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Asistente Administrativo para Empresa de Construcción (san rafael)

Salario negociable

12 Alta Vista Way, San Rafael, CA 94901, USA

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Descripción

Asistente Administrativo RWR Construction está buscando un Asistente de tiempo completo para nuestro Gerente General. Las funciones incluyen apoyo administrativo en toda la organización, gestionar solicitudes entrantes de licitaciones, precios y pedidos de suministros, programar inspecciones y trabajar en proyectos especiales. Debe ser una persona autónoma y capaz de realizar múltiples tareas de manera oportuna y eficaz. Se requieren habilidades excepcionales de organización para este puesto. Responsabilidades: • Procesar solicitudes entrantes de licitaciones por teléfono, correo electrónico e internet. • Obtener precios y realizar pedidos de materiales a proveedores. • Programar citas e inspecciones, y ayudar a coordinar con Clientes, Ingenieros, Inspectores y otros. • Realizar otras tareas administrativas y brindar apoyo administrativo general a la oficina. • Trabajar en proyectos especiales como marketing y seguridad. • Recibir, clasificar y distribuir el correo y entregas diarias. • Mantener el área y todas las áreas comunes de la oficina ordenadas, presentables y surtidas con todos los suministros necesarios. HABILIDADES: • Experiencia laboral demostrada como recepcionista y/o asistente administrativo • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita • Interés en los oficios de la construcción • Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas • Excelentes habilidades organizativas • Habilidades para realizar múltiples tareas y manejar el tiempo, con capacidad para priorizar tareas • Aprendizaje rápido, anticipa necesidades y es autónomo • Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel Experiencia y Calificaciones: • Experiencia como recepcionista o asistente administrativo en entorno de construcción: 1 año (preferido) Educación: • Escuela secundaria o equivalente (Requerido) • Título universitario es un plus • Bilingüe - español es un plus.

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Ubicación
12 Alta Vista Way, San Rafael, CA 94901, USA
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