Asistente Administrativo (ciudad de Nueva York: Manhattan)

¡Estamos contratando un Asistente Administrativo para trabajar en nuestras oficinas de San Francisco y Oakland! Responsabilidades:  Planificar, coordinar y ejecutar eventos emocionantes para la oficina y la empresa, trabajando junto con el líder de oficina, incluyendo almuerzos informativos, eventos empresariales ERG, celebraciones de cumpleaños/aniversarios laborales en la oficina, horas felices en la oficina, almuerzos en la oficina, etc. Fomentar la cultura de la oficina para clientes internos y externos. Trabajar junto con todos los administradores de la empresa para crear una experiencia de oficina coherente y atractiva. Hacerse cargo del proceso de envío y recepción de correo y paquetes para la oficina. Llenar cartas de transmisión según sea necesario. Mantener la cocina de la oficina, sala de suministros y salas de conferencias, asegurando un alto nivel de detalle para un espacio de oficina presentable. Ayudar a coordinar reservas de escritorios, oficinas y salas de conferencias cuando sea necesario. Ayudar a agregar visitantes a la lista de seguridad del edificio. Asistir en la coordinación con la administración de propiedades, incluyendo funciones de jefe de piso. Ayudar al liderazgo de la oficina con informes de gastos. Asistir con pedidos de certificados de seguro según sea necesario. Asistir a contabilidad con respaldo de facturas. Ayudar con proyectos y tareas variadas para la oficina y la empresa según sea necesario. Requisitos Excelentes habilidades organizativas. Dominio del paquete Microsoft Office Iniciativa propia Buenas habilidades de comunicación 1-3 años de experiencia relevante apoyando una oficina con funciones administrativas. Se prefiere fuertemente a quienes tengan experiencia en la industria AEC. Horario de trabajo: lunes a jueves, 20 horas por semana, de 10:00 a.m. a 3:30 p.m. en San Francisco Se espera que viaje y trabaje en la oficina de Oakland los miércoles Requisitos físicos: Debe poder hablar, oír y operar una computadora, teclado y ratón regularmente, y ocasionalmente levantar, tirar/empujar y transportar hasta 20 libras con adaptaciones. Condiciones de trabajo:  Exposición a sonidos constantes o intermitentes a niveles bajos o moderados consistentes con un entorno de oficina. Exposición a entornos de alto estrés, rápidos y orientados a plazos. Puede requerirse viajar a otras ubicaciones de BKF y sitios de clientes. Beneficios El rango típico de salario base para este puesto es de $24.00 - $30.00 la hora y variará dependiendo de habilidades, experiencia, educación y ubicación geográfica. Este es un puesto por hora pagado quincenalmente. Salarios competitivos, bonos de fin de año, participación en ganancias y plan 401k. Generosos paquetes de vacaciones y días de enfermedad, prorrateados para empleados de tiempo parcial 8 Días festivos pagados Reembolso educativo, cuotas anuales pagadas para organizaciones profesionales y sociales. BKF Engineers ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier tipo de discriminación y acoso sin importar raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. BKF Engineers no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. En caso de que un reclutador o agencia envíe un currículum o candidato sin un acuerdo firmado previamente y una solicitud específica para el puesto u otra solicitud de participación aprobada con BKF Engineers, BKF Engineers se reserva el derecho de buscar y contratar a esos candidatos sin ninguna obligación financiera para el reclutador o agencia. Cualquier envío no solicitado se realiza bajo el riesgo del reclutador.

R.M. Machining es un taller de maquinado de precisión propiedad de una mujer y operado por una familia, que presta servicios a las industrias de alta tecnología, aeroespacial, defensa y médica. Nos enorgullece nuestro servicio al cliente, atención al detalle y excelente ambiente laboral. Actualmente estamos buscando un Gerente de Oficina para ayudar con la gestión diaria de la oficina principal, contabilidad, seguimiento con proveedores y control de documentos. Los candidatos exitosos tendrán sólidas habilidades comunicativas, interés en la gestión de pequeñas empresas y buena atención al detalle. Es fundamental la capacidad de priorizar tareas y autogestionarse. Responsabilidades y Requisitos -Sólidas habilidades administrativas y organizativas -Excelentes habilidades de servicio al cliente, por teléfono y en persona, con nuestros clientes y proveedores -Capacidad para realizar seguimiento de cotizaciones pendientes y órdenes de compra -Sentido fuerte de urgencia y habilidades para resolver problemas -Contabilidad básica (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc.) -Gestión del sistema de control de documentos (escaneo, archivo físico, archivo electrónico, etc.) -Capacidad para manejar múltiples proyectos con precisión -Apoyo según sea necesario al Vicepresidente y al Oficial de Operaciones Requisitos -Diploma de escuela secundaria -Sólidas habilidades organizativas, orientado al detalle -Trabajo en equipo -Dominio de computadoras y conocimientos avanzados en Microsoft Suite y Outlook -Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal -Conocimiento de Quickbooks es un plus, pero no obligatorio -Experiencia en Servicio al Cliente Este es un puesto a tiempo parcial con horario flexible, entre 25 y 32 horas por semana, de lunes a jueves. El candidato debe ser local y capaz de trabajar en nuestra oficina. La tarifa por hora depende del nivel de habilidad y educación. R.M. Machining ofrece un paquete de beneficios competitivo. Solo se contactará a los candidatos que cumplan estrechamente con nuestros requisitos.

Resumen del trabajo Estamos buscando un Recepcionista/Asistente Administrativo altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo. Este puesto es fundamental para brindar un soporte excepcional en la recepción y asistencia administrativa, garantizando el funcionamiento fluido de nuestra oficina. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades de comunicación, será detallista y tendrá la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera eficiente en un entorno dinámico. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $18.50 por hora Responsabilidades Recibir y atender a visitantes y clientes de forma amable y profesional. Gestionar llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia, derivándolos al personal correspondiente. Mantener organizada el área de recepción y asegurar que todos los suministros de oficina estén disponibles. Programar citas y gestionar calendarios para los miembros del personal. Realizar tareas de entrada de datos y mantener registros precisos. Atender consultas de soporte al cliente, proporcionando información según sea necesario. Apoyar tareas de gestión de oficina, incluyendo archivado, copiado y preparación de documentos. Colaborar con los miembros del equipo para garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina. Manejar información confidencial con discreción. Si está buscando una oportunidad para contribuir a un equipo dinámico mientras mejora sus habilidades administrativas, le animamos a postularse para este puesto. Requisitos Experiencia previa como recepcionista o asistente administrativo es deseable. Habilidades sólidas de organización con capacidad para priorizar tareas de manera efectiva. Excelentes habilidades de gestión del tiempo para cumplir plazos en un entorno ocupado. Conocimientos bilingües son un plus, mejorando la comunicación con clientes diversos. Familiaridad con procedimientos de gestión de oficina y software básico de computadora (por ejemplo, Microsoft Office Suite). Experiencia en recepción médica o dental es ventajosa, aunque no obligatoria. Habilidades interpersonales sólidas con actitud centrada en el cliente. Capacidad para trabajar de forma independiente y también como parte de un equipo. Beneficios 401(k) Horario flexible Tiempo libre remunerado

Salario: $25.00 - $30.00 por hora Descripción del trabajo: Resumen del puesto Estamos buscando un Gerente de Oficina dedicado y organizado, con iniciativa y motivación, para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de servicio al cliente, sólidas competencias administrativas y demostrará experiencia en gestión de oficinas, presupuestos, compras y seguimiento de costos. Este puesto es fundamental para garantizar que nuestra oficina dinámica funcione de manera fluida y eficiente, brindando un excelente soporte a clientes y clientes, además de trabajar estrechamente con su equipo para lograr y superar objetivos. Responsabilidades: Interacción con clientes: Atender consultas de clientes por correo electrónico, teléfono y en persona. Brindar un excelente servicio al cliente para atender necesidades y preocupaciones de los mismos. Comunicar a los clientes las fechas de inicio de proyectos y, durante el proyecto, proporcionar actualizaciones sobre el estado y los requisitos de pago. Resolver problemas junto con el equipo para garantizar que cualquier problema del cliente se resuelva de forma efectiva. Gestión de materiales y productos: Pedir materiales y productos necesarios para proyectos de remodelación de cocinas según contratos vendidos proporcionados por el equipo de ventas y según las fechas programadas de inicio, utilizando portales de proveedores cuando sea posible. Coordinar con proveedores y vendedores para asegurar entregas oportunas mediante el seguimiento en tiempo real del estado de todos los artículos pedidos. Mantener un inventario organizado de materiales pedidos, entregados, etc., en tiempo real. Procesamiento de pagos: Procesar pagos por materiales, productos y servicios configurando sistemas de pago por proveedor mediante portales, American Express, tarjetas de crédito y cheques. Llevar registros precisos de transacciones financieras utilizando Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Crear y comunicar informes semanales al gerente general (GM). Seguimiento de costos: Supervisar gastos de proyectos y realizar el seguimiento de costos mediante Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Colaborar con el GM para gestionar eficazmente los presupuestos. Realizar el seguimiento de los totales de contratos de ventas por cada vendedor en informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales, y comunicarlos al GM. Registrar los montos totales cobrados cada semana de contratos vendidos y comunicarlos al GM. Realizar el seguimiento de pagos a proveedores en relación con contratos vendidos. Enlace y coordinación: Actuar como enlace con el Gerente de Instalación para programar instalaciones y garantizar la ejecución fluida de proyectos. Coordinar con el equipo de ventas para alinear cronogramas de proyectos y expectativas de clientes. Facilitar la comunicación entre diferentes departamentos. Recopilar tarjetas de tiempo y hojas de gastos y comunicarlas al GM para el procesamiento de nómina. Realizar el seguimiento y comunicar al GM y al Gerente de Instalación las ausencias de empleados. Programación: Crear y mantener conjuntamente con el Gerente de Instalación las fechas de inicio de proyectos. Garantizar la finalización oportuna de tareas y hitos del proyecto. Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la programación y coordinación de reuniones. Supervisar el procesamiento de nómina y mantener registros precisos de empleados. Desarrollar y gestionar presupuestos, asegurando el cumplimiento de las directrices financieras. Mantener sistemas de archivo organizados para documentos y registros. Implementar políticas y procedimientos de oficina para mejorar la productividad. Brindar apoyo en la gestión de horarios, asegurando el uso óptimo del tiempo para todos los miembros del equipo. Experiencia Se requiere experiencia comprobada en gestión de oficina o funciones administrativas. Son esenciales sólidas habilidades en elaboración de presupuestos, procesamiento de nómina y gestión de archivos. Se requiere experiencia en QuickBooks. Se considerará un plus la familiaridad con JobTread o programas similares. Excelentes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas de manera efectiva. Se necesitan fuertes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, para este puesto. Es imprescindible contar con excelentes habilidades de servicio al cliente. Debe ser capaz de comunicarse eficazmente con nuestros clientes en persona, por teléfono y por correo electrónico. Si usted es una persona muy proactiva con pasión por la satisfacción laboral, la gestión de oficinas y el apoyo al equipo, además de contar con excelentes habilidades interpersonales, ¡queremos que solicite esta emocionante oportunidad para unirse y convertirse en parte integral de nuestro gran equipo!!!!!! ¡¡¡Solicite hoy mismo!!!! Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: Seguro médico Capacidad de desplazamiento: Belmont, CA 94002 (Preferido) Posibilidad de reubicación: Belmont, CA 94002: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Preferido) Ubicación del trabajo: Presencial

En Interactive Strategies, creemos que todos merecen ser felices en el trabajo. Nos enorgullece fomentar una cultura solidaria y orientada a un propósito donde las personas se sientan como familia—¡sí, incluso tenemos un Gestor de Felicidad! Nuestro equipo prospera gracias a la colaboración, la creatividad y una pasión compartida por un trabajo significativo que marca la diferencia. Actualmente estamos buscando un Pasante de Operaciones y Recursos Humanos para que se una a nuestro equipo y nos ayude a seguir construyendo un lugar de trabajo reflexivo y centrado en las personas. Esta es una excelente oportunidad para contribuir al trabajo detrás de escena que moldea la experiencia de nuestros empleados y las operaciones de nuestra agencia. Como agencia digital integral con sede en Washington, DC, colaboramos con organizaciones sin fines de lucro, asociaciones y clientes B2B y B2C para potenciar su presencia digital y marca. Nuestra cartera de clientes incluye a la American Lung Association, el Boston Children’s Hospital, Rainforest Trust y Special Olympics, por mencionar algunos. Tus Funciones (Responsabilidades) Como pasante de Operaciones y Recursos Humanos, tendrás múltiples responsabilidades y adquirirás experiencia práctica tanto en recursos humanos como en operaciones de oficina. Algunas de las tareas que realizarás incluyen: Apoyar nuestros procesos de RRHH: Asistir en la administración de las evaluaciones de desempeño trimestrales Registrar las hojas de tiempo semanales Apoyar tareas de reclutamiento como publicar ofertas de empleo y programar entrevistas Mantener la oficina funcionando sin problemas: Asegurarte de que la oficina esté organizada y completamente abastecida (¡incluyendo snacks!) Mantener nuestra intranet corporativa y sistemas de archivos electrónicos, y ayudar en la gestión digital de registros de empleados Controlar y gestionar el equipo de la empresa, todo para mantener nuestras operaciones diarias funcionando sin contratiempos Realizar recados según sea necesario Ser impulsor del compromiso de los empleados: Planificar y organizar iniciativas mensuales de compromiso y reconocimiento del personal Coordinar premios por hitos laborales y saludos de cumpleaños con los gerentes del equipo Apoyar las operaciones diarias: Ayudar al departamento financiero a conciliar informes de gastos bancarios y de tarjetas de crédito, además de tareas de facturación a clientes Actualizar y verificar datos de proyectos frente a contratos para mantener registros precisos y actualizados Apoyar al equipo de TI resolviendo problemas comunes relacionados con la tecnología Ser un jugador de equipo confiable: Ofrecer apoyo administrativo al equipo directivo Intervenir dondequiera que se necesite ayuda—ya sea un proyecto de último minuto, planificar un evento del equipo o prestar ayuda para mantener todo funcionando detrás de escena Requisitos No nos importa necesariamente cuánta experiencia tengas; lo más importante es el entusiasmo y talento que aportas. Aunque los horarios son flexibles y podrían cambiar, buscamos a alguien disponible para trabajar aproximadamente veinticuatro horas a la semana (3 días). Tenga en cuenta que esta persona debe poder asistir dos veces por semana a la oficina de DC, los martes y jueves—las horas exactas varían según la carga de trabajo. Cualidades que aportas Creativo. Aportas pasión a tu trabajo y produces soluciones que involucran, motivan e inspiran. Estratégico. Entiendes que los resultados de calidad se basan en una investigación y resolución de problemas reflexivas. Intuitivo. Eres alguien capaz de anticiparse siempre un paso y prever necesidades. Comprometido. Estás comprometido con valorar la diversidad y contribuir a un entorno de trabajo y aprendizaje inclusivo. Seguro. Eres amable, profesional y sereno. Apasionado. Te encanta lo que haces, das todo lo que tienes y buscas continuamente formas de crecer en tu profesión. Amigable. Trabajas bien con el equipo y valoras los comentarios. Contribuyes con ideas de manera positiva. Además, eres un excelente oyente. Beneficios Snacks y café abundantes: Nuestra cocina está surtida para mantenerte energizado—incluidos los refrigerios de media tarde. Acceso gratuito al gimnasio: Recárgate con un entrenamiento en nuestro gimnasio dentro de la oficina. Eventos de equipo: Desde almuerzos hasta happy hours, hacemos tiempo para divertirnos y conectar. Oportunidades de crecimiento: Aprende en el trabajo, obtén tutoría y desarrolla nuevas habilidades mediante capacitación. Flexibilidad híbrida: Disfruta de una combinación de colaboración en la oficina y flexibilidad remota cada semana. Compensación:Esta es una pasantía remunerada a $17.95 por hora

REQUISITO: POR FAVOR RESPONDA CON SU RESUMEN Horario: Cualquier desviación del horario DEBE ser comunicada y aprobada por el Gerente. Debe seguir la política/procedimiento de aviso de ausencia de la empresa. Día: Lunes a Viernes Hora: (Por determinar) RESUMEN DEL PUESTO: Como Coordinador Logístico Diurno, usted será responsable de las siguientes áreas que se enumeran a continuación, aunque no se limita únicamente a ellas. Ocupará un puesto elevado encargado de asignar y dirigir a los asociados durante todo el día. También se espera que sea la persona principal encargada de los sistemas con los que trabajamos, brindando al mismo tiempo un servicio al cliente excepcional a clientes, usuarios y todos los miembros del personal. RESPONSABILIDADES: • Comunicarse directamente con los clientes informándoles sobre confirmación de pedidos, tarifas, recogida y horas estimadas de llegada (ETA). • Trabajar constantemente para asociarnos con el transportista adecuado para nuestras cargas parciales (LTL), teniendo en cuenta costos y calidad. • Presentar reclamaciones • Responsable de la distribución oportuna y precisa del trabajo a los encargados de extracción. Supervisar e impulsar un flujo de trabajo continuo. • Garantizar una comunicación oportuna y precisa con la oficina y el equipo de ventas. • Reportes al final del día, ej.: registros de envíos • Planificación para el día siguiente REQUISITOS: Para tener éxito en este puesto, la persona que desempeñe las funciones debe demostrar con éxito las siguientes competencias: • Trabajo en equipo - Equilibra responsabilidades individuales y del equipo; contribuye a crear un espíritu positivo en el equipo; apoya los esfuerzos de todos para alcanzar el éxito. • Ética - Trata a las personas con respeto; inspira la confianza de los demás; trabaja con integridad y ética; respeta los valores organizacionales. • Apoyo organizacional - Sigue políticas y procedimientos. • Motivación - Demuestra persistencia y supera obstáculos; se mide a sí mismo según un estándar de excelencia. • Planificación/Organización - Utiliza eficientemente el tiempo; crea y mantiene un área de trabajo limpia y organizada. • Profesionalismo - Se acerca a los demás de manera diplomática; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o posición; asume responsabilidad por sus propias acciones; cumple con sus compromisos. • Resolución de problemas - Debe ser parte de la solución y no un obstáculo ante un problema. Piense creativamente, identifique barreras y presente soluciones viables al gerente/supervisor. • Confiabilidad - Debe estar presente y puntual en todos los turnos, excepto en periodos de ausencia planificados/aprobados o emergencias. • Calidad - Demuestra precisión y atención al detalle. HABILIDADES Y CAPACIDADES: *Conocimientos básicos de computación, incluyendo Microsoft, Outlook (Word, Excel, PowerPoint) *Sistema informático de gestión de almacén útil *Voice Collect y/o escaneo RF útiles *ERP u otro software de entrada de pedidos *Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita *Capacidad para realizar múltiples tareas Tipos de empleo: Tiempo completo, Contrato Salario: $26-31 por hora dependiendo de la experiencia Beneficios: *401(k) *Seguro dental *Programa de asistencia al empleado *Seguro médico *Seguro de vida *Tiempo libre pagado *Programa de referidos *Seguro visual Paga adicional: *Bono anual Capacidad de desplazamiento: South San Francisco, CA 94080 (Requerido) Capacidad de reubicación: South San Francisco, CA 94080: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Requerido) Ubicación del trabajo: Presencial