Asistente administrativo (Boston: Boston/Cambridge/Brookline)

GLOBAL PACIFIC SUPPORT busca un Escritor de Servicio Automotriz/Asistente Administrativo detallista y organizado para unirse a nuestro equipo. En este puesto, será responsable de gestionar las interacciones con los clientes y proporcionar apoyo administrativo en nuestro taller de reparación automotriz. Sus sólidas habilidades de comunicación y atención al detalle serán esenciales para garantizar una experiencia fluida para nuestros clientes, manteniendo registros y documentación precisos. Responsabilidades Recibir a los clientes y ayudarles con sus solicitudes y consultas de servicio. Documentar con precisión en el sistema la información del cliente, detalles del vehículo e historial de servicios. Crear órdenes de servicio y presupuestos basados en las necesidades del cliente y evaluaciones técnicas. Programar citas y gestionar eficientemente el flujo de trabajo del servicio. Comunicar a los clientes actualizaciones sobre sus servicios durante todo el proceso de reparación. Ayudar con tareas administrativas, incluyendo archivado, entrada de datos y mantenimiento de registros de inventario. Procesar pagos y gestionar transacciones de clientes de forma oportuna. Colaborar con los técnicos para asegurar una comunicación efectiva y la resolución de las inquietudes de los clientes. Mantenerse informado sobre servicios y reparaciones automotrices para responder eficazmente las preguntas de los clientes. Requisitos Se prefiere experiencia previa como Escritor de Servicio Automotriz o en un cargo administrativo similar dentro de la industria automotriz. Fuertes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. Mentalidad orientada al servicio al cliente con enfoque en la satisfacción. Conocimiento de los procesos y terminología de reparación automotriz es un plus. Dominio del uso de sistemas informáticos para programación y mantenimiento de registros. Atención al detalle y alta precisión en la entrada de datos. Capacidad para trabajar de forma colaborativa en equipo. Disposición para trabajar horas flexibles, incluyendo noches y fines de semana si es necesario. Beneficios Salario competitivo, puesto remoto, flexibilidad de horario

Operaciones de Ingresos y Gerente de Oficina – Lingrove Ubicación: San Rafael, CA Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial Rango salarial anual: $85,000 - $120,000 Únete a Lingrove y crea un futuro mejor con ekoa® En ekoa® by Lingrove, estamos revolucionando el entorno construido con nuestra línea de productos interiores ecológicos y de alto rendimiento, ekoa®. Aprovechamos la fuerza del lino para crear soluciones naturales de protección de paredes y carpintería que combinan rendimiento, estilo y sostenibilidad. ¿Estás listo para generar un impacto duradero? Descripción del puesto Estamos buscando un Operador de Ingresos y Gerente de Oficina proactivo que actúe como el eslabón fundamental entre nuestros equipos de ventas, operaciones y otros departamentos. En este puesto tecnológico, combinarás unas excelentes habilidades de comunicación humana con herramientas digitales y automatización para optimizar los procesos de ventas, agilizar la gestión de pedidos y mejorar la experiencia laboral. Tu capacidad para establecer relaciones sólidas y comunicarte con claridad será tan importante como utilizar información basada en datos para ayudarnos a alcanzar nuestras metas de ingresos mediante un proceso eficiente y fluido. Principales responsabilidades Gestión de pedidos - Automatizar y supervisar la recepción, validación y seguimiento de pedidos utilizando herramientas basadas en inteligencia artificial, asegurando una comunicación clara y proactiva con todas las partes interesadas - Traducir los pedidos de ventas en órdenes de producción, colaborando estrechamente con los equipos de producción y monitoreando la capacidad, tiempos de entrega y progreso de los pedidos mediante paneles en tiempo real y análisis predictivo - Gestionar y comunicar proactivamente ajustes de programación, estado de los pedidos y actualizaciones de producción para mantener alineados a los equipos - Seguimiento y análisis de indicadores clave de rendimiento (exactitud de pedidos, entrega a tiempo, satisfacción del cliente), generando informes automatizados que apoyen la toma de decisiones empresariales y la mejora continua - Analizar tendencias de pedidos para la planificación de la demanda y gestión de la capacidad, compartiendo información útil con la dirección y los equipos correspondientes Operaciones de ventas - Gestionar y optimizar todos los procesos digitales de ventas (presupuestos, entrada de pedidos, gestión del embudo) y el CRM (HubSpot) para garantizar la integridad de los datos, informes de ventas y previsiones - Actuar como punto principal de contacto para el estado de los pedidos y las inquietudes de los clientes, integrando notificaciones automatizadas con un soporte humano ágil y eficaz - Identificar y resolver cuellos de botella operativos mediante análisis basados en inteligencia artificial, involucrando a los equipos pertinentes para resolver problemas de forma colaborativa y mejorar los procesos - Participar en reuniones interdepartamentales para asegurar la alineación y resolver proactivamente problemas, fomentando una cultura de diálogo abierto y objetivos compartidos - Capacitar a los equipos de ventas en el uso de herramientas digitales y buenas prácticas, mantener una comunicación cruzada entre equipos y garantizar la satisfacción del cliente mediante una comunicación rápida, transparente y cercana Administración de oficina - Supervisar las operaciones diarias de la oficina haciendo un uso inteligente de la tecnología, manteniendo un entorno de trabajo colaborativo y relaciones positivas con proveedores - Gestionar suministros de oficina, instalaciones y planificación de espacios; apoyar procesos de incorporación y salida, y coordinar reuniones y eventos corporativos utilizando herramientas digitales - Mantener documentación de oficina, cumplimiento normativo y actuar como enlace principal con la administración del edificio y proveedores de servicios externos Requisitos obligatorios Formación y experiencia - Título universitario en administración de empresas, operaciones, cadena de suministro, administración, ventas o campo relacionado - 3 a 5 años de experiencia en operaciones, producción, gestión de oficina y servicio al cliente, preferiblemente en un entorno de fabricación o producción - Experiencia demostrada en administración de oficina y en el uso de herramientas digitales empresariales: plataformas con inteligencia artificial, sistemas CRM como HubSpot, software de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana), Slack/Microsoft Teams, Google Workspace; experiencia en Cin7 es un plus Habilidades - Fuertes habilidades de gestión de proyectos, organización y capacidad para multitarea en un entorno de oficina digital, colaborativo y eficiente - Excelentes habilidades de comunicación, escritas y verbales, con partes internas y externas, abordando cada interacción con claridad y profesionalismo - Habilidades analíticas con capacidad para aprovechar datos, inteligencia artificial y automatización para optimizar las operaciones de ventas y fomentar el crecimiento de ingresos - Resolución proactiva de problemas, atención al detalle y pasión por la eficiencia impulsada por la tecnología Lingrove es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso por motivos de raza, color, religión, sexo (incluida la identidad de género, orientación sexual y embarazo), origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano o cualquier otra característica protegida según las leyes federales, estatales o locales. Todas las decisiones laborales en Lingrove se basan en cualificaciones, mérito y necesidades empresariales.

El Especialista Clínico de Admisiones desempeña un papel fundamental en el apoyo al proceso de admisiones mediante la gestión de la comunicación, el mantenimiento de horarios y la garantía de documentación precisa. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de interactuar profesionalmente con familias y equipos internos. Funciones Esenciales: Muestra asistencia regular y puntual. Mantener el calendario de evaluaciones, coordinar y actualizar el calendario de evaluaciones, asegurando una programación oportuna y la comunicación con las partes correspondientes. Responder llamadas y tomar mensajes, actuar como primer punto de contacto para las llamadas entrantes; proporcionar información, tomar mensajes detallados y derivar consultas de manera adecuada. Entrada de datos en AIM, ingresar con precisión rechazos inmediatos y otra información relevante en el sistema AIM de forma oportuna. Preparar paquetes de admisión, reunir y organizar paquetes de admisión para nuevos clientes, asegurando que toda la documentación requerida esté incluida y actualizada. Seguimiento con familias, realizar comunicaciones de seguimiento con familias que han sido contactadas previamente para proporcionar actualizaciones, recopilar información adicional u ofrecer apoyo. Requisitos Diploma de escuela secundaria o título equivalente; se prefiere título de asociado. Experiencia previa en un puesto administrativo, clínico o de admisiones es un plus. Dominio del paquete Microsoft Office y sistemas de entrada de datos (experiencia con AIM es un plus). Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad y profesionalismo. Beneficios 401(k) Coincidencia de 401(k) Seguro dental Programa de asistencia al empleado Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Programa de referidos Reembolso de matrícula Seguro de visión

Nuestro cliente, una firma de inversión, está buscando un Asistente de Oficina en Nueva York, NY. Las horas son de 8:45 a.m. a 5:45 p.m. o de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. El puesto requiere presencia en la oficina cinco días por semana. Responsabilidades: * Brindar cobertura de respaldo en el mostrador de recepción, recibiendo visitantes, gestionando llamadas y manteniendo una presencia profesional en las áreas de atención al público * Apoyar las operaciones de cocina y despensa, incluyendo el reabastecimiento de suministros, mantenimiento de la limpieza y ayuda en tareas de levantamiento ligero * Mantener las áreas comunes de la oficina, reponer suministros, apoyar reuniones internas y realizar inspecciones periódicas para garantizar el orden * Gestionar las tareas del servicio de correo, incluyendo clasificación, distribución, envíos y coordinación de entregas con proveedores y personal del edificio * Asistir con labores administrativas adicionales, proyectos especiales y coordinación de eventos según lo indiquen los líderes de Recursos Humanos y Servicios de Oficina Requisitos: * Título universitario obligatorio * Mínimo 2 años de experiencia en oficinas corporativas en puestos de recepción o asistente de oficina * Organizado, detallista y capaz de manejar múltiples prioridades * Dominio de Microsoft Outlook, Word y Excel * Capacidad para levantar hasta 25 libras y apoyar necesidades básicas de configuración de oficina Compensación/Beneficios: * Salario base de hasta $70,000 más bonificación discrecional * Cobertura médica, dental y de la vista con una pequeña contribución del empleado * Generoso tiempo libre pagado (PTO) * Cuentas de gastos flexibles (FSA) para gastos médicos, transporte y estacionamiento * Planes HSA disponibles para participantes en planes de salud de alto deducible * Plan 401K con aporte coincidente y participación en ganancias * Desayuno continental diario, bocadillos y viernes de verano con salida anticipada a las 3:00 p.m. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes de candidatos calificados con antecedentes penales o de condena de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado del resto de los registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las compañías de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Fundada por las Hermanas de la Caridad de Nueva York, la Universidad de Mount Saint Vincent es una universidad de artes liberales católica y ecuménica, académicamente excelente y verdaderamente inclusiva. La universidad combina un plan de estudios fundamental sólido con una amplia variedad de especializaciones en artes liberales y, dentro de la tradición de la educación liberal, campos profesionales seleccionados. En Mount Saint Vincent, la educación de un estudiante va más allá del conocimiento, las habilidades y la preparación para el trabajo. Buscamos el desarrollo de la persona en su totalidad. En espíritu de Vicente de Paúl y Elizabeth Ann Seton, fomentamos la comprensión de nuestra humanidad común, el compromiso con la dignidad humana y una plena apreciación de nuestras obligaciones mutuas. Descripción del puesto La asistente administrativa proporciona apoyo administrativo y clerical esencial a la Escuela de Educación, asegurando el funcionamiento fluido y eficiente de las actividades diarias. Este puesto presencial sirve a profesores, personal y estudiantes mediante la gestión de la logística de oficina, la coordinación de horarios y comunicaciones, el mantenimiento de registros precisos y la ayuda en la planificación y ejecución de eventos y actividades departamentales. Horario: 8:30 a.m. - 4:30 p.m. Responsabilidades: Actuar como punto de contacto principal para la oficina de la Escuela de Educación Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar comunicaciones entre la Escuela de Educación, socios K-12 y asociaciones de educación superior Preparar correspondencia, informes, memorandos y otros documentos Asistir al Coordinador de Prácticas Docentes en: Coordinación de prácticas de campo y colocación de estudiantes en prácticas docentes Comunicación y contacto continuo con escuelas Acuerdos de afiliación Documentación e informes al NYSED respecto a las asociaciones K-12 Mantener registros de estudiantes, profesores y programas conforme a los estándares institucionales y de acreditación Colaborar en la elaboración del presupuesto y compras, incluyendo el seguimiento de gastos y el procesamiento de facturas Realizar tareas generales de entrada de datos Brindar apoyo logístico para eventos, reuniones y actividades del programa Coordinar viajes y reembolsos para profesores e invitados Apoyar procesos académicos, incluyendo programación de cursos, pedido de libros de texto e inscripción de estudiantes Mantener suministros y equipo de oficina Realizar otras tareas relacionadas según se asignen Requisitos Título de asociado requerido; título universitario preferido 1 a 3 años de experiencia como asistente administrativo Dominio de Microsoft Office Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Beneficios Tarifa horaria asignada: $22.00 Seguro integral de salud, dental y de la vista Cuentas de gastos flexibles (FSA) para atención médica y cuidado de dependientes Seguro de vida, seguro de desmembramiento (AD&D) e incapacidad a largo plazo financiados al 100 % por el empleador Plan de jubilación con coincidencia del empleador Tiempo libre pagado, incluyendo vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos Oportunidades de desarrollo profesional a través de Coursera Beneficios en matrícula universitaria para empleados y sus dependientes Beneficios para el transporte Programa de asistencia al empleado

Busco un Asistente Personal con estilo, agradable y con mucha energía/amable, que crezca junto con mi empresa. Debe ser versátil y capaz de mantenerse al tanto de las tareas. La personalidad y la capacidad de persuasión son fundamentales. Buscamos entrevistar candidatos de inmediato. Entorno muy relajado. Lo informal está bien. Las funciones incluyen: atender llamadas telefónicas, servicio al cliente, recibir a los clientes y tareas administrativas. También son muy importantes la comunicación y la satisfacción del cliente. Por favor envíe su currículum por correo electrónico. El salario es de $25-$40/hora. También pueden postularse estudiantes. No se requiere experiencia, estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada. Oficinas en Astoria y Forest Hills, y posiblemente en el Bronx en un futuro cercano.