisitos Finalización del Programa de Capacitación para Gerentes de Área de JC Grounds Teléfono inteligente funcional Licencia de conducir válida Licencia de elevación de MA 2A Experiencia trabajando en sitios laborales dinámicos y activos con equipos de campo y socios de servicio Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento Se recomienda conocimiento sobre la operación de equipos pesados y/o experiencia previa en eliminación de nieve ¡Postúlese ahora en 2 minutos! Powered by