Asistente Administrativo - Oficina de Instrucción

¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y se está expandiendo rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega colaborativa ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades Apoyar al gerente de operaciones en el desarrollo del equipo y colaborar con el personal de todos los niveles para garantizar un flujo de trabajo eficiente y una comunicación efectiva que impulse el éxito del equipo. Seguir los procedimientos operativos estándar establecidos por la gerencia. Recibir, inspeccionar, manipular y almacenar productos entrantes. Procesar devoluciones contando y confirmando cantidades, evaluando la condición de los productos y completando la documentación correspondiente. Asignar tareas de entrega a los conductores según el volumen del almacén y los horarios de entrega. Supervisar las operaciones del almacén de acuerdo con los estándares de calidad, incluyendo la gestión del personal del almacén y/o proveedores de servicios externos. Responder rápidamente a consultas de clientes o clientes, resolver problemas y elevar las preocupaciones sobre el servicio al supervisor cuando sea necesario. Promover y fomentar prácticas de trabajo seguras entre todos los miembros del equipo. Coordinar conteos cíclicos diarios e investigar variaciones de inventario. Preparar y actualizar informes semanales. Realizar otras tareas asignadas. Calificaciones Diploma universitario o equivalente internacional. Dominio fluido del inglés y del chino. Pensamiento fuertemente orientado a procesos y capacidad para estructurar e implementar flujos de trabajo de manera efectiva. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, incluyendo resolución de conflictos y gestión de equipos. Demostrada capacidad para supervisar y motivar a un equipo para alcanzar y superar objetivos. Licencia de conducir válida. Beneficios Seguro dental, visual y médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de formación para supervisores Rango salarial $18-$22/h

Persona profesional retirada del condado de Westchester o alrededores para trabajo a tiempo parcial en una pequeña correduría de seguros, 2 a 4 días por semana. Experiencia en seguros, conocimientos empresariales, título universitario deseable; también se valora el bilingüismo. Salario acorde con la experiencia. Edificio de oficinas hermoso, seguro y limpio, ubicado en una zona central y de fácil acceso. Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico. Gracias

¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en crowdsourcing ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades Apoyar al gerente de operaciones en el desarrollo del equipo y colaborar con el personal de todos los niveles para garantizar un flujo de trabajo eficiente y una comunicación efectiva que impulse el éxito del equipo. Seguir los procedimientos operativos estándar establecidos por la gerencia. Recibir, inspeccionar, manipular y almacenar productos entrantes. Procesar devoluciones contando y confirmando cantidades, evaluando la condición del producto y completando la documentación correspondiente. Asignar tareas de entrega a los conductores según el volumen del almacén y los horarios de entrega. Supervisar las operaciones del almacén de acuerdo con los estándares de calidad, incluyendo la gestión del personal del almacén y/o proveedores de servicios externos. Responder rápidamente a consultas de clientes o usuarios, resolver problemas y elevar las preocupaciones sobre el servicio al supervisor cuando sea necesario. Promover y fomentar prácticas de trabajo seguras entre todos los miembros del equipo. Coordinar conteos cíclicos diarios e investigar variaciones en el inventario. Preparar y actualizar informes semanales. Realizar otras tareas asignadas. Requisitos Diploma universitario o equivalente internacional. Dominio fluido del inglés y el chino. Fuerte pensamiento orientado a procesos y capacidad para estructurar e implementar flujos de trabajo de manera eficaz. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, incluyendo resolución de conflictos y gestión de equipos. Demostrada capacidad para supervisar y motivar a un equipo para alcanzar y superar metas. Licencia de conducir válida. Beneficios Seguro dental, visual y médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de formación para supervisores. Rango salarial: 18-22 USD/hora

Nuestro cliente, una firma de inversión privada, busca un Recepcionista/Asistente Administrativo en Nueva York, NY. La jornada laboral es de 8:00 a 18:00. Este puesto es completamente presencial, cinco días a la semana. Responsabilidades: Ser el primer punto de contacto de la empresa, recibiendo a los visitantes y ofreciendo hospitalidad Mantener un área de recepción profesional y acogedora, y gestionar las responsabilidades de atención al público, incluyendo la gestión de llamadas entrantes y el manejo de paquetes y entregas Apoyar las operaciones de oficina, incluyendo la compra de suministros y garantizar el mantenimiento estético del espacio de oficina recién construido Brindar apoyo administrativo al equipo de reclutamiento (Talento y Recursos Humanos), incluyendo la programación de entrevistas y la coordinación de candidatos Ayudar a los profesionales de inversión con tareas administrativas según sea necesario Interactuar ocasionalmente con el CEO en necesidades puntuales de oficina; debe ser pulido y demostrar buen criterio Demostrar capacidad de resolución proactiva de problemas, alto nivel de discreción y profesionalismo Requisitos: Experiencia previa en labores administrativas requerida Experiencia en servicios financieros o profesionales deseable Altamente organizado, confiable y capaz de gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico Apreciación por la estética de oficina de alto nivel y profesionalismo orientado al cliente Compensación/Beneficios: Hasta $110,000 más bono Seguro médico, dental y de visión Beneficios para transporte Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado del resto de los registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Para obtener más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visite www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Descripción ¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en trabajo colaborativo ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni ofrecemos a nuestros empleados oportunidades emocionantes para alcanzar sus metas profesionales. Valoramos tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben permitirte desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas perseguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote al mismo tiempo, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito. Requisitos - Ayudar en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; - Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar condiciones y completar la documentación; - Coordinar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y organizar horarios; - Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; - Responder rápidamente a consultas de clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor; - Fomentar prácticas de trabajo seguras en los demás; - Organizar el conteo cíclico diario y seguir las variaciones; - Actualización semanal de informes; - Otras funciones asignadas al puesto. Turno: 7:00 a.m. - 3:30 p.m.

CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR Mantenemos un proceso de contratación riguroso para asegurarnos de contratar únicamente a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de aplicar. POR QUÉ DEBERÍA APLICAR Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al mismo tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de alta calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con sede en Estados Unidos. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de reembolso para actualización de dispositivos y aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible). Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. hora del Pacífico (PST). Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales durante el año. Gestionar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horarios. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles. Escanear y organizar el correo digitalmente. Registrar y depositar pagos de clientes. Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles). CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La remuneración puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede estar fuera de los rangos indicados anteriormente.