Asistente administrativo

🌍 Redefiniendo la forma en que las personas viven. En Blueground, creemos que cuando tu base es confiable, el mundo se abre. Por eso estamos construyendo la plataforma líder mundial para vivir. Cada año, 350 millones de personas se trasladan entre ciudades, pero las opciones de vivienda actuales aún no se han adaptado a las necesidades de esta generación moderna y móvil. Blueground fue creada para cambiar eso. Con más de 40.000 hogares en todo el mundo, disponibles para estancias de unos pocos días hasta un año o más, apenas estamos comenzando. Estamos en un camino de crecimiento exponencial para redefinir la forma de vivir y crear una categoría completamente nueva. ¿Nuestra ventaja? Tecnología propia potente, excelencia operativa y un equipo que actúa con rapidez y disciplina. Nuestra cultura se basa en cinco principios: Enfocado en el Huésped – Cada decisión comienza con su experiencia. Muévete Rápido – Valoramos la velocidad, el impulso y la acción. Profundiza – La magia siempre está en los detalles, y nosotros profundizamos. Acepta el Cambio – El cambio no es una interrupción; es así como crecemos. Sé Honesto – La transparencia acelera el progreso y fortalece las relaciones. Si estás listo para hacer el mejor trabajo de tu vida y ayudar a transformar la forma en que el mundo vive, nos encantaría conocerte. El Puesto Estamos buscando un Asociado de Operaciones de Campo meticuloso para unirse a nuestro equipo en San José, CA. En este puesto práctico, serás el corazón de nuestras operaciones: preparando propiedades, resolviendo problemas en el terreno y asegurando que nuestros apartamentos estén siempre listos para los huéspedes. Desde realizar inspecciones de entrada hasta solucionar problemas de WiFi o armar muebles, desempeñarás un papel fundamental para mantener los altos estándares de Blueground y ofrecer una experiencia sin contratiempos a cada huésped. Tus Responsabilidades Preparación y Mantenimiento de Unidades: Trabaja estrechamente con los Gerentes de Operaciones para equipar completamente los apartamentos, abastecerlos y prepararlos para la entrada de huéspedes, encargándote de todo, desde pequeñas reparaciones hasta preparativos de último minuto. Soporte en el Terreno: Actúa como la presencia física de Blueground, resolviendo rápidamente problemas como huéspedes bloqueados fuera de sus apartamentos, reparaciones estéticas o fallas de WiFi y tecnología, de forma eficaz. Inspecciones y Controles de Calidad: Realiza inspecciones previas al ingreso y posteriores a la salida del huésped usando una lista de verificación móvil para asegurar que cada hogar cumpla con nuestros estándares de calidad. Recorridos y Garantía de Calidad: Lleva a cabo recorridos detallados de las propiedades para verificar que los muebles, la decoración y la presentación cumplan con la identidad de marca y estén impecables. Proyectos Adicionales: Apoya diversas iniciativas locales de operaciones, como la gestión del inventario de llaves, la organización de unidades de almacenamiento y la grabación de videos de entrada para uso de los huéspedes. Coordinación del Equipo: Actúa como enlace en el terreno entre el personal de campo, el liderazgo de operaciones y el equipo de Experiencia del Cliente, manteniendo una comunicación fluida y tiempos de respuesta rápidos. Requisitos Persona resolutiva, capaz de mantener la calma, ser flexible y eficiente en un entorno dinámico Capacidad para realizar tareas básicas de mantenimiento (por ejemplo, montaje de muebles, reparaciones menores, instalación de cajas de llaves, etc.) Habilidades organizativas sólidas y atención al detalle Capacidad para levantar y mover objetos de más de 30 libras regularmente Dominio de la tecnología y confianza usando herramientas como Slack, G Suite y aplicaciones móviles de tareas Actitud positiva, alegre y orientada al trabajo en equipo Requisitos Adicionales: Disponibilidad para trabajar los sábados, domingos y lunes Licencia de conducir válida Capacidad para conducir vehículos de tamaño van de la empresa Acceso a un vehículo confiable (DC/SEA/LA/SF/SAN) con reembolso por millaje Beneficios Salario competitivo y bono trimestral por desempeño (de $55,000 a $62,500 - hasta un 15% de bono por desempeño) Subsidio para laptop y reembolso mensual del plan móvil Seguro médico Cigna (médico, dental, visión) Plan de jubilación 401k Licencia remunerada de maternidad/paternidad para nuevos padres Alojamiento gratuito en ubicaciones de Blueground. Imagina un verano en Grecia y un invierno en Dubái.

Nuestro cliente, una empresa de ciencias de la vida en Bedford, MA, busca un Coordinador de Oficina agradable y organizado para un contrato de 3 meses o más. Este puesto presencial tiene horario de lunes a viernes de 8:30 AM a 5:00 PM, y ofrece una tarifa de pago de $26-30 por hora. Responsabilidades del trabajo: Dar la bienvenida a visitantes, clientes y empleados con profesionalismo y calidez Programar reuniones, gestionar salas de conferencias y encargarse de entregas Supervisar a los proveedores de instalaciones, mantener la limpieza de la oficina y los niveles de suministros Realizar tareas administrativas como archivar, escanear y procesar gastos Apoyar la incorporación de nuevos empleados y la configuración de estaciones de trabajo Gestionar la distribución y envío de correo y paquetes Ayudar a los equipos de ventas enviando materiales de marketing y productos de demostración Organizar eventos para la experiencia de los empleados y coordinar regalos para hitos importantes Requisitos del candidato: Título universitario deseable; experiencia de 1 año o más en un puesto administrativo o de recepción Excelente criterio y discreción al manejar información confidencial Buenas habilidades interpersonales y orientación al servicio al cliente Altamente organizado, con atención al detalle y capacidad para manejar varias tareas Dominio del paquete Microsoft Office y familiaridad con software de oficina Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas especializadas y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

NoGigiddy, una destacada plataforma de contratación temporal que está revolucionando la industria, busca un Especialista de Apoyo Administrativo Remoto motivado y orientado al detalle para unirse a nuestro dinámico equipo. Como Especialista de Apoyo Administrativo Remoto, desempeñará un papel fundamental al proporcionar un excelente apoyo administrativo a nuestros trabajadores temporales y garantizar una experiencia fluida en nuestra plataforma. Gracias al enfoque innovador de NoGigiddy en la contratación temporal, esta es una excelente oportunidad para contribuir a una empresa que prioriza la flexibilidad y la comodidad. Como Especialista de Apoyo Administrativo Remoto, tendrá la oportunidad de trabajar de forma remota y formar parte de un equipo dedicado a mejorar el trabajo temporal para todos. Sus responsabilidades incluirán comunicarse con los trabajadores temporales, informar sobre oportunidades de turnos y atender cualquier consulta o inquietud que puedan tener. Además, será responsable de mantener registros precisos y actualizados, coordinar la programación de turnos y brindar apoyo administrativo general. Responsabilidades Comunicarse eficazmente con los trabajadores temporales para informarles sobre turnos y oportunidades disponibles en tiempo real. Responder consultas de los trabajadores temporales y brindar apoyo completo a través de diversos canales, incluidos correo electrónico, chat y llamadas telefónicas. Mantener registros precisos y detallados de los trabajadores temporales, incluyendo información de contacto, disponibilidad y preferencias. Coordinar la programación de turnos y realizar ajustes cuando sea necesario para garantizar una utilización eficiente de los trabajadores temporales. Brindar apoyo administrativo mediante la elaboración de informes, gestión de documentación y asistencia en tareas de ingreso de datos. Colaborar con equipos internos para facilitar una comunicación fluida y optimizar procesos. Contribuir a las mejoras continuas de la experiencia del trabajador temporal al proporcionar comentarios y conocimientos. Requisitos Experiencia comprobada en funciones de apoyo administrativo, preferiblemente en el sector de contratación y reclutamiento. Habilidades sólidas en el uso de computadoras, incluyendo experiencia con Microsoft Office y software de gestión de relaciones con clientes (CRM). Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, para interactuar eficazmente con los trabajadores temporales. Mentalidad orientada al detalle y alto nivel de precisión en el ingreso de datos y el mantenimiento de registros. Capacidad para trabajar de forma independiente y remota, demostrando autodisciplina y proactividad. Flexibilidad y adaptabilidad para prosperar en un entorno dinámico y acelerado.

Únete a nuestro equipo como Gerente Temporal de Área de Invierno y desempeña un papel fundamental en la gestión del personal operativo durante condiciones climáticas invernales activas dentro de un área geográfica designada. Este puesto ofrece un entorno de trabajo dinámico en el que liderarás equipos de campo y socios de servicio para garantizar operaciones eficientes y seguras. Nuestra empresa valora la comunicación excelente, el seguimiento constante y el compromiso con un servicio de calidad. La comunicación efectiva y el seguimiento son necesarios entre tú, tus equipos y los gerentes. Se recomienda experiencia en operación de maquinaria pesada, gestión de equipos de campo y trabajos previos de eliminación de nieve. Áreas necesarias: Merrimack Valley. Responsabilidades Gestionar eficazmente operadores y socios de servicio en toda tu cartera Trabajar en conjunto con todos los operadores en sitio, equipos de pala, supervisores de sitio y otros gerentes de área Coordinar la ejecución exitosa del alcance de trabajo según el nivel de servicio Participar en eventos de capacitación previos a la temporada Completar toda la capacitación requerida Asistir a reuniones previas y posteriores a tormentas Comunicarte con operadores, subcontratistas y personal sobre las expectativas de tormenta y realizar despachos correspondientes Tener experiencia en antihielo y deshielo Mantener la lista SET y documentar todas las visitas a sitios y servicios en SiteFotos Completar toda la documentación posterior a tormentas (inspecciones en sitio, inspecciones de equipos e inventario de consumibles) y enviarla directamente al gerente de sucursal Reportar inmediatamente daños a propiedad, equipos o lesiones al gerente de sucursal Requisitos Haber completado el Programa de Capacitación para Gerentes de Área de JC Grounds Teléfono inteligente funcional Licencia de conducir válida Licencia de elevación de MA 2A Experiencia trabajando en sitios dinámicos y activos con equipos de campo y socios de servicio Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento Se recomienda conocimiento en operación de equipos pesados y/o experiencia previa en remoción de nieve ¡Aplica ahora en 2 minutos! Impulsado por

Stanbridge University es una comunidad académica dinámica compuesta por los pensadores más brillantes de California, líderes talentosos y solucionadores creativos de problemas. En Stanbridge, somos más que solo un empleo: estamos comprometidos unos con otros y con nuestros estudiantes, trabajando juntos para lograr grandes cosas. Como Coordinador de Programación, desempeñará un papel fundamental en el apoyo a las operaciones administrativas fluidas de nuestra institución de educación superior. Será responsable de coordinar horarios y garantizar el uso eficiente del tiempo y los recursos. Únase a nuestro equipo y ayúdenos a tener un impacto positivo en la vida de nuestros estudiantes. Funciones Esenciales: Coordinar y gestionar horarios para profesores, personal y estudiantes. Programar y supervisar aulas, laboratorios y espacios de reunión para maximizar su uso. Colaborar con los departamentos académicos para determinar las necesidades de programación. Resolver conflictos de programación y realizar ajustes según sea necesario. Mantener registros y calendarios de horarios precisos y actualizados. Comunicar cambios y actualizaciones de horarios a las partes interesadas correspondientes. Asistir en el desarrollo e implementación de políticas y procedimientos de programación. Requisitos: Título universitario en un campo relacionado. Habilidades sólidas en Excel. Habilidades sólidas en organización y manejo del tiempo. Excelente atención al detalle y precisión. Dominio del uso de software y herramientas de programación. Excepcionales habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad para colaborar eficazmente con grupos diversos de personas. Flexibilidad para adaptarse a horarios y prioridades cambiantes. $21-$23 por hora. Condiciones de Empleo: El entorno de trabajo y los requisitos físicos descritos aquí son representativos de aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe poder realizar cada función esencial de manera satisfactoria y estar físicamente presente en la oficina. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Se realizará una verificación de empleo para confirmar los años mínimos de experiencia laboral práctica requeridos por nuestros acreditadores. Todas las ofertas de empleo están sujetas a la finalización de una verificación de antecedentes. Entorno de Trabajo: Entorno estándar de oficina/aula/laboratorio o clínico. Por lo general, las funciones se realizan en un entorno de oficina/aula/laboratorio/clínico mientras se está sentado en un escritorio o en una estación de trabajo con computadora. El entorno de trabajo puede incluir laboratorios prácticos o entornos junto a la cama del paciente, según lo requiera el programa. El empleado estará en contacto con otras personas, interrupciones frecuentes, ruido por conversaciones o equipos de oficina, y plazos exigentes. Requisitos Físicos: El empleado permanece sentado durante largos períodos de forma regular. Capacidad física para realizar las tareas asignadas al programa o departamento. Dominio en el uso de teclados electrónicos y otras máquinas de oficina. Habilidades efectivas de comunicación verbal para contestar teléfonos y proporcionar información con claridad y precisión. Capacidad para leer letras pequeñas y operar computadoras con precisión. Capacidad para entender voces por teléfono y en persona. Capacidad para levantar, transportar y/o mover objetos de entre 10 y 25 libras según sea necesario. Beneficios: Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por desastres) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Recursos para el bienestar

Nuestro cliente, un prestigioso bufete de abogados con sede en Boston, busca un Asistente Administrativo de Oficina temporal para unirse a su equipo desde el lunes 21 de julio hasta la semana posterior al Día del Trabajo. Este puesto de tiempo completo, 100 % presencial, está ubicado en Boston, MA, y ofrece un salario de entre 26 y 28 dólares por hora. La firma se especializa en derecho familiar y empresarial, y ofrece un entorno profesional y dinámico, ideal para un profesional administrativo pulido y organizado. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades del puesto: - Brindar apoyo administrativo, incluida la gestión de calendarios, redacción de correspondencia y organización de archivos. - Realizar presentaciones electrónicas (eFiling) y mantener archivos legales digitales y físicos. - Ayudar con las tareas del mostrador principal: responder llamadas telefónicas, recibir visitantes y gestionar citas. - Comunicarse profesionalmente con clientes, abogados y terceros. - Coordinar viajes y arreglos para reuniones. - Controlar gastos y realizar tareas básicas de contabilidad. - Transcribir documentos legales y mantener la confidencialidad. - Contribuir a una cultura de oficina colaborativa y de apoyo. Requisitos del candidato: - Dominio de Microsoft Word, Excel y software de oficina en general. - Experiencia previa en administración legal o como auxiliar jurídico, muy valorada. - Habilidades sólidas de comunicación, multitarea y organización. - Actitud profesional y capacidad para trabajar bajo presión. - Disposición para aprender y adaptarse a nuevos sistemas y tareas. - Conocimiento de terminología legal y sistemas de presentación electrónica (eFiling), deseable. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector con el objetivo de establecer un nuevo estándar en búsqueda de empleo, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización de proyectos y el éxito, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo oficinas, áreas especializadas y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Para obtener más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— visite www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal, según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)