Asistente administrativo

¡Trae tu pasión y experiencia al universo Schilling! Schilling Cider se esfuerza por crear un entorno de trabajo divertido y productivo para nuestros empleados. Fomentamos una cultura de creatividad y mejora continua, con muchas oportunidades de crecimiento, sin importar en dónde comiences. Estamos buscando incorporar un Asociado de Operaciones a nuestro creciente equipo de Cumplimiento. El candidato ideal tiene pasión por la sidra y está motivado para aprender y crecer dentro de una industria en rápida expansión. El Asociado de Operaciones es responsable del manejo de productos terminados y materiales, así como del funcionamiento de maquinaria de envasado en línea. Esta persona opera una carretilla elevadora diariamente para organizar inventarios, cargar y descargar camiones, mantener los procesos de inventario y apoyar las líneas de enlatado y embarque en barriles. Adquiere un conjunto de habilidades especializadas en la fabricación de bebidas y opera con soltura equipos de enlatado y empaque para optimizar el tiempo de funcionamiento y resolver errores. El Asociado de Operaciones es proactivo, comunica con claridad, presta atención a los detalles y disfruta de un entorno de trabajo dinámico y práctico. ¡Schilling Cider está comprometido con la formación del personal en el trabajo, no se requiere experiencia previa con carretillas elevadoras ni en fabricación para postularse! Schilling Cider siempre ha buscado crear un entorno de trabajo divertido y productivo del que cada empleado pueda sentirse orgulloso. Fomentamos una cultura de creatividad y mejora continua, con muchas oportunidades de crecimiento, sin importar en dónde comiences. ¡Trae tu pasión y experiencia en bebidas artesanales a Schilling Cider! ** Schilling Cider es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades ** Estudios han demostrado que las mujeres y las personas de color tienen menos probabilidades de postularse a trabajos a menos que crean cumplir con cada uno de los requisitos descritos en la descripción del puesto. Nuestro principal interés es encontrar al mejor candidato para el trabajo, y ese candidato puede provenir de un entorno menos tradicional. Te animamos a postularte, incluso si no crees cumplir con todos los requisitos descritos. Si tienes dudas sobre si cumples con los requisitos de este puesto o cómo se determinaría esto, no dudes en contactarnos para discutir tu solicitud. Responsabilidades principales: Trabajar en el equipo de Cumplimiento, principalmente en el turno de mediados de la mañana a principios de la tarde. Las horas habituales son de 9:30 a.m. a 6:00 p.m., de lunes a viernes. El horario puede variar ±2 horas según el calendario de producción. Mostrar entusiasmo por aprender sobre la fabricación de bebidas y el funcionamiento de equipos de envasado en barriles y latas para desarrollar habilidades en fundamentos de maquinaria y procesos. Aprender a iniciar, detener y solucionar problemas en equipos de enlatado, incluyendo despaletizadores, paletizadores, envolvedoras de estiramiento y cintas transportadoras. Recibir formación para operar carretillas elevadoras (de gas propano y eléctricas) y mover palets simples y dobles hacia y desde diferentes alturas de forma segura y eficiente. Cargar y descargar camiones utilizando una carretilla elevadora. Contribuir a una documentación precisa de envíos, recepción y producción utilizando hojas de cálculo y Microsoft Teams. Colocar inventario en diversos sistemas de estanterías, apilar productos y materiales en el suelo, y seleccionar y preparar inventario para pedidos. Mantener métodos de control de inventario, siguiendo siempre las mejores prácticas. Ser responsable del mantenimiento de los estándares de limpieza del almacén. Ser un miembro activo del equipo, manteniendo la curiosidad para mejorar constantemente los procedimientos, la calidad, la seguridad y la eficiencia. Utilizar conocimientos empresariales para establecer prioridades, tomar decisiones con buen criterio y resolver problemas. Participar en los procesos de empaque en barriles cargando barriles vacíos en una línea automatizada y descargando barriles llenos, tanto con ayuda de máquinas como manualmente. Requisitos Participar activamente en conversaciones sobre la cultura empresarial y ser un agente de cambio, contribuyendo positivamente a la experiencia laboral. Ser capaz de trabajar de forma efectiva y colaborativa con colegas y socios externos. La asistencia regular y predecible en persona es un requisito de este puesto. Sentirse cómodo trabajando en un entorno de fabricación con ruido, temperaturas variables y exposición a condiciones húmedas. Ser capaz de levantar hasta 30 kg (67 libras) y permanecer de pie durante largos períodos. Aprender los procedimientos de operación de carretillas elevadoras para conducirlas de manera eficiente y segura. Ser capaz de utilizar Microsoft 365, incluyendo Teams y Outlook. Disposición para ser flexible. Gran atención al detalle y organización. Comunicarse muy bien dentro de un equipo y gestionar eficazmente el tiempo. Capacidad para seguir instrucciones escritas y verbales con precisión. Capacidad para funcionar bien en un entorno acelerado y, a veces, estresante. Habilidades para resolver problemas y matemáticas básicas. Ser autodirigido y autosuficiente para completar tareas y aprender nuevas habilidades. Ejemplificar los valores de la empresa al representar nuestras marcas. Pedir ayuda cuando sea necesario. Beneficios Compensación inicial de $47,000 anuales ($22.60/hora), dependiendo de la experiencia y calificaciones. Seguro médico, dental y de visión. Plan de jubilación con aporte patronal. Vacaciones pagadas, días de enfermedad y festivos. Subsidio anual para hobbies. Subsidio mensual para datos. ¡Sidra, por supuesto! Entorno de trabajo divertido en una industria en crecimiento. Acerca de Schilling Cider Schilling Cider fue fundada en un garaje en 2012. Aunque el enfriador de glicol que usamos hoy no cabría en ese garaje, el mismo espíritu de elaborar sidras audaces y orientadas al sabor, y siempre buscar formas de hacerlo mejor, sigue vivo hoy. Schilling Cider es el segundo mayor productor de sidra en Estados Unidos gracias al equipo de personas que trabajan en toda la empresa. Este crecimiento ha sido posible gracias a la instalación de una línea de enlatado de alta velocidad capaz de procesar 1.200 latas por minuto. Estamos buscando incorporar miembros al equipo para ayudar a cuidar nuestro equipo y mejorar los procesos. Aunque ya no estamos en un garaje, la misma cultura y motivación siguen presentes en lo que hacemos hoy y en los cimientos que estamos construyendo para el futuro. Schilling Cider existe para elaborar bebidas de clase mundial que eleven los momentos cotidianos de la vida. Nuestros valores guían nuestro trabajo diario y nos ayudan a crear un entorno laboral atractivo, divertido y gratificante.

Nuestro cliente, una empresa de software ubicada en Boston, busca un Asistente Ejecutivo para unirse a su equipo durante 6 meses o más, con posibilidad de convertirse en puesto permanente. Este es un puesto híbrido con horario de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. y una remuneración de 40 dólares por hora. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades: Gestionar y priorizar agendas, reuniones y viajes para ejecutivos sénior Preparar órdenes del día, presentaciones, informes y presentaciones de gastos Actuar como enlace entre departamentos internos y partes interesadas externas Mantener discreción con información confidencial y sensible en cuanto al tiempo Apoyar proyectos especiales e iniciativas operativas Utilizar Microsoft Office y otras herramientas tecnológicas para optimizar procesos Calificaciones: Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, preferiblemente apoyando a múltiples líderes sénior Dominio de Microsoft Office, Zoom y herramientas de calendario como Outlook o Google Workspace Habilidades sólidas en organización, comunicación y manejo del tiempo Capacidad para adaptarse a prioridades cambiantes con profesionalismo Gran atención al detalle y excelentes habilidades para resolver problemas Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y se está expandiendo rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en trabajo colaborativo ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas perseguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote al hacerlo, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades - Ayudar en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; - Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar el estado y completar la documentación; - Organizar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y coordinar horarios; - Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; - Responder rápidamente a consultas de clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor; - Fomentar prácticas de trabajo seguras entre los demás; - Organizar el conteo cíclico diario y seguir las variaciones; - Actualizaciones semanales de informes; - Otras funciones asignadas al puesto. Requisitos - Título universitario o equivalente internacional; - Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es obligatorio, ya que todo será capacitado; - Habilidades moderadas en computación, ayudar en la recolección de datos para informes; - Alta responsabilidad, capacidad de seguir instrucciones, buenas habilidades de comunicación; - Se requiere bilingüismo en mandarín. Beneficios Beneficios: Plan 401K, seguro dental, seguro de visión, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de capacitación para gestión, patrocinio de visa H1B. $18-22 por hora durante los primeros tres meses, salario que aumentará tras el período de prueba.

Empresa de renovación y remodelación residencial 1.) Supervisar todos los trabajos en curso. 2.) Actualizar y mantener el ingreso de datos en nuestro software Buildertrend CRM. 3.) Atención al cliente por teléfono, correo electrónico y en persona. 4.) Visitar sitios de trabajo con el estimador y los gerentes de proyectos. 5.) Llevar un registro de las selecciones y actualizarlas en el sistema Buildertrend. 6.) Presentar permisos ante ciudades y municipios. 7.) Supervisar el progreso diario de los trabajos en curso y los próximos proyectos programados. 8.) Ayudar a mantener las políticas y procedimientos de la empresa. 9.) Comunicación con subcontratistas y equipos externos. 10.) Asistir en la orden de materiales, productos y seguimiento de los mismos. 11.) Archivar y organizar documentación. 12.) Trabajar con el gerente de almacén para llevar un control del inventario y materiales de los trabajos. 13.) Debe ser organizado. 14.) Asistir a reuniones, capacitaciones y estar disponible para viajar a ferias comerciales y eventos. 15.) Programar reuniones e inspecciones. 16.) Ir en persona. 17.) Inglés y portugués son un plus. 18.) Debe tener una licencia de conducir válida de Massachusetts. 19.) Debe poder trabajar legalmente en Estados Unidos. ESTA NO ES UNA POSICIÓN REMOTA

*Este trabajo es 100 % presencial en Herndon, VA* Avint busca un administrador de Soporte de Operaciones Comerciales a tiempo parcial para unirse a nuestro dinámico equipo de tiempo parcial. Este puesto ofrece exposición a una amplia variedad de funciones empresariales, incluyendo Reclutamiento, Recursos Humanos, Contratos, Instalaciones, Seguridad y Finanzas. La posición es de hasta 29 horas por semana y comienza como un período de prueba de 6 meses, con una evaluación formal del desempeño a los 3 meses. Las responsabilidades incluyen apoyar los esfuerzos de reclutamiento, mantener registros de recursos humanos, ayudar con la incorporación y beneficios, y contribuir a tareas financieras como nómina, conciliaciones de cuentas y cumplimiento normativo. El candidato ideal será organizado, proactivo y con ganas de aprender en un entorno colaborativo. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo de alto nivel al Director de Operaciones Comerciales y al CEO. Brindar apoyo administrativo general, incluyendo la gestión de calendarios corporativos, clasificación del correo entrante y ayuda en actividades de mercadeo. Apoyar los esfuerzos de reclutamiento ayudando con la publicación de ofertas de empleo, búsqueda de candidatos, coordinación de entrevistas telefónicas y presenciales, y realización de verificaciones de referencias. Mantener información precisa de los candidatos en Workable. Asistir al equipo de Recursos Humanos en la actualización de registros de empleados, revisión de políticas internas y apoyo a iniciativas generales de RH. Ayudar a optimizar los procesos de incorporación y salida de empleados nuevos y salientes. Asistir en la administración de beneficios y preparativos para los períodos de Inscripción Abierta. Apoyar el proceso de evaluación de desempeño recopilando y organizando documentación relevante. Brindar apoyo administrativo al equipo de contratos, incluyendo organizar y archivar Acuerdos de Colaboración, Acuerdos de Confidencialidad (NDA) y otros documentos en SharePoint. Ayudar a mantener el cumplimiento con los estándares de la DCAA y apoyar las operaciones financieras. Actualizar y rastrear transacciones financieras en el sistema contable, con conocimiento de las cuentas del Libro Mayor (GL). Asistir en los procesos de cierre mensual y conciliaciones de cuentas. Apoyar las funciones de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar. Asistir en el procesamiento de nómina y procedimientos de control de tiempo. Ayudar a mantener un entorno de oficina organizado gestionando suministros y asegurando que las áreas comunes estén abastecidas. Brindar apoyo a la división de Infraestructura y a otros líderes de la empresa según sea necesario. Contribuir en proyectos especiales y tareas relacionadas con las operaciones comerciales. Requisitos Calificaciones: Estar cursando una Licenciatura en el área de Operaciones Comerciales (Finanzas, Contabilidad, Gestión Empresarial, Recursos Humanos, etc.). 2 o más años de experiencia profesional o en servicio al cliente. Ser responsable tanto personal como con otros para garantizar la consecución de resultados; aprovechar oportunidades para lograr resultados con mínima supervisión; tomar la iniciativa en tareas más allá de las responsabilidades formales del puesto. Habilidades para la toma de decisiones, y capacidad para cuestionar, negociar e influir. Debe ser ciudadano estadounidense. Debe poder pasar una investigación de antecedentes antes de la contratación. Excelentes habilidades de comunicación, organización, análisis y atención al detalle. Beneficios ¡Unirse a Avint es una propuesta ganar-ganar! Sentirá el trato personal de una empresa pequeña y recibirá beneficios propios de una gran empresa. Desde salarios competitivos, cobertura completa de salud, hasta una nueva política de tiempo libre abierto y días festivos federales. Además, fomentamos que cada empleado de Avint continúe su desarrollo profesional. Para ayudarle a alcanzar sus objetivos, ofrecemos reembolso por cursos, exámenes y matrículas. ¿Le interesa tomar una clase, asistir a una conferencia, programa o obtener un título? ¡Avint invertirá en USTED y en su desarrollo profesional! La tarifa para este puesto es de 15-20 $ por hora en trabajo presencial, según la experiencia. Avint se compromete a contratar y retener una fuerza laboral diversa. Estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, tomando decisiones sin considerar raza, color, religión, credo, sexo, orientación sexual, identidad de género, estado civil, origen nacional, edad, condición de veterano, discapacidad o cualquier otra clase protegida.

Oportunidad inmediata disponible para una persona madura y confiable que pueda trabajar bien de forma independiente. ES OBLIGATORIO TENER EXPERIENCIA CON CONTRATOS PARA FIRMA EN LA PLATAFORMA DOCUSIGN; no se tomará en cuenta a ningún candidato sin experiencia específica en este sistema; otras plataformas de software similares no son válidas. Se prefiere experiencia previa trabajando en una oficina legal, de títulos o en el sector de cierre de bienes raíces. Este es un puesto REMOTO; de 15 a 20 horas por semana. Horarios flexibles (bloque diario de 3 a 4 horas de disponibilidad de lunes a viernes, por la mañana o por la tarde). El candidato debe contar con un entorno de oficina en casa, conexión a internet confiable y mantener excelentes habilidades informáticas. Las responsabilidades incluyen ingreso oportuno de datos para contratos de clientes que requieren firma electrónica en DocuSign, así como el seguimiento con el cliente y el despacho legal durante todo este proceso. Es imprescindible tener atención al detalle. Excelente salario; pagos semanales. Para ser considerado de forma inmediata y confidencial, envíe su currículum a esta oferta. Es obligatorio tener experiencia previa creando un documento con pestañas para firma en DocuSign. Igualdad de oportunidades en el empleo.