Asistente administrativo necesario (Laredo tx)

Estamos buscando un recepcionista profesional y amable para unirse a nuestro equipo. Este es un puesto de primera línea en el que será la primera voz con la que interactúen nuestros clientes, por lo que una actitud acogedora y una excelente presencia telefónica son esenciales. Responsabilidades: Responder y transferir llamadas entrantes de forma rápida y precisa Brindar una primera impresión cálida, profesional y amable a llamadas y visitantes Ayudar con tareas generales de organización de oficina y comunicación Apoyar a los miembros del equipo virtual gestionando consultas de manera eficiente y organizada Mantener una actitud positiva y cooperativa en un entorno acelerado Requisitos: Excelente etiqueta telefónica y habilidades de comunicación claras y seguras Actitud amable, accesible y profesional Fuertes habilidades organizativas y capacidad para multitarea Sentirse cómodo trabajando en equipo en una oficina ocupada Experiencia previa como recepcionista o en mostrador es un plus, pero no es obligatorio Compensación y beneficios: Comenzando en $18 por hora, con posibilidad de crecimiento Horario flexible con la posibilidad de trabajar desde casa un par de días por semana Oportunidad de crecer dentro de la empresa Lo que estamos buscando: Necesitamos a alguien que disfrute ayudar a las personas, que pueda mantenerse organizado bajo presión y que represente a nuestra empresa con profesionalismo y calidez en todo momento. Cómo postularse: Por favor responda con su currículum, un par de oraciones sobre por qué es adecuado para el puesto, cualquier enlace relevante de redes sociales, y su mejor información de contacto.

Contratista de demolición especializado en proyectos comerciales, industriales y residenciales, buscamos un Coordinador de Ofertas altamente organizado y detallista. Como Coordinador de Ofertas, será el eslabón clave entre nuestro equipo de estimaciones, gerentes de proyectos y clientes. Gestionará todo el proceso de ofertas desde el inicio hasta el final: identificando oportunidades, preparando documentación y asegurando el cumplimiento de los plazos. Principales Responsabilidades • Coordinar y preparar ofertas, solicitudes de cotización y respuestas a propuestas • Revisar las invitaciones a ofertar e identificar el alcance del trabajo • Recopilar la documentación requerida (certificaciones, seguros, licencias, etc.) • Supervisar y gestionar los plazos de entrega • Comunicarse con subcontratistas y proveedores para obtener precios • Mantener el calendario de ofertas • Apoyar a los estimadores y gerentes de proyectos en la preparación de propuestas • Realizar seguimiento de las ofertas presentadas y registrar los resultados Así como responder llamadas telefónicas, mantener archivos de proyectos y obtener certificados de seguro para los proyectos. Requisitos • 2 o más años de experiencia en el puesto de coordinador de ofertas, asistente de estimaciones o funciones similares • Conocimientos del sector de la construcción/demolición (preferible) • Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle • Excelente comunicación escrita y verbal • Capacidad para gestionar múltiples plazos en un entorno dinámico

Despacho de abogados busca un miembro para el equipo como recepcionista de mostrador a tiempo completo. El horario a tiempo completo es de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. También buscamos un recepcionista a tiempo parcial para horario nocturno de 5:00 p.m. a 9:00 p.m. y los sábados de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Los solicitantes deben ser bilingües; inglés y español. Los solicitantes deben ser capaces de pensar rápidamente, ser responsables y motivados. Si usted cumple con lo anterior, estaremos encantados de capacitarlo.

Empresa de Gestión de Propiedades en el sur de Broward actualmente busca un Recepcionista/Asistente Administrativo de nivel inicial para contratación inmediata. El candidato debe ser puntual, responsable, tener buena actitud, experiencia en servicio al cliente es un plus, ser un jugador de equipo y capaz de trabajar en proyectos de forma independiente. Semana laboral de cuarenta (40) horas (lunes a viernes), con posibilidad de horas extras cuando se ofrezcan. Paquete de beneficios ofrecido después del período de prueba de noventa días. Experiencia en Gestión de Propiedades es un plus pero no obligatorio Conocimiento obligatorio de Microsoft Excel, Word Por favor envíe su currículum

Empresa establecida de ingredientes alimenticios busca un Coordinador de oficina para realizar tareas generales de oficina Habilidades administrativas de redacción - Habilidades informáticas y mecanografía, correo electrónico, archivos de Word - Conocimientos básicos de Quickbooks (preferible) - Excelentes modales telefónicos - Orientado al detalle - Capacidad para trabajar con mínima supervisión - Capacidad para realizar múltiples tareas - Bilingüe en inglés / español - Se requiere transporte - Código de vestimenta informal - Lunes a viernes de 8:30 AM a 5:00 PM Beneficios - Ofrecemos días festivos pagados - Ofrecemos vacaciones pagadas - Capacitaremos al candidato adecuado - Trabajo de tiempo completo - Ofrecemos bonificación anual basada en el desempeño - Contratación inmediata Se realizará una prueba de mecanografía después de la entrevista. Envíe su currículum por correo electrónico para ser considerado o llame al (786) 853-1300

Estamos buscando contratar un asistente de gerente para propiedades de apartamentos en alquiler para trabajar en Lauderhill, los detalles se proporcionarán durante la entrevista. Envíe currículos por correo electrónico o fax al 3058212932 Descripción del trabajo Asistente de gerente en el edificio de alquiler, cobrar rentas, alquilar apartamentos, etc. Requisitos Bilingüe OBLIGATORIO Persona proactiva con excelentes habilidades verbales y de comunicación para alquilar apartamentos y comunicarse con los inquilinos Ser capaz de responder un sistema telefónico de múltiples líneas de manera amable, cortés y profesional. Conocimientos intermedios de computación, incluyendo Microsoft Office, Excel, Internet y Quickbook Mantener el suministro de oficina, limpieza y organización.